Условия предоставления и использования индивидуальных

УТВЕРЖДЕНО
Председатель Правления
КБ «Русский ипотечный банк» (ООО)
Кириленко С.А.
_______________________________
(Приказ № 288 от 19.11.2014 года)
Условия
предоставления и использования
индивидуальных банковских ячеек
в КБ «Русский ипотечный банк» (ООО)
Москва
2014
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Банк – КБ «Русский ипотечный банк» (ООО), включая его внутренние структурные
подразделения и филиалы, в которых предоставляется услуга по аренде индивидуальных банковских
сейфов (ячеек).
Блокирующий ключ - универсальный ключ от сейфов, хранящийся в Банке, который
обеспечивает для клиентов доступ к ячейкам. Блокирующий ключ клиентам не передается.
Дело клиента - отдельная папка-файл, в которой хранится банковский экземпляр договора
аренды Ячейки, дополнительные соглашения к этому договору и прочие документы, возникшие у
Банка в связи с предоставлением Клиенту в аренду Ячейки. Дело клиента хранится в Банке 5 лет с
момента окончания срока действия договора аренды Ячейки.
Клиент - юридическое или физическое лицо (резидент или нерезидент РФ), заключившее с
Банком договор аренды Ячейки, или имеющее право доступа к арендованной Ячейке на основании
доверенности от лица, заключившего с Банком договор аренды Ячейки.
Основной ключ - ключ от Ячейки, который Банк передаёт Клиенту на весь период аренды
Ячейки.
Тарифы КБ «Русский ипотечный банк» (ООО) – Тарифы КБ «Русский ипотечный банк»
(ООО) за аренду индивидуальных банковских сейфов (ячеек), утвержденные Правлением Банка и
действующие на момент подписания или продления Договора.
Уполномоченный работник Банка – сотрудник Операционного отдела (или иного
подразделения Банка), в должностные обязанности которого входит оформление договора аренды
индивидуального банковского сейфа (ячейки) (далее – договор аренды Ячейки), подбор Ячейки,
подготовка необходимых расчетных, платежных, кассовых и иных документов, отражение операции
в бухгалтерском учете, а также передача Клиенту Основного ключа и предоставление Ячейки в
пользование, осуществление и контроль условий доступа Клиента к Ячейке.
Условия – «Условия предоставления и использования индивидуальных банковских ячеек в
КБ «Русский ипотечный банк» (ООО)».
Ценности - ценности, документы и другие ценные вещи, помещаемые Клиентом в Ячейку.
Хранилище – обособленное, специально укрепленное, оснащенное охранно-пожарной
сигнализацией и оборудованное индивидуальными банковскими сейфами (ячейками) помещение в
Банке, соответствующее требованиям Банка России. Доступ в хранилище является контролируемым
и строго регламентированным.
Ячейка - часть размещённого в Хранилище сейфового блока, запирающаяся на
индивидуальный замок и предназначенная для обособленного хранения имущества. Ячейка может
быть открыта только при одновременном использовании двух ключей - Блокирующего ключа и
Основного ключа.
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящие Условия регулируют отношения, возникающие между Банком и Клиентом в
процессе оказания Клиенту услуг по предоставлению во временное пользование Ячейки для
хранения Ценностей.
1.2.
Клиент обязан соблюдать утвержденные Банком Условия.
1.3.
Ячейки находятся в специально отведенном и оборудованном Хранилище Банка.
1.4.
Настоящие Условия могут быть изменены или дополнены Банком в одностороннем порядке с
предварительным уведомлением Клиентов путем размещения соответствующих сообщений на
информационных стендах Банка и его подразделений и на интернет-сайте Банка www.russipoteka.ru.
2.
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЯЧЕЙКОЙ
2.1.
Банк предоставляет Клиентам Ячейки во временное (срочное) пользование на платной основе
в соответствии с заключенными договорами аренды Ячейки. Срок аренды Ячейки указывается в
договоре аренды Ячейки.
2.2. Типовая форма договора аренды Ячейки утверждается приказом по Банку.
2.3. Клиент имеет право арендовать одну или несколько Ячеек, при этом на каждую Ячейку
заключается отдельный договор аренды Ячейки.
2.4. Возможны три принципиальных условия реализации услуги по предоставлению в аренду
Ячейки:
 Договор заключается с одним Клиентом (юридическим или физическим лицом);
 Договор заключается с двумя Клиентами, при этом право доступа к Ячейке может быть
предоставлено только одновременно двум Клиентам;
 Договор заключается с двумя Клиентами, при этом для каждого Клиента устанавливается
индивидуальный период доступа к Ячейке и индивидуальный комплект документов, при
наличии которых Клиент имеет право доступа к Ячейке.
При этом получать предмет вложения может или сам Клиент или лица, которым Клиент
предоставил доверенность на право пользования Ячейкой.
2.5. Банк предоставляет Клиентам Ячейки, оборудованные механическим замком, открываемым
только при наличии двух ключей: Основным ключом, находящимся на хранении у Клиента, и
Блокирующим ключом, находящемся у Уполномоченного работника Банка.
2.6.Клиентам
запрещается
хранить
в
Ячейках
ядовитые,
сильнодействующие,
легковоспламеняющиеся, пожароопасные, взрывчатые, радиоактивные, отравляющие вещества и
предметы с опасными свойствами; наркотические вещества, оружие, боеприпасы без
соответствующего на то разрешения; а также иные предметы, изъятые из гражданского оборота или
оборот которых ограничен; скоропортящиеся и другие подобные предметы, которые могут привести
к уничтожению, повреждению или загрязнению самой Ячейки, всего сейфового блока и иного
имущества Банка или третьих лиц.
2.7. В качестве обеспечения исполнения своих обязательств освободить Ячейку после окончания
срока действия договора аренды Ячейки (или досрочного его расторжения), вернуть Банку Основной
ключ, а также возместить расходы Банка на устранение технических повреждений конструкции
Ячейки, контейнера Ячейки, замка и ключа (включая их замену), которые возникли по вине Клиента
(в том числе вследствие утраты или повреждения Основного ключа), Клиент вносит залог за
Основной ключ. Сумма залога указана в Тарифах Банка.
2.8. В течение всего срока действия договора аренды Ячейки Банк обеспечивает тайну
пользования предоставленной Ячейкой и обеспечивает неразглашение без письменного согласия
Клиента сведений о нем, о его доверенных лицах, номере Ячейки и Основного ключа, а также
информации о самом факте пользования Ячейкой, за исключением случаев, предусмотренных
действующим законодательством РФ.
2.9. Клиенту, прекратившему пользоваться арендованной Ячейкой до истечения установленного
срока аренды, сумма уплаченной арендной платы, а также плата за оформление «особого режима
доступа» к Ячейке (в случае ее взимания) не возвращаются.
2.10. Датой окончания Договора могут быть только рабочие дни. Под рабочими днями
понимаются установленные внутренними распорядительными актами Банка дни работы Банка либо
внутреннего структурного подразделения/филиала Банка, в Хранилище которого находится
арендуемая Ячейка.
2.11. Перед заключением договора аренды Ячейки Клиенту предоставляется право осмотреть
помещение, где находятся Ячейки, и ознакомиться с порядком пользования Ячейкой. Передача
Ячейки производится по Акту приема-передачи, подписываемому Банком и Клиентом.
2.12. По истечении срока пользования Ячейки, Клиент обязан освободить Ячейку и сдать
Основной ключ Уполномоченному работнику Банка. При неисполнении данного требования Клиент
обязан уплатить Банку сумму штрафных санкций, комиссий и плат, стоимость ответственного
хранения ценностей в соответствии с Тарифами Банка, расходы Банка, понесенные им при вскрытии
Ячейки (при наличии).
2.13. Клиент имеет право продлить срок действия Договора путем заключения дополнительного
соглашения к Договору до даты его окончания. Заключение дополнительного соглашения после
окончания срока Договора не допускается.
2.14. В случае заключения дополнительного соглашения Клиент обязан оплатить стоимость
аренды Ячейки за следующий срок в день заключения указанного дополнительного соглашения.
2.15. В целях обеспечения конфиденциальности в Хранилище ценностей допускаются
одновременно Клиент (-ы) и их доверенные лица к одной Ячейке. Время нахождения в Хранилище
ценностей не должно превышать пятнадцати минут. При работе с содержимым Ячейки Клиент
должен оставлять дверцу Ячейки постоянно открытой.
3.
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ БАНКА ПРИ РАБОТЕ С КЛИЕНТОМ В ТЕЧЕНИЕ
СРОКА ДОГОВОРА
3.1.
Клиент имеет право в период срока действия договора аренды Ячейки, в часы работы
Банка, пользоваться Ячейкой: помещать на хранение имущество и получать его неограниченное
число раз.
3.2.
Для получения доступа к предоставленной Ячейке Клиент (представитель Клиента)
должен предъявить Уполномоченному работнику Банка для визуального контроля Основной ключ от
Ячейки и документ, удостоверяющий личность, а также (если это предусмотрено договором аренды
Ячейки) дополнительные документы, перечисленные в договоре аренды Ячейки. Уполномоченный
работник идентифицирует личность Клиента (представителя Клиента) и в целях определения
возможности допуска к Ячейке проверяет условия допуска, изложенные в договоре аренды Ячейки,
хранящемся в Деле клиента.
В случаях, если Клиентом является юридическое лицо, не состоящее на обслуживании в
Банке, помимо документа, удостоверяющего личность лица, осуществляющего доступ к Ячейке, в
Банк предоставляется оригинал или заверенная уполномоченным лицом Клиента и печатью Клиента
копия протокола (решения) о назначении единоличного исполнительного органа Клиента, а также
нотариально заверенные или заверенные регистрирующим органом копии действующих
учредительных документов Клиента.
В случае, если Клиент обслуживается в Банке, предоставление вышеуказанных
дополнительных документов не требуется (при наличии их в распоряжении Банка).
3.3. Уполномоченный работник Банка проверяет соответствие предъявленных документов их
описанию, изложенному в договоре аренды Ячейки, например:
 название предъявленного документа и способ его заверения должны соответствовать
названию и способу заверения, указанному в договоре аренды Ячейки;
 если в качестве дополнительного документа в договоре аренды Ячейки указано
Свидетельство о праве на объект недвижимости (или аналогичный документ), то проверяется
соответствие адреса объекта недвижимости и Ф.И.О. правообладателя в этом документе этим
же параметрам, указанным в договоре аренды Ячейки.
3.4. При выявлении несоответствий в документах Уполномоченный работник Банка указывает
Клиенту на эти несоответствия и на этом основании отказывает Клиенту в доступе к Ячейке, делая об
этом отметку в Карточке посещения индивидуального банковского сейфа. В этом случае доступ к
Ячейке возможен только при одновременном присутствии всех сторон в рамках договора аренды
Ячейки.
3.5. В том случае, если по договору аренды Ячейки доступ доверенных лиц к Ячейке
оформлен доверенностью, уполномоченный работник Банка проверяет доверенность на соответствие
документу, удостоверяющему личность, и требованиям настоящих Условий.
3.6. Каждое посещение Клиента (представителя Клиента) с целью совершения любых
операций с Ценностями фиксируется Уполномоченным работником Банка в Карточке посещения
индивидуального банковского сейфа, в которой Клиент (представитель Клиента) и Уполномоченный
работник Банка проставляют собственноручные подписи.
Доступ осуществляется в следующем порядке:
 Уполномоченный работник Банка открывает Хранилище и допускает Клиента/представителя
Клиента к арендуемой Клиентом Ячейке;
 Уполномоченный работник Банка вставляет в замочную скважину и поворачивает
Блокирующий ключ, после чего Клиент самостоятельно открывает Ячейку Основным ключом
и производит необходимые ему операции с содержимым Ячейки;
 Клиент помещает/извлекает в/из Ячейки Ценности самостоятельно, вне контроля со стороны
Банка, не ставя в известность Банк о количестве, стоимости и качестве помещаемых
Ценностей. При этом стороны исходят из принципов взаимного доверия и
конфиденциальности. Банк не вправе требовать от Клиента сведений о содержимом Ячейки;


Закрытие Ячейки Клиент осуществляет самостоятельно и информирует об
Уполномоченного сотрудника, который проворачивает и изымает Блокирующий ключ;
Уполномоченный сотрудник закрывает Хранилище.
этом
4. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ ЯЧЕЙКОЙ
4.1.
Клиент может выдать доверенность на право пользования Ячейкой в период срока
аренды Ячейки одному или нескольким лицам. Доверенность может быть разовой или на
неоднократное пользование Ячейкой. Лицо, уполномоченное Клиентом, при пользовании Ячейкой
обязано предъявить следующие документы Уполномоченному работнику:
 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
 нотариально удостоверенную доверенность либо доверенность, подписанную Клиентом в
присутствии уполномоченного сотрудника Банка и удостоверенную им (в случае, если
Клиентом является физическое лицо);
 нотариально удостоверенную доверенность, либо доверенность, выданную Клиентом (в
случае, если Клиентом является юридическое лицо).
4.2.
Доверенные лица при пользовании Ячейкой должны соблюдать требования настоящих
Условий.
4.3.
Представитель Клиента - физического лица может передоверить право пользования
Ячейкой третьему лицу, если такое право предоставлено представителю в выданной ему
доверенности. В доверенности, выданной в порядке передоверия, должен быть указан срок ее
действия, который не может превышать срока действия основной доверенности.
4.4.
Отмена доверенности, оформленной в Банке, осуществляется путём письменного
обращения в Банк. Заявление об отмене доверенности Уполномоченный работник прикрепляет
непосредственно к самой доверенности, хранящейся в Банке, а на доверенности делает отметку
«отменена» с указанием даты поступления в Банк заявления об отмене.
Отмена нотариально удостоверенной доверенности осуществляется в порядке, предусмотренном
действующим законодательством Российской Федерации.
4.5.
Банк лишает представителя Клиента права пользования Ячейкой по доверенности с
того момента, когда ему стало известно об отмене доверенности либо когда ему стало известно о
смерти Клиента.
4.6.
Банк не несет ответственности за предоставление уполномоченному лицу по
доверенности права пользования Ячейкой после смерти Клиента в тех случаях, когда ему не известно
о смерти Клиента.
5.
ДЕЙСТВИЯ ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ УСЛОВИЙ ПОЛЬЗОВАНИЯ ЯЧЕЙКОЙ И
ПОРЯДОК ВКРЫТИЯ ЯЧЕЙКИ В ОТСУТСТВИЕ КЛИЕНТА
5.1. Если Клиент по истечении срока пользования Ячейкой, предусмотренного в договоре
аренды Ячейки, не вернул Банку Основной ключ от Ячейки или не явился в Банк для продления
договора аренды Ячейки, Банк на следующий рабочий день после истечения срока аренды Ячейки
открывает Клиенту счет прочих привлеченных средств до востребования 42309, на который
перечисляет сумму залога без дополнительного распоряжения Клиента, формирует Уведомление об
истечении срока аренды Ячейки и организует его отправку Клиенту по почте (заказным письмом с
уведомлением о вручении). Проценты на остаток денежных средств на вышеуказанном счете не
начисляются. Если Клиент возвращает Банку Основной ключ (за исключением случаев возврата
Основного ключа в состоянии, непригодном к использованию) до истечения 15 (пятнадцати) рабочих
дней с даты окончания срока пользования Ячейкой, то сумма залога, перечисленная на счет прочих
привлеченных средств до востребования, выдается Клиенту. По истечении вышеуказанного срока
Банк списывает сумму залога со счета прочих привлеченных средств до востребования на счет
доходов Банка без дополнительного распоряжения Клиента.
В иных случаях обращения взыскания на сумму залога, предусмотренных договором аренды
Ячейки, такая сумма перечисляется Банком без дополнительного распоряжения Клиента на счет
доходов Банка.
5.2. Если по истечении 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня окончания срока действия
договора аренды Ячейки Клиент не изъял имущество, помещённое в Ячейку, или не явился в Банк
для заключения нового договора аренды, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в п.
5.3 настоящих Условий, Банк инициирует процедуру принудительного вскрытия Ячейки и проводит
изъятие ее содержимого.
После вскрытия Ячейки Банк вправе совершить любые действия, перечисленные ниже:
уничтожить Ценности, которые не подлежат хранению и/или не могут быть реализованы, в
присутствии комиссии, состоящей из работников Банка, в количестве не менее 3 (Трех) человек,
назначаемой Банком;
-
принять Ценности на хранение;
реализовать Ценности в порядке, предусмотренном действующим законодательством
Российской Федерации;
передать Ценности в депозит нотариуса.
5.3. Банк осуществляет вскрытие Ячейки без присутствия Клиента в следующих случаях:
по истечении срока действия договора аренды Ячейки при нарушении Клиентом
обязанностей по изъятию Ценностей из Ячейки и отсутствии факта пролонгации договора;
при возникновении опасности причинения вреда Банку или третьим лицам,
при наличии сомнений в соблюдении Клиентом условий п. 2.6 настоящих Условий или
других оснований (запах, дым, звук, радиационный фон и т.п.) и при отказе Клиента от проведения
досмотра,
для производства обыска и/или выемки предмета хранения уполномоченными
правоохранительными органами в порядке, предусмотренном действующим законодательством
Российской Федерации;
при обращении в Банк наследников, унаследовавших имущество умершего Клиента в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, с целью получения из
Ячейки Ценностей;
в случаях досрочного расторжения договора аренды Ячейки по инициативе Банка.
-
5.4. Вскрытие Ячейки производится комиссией, состоящей из работников Банка, в количестве
не менее 3 (Трех) человек. Комиссия назначается приказом Банка. По факту вскрытия оформляется
соответствующий акт вскрытия Ячейки с описью содержимого Ячейки или без описи, в случае
отсутствия Ценностей.
5.5. В случае обнаружения в Ячейке при вскрытии предметов, указанных в пункте 2.6
настоящих Условий, Банк вправе уничтожить помещенные Клиентом в Ячейку запрещенные
предметы или иным образом распорядиться содержимым Ячейки в соответствии с требованиями
действующего законодательства Российской Федерации и с соблюдением необходимых мер
безопасности.
5.6. В случае принятия Банком решения о принятии Ценностей на хранение, Ценности могут
храниться Банком в течение 1 (Одного) года. По истечении срока хранения Банк направляет Клиенту
по адресу, указанному в договоре аренды Ячейки, заказное письмо, содержащее уведомление об
окончании срока хранения изъятых ценностей.
5.7. Возврат ценностей Клиенту производится при условии уплаты всех штрафных санкций в
соответствии с Тарифами, расходов Банка, понесенных им при вскрытии Ячейки и оплаты услуг
Банка по ответственному хранению в соответствии с Тарифами.
5.8. Клиент обязан уплатить Банку штрафные санкции, комиссии, платы, предусмотренные
Тарифами, Условиями и договором аренды Ячейки, включая платы за пользование Ячейкой после
истечения срока договора, а также возместить Банку понесенные им расходы, связанные со
вскрытием Ячейки.
5.9. При вскрытии Ячейки в случаях, предусмотренных настоящим разделом, а также в
случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Банк не
возмещает Клиенту причиненный ему в результате этого ущерб.
5.10. В случае реализации Банком Ценностей, изъятых из Ячейки, Банк вправе удержать из
суммы денежных средств, полученных от реализации Ценностей, штрафные санкции, комиссии,
платы, предусмотренные Тарифами, Условиями и договором аренды Ячейки, расходы, связанные со
вскрытием Ячейки и реализацией Ценностей. Остаток денежных средств подлежит возврату Клиенту.