проект - Ивановский Государственный Политехнический

ПРОЕКТ
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ивановский государственный политехнический университет»
СОГЛАСОВАНО
Председатель Первичной профсоюзной ор­
ганизации обучающихся
ИВГПУ профессионального союза работни­
ков народного образования и науки Россий­
ской Федерации
А.В. Сметанин
«
»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВПО «ИВГПУ»
Р.М. Алоян
«
»
2013г.
2013г.
Председатель студенческого совета ИВГПУ
________________ М.В. Кузнецова
«
»
2013
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ
МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СТУДЕНТАМ
1. Общие положения
1.1.Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в Россий­
ской Федерации» № 27Э-ФЗ от 29.12.2012 г.;
- Уставом ФГБОУ ВПО «ИВГПУ»;
- Положением о стипендиальном обеспечении обучающихся ИВГПУ;
- другими нормативно-правовыми актами.
1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок назначения и выплаты
материальной помощи нуждающимся студентам университета очной формы
обучения, обучающимся за счет средств федерального бюджета.
1.3. Оказание материальной помощи нуждающимся студентам осуществляется
за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выделяемых ИВГПУ
на оказание материальной поддержки нуждающимся студентам в размере 25%
стипендиального фонда, а также по решению Ученого совета университета - за
счет средств от приносящей доход деятельности .
1.4.Материальную помощь оказывает ректор университета на основании
решения соответствующих стипендиальных комиссий университета.
1.5. Выделяемая материальная помощь является одной из форм социальной
поддержки студентов и относится, как правило, к единовременным выплатам.
1.6.Фонд федеральной материальной помощи студентам в размере 25% стипен­
диального фонда распределяется следующим образом:
15% - фонд ректора университета, предназначенный для оказания сроч­
ной целевой материальной помощи;
10% - фонд институтов, факультетов, филиалов, который распределяется
планово- финансовым управлением ДБУиФК между указанными структурными
подразделениями университета с учетом численности студентов, обучающихся
за счет средств федерального бюджета по очной форме.
1.7. На материальную помощь студенты могут претендовать вне зависимости от
установления им академической, социальной или именных стипендий.
1.8. Вопрос о перераспределении средств, выделенных учебным структурным
подразделениям и не востребованных ими полностью для оказания
материальной помощи, решается стипендиальной комиссией университета не
позднее, чем за два месяца до истечения календарного года.
2. Категории студентов, имеющих право на получение
материальной помощи
2.1.Материальная помощь из фондов учебных структурных подразделений
(институтов, факультетов) оказывается следующим категориям студентов на
основании личного заявления и решений стипендиальных комиссий институ­
тов (факультетов):
2.1.1.Студентам, имеющим право на государственную социальную помощь в
соответствии с Федеральным законом «О дополнительных гарантиях по
социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения
родителей», таким как:
- дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
- студенты в возрасте от 18 до 23 лет, имевшие на момент достижения
восемнадцатилетнего возраста статус детей-сирот или детей, оставшихся без
попечения родителей;
- студенты в возрасте от 18 до 23 лет, потерявшие обоих или единственного
родителя после достижения восемнадцатилетнего возраста.
2.1.2. Студентам, имеющим право на государственную социальную помощь в
соответствии с «Федеральным законом о государственной социальной
помощи», таким как:
- студенты, являющиеся инвалидами и ветеранами боевых действий;
- студенты, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и от
других радиационных катастроф;
- дети-инвалиды, инвалиды 1 и 2 групп;
- студенты, являющиеся членами малоимущих семей и имеющие право на
получение государственной социальной помощи;
- студенты, являющиеся одиноко проживающими малоимущими гражданами
и имеющие право на получение государственной социальной помощи.
2.1.3. Студентам со сложным материальным положением, не подпадающим под
условия п.п. 2.1.1. и 2.1.2. настоящего Положения, таким как:
- студенты из неполных семей (имеющие одного родителя);
- студенты, имеющие родителей-инвалидов;
- студенты, родители которых - неработающие пенсионеры;
- студенты из многодетных семей (трое и более детей);
- студенты, имеющие детей;
- семейные студенты;
- студенты, признанные в установленном порядке инвалидами 3 группы.
2.2. Материальная помощь из фонда ректора оказывается следующим
категориям студентов на основании личного заявления и решения стипенди­
альной комиссии университета:
2.2.1. Студентам, испытывающим материальные затруднения в силу
следующих обстоятельств:
- рождение ребенка;
- чрезвычайные обстоятельства (стихийное бедствие, авария, пожар,
несчастный случай, преступление (кража) и т. п.);
- смерть близких родственников;
- болезнь студента или его ребенка, требующая больших затрат на лечение;
- постановка на учет по беременности в медицинском учреждении.
2.2.2. Студентам, нуждающимся в дополнительном питании:
- по медицинским показателям;
- студентам - активным донорам;
- спортсменам - членам сборных команд университета в период соревнований
и сборов.
2.2.3.Студентам, испытывающим временные материальные затруднения в
связи с прохождением учебных мероприятий, участием в выездных научных
мероприятиях, культурно-массовых мероприятиях, таким как:
- студенты-практиканты, проходящие выездную производственную практику
или стажировку, в т.ч. за рубежом.
- студенты, командированные университетом для участия в выездных научных
конференциях, семинарах, конкурсах и т.п.;
- студенты, принимающие участие в творческих конкурсах и иных культурно­
массовых мероприятиях, требующих дополнительных материальных затрат.
2.2.4. Студентам, обратившимся за материальной поддержкой второй и более
раз в течение семестра.
2.3. Материальная помощь из фонда ректора может также предоставляться
другим нуждающимся обучающимся университета для их персональной
(адресной) поддержки на основании личного заявления установленного
образца.
3. Размеры оказания материальной помощи
3.1.Максимальный размер единовременной материальной помощи студентам не
может превышать трехкратный размер государственной социальной стипендии.
3.2.Категории студентов, указанные в п.п. 2.1.1. и 2.1.2 могут претендовать на
максимальный размер единовременной материальной помощи.
3.3.Размер единовременной материальной помощи иным категориям студентов
не может превышать двукратный размер государственной социальной
стипендии.
3.4. Минимальный размер материальной помощи - 1000 руб.
3.5. Стипендиальная комиссия института (факультета) самостоятельно устанав­
ливает размер материальной помощи, исходя из числа поданных заявлений,
имеющегося фонда и предъявленных оснований для выдачи материальной по­
мощи.
4. Перечень документов, подтверждающих основания для оказания
материальной помощи
4.1. Статус студентов, который дает право на получение материальной помощи
согласно данного Положения, должен быть в обязательном порядке подтвер­
жден соответствующими документами.
4.2. Примерный перечень подтверждающих документов приведен в Приложе­
нии №2 данного Положения.
4.3. Стипендиальные
комиссии
вправе
потребовать
от
студента
дополнительные документы, выходящие за рамки приведенного Перечня, под­
тверждающие наличие и истинность оснований для получения студентом мате­
риальной помощи.
4.4. При назначении материальной помощи может учитываться успеваемость
студента и отсутствие у него дисциплинарных взысканий.
4.5. Персональную
ответственность
на
неправомерное
начисление
материальной помощи студентам возлагаются на председателей соответст­
вующих стипендиальных комиссий.
5. Порядок оформления и подачи заявлений
5.1. Основанием для оказания материальной помощи является личное заявление
студента (по форме, указанной в Приложении №1 данного Положения) с при­
ложением необходимых документов, подтверждающих основания для оказания
материальной помощи. На заявлении должно быть указание "обучается на
бюджетной основе по очной форме", заверенное подписью директора (декана)
института (факультета) и печатью. В заявлении, написанном собственноручно,
указывается: Ф.И.О. полностью, № группы, № студ. билета, паспортные данные
полностью ( №, серия, кем и когда выдан, дата рождения, адрес прописки),
№ИНН, № страхового свидетельства, основание для получения материальной
помощи, первичность или повторность подачи заявления в течение учебного
года (семестра). Заявление подписывается студентом, ставится дата.
Заявление представляется в соответствующую стипендиальную комиссию. Не
менее 50% членов стипендиальной комиссии должны составлять представители
студенческих организаций.
5.2. Нуждающиеся обучающиеся, претендующие на оказание материальной
помощи, подают заявления в стипендиальную комиссию не позднее 5-го числа
текущего месяца. По заявлениям, поданным позже указанного срока,
материальная помощь оказывается в следующем месяце (при наличии
оснований). В июле и августе материальная помощь не оказывается, кроме
случаев, требующих срочной материальной поддержки студента.
5.3. За достоверность представленных в заявлении сведений студент несет
полную персональную ответственность.
5.4. Стипендиальная комиссия вправе проводить проверку обоснованности
заявления и при необходимости приглашать студента на заседание комиссии.
5.5. Стипендиальная комиссия в соответствии с графиком работы (но не реже,
чем один раз в месяц) рассматривает заявления, принимает решение о
рекомендации назначения материальной помощи студентам в размере, не
превышающем максимальный размер материальной помощи по данному осно­
ванию, указанный в
настоящем Положении. Решение оформляется
протоколом, на основе которого формируется проект приказа о назначении
материальной помощи.
5.6. Проект приказа о назначении единовременной материальной помощи не
позднее 15 числа текущего месяца согласуется в установленном порядке и
передается председателем соответствующей стипендиальной комиссии на
утверждение ректору.
5.7. После утверждения ректором проекта приказа все материалы поступают в
соответствующие службы университета (ДБУиФК, ДКиКП) для издания прика­
за и выдачи материальной помощи.
5.8. В случае не утверждения ректором проекта приказа все материалы
возвращаются в стипендиальную комиссию для доработки проекта приказа в
соответствии с резолюцией ректора.
5.9. Материальная помощь оказывается на максимально гласной основе.
Списки студентов, которым выделена материальная помощь, могут
размещаться на стенде профсоюзной организации студентов, стендах институ­
тов (факультетов) университета и других информационных стендах.
5.10. Материальная помощь зачисляется на персональную банковскую
пластиковую карточку студента. В виде исключения, в связи со срочностью
оказания материальной помощи она может быть выдана через кассу
университета.
5.11. Заявление на повторное оказание материальной помощи в течение одного
семестра может быть рассмотрено лишь в исключительных случаях.
5.12. Текущий контроль за соблюдением порядка оказания материальной
помощи нуждающимся студентам осуществляет проректор по воспитательной
и социальной работе университета.
Визы согласования
Первый проректор
Н.А. Кулида
Начальник ПФУ
О.Н. Лихачева
Приложение 1
СОГЛАСОВАНО
Председатель Первичной профсоюзной
организации обучающихся
ИВГПУ профессионального союза
работников народного образования и науки
Российской Федерации
_______________ А.В. Сметанин
«
»
2013г.
Ректору ФГБОУ ВПО «ИВГПУ»
Чл.-корр. РААСН,
д.т.н., профессор
_____________Р.М. Алоян
«
»
2013г.
Председатель студенческого совета ИВГПУ
________________ М.В. Кузнецова
«
»
2013
студент
(фамилия, имя, отчество)
факультет______________________
специальность__________________
ку р с________ группа___________
Данные паспорта______________
ИНН_________________________________
Номер страхового свидетельства_______________
контактный телефон__________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать единовременную материальную помощь в связи с
(указать основание для оказания материальной помощи)
Обучаюсь по очной форме на бюджетной основе.
Материальную помощь в текущем семестре
получал/не получал
К заявлению прилагаю следующие документы, подтверждающие
основание оказания материальной помощи 1 :
Личная подпись___________________
Решение стипендиальной комиссии факультета от «_» ____________20__г.
(протокол № ___ )
Д е к а н ________________ _______________________
(подпись) фамилия, И.О.
1 Согласно Приложению 2 «Перечень подтверждающих документов к заявлению о
единовременной материальной помощи»
Приложение №2.
Примерный перечень оснований и
подтверждающих их документов к заявлению о единовременной материальной помощи
№ Основание
пп
Категория нуждающихся Подтверждающие докумен­
ты, копии документов, заве­
ренные в установленном
порядке в деканате
1. 1.1. Для приобретения се­ а) Дети-сироты и дети,
Выписка из приказа о поста­
зонной и специальной оде­ оставшиеся без
новке на полное
попечения родителей;
жды и обуви.
государственное
1.2. Для оплаты за прожи­ б) лица из числа детейобеспечение на период
вание в съемном жилье сирот и детей,
обучения в университете
иногородним студентам, не оставшихся без
(выдают по запросу
проживающим в студенче­ попечения родителей;
студента)
ских общежитиях универ­ в) обучающиеся, поте­
ситета и отнесенным к рявшие в период
категории нуждающихся в обучения обоих или
общежитии.
г) дети инвалиды и лица, Копия справки федерального
1.3.Для оплаты ежедневно­ признанные в установлен­ государственного учреждения
го или периодического про­ ном порядке инвалидами медико-социальной эксперти­
езда от места жительства к I, II и III групп;
зы об инвалидности.
месту учебы и обратно.
д) студенты в возрасте 18­ Копии свидетельств о смерти
23 лет, оставшиеся без родителей (в случае смерти
попечения обоих или единственного родителя сви­
единственного родителя в детельства о смерти родителя
возрасте после исполне­ и справки органа ЗАГС
ния им 18 лет, но до по­ формы № 25 с записью об
ступления в университет; отце со слов матери, или
решения суда о признании
родителя
безвестно
отсутствующим, или решения
суда о лишении одного из
е) лица, пострадавшие в Копия удостоверения лица,
результате аварии на Чер­ пострадавшего в результате
нобыльской
АЭС
и аварии на Чернобыльской
других
радиационных АЭС и других радиационных
катастроф;
катастрофах.
ж) лица, являющимися
Копия
удостоверения
инвалидами и ветеранами ветерана боевых действий
боевых действий;
и/или справки федерального
государственного учреждения
медикосоциальной
экспертизы об инвалидности.
Копии:
з) студенты, имеющие
только одного или обоих - свидетельства о рождении
родителей-инвалидов;
студента,
- справки о составе семьи;
- справки федерального госу­
дарственного учреждения ме­
дико-социальной экспертизы
об
инвалидности
родителя(ей),
и) студенты из
многодетных семей
(трое и более детей);
к) студенты из
неполных семей;
л) студенты, оба
родителя которых
являются
пенсионерами;
м) студенты из
студенческих семей,
если оба супруга
обучаются по очной
форме;
н) студенты,
имеющие низкий
средний душевой
доход на члена
семьи.
-документов, подтверждающих
наличие одного родителя
(свидетельства о смерти одного из
родителей или справки органа ЗАГС
формы № 25 с записью об отце со
слов матери, или решения суда о
признании родителя безвестно
отсутствующим, или решения суда о
лишении одного из родителей
родительских прав).
Копии:
- свидетельства о рождении
студента;
- справки о составе семьи;
- удостоверения о многодетной
семье
- справки о составе семьи;
документы, подтверждающие
наличие одного родителя
(свидетельства о смерти одного из
родителей или справки органа
ЗАГСа формы № 25 с записью об
отце со слов матери, или решения
суда о признании родителя
безвестно отсутствующим, или
решения суда о лишении одного из
родителей родительских прав).
Копии:
- свидетельства о рождении
студента;
- справки о составе семьи;
- пенсионных удостоверений
родителей;
- справки о доходах семьи.
Копия свидетельства о браке;
Справка образовательного
учреждения об обучении студента
по очной форме с указанием периода
обучения
Копия:
-справки органа социальной защиты
населения о нуждаемости студента в
социальной помощи или уровне
доходов членов семьи
-свидетельства о рождении студента
- справка о составе семьи
справок о заработной плате всех
работающих членов семьи,
справок в отношении всех
совершеннолетних нерабо­
тающих членов семьи, под­
тверждающие их обучение в
очной форме, либо постановку
их на учет в государственных и
муниципальных службах
занятости населения
2.
По основанию 1.1.2. дополнительно в обязательном порядке
предоставляется справка деканата об отнесении студента к
категории нуждающихся в общежитии и нахождении его в
очереди на поселение в общежитие.
По основанию 1.1.3. дополнительно в обязательном порядке
предоставляются: справка деканата о непроживании студента в
общежитии и ежедневном его проезде от места жительства в
университет и обратно.
2.1. Для личного участия в а) Студенты в установленном
Копия распоряжения или
выездных
мероприятиях порядке направленные уни­
приказа о направлении сту­
(выставка,
конференция, верситетом для личного уча­
дента для участия в выездном
конкурс, соревнование и т.п.) стия в выездных мероприятиях, мероприятии, направлении
учебной,
научно­ в мероприятиях, проводимых в студента для участия в
исследовательской, культурно­ заочной форме
заочном мероприятии, или
массовой, физкультурной и
предоставлении студенту
спортивной направленности.
индивидуального графика
2.2. Для личного участия в
обучения на период участия в
заочных мероприятиях (вы­
выездном мероприятии.
ставка, конференция, конкурс,
Справка деканата, кафедры о
соревнование и т.п.) учебной,
предполагаемом размере затрат
научно-исследовательской,
на участие
студента
в
культурной направленности.
мероприятии.
2.3. Для оплаты публикаций в
научных изданиях, в т.ч. зару­
бежных научных изданиях,
индексируемых Web of Science,
Scopus, в журналах из перечня
ВАК,
Международных
и
Всероссийских
научных
конференций.
3.
3.1. Для усиленного питания
б) Студенты, участвующие в
выполнении научных иссле­
дований (кафедры, научного
центра, лаборатории, иного
научного подразделения
университета), утвержденных в
установленном порядке.
Справка руководителя
структурного научного
подразделения (кафедры,
научного центра, лаборатории
и т.д. университета) об
опубликовании или о на­
правлении статьи для опуб­
ликования в соответствующее
издание (с указанием ФИО
всех авторов, наименований
издания и статьи, уровня
конференции
(Международный, Все­
российский и др.). Копия
квитанции об оплате
публикации (оргвзноса).
а) Студенты-участники сбор­
ных спортивных команд уни­
верситета, а также направ­
ленные университетом для
Справка кафедры спортивной
подготовки о членстве
студента в сборной спор­
тивной команде универси-
участия в соревнованиях в тета или иной сборной
составе сборных команд региона команде
и участии его в
или Российской Федерации в подготовке к соревнованиям и
период подготовки, проведения в
соревнованиях
спортивных соревнований
соответствующего уровня с
указанием названий команды,
видов спорта, мероприятий,
сроков и места их проведения.
б) студенты с ослабленным
здоровьем, а также перенес­
шие заболевания, травмы,
хирургические операции и
нуждающиеся в реабилитации;
в) беременные студентки,
вставшие на учет по бере­
менности в лечебно­
профилактическом учреждении
в установленном порядке.
4.
5.
4.1. Для оплаты затрат, свя­
занных с прохождением
учебной полевой, производ­
ственной, преддипломной
(дипломной) практик.
4.2. Для приобретения рас­
ходных материалов и ком­
плектующих изделий, необ­
ходимых для выполнения
самостоятельных творческих
заданий по основной
образовательной программе
(краски, бумага, холсты,
материалы и комплектующие
для ремонта инструментов и
т.п.).
5.1. Для целей лечения и
Справка медицинского уч­
реждения или выписка из
истории болезни с указанием
об ослабленности здоровья,
перенесении
заболеваний,
травмы,
хирургической
операции, нуждаемости в
реабилитации.
Справка медицинского уч­
реждения о постановке на учет
по беременности.
а) Студенты, направленные на Копия приказа о направлении
выездные практики.
на
выездную
практику.
Справка
деканата
о
предполагаемых размерах и
сроках оказания материальной
а) Студенты творческих и
Справка
деканата
о
сервисных специальностей и предполагаемых размерах и
сроках оказания материальной
направлений подготовки.
помощи.
а) Студенты, нуждающиеся в
Справка медицинского уч-
6.
7.
8.
9.
восстановления здоровья,
общего оздоровления в связи
с заболеванием, несчастным
случаем,ослаблением
здоровья и т.п.
6.1. Заключение законного
брака (если оба супруга яв­
ляются студентами очной
формы обучения).
лечении и восстановлении
здоровья.
реждения или выписка из
истории болезни о прохож­
дении лечения или нуж­
даемости в оздоровлении.
а) Студенты, впервые заклю­
чившие законный брак.
Копия свидетельства о за­
ключении брака.
Справка образовательного
учреждения об обучении
студента в очной форме с
указанием периода обучения
7.1. Рождение ребенка у
а) Студенты, ставшие роди­ Копия свидетельства о ро­
студента.
телями.
ждении ребенка.
8.1. Смерть родителя (ей),
а) Студенты, оказавшиеся в Копия свидетельства о
смерти. Копии документов,
супруга (и), ребенка, студента. трудной жизненной ситуации.
подтверждающих род­
ственные отношения.
8.2. Утрата личного иму­
Копия справки или заключения
щества в результате форс­
компетентных
госу­
мажорных обстоятельств
дарственных или муници­
(например, стихийного бед­
пальных органов управления о
ствия и др.).
понесенном
материальном
ущербе в результате форс­
мажорных обстоятельств.
При оформлении справки на
родителя - дополнительно
копии документов,
подтверждающих родст­
венные отношения, справка о
составе семьи.
Другие исключительные
случаи.
Копии документов, под­
тверждающих события