О порядке перевода, восстановления и отчисления студентов

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ВНУТРИВУЗОВСКИЙ
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 1 из 25
СТАНДАРТ
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА,
ВОССТАНОВЛЕНИЯ И ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
СТП ДВГГУ III–15–02–2013
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен,
тиражирован и распространен без разрешения ДВГГУ
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 2 из 25
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ................................................................................................................................ 3
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.............................................................................................................................. 3
3. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ С КУРСА НА КУРС.....................................................................3
4. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА ИЗ ДРУГОГО ВУЗА В ДВГГУ ............................................................................4
5. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ВУЗА С ОДНОЙ ООП НА ДРУГУЮ ................................................5
6. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА С ПЛАТНОЙ НА БЕСПЛАТНУЮ ОСНОВУ ................................................... 8
7. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА В ДРУГОЙ ВУЗ ................................................................................................... 11
8. ВОССТАНОВЛЕНИЕ В ЧИСЛО СТУДЕНТОВ УНИВЕРСИТЕТА........................................................... 12
9. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ, НЕ ПРОШЕДШИХ ИТОГОВУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ
АТТЕСТАЦИЮ ..................................................................................................................................................... 13
10. ПРОЦЕДУРА ВОССТАНОВЛЕНИЯ ............................................................................................................ 13
11. ОТЧИСЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ ИЗ УНИВЕРСИТЕТА ................................................................................ 13
12. ПРОЦЕДУРА ОТЧИСЛЕНИЯ ....................................................................................................................... 15
ПРИЛОЖЕНИЯ..................................................................................................................................................... 17
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ШАБЛОН ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ ИЗ ДРУГОГО ВУЗА ....................................... 17
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. СПРАВКА ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРЕВОДА ............................................................ 18
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ШАБЛОН ПРИКАЗА О ЗАЧИСЛЕНИИ.......................................................................... 19
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 .................................................................................................................................................. 20
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 .................................................................................................................................................. 22
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН....................................................................... 23
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ .............................................................................................................. 24
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ..................................................................................................................................... 25
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 3 из 25
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт входит в состав документов, обеспечивающих
функционирование процессов организации и обеспечения образовательной
деятельности в ДВГГУ. Данный стандарт содержит процедуры перевода,
восстановления и отчисления студентов.
Стандарт обязателен к применению во всех структурных подразделениях ДВГГУ.
Ответственными за организацию введения стандарта в действие являются деканы факультетов, начальники учебных отделов.
Ответственным за организацию контроля исполнения данного стандарта является проректор по учебной работе ДВГГУ.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- Федеральный закон об образовании в Российской Федерации №273ФЗ от 29.12.2012;
- «Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)», утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г.
№ 71;
- Приказ Минобрнауки РФ от 06.06.2013 №443 об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным
программам среднего профессионального и высшего образования, с
платного обучения на бесплатное;
- Приказ Минобрнауки РФ от 15.03.2013 №185 об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания;
- «Порядок перевода студентов из одного высшего учебного заведения
Российской Федерации в другое», утвержденный приказом Минобразования России от 24.02.98 г. № 501 (зарегистрирован Минюстом
России 08.04.98 г. № 1506), с изменениями и дополнениями от 26
марта 2001 г., 15 февраля 2010 г.;
3. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ С КУРСА НА КУРС
3.1. Перевод студентов на следующий курс обучения осуществляется
по результатам летней промежуточной аттестации студентов приказом
ректора на основании представления деканов факультетов.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 4 из 25
3.1.1. Студенты, не имеющие академических задолженностей по
результатам летней промежуточной аттестации, переводятся на следующий курс обучения.
3.1.2. Студенты, имеющие академические задолженности по результатам летней промежуточной аттестации, переводятся на следующий курс условно с утверждением графика ликвидации академических задолженностей.
3.1.3. Студенты, переведенные на следующий курс условно, при
ликвидации академических задолженностей переводятся в контингент
данного курса приказом ректора на основании представления декана
факультета.
4. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА ИЗ ДРУГОГО ВУЗА В ДВГГУ
4.1. Студент пишет заявление (Приложение 1) на перевод. К заявлению прилагается академическая справка, либо выписка из зачетной ведомости, ксерокопия зачетной книжки, копия государственной аккредитации
и лицензии вуза, в котором студент обучался1.
4.2. Студент проходит аттестационные испытания. Аттестация может проводиться в виде собеседования или тестирования.
4.3. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом.
4.4. Переводы студентов из других высших учебных заведений, по
всем формам обучения производятся с согласия ректоров обоих учебных
заведений.
4.5. При положительном решении вопроса о переводе студенту выдается справка установленного образца (Приложение 2).
4.6. В приказе о переводе делается запись: «Зачислен в порядке перевода из… вуза, на специальность (направление)…, на… курс, на… форму
обучения» (Приложение 3).
4.7. Декан на основании академической справки устанавливает:
- расхождения в учебных планах
- перечень дисциплин, подлежащих перезачету;
- график работы кафедр со студентом по ликвидации расхождений в
учебных планах.
4.8. Перезачет оформляется локальным актом по вузу, подготовленным деканом с визой начальника отдела по очному/заочному обучению и
утвержденному проректором по УР. В акте указывается перечень и объемы
аттестованных дисциплин (разделов) и практик с оценкой, форму промежуточного или итогового контроля знаний (экзамен или зачет) в соответствии с учебным планом (Приложение 4).
1
В случае, если студент обучался в негосударственном вузе, копия государственной аккредитации и лицензии вуза предоставляется в обязательном порядке.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 5 из 25
4.9. Записи о перезачтенных дисциплинах или их разделов, как изученных, вносятся в зачетные книжки студентов деканом факультета. При
переводе или отчислении они вносятся с пометкой об изучении в другом
вузе в академическую справку и в приложение к диплому при окончании
вуза.
4.10. По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут
быть перезачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), студент должен
сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность. Деканат
оформляет график ликвидации академической задолженности. (Приложение 5).
4.11. В случае необходимости ликвидации академической задолженности, возникшей из-за разницы в учебных планах, в приказе о переводе
принимающего вуза должна содержаться запись об утверждении индивидуального учебного плана студента, который должен предусматривать перечень дисциплин (разделов), подлежащих изучению, их объемы и устанавливать сроки экзаменов и (или) зачетов.
4.12. На основании учебного плана по основной образовательной
программе, локального акта о перезачете дисциплин и графика ликвидации
академической задолженности деканат принимающего факультета разрабатывает индивидуальный учебный план студента (Приложение 6).
4.13. Деканат формирует новое личное дело студента, в которое заносится заявление о переводе, академическая справка, выписка из приказа
о зачислении в порядке перевода, локальный акт о перезачете дисциплин,
график ликвидации академической задолженности, индивидуальный учебный план, а также договор, если зачисление осуществляется на место с оплатой стоимости обучения.
4.14. Документ об образовании сдается в службу проректора по УР.
5. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ВУЗА С ОДНОЙ ООП НА
ДРУГУЮ
5.1. Студент ДВГГУ, желающий перевестись внутри вуза с одной
основной образовательной программы по специальности или направлению
подготовки на другую (в том числе с изменением формы обучения), подает
заявление на имя ректора с визами деканов факультетов, на котором он
обучался и на который желает перевестись.
5.2. Перевод с изменением образовательной программы, и (или)
формы обучения, и (или) основы обучения (бесплатной или платной) внутри вуза может быть ограничен, если это установлено договором между
обучающимся и вузом или иным лицом.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 6 из 25
5.3. Перевод с изменением образовательной программы может быть
осуществлен следующим образом:
а) перевод в рамках уровня (ступени) высшего профессионального
образования (в том числе с изменением направления подготовки
(специальности));
б) перевод с одной ступени высшего профессионального образования на другую ступень высшего профессионального образования;
в) перевод с обучения по ступеням высшего профессионального образования (далее – обучение по ступеням) на обучение по уровням
высшего профессионального образования (далее – обучение по
уровням) либо с обучения по уровням на обучение по ступеням
5.4. В случаях, предусмотренных подпунктами «б» и «в» пункта 5.3
настоящего стандарта:
а) на обучение по уровням по программе бакалавриата может быть
осуществлен перевод с обучения по ступеням по программе высшего профессионального образования, подтверждаемого присвоением квалификации (степени) «бакалавр» (далее – программа подготовки бакалавра), или
по программе высшего профессионального образования, подтверждаемого
присвоением квалификации «дипломированный специалист» (далее – программа подготовки дипломированного специалиста);
б) на обучение по уровням по программе подготовки специалиста
может быть осуществлен перевод с обучения по ступеням по программе
подготовки бакалавра, или по программе подготовки дипломированного
специалиста, или по программе высшего профессионального образования,
подтверждаемого присвоением квалификации (степени) «магистр» (далее –
программа подготовки магистра);
в) на обучение по уровням по программе магистратуры может быть
осуществлен перевод с обучения по ступеням по программе подготовки
дипломированного специалиста или по программе подготовки магистра;
г) на обучение по ступеням по программе подготовки бакалавра может быть осуществлен перевод:
- с обучения по ступеням по программе подготовки дипломированного специалиста;
- с обучения по уровням по программе бакалавриата;
д) на обучение по ступеням по программе подготовки дипломированного специалиста может быть осуществлен перевод:
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 7 из 25
- с обучения по ступеням по программе подготовки бакалавра или
по программе подготовки магистра;
- с обучения по уровням по программе подготовки специалиста;
5.5. Возможен перевод студента, находившегося в академическом
отпуске, в рамках обучения по уровням с программы подготовки специалиста на программу бакалавриата или магистратуры, с программы бакалавриата или магистратуры на программу подготовки специалиста в случае невозможности продолжения обучения по программе, по которой студент обучался до академического отпуска.
5.6. Перевод студента с изменением образовательной программы
осуществляется на основании процедуры аттестации студента.
5.7. Аттестация студента может проводиться путем рассмотрения
ксерокопии зачетной книжки, собеседования или тестирования.
5.8. При положительном решении вопроса о переводе осуществляется перезачет дисциплин по предъявленной зачетной книжке, и фиксируется в акте о перезачете.
5.9 Деканат устанавливает расхождения в учебных планах и составляет график ликвидации академической задолженности.
5.10. При переводе студента внутри вуза ректор издает приказ с формулировкой: «Переведен с… курса обучения по специальности (направлению)… на… курс и форму обучения по специальности (направлению)…». В
приказе о переводе содержится специальная запись об утверждении индивидуального плана студента и срока ликвидации расхождений в учебных
планах.
5.11. Все документы, связанные с переводом (заявление студента о
переводе, график ликвидации академической задолженности, локальный
акт о перезачете дисциплин, выписка из приказа о переводе, индивидуальный план обучения) вносится в личное дело студента.
5.12. Для студентов, обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения, приказ о переводе издается только после оплаты обучения
(основание – индивидуальный учебный план).
5.13. Студенту сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью ректора (проректора) и печатью вуза, а также делаются записи о сдаче
разницы в учебных планах.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 8 из 25
5.14. Если до перевода студенту, обучающемуся на месте, финансируемом из средств федерального бюджета, выплачивалась стипендия, то он
снимается со стипендии до ликвидации расхождений в учебных планах.
6. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА С ПЛАТНОЙ НА БЕСПЛАТНУЮ
ОСНОВУ
6.1. Право на переход с платного обучения на бесплатное имеет лицо,
обучающееся в образовательной организации на основании договора об
оказании платных образовательных услуг, не имеющее на момент подачи
заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения, при наличии одного из следующих условий:
а) сдачи экзаменов за два семестра обучения, предшествующих подаче
заявления, на оценку "отлично";
б) отнесения к следующим категориям граждан:
- детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей2,
- лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родите3
лей ;
- лиц в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;
в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного
представителя).
2
дети-сироты - лица в возрасте до 18 лет, у которых умерли оба или единственный родитель;
дети, оставшиеся без попечения родителей, - лица в возрасте до 18 лет, которые остались без попечения
единственного родителя или обоих родителей в связи с лишением их родительских прав, ограничением
их в родительских правах, признанием родителей безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), объявлением их умершими, установлением судом факта утраты лицом попечения родителей, отбыванием родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, нахождением в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклонением родителей от воспитания своих детей или от защиты их прав и интересов, отказом родителей взять своих детей из образовательных организаций, медицинских организаций,
организаций, оказывающих социальные услуги, а также в случае, если единственный родитель или оба
родителя неизвестны, в иных случаях признания детей оставшимися без попечения родителей в установленном законом порядке;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
3
лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, - лица в возрасте от 18 до 23
лет, у которых, когда они находились в возрасте до 18 лет, умерли оба или единственный родитель, а
также которые остались без попечения единственного или обоих родителей и имеют в соответствии с
настоящим Федеральным законом право на дополнительные гарантии по социальной поддержке;
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 9 из 25
6.2. Настоящая процедура распространяется также на иностранных
граждан, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе обучаться за счет бюджетных ассигнований федерального
бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов.
6.3. Переход с платного обучения на бесплатное осуществляется при
наличии свободных мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на соответствующей образовательной программе по профессии, специальности, направлению подготовки (далее вакантные бюджетные места).
6.4. Количество вакантных бюджетных мест определяется как разница
между контрольными цифрами соответствующего года приема (количество мест приема на первый год обучения) и фактическим количеством обучающихся в образовательной организации по соответствующей образовательной программе по профессии, специальности, направлению подготовки и форме обучения на соответствующем курсе.
6.5. Информация о количестве вакантных бюджетных мест для перехода с платного обучения на бесплатное и сроках подачи обучающимися
заявлений на переход с платного обучения на бесплатное размещается на
официальном сайте вуза два раза в год: 5 июля и 5 февраля.
6.6. Заявления обучающихся на переход с платного обучения на бесплатное подаются в деканат факультета 2 раза в год: до 15 июля и до15
февраля.
6.7. Обучающийся, желающий перейти на вакантное бюджетное место, представляет в деканат факультета, мотивированное заявление на имя
ректора университета о переходе с платного обучения на бесплатное.
К заявлению обучающегося прилагаются следующие документы:
а) копия зачетной книжки обучающегося, заверенная подписью и печатью декана факультета;
б) документы, подтверждающие отнесение данного обучающегося к
указанным в подпунктах "б" и "в" пункта 6.1. настоящего стандарта категориям граждан;
в) документы, подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной
деятельности образовательной организации (при наличии).
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 10 из 25
6.8. Деканат факультета в пятидневный срок с момента поступления
заявления от обучающегося визирует указанное заявление, отмечая отсутствие дисциплинарных взысканий и задолженности по оплате обучения, и
передает заявление в учебно-методическое управление университета с
прилагаемыми к нему документами.
6.9. Решение о переходе обучающегося с платного обучения на бесплатное принимается специально создаваемой приказом ректора комиссией. В состав комиссии входят: ректор университета, проректор по учебной
работе, проректор по учебно-воспитательной и социальной работе, начальник учебно-методического управления, представители студенческого совета (не менее двух).
Комиссия рассматривает поступившие документы два раза в год в июле и феврале текущего учебного года.
Решение о переводе принимается открытым голосованием простым
большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии
при кворуме не менее 2/3 от численного состава комиссии.
6.10. При рассмотрении Комиссией заявлений обучающихся приоритет отдается:
а) в первую очередь - обучающимся, соответствующим условию, указанному в подпункте "а" пункта 6.1. настоящего стандарта;
б) во вторую очередь - обучающимся, соответствующим условию,
указанному в подпункте "б" пункта 6.1. настоящего стандарта;
в) в третью очередь - обучающимся, соответствующим условию, указанному в подпункте "в" пункта 6.1 настоящего стандарта.
6.11. При наличии двух и более кандидатов одной очереди на одно вакантное бюджетное место приоритет отдается:
а) в первую очередь – обучающимся, имеющим более высокие результаты по итогам промежуточной аттестации двух семестров, предшествующих подаче заявления о переходе с платного обучения на бесплатное;
б) во вторую очередь – обучающимся, имеющим особые достижения в
учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой
и спортивной деятельности образовательной организации.
6.12. В результате рассмотрения заявления обучающегося и прилагаемых к нему документов комиссией принимается одно из следующих решений:
- о переходе обучающегося с платного обучения на бесплатное;
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 11 из 25
- об отказе в переходе обучающегося с платного обучения на бесплатное.
6.13. Решение о переходе обучающегося с платного обучения на бесплатное принимается Комиссией с учетом количества вакантных бюджетных мест и приоритетов, расставленных в соответствии с пунктами 6.10 и
6.11 настоящего стандарта.
6.14. При заполнении имеющихся вакантных мест с учетом приоритетов, расставленных в соответствии с пунктами 6.10 и 6.11 настоящего стандарта, в отношении оставшихся заявлений обучающихся комиссией принимается решение об отказе в переходе с платного обучения на бесплатное.
6.15. Решение комиссии доводится до сведения обучающихся путем
размещения протокола заседания на официальном сайте университета.
6.16. Переход с платного обучения на бесплатное оформляется приказом ректора университета, изданным не позднее 10 календарных дней с даты принятия комиссией решения о таком переходе.
6.17. Обучающийся переводится с платного обучения на бесплатное с
первого числа следующего месяца, с момента принятия комиссией решения о переводе. Деньги, не истраченные на обучение, возвращаются обучающемуся (законному представителю обучающегося) на основании
письменного заявления.
6.18. В отношении студентов, переведенных с платного обучения на
бесплатное, по итогам результатов промежуточной аттестации, предшествовавшей переводу, принимается решение о назначении стипендии с первого числа следующего месяца, с момента принятия комиссией решения о
переводе.
7. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕВОДА В ДРУГОЙ ВУЗ
7.1. Студент ДВГГУ, желающий перевестись в другой вуз, подает
заявление с просьбой разрешить перевод в другой вуз ректору ДВГГУ с
визой декана соответствующего факультета.
7.2. Студент приносит справку из другого вуза о согласии на перевод, пишет заявление на отчисление в связи с переводом и выдаче ему академической справки, подлинника документа об образовании.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 12 из 25
7.3. На основании представленной справки и заявления студента ректор ДВГГУ в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об
отчислении с формулировкой: «Отчислен в связи с переводом в … вуз».
7.4. Деканат выдает студенту для оформления обходной лист.
7.5. После сдачи обходного листа в службе проректора по УР выдается лично на руки4 студенту документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз.
7.6. Деканат оформляет академическую справку или выписку из зачетной ведомости.
7.7. В личном деле студента остаются следующие документы:
­ копия академической справки;
­ копия документа об образовании, заверенная вузом;
­ выписка из приказа об отчислении в связи с переводом;
­ студенческий билет;
­ зачетная книжка.
8. ВОССТАНОВЛЕНИЕ В ЧИСЛО СТУДЕНТОВ УНИВЕРСИТЕТА
8.1. Студент имеет право на восстановление в университет в течение
пяти лет после отчисления из него.
8.2. Студент имеет право на восстановление в университет с сохранением основания обучения за счет федерального бюджета (бесплатное)
при наличии вакантных бюджетных мест, если до отчисления он обучался
на бюджетном месте, и отчисление произошло по собственному желанию
или по уважительной причине (болезнь, материальные затруднения, семейные обстоятельства).
8.3. Восстановление студента, отчисленного по неуважительной причине (как не выполнившего обязанностей по добросовестному освоению
образовательной программы и выполнению учебного плана; за нарушение
обязанностей, предусмотренных уставом университета и правилами его
внутреннего распорядка), осуществляется на договорной основе.
8.4. Не подлежат восстановлению студенты, имеющие перерыв в
учебе более 5 лет, также не подлежат восстановлению на 1 курс первого
семестра студенты, отчисленные по неуважительным причинам.
4
Допускается выдача документа на руки лицу, имеющему на это нотариально заверенную доверенность.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 13 из 25
9. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ, НЕ ПРОШЕДШИХ ИТОГОВУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АТТЕСТАЦИЮ
9.1. Студент, отчисленный из университета, как не прошедший итоговую государственную аттестацию, восстанавливается в образовательной
организации не позднее 5 лет после прохождения итоговой аттестации на
период времени, предусмотренный календарным учебным графиком для
прохождения преддипломной практики и государственной итоговой аттестации по соответствующей образовательной программе.
10. ПРОЦЕДУРА ВОССТАНОВЛЕНИЯ
10.1. При восстановлении студент предоставляет в деканат следующие документы:
- заявление о восстановлении, в котором указывается факультет, специальность/направление подготовки, форма обучения (очная, очнозаочная или заочная), курс и причина отчисления;
- академическую справку установленного образца, копию зачетной
книжки или диплом о неполном высшем образовании;
- документ, на основании которого осуществлялось зачисление в вуз.
10.2. Деканом факультета определяется курс, расхождения в учебных
планах и сроки их ликвидации, о чем делается на заявлении соответствующая запись. При положительном решении вопроса студент допускается
приказом ректора университета к занятиям, по утвержденному индивидуальному учебному плану, с указанием срока ликвидации расхождений в
учебных планах.
10.3. Восстановление студента после отчисления возможно на курс, с
которого он был отчислен, если возникшая разница в учебных планах разных лет набора составляет не более 25% от общего числа дисциплин учебного плана, изученных на момент восстановления. Если возникшая разница в учебных планах разных лет набора составляет более 25%, студент может быть восстановлен на курс ниже.
10.4. Все документы, связанные с оформлением восстановления студентов, должны храниться как документы строгой отчетности
11. ОТЧИСЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ ИЗ УНИВЕРСИТЕТА
11.1. Отчисление студента из университета возможно в следующих
случаях:
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 14 из 25
- при завершении обучения;
- досрочно: по инициативе обучающегося; по инициативе университета; при возникновении обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
11.2. Отчисление по инициативе студента считается отчислением по
уважительной причине и осуществляется на основании его личного заявления при возникновении причин, препятствующих дальнейшему обучению в университете:
- по собственному желанию;
- в связи с переводом в другое учебное заведение;
- по состоянию здоровья;
- по семейным обстоятельствам и т.п.
11.3. Отчисление студента из университета по инициативе образовательной организации считается отчислением по неуважительной причине и
осуществляется в следующих случаях (приложение 7):
- не выполнение студентом обязанностей по добросовестному
освоению образовательной программы и выполнению учебного плана;
- не прохождение государственной итоговой аттестации;
- за нарушение студентом обязанностей, предусмотренных Уставом университета и правилами его внутреннего распорядка;
- за нарушение студентом условий договора о платных образовательных услугах.
11.4. Отчисление студента из университета осуществляется при возникновении обстоятельств, не зависящих от воли сторон, в следующих
случаях:
- ликвидация образовательной организации;
- в связи с призывом студента в ряды Российской армии;
- в случае лишения свободы по приговору суда;
- в случае смерти обучающегося.
11.5. Не допускается отчисление студентов по инициативе университета во время их болезни, каникул, академического отпуска и (или) отпуска по беременности и родам.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 15 из 25
11.6. Отчисление студента из университета осуществляется приказом
ректора.
11.7. Все документы, связанные с отчислением студентов, должны
храниться как документы строгой отчетности
12. ПРОЦЕДУРА ОТЧИСЛЕНИЯ
12.1. Отчисление студента по собственному желанию осуществляется на основании личного заявления.
12.2. Основанием для отчисления по инициативе университета является представление декана факультета.
12.3. Отчисление студента производится в срок не более месяца с
момента подачи заявления или представления декана факультета.
12.4. Студенты, не ликвидировавшие в установленные сроки академическую задолженность, отчисляются из университета как не выполнившие обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана5.
12.5. Отчисление студента за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом университета и правилами его внутреннего распорядка,
производится в соответствии с регламентом, предусмотренным в Приказе
Минобрнауки РФ от 15.03.2013 №185 об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания.
12.6. Студентам, отчисленным из вуза, по представлению обходного
листа выдаются: академическая справка установленного образца (по личному заявлению студента), подлинник документа, на основании которого
студент был зачислен. В личное дело студента вкладываются: выписка из
приказа об отчислении, зачетная книжка, студенческий билет и расписка о
получении подлинника документа о среднем образовании, копия документа, на основании которого студент был зачислен в университет, копия академической справки, обходной лист.
12.7. Деканат обязан ознакомить студента с приказом об отчислении.
В случае неявки студента уведомляет письмом самого студента, его родителей и предприятие-заказчика об отчислении. В случае отчисления несо5
Отчисление студентов на основании не выполнения обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана производится в соответствии с порядком проведения текущего контроля и промежуточной аттестации.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 16 из 25
вершеннолетнего студента деканат в обязательном порядке уведомляет
письмом его родителей или законных представителей студента о его отчислении.
13. ПРОЦЕДУРА ОТЧИСЛЕНИЯ
13.4.1. Студент должен написать объяснительную, указав причину
своей неуспеваемости, отсутствия на учебных занятиях по неуважительной
причине.
13.4.2. В случае невозможности получения от студента объяснительной в его адрес направляется телеграмма (Приложение 1) с уведомлением
о вручении с просьбой дать объяснения (см. 13.4.1).
13.4.3. Через 10 дней с момента получения студентом телеграммы и
отсутствия от него письменного объяснения или отказа студентом дать
письменное объяснение комиссией в составе 3-х человек составляется
«Акт о непредоставлении письменного объяснения студентом (для подачи
представления на отчисление)» (см. Приложение 2). Копии телеграммы и
акта подшиваются в личное дело студента; деканом оформляется представление на отчисление студента.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 17 из 25
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Шаблон заявления о переводе из другого вуза
Ректору ДВГГУ
(ФИО студентки)
(домашний адрес и телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить в порядке перевода на:
Специальность/направление подготовки ______________________________________________________
факультета ______________________________________________________________________________
курс __________, ______________________форму обучения, на ______________ основу обучения.
(очную, очно-заочную, заочную)
Обучаюсь в ______________________________________________________________________________
(наименование вуза)
_________________________________________________________________________________
с «____» ______________ _________ г.
вуз, имеет государственную аккредитацию (копии лицензии и свидетельства об аккредитации с приложениями прилагаю)
вуз не имеет аккредитации
Специальность/направление ________________________________________________________________ ,
_____ курс, ______________ форма, _________________________________ основа обучения.
Приложение: ксерокопия зачетной книжки, академическая справка
___________
(Дата)
____________________
(Подпись студента)
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 18 из 25
Приложение 2. Справка для согласования перевода
Угловой штамп вуза
Дата выдачи и
регистрационный номер
С ПР А В К А
Выдана ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
в том, что он(а) на основании личного заявления и копии зачетной книжки
(дата выдачи и регистрационный номер зачетной книжки)
выданной
_____________________________________________________________________________
(полное наименование вуза)
был(а) допущена(а) к аттестационным испытаниям, которые успешно выдержал(а).
Данное лицо будет зачислено переводом для продолжения образования по основной образовательной программы по направлению подготовки (специальности)
(наименование, в соответствии с действующим классификатором направлений и специальностей высшего профессионального образования)
после предъявления документа об образовании и академической справки.
Ректор (проректор)
(подпись)
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 19 из 25
Приложение 3. Шаблон приказа о зачислении
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Дальневосточный государственный гуманитарный университет»
(ФГБОУ ВПО «ДВГГУ», ДВГГУ)
ПРИКАЗ
_________________________
№ ________________________
ХАБАРОВСК
о зачислении в порядке перевода из другого вуза
ПРОЕКТ ПРИКАЗА
ФИО
1.
Студента
(наименование вуза)
Зачислить в порядке перевода на ______ курс в _______ группу для обучения по специальности/направлению
ция/профиль
«___________________________________»
(специализа-
«____________________________________________»)
на
_______________________________________________________факультете
основу обучения по
(бюджетную, договорную)
(очной, очно-заочной, заочной)
форме обучения.
2.
Утвердить индивидуальный учебный план
(ФИО студента)
3.
Основание:
Разницу в учебных планах ликвидировать в срок до _______________г.
личное заявление, копия зачетной книжки, академическая справка, документ об образовании, справка установленного образца о согласовании на перевод
Ректор университета
(подпись)
(И.О.Фамилия)
(подпись)
(И.О.Фамилия)
(подпись)
(И.О.Фамилия)
Визы:
Начальник ОДО
Декан факультета
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 20 из 25
Приложение 4
Утверждаю
Проректор по УР ____________________(____________)
ЛОКАЛЬНЫЙ АКТ О ПЕРЕЗАЧЕТЕ ДИСЦИПЛИН
Студент
(Ф.И.О.
Обучалась(ся) с
по
студента)
в
(наименование вуза)
по специальности/направлению
Свидетельство об аккредитации №
ся)
Обучается на
курсе
от «
»
. (копия прилагаетотделения ДВГГУ
(очного, заочного, очно-заочного)
по специальности/направлению
на факультете
Представлены документы, копии прилагаются (отметить):
Академическая справка
№
от «
Диплом (приложение)
№
от «
Диплом о неполном ВПО
№
от «
Выписка из учебной карточки №
от «
Выписка из экз. ведомости
№
от «
Зачетная книжка
№
от «
»
»
»
»
»
»
г.
г.
г.
г.
г.
г.
Предлагаются к перезачету результаты экзаменов, зачетов, курсовых работ (проектов), контрольных работ, практик по следующим учебным дисциплинам (разделам
дисциплин):
курс
По плану
Наименование
дисциплины
Колво
часов
ЗЕ
Наименование
дисциплины
Всего по стандарту
часов
ЗЕТ
Предыдущее образование
Кол-во
часов
Перезачтено
часов
ЗЕТ
Форма
контроля
Зачесть
Кол-во
часов
Сдавать
часов
ЗЕТ
Всего часов за 1 курс
0
0
Всего часов за 2 курс
0
0
Всего часов за 3 курс
Всего часов за 4 курс
0
0
0
0
Всего часов за 5 курс
0
0
Кол-во
ЗЕТ
отметка
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
« » ___________
г.
Декан факультета
Студент
Визы:
Начальник ОДО/ОЗО
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 21 из 25
______________________ (______________)
______________________ (______________)
_____________________ (______________)
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 22 из 25
Приложение 5
ГРАФИК ЛИКВИДАЦИИ АКАДЕМИЧЕСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
студента _________________________________________, обучающегося на ______
курсе
факультета (института) ________________________________________________________
специальность ________________________________________________________________
№
п/п
Дисциплина
(объем часов)
Форма отчетности
зачет
экзамен
1 курс (1 семестр)
1
2
3
1 курс (2 семестр)
1
2
3
2 курс (3 семестр)
1
2
3
2 курс (4 семестр)
1
2
3
дата
Декан факультета
Срок
аттестации
ФИО
экзаменатора
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 23 из 25
Приложение 6. Индивидуальный учебный план
«УТВЕРЖДАЮ»
Проректор по УР
__________________
«_____»_________ 200_ г.
Индивидуальный учебный план
студента (ки) _________________________________
факультет ___________________________________
специальность ________________________________
1
2
Количество часов
3
Декан факультета ____________________________
4
Индивид. учебный план
Из них
трудоемкость
Переаттестация дисциплин, разделов
По стандарту
По рабочему
учебному плану
ВПО трудоемкость
5
6
Самостоятельная работа
Наименование дисциплины
Аудиторные занятия
№
п/
п
7
8
1
Семестр
3
4
5
Количество недель
2
9
10
11
12
13
6
Х
14
…Х
Форма промежуточного
или итогового контроля
Форма обучения Срок обучения Базовое образование -
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 24 из 25
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменения
Номера листов (страниц)
измен.
замен.
новых
Номер
документа
Подпись
Дата
изменения
Срок
введения
изменения
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
РАЗРАБОТАНО
Начальник УМУ
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной работе
СТП ДВГГУ III–15–02–-2013
Страница 25 из 25