СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА Формы заявок на

СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА
Формы заявок на медиауслуги
&
25−27 МАРТА, 2015
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»
ПАВИЛЬОН 2
Настоящий Справочник содержит всю информацию, необходимую для успешной подготовки
к участию в выставке. Пожалуйста, найдите время прочесть его внимательно. Это позволит Вам
избежать дополнительных расходов на площадке. Если у Вас есть вопросы или Вам требуется
особое содействие, пожалуйста, обращайтесь в Организационный комитет выставки.
Организатор мероприятия
Официальный медиапартнёр
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
СОДЕРЖАНИЕ
ОБРАТИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАНИЕ НА КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК!
КОНТРОЛЬНАЯ СТРАНИЦА
3
ФОРМА 1. Подтверждение заказа
4
ФОРМА 2. Печатная реклама в официальном каталоге выставки
5
ФОРМА 3. Реклама в печатном издании «Путеводитель по выставке»
6
ФОРМА 4. Внутренняя реклама на площадках проведения выставки
7
ФОРМА 5. Дизайн и производство рекламной продукции
8
ФОРМА 6. Директ-маркетинг
9
ФОРМА 7. Организация и проведение PR-кампаний и ПРОМОакций на площадке
выставки
10
ФОРМА 8. Комплексные медиапакеты
11
ФОРМА 9. Спонсорские пакеты
12
Стоимость участия указана в у.е.
1 у.е. = 55 руб.
работы с НДС. 236 у.е. – 1кв.м. с НДС/ (евро)
www.restecmedia.ru
2
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
КОНТРОЛЬНАЯ СТРАНИЦА
Крайний
срок
возврата
форм
Форма
Содержание
Форма 1
Подтверждение заказа
Форма 2
Форма 3
Форма 4
1 марта
2015 г.
Форма 5
Печатная реклама
в официальном каталоге
выставки
Реклама в печатном издании
«Путеводитель по выставке»
Внутренняя реклама
на площадках проведения
выставки
Дизайн и производство
рекламной продукции
Форма 6
Директ-маркетинг
Форма 7
Организация и проведение
PR-кампаний и ПРОМОакций
на площадке выставки
Форма 8
Комплексные медиапакеты
Форма 9
Спонсорские пакеты
Контактное лицо
(необходимо вернуть заявку)
Ваш менеджер;
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
Ваш менеджер:
Прохорова Анастасия
+7(812) 303-98-79
e-mail: a.prohorova@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
Стоимость участия указана в у.е.
1 у.е. =55 руб.
www.restecmedia.ru
3
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
1
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА
Наименование компании:
Почтовый адрес с индексом:
Юридический адрес с индексом:
ИНН:
КПП:
БИК:
Расчетный счет:
Корреспондентский счет:
в Банке:
Контактное лицо, должность:
Телефон:
Факс:
Пожалуйста, обязательно верните данную форму Организаторам.
Это поможет обеспечить точное и своевременное выполнение Вашего заказа.
Форма
1
2
3
4
5
Отметка
о возврате формы
Название
Кол-во
листов
Сумма, у.е.
Подтверждение заказа
Печатная реклама в официальном каталоге
выставки
Реклама в печатном издании
«Путеводитель по выставке»
Внутренняя реклама
на площадках проведения выставки
Дизайн и производство
рекламной продукции
6
Директ-маркетинг
7
Организация и проведение PR-кампаний и
ПРОМОакций на площадке выставки
8
Комплексные медиапакеты
9
Спонсорские пакеты
Форма 1
Участник:
_______________________
М.П.
______________________ _______________
Подпись
Дата
www.restecmedia.ru
4
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
2
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.
ПЕЧАТНАЯ РЕКЛАМА В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
ФОРМАТ A5 , ТИРАЖ 200 ЭКЗ.
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
E-mail:
Формат
размещения
Виды медиауслуг
Стоимость
размещения
у.е. без НДС
1 полоса
340
разворот
640
Логотип рядом со стандартной
информацией о компании (ч/б)
один цвет
30
Размещение qr-кода в текстовом
информационном блоке
рядом
со стандартной
информацией
100
Размещение ч/б логотипа
на планировке выставки во всей
полиграфической продукции:
официальный каталог, путеводитель
официальный
каталог,
путеводитель
100
Размещение рекламного модуля
на внутренней полосе
официального каталога форума
Заказ услуги
Форма 2
Участник:
_______________________
М.П.
______________________
Подпись
__________________
Дата
www.restecmedia.ru
5
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
3
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически понесенных
затрат, подтвержденных документально.
РЕКЛАМА В ПЕЧАТНОМ ИЗДАНИИ «ПУТЕВОДИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ»
ФОРМАТ А4 , ТИРАЖ 7 000 ЭКЗ.
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
E-mail:
Формат
Стоимость
размещения
в у.е. без НДС
1/1 полосы
217х289
700
1/2 полосы
184х123
425
¼ полосы
89,5х123
Площадь на полосе
Логотип на планировке
«Подвал» на планировке
«Автомеханики и
Автопрома»
Заказ
услуги
Количеств
о позиций
(модулей)
210
210
10 страниц подвала
в разделе «Автомеханика и
Автопром»
680
Распространение:
-среди посетителей
-вложение в пакеты участников выставки
-вложение в пакеты участников деловой программы
Форма 3
Участник:
_______________________
М.П.
______________________
Подпись
_______________
Дата
www.restecmedia.ru
6
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
4
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.
ВНУТРЕННЯЯ РЕКЛАМА НА ПЛОЩАДКАХ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
E-mail:
Стоимость
размещения
у.е. без НДС
Виды медиауслуг
Формат размещения
Размещение нестандартной
конструкции (ростовая кукла,
пневмоконструкция, демообразец)
по согласованию с организатором
- на улице перед входом
в павильон
- внутри павильона
на площадке проведения
Размещение рекламной
конструкции Roll-up
на территории выставки
1*2 метра
у стенда экспонента
350
Размещение логотипа
на планировке выставки
(планшет, стенд) при входе
на выставку, на территории
выставки
на планшете, стенде
при входе на выставку,
на территории
выставки
250
Подвесной баннер в пресс-центре
(в рабочей зоне для журналистов)
по запросу
100
Заказ услуги
по запросу
Аренда мобильных конструкций (ролл-апа) до 4 дней с изготовлением сменного полотна
1-полосная конструкция
0,9*2 м
150
6-полосная конструкция
3*2,2 м
1100
7-полосная конструкция
4*3 м
1550
Пресс-вол
3* 2,5 м
400
Форма 4
Участник:
_______________________
М.П.
______________________
Подпись
_________________
Дата
www.restecmedia.ru
7
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
5
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.
ДИЗАЙН И ПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
Виды медиауслуг
E-mail:
Стоимость
размещения, у.е.,
без НДС
Формат
Заказ
услуги
Дизайн полиграфической продукции
Визитка
Листовка/модуль
Плакат
Буклет
90*50,4+4
А4, 4+4
до А1
А4, 4 полосы
25
110
110
220
Дизайн и производство рекламной продукции
Тиражирование полиграфической и
презентационной продукции
По техзаданию заказчика
брошюровка на пластиковую пружину
1 шт., пружина + пластиковая
обложка
разработка Flash-презентации
Стоимость
размещения
в у.е. без НДС
От 1у.е.
до 10 слайдов
405
организация репортажной видеосъемки
1 оператор*1 день*3 ч.
260
монтаж отчетного видеофильма
до 5 минут
485
организация репортажной фотосъемки
1 фотограф*1 день*3 ч.
240
разработка рекламного ролика
до 15 секунд
255
разработка рекламного видеоролика
до 5 минут
1 020
организация фотошоу
организация памятной фотосъемки
на территории мероприятия,
размещение логотипа на всех фото
1 400
По запросу заказчика:
тиражирование полиграфической продукции
изготовление промосувениров (в т.ч. по индивидуальным эскизам)
разработка и изготовление промоодежды (в т.ч. российскими дизайнерами)
разработка и продвижение интернет-сайтов
Форма 5
Участник:
_______________________
М.П.
______________________
Подпись
_______________
Дата
www.restecmedia.ru
8
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
6
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.
ДИРЕКТ-МАРКЕТИНГ
Наименование компании:
Контактное лицо,
должность:
Телефон (факс):
E-mail:
Виды медиауслуг
Стоимость размещения
в у.е. без НДС
Рассылка потенциальным участникам мероприятия
информационных материалов Заказчика
по электронной почте/факсу
Рассылка анонсов по информационным агентствам
и СМИ, не менее 8 агентств
Заказ услуги
0,55/1 компания
от 105
Форма 6
Участник:
_______________________
М.П.
______________________
Подпись
_______________
Дата
www.restecmedia.ru
9
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
7
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 15 апреля 2014 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего
менеджера. Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее
указанного срока. При этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически
понесенных затрат, подтвержденных документально.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ PR И ПРОМОАКЦИЙ, СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
E-mail:
Виды медиауслуг
Стоимость
в у.е. без
НДС
Формат размещения
Работа промоутера, распространение
промоматериалов на площадке
1 чел.* 1 день * 4 часа
выставки, в период работы выставки
(по предоставлению материалов)
Работа промоутера, распространение
промоматериалов в зоне регистрации
1 чел.* 1 день * 4 часа
в период работы выставки
(по предоставлению материалов)
300
по запросу
Организация промоакции
на выставочном стенде,
на выставочной площадке
разработка концепции, сценария
Презентация в демозоне
(по согласованию с дирекцией)
1 час аренды
ЭКСПРЕСС-ФОТООТЧЕТ
с выставки
20 фото: открытие выставки/
стенд компании/видовые фото
Форма 7
Участник:
____________________
М.П.
______________________
Подпись
Заказ услуги
240
от 400
165
_______________
Дата
www.restecmedia.ru
10
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
ФОРМА
8
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 1 марта 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего менеджера. Отказ
от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее указанного срока. При этом
Заказчику возвращаются
денежные средства за вычетом фактически понесенных затрат, подтвержденных
документально.
КОМПЛЕКСНЫЕ МЕДИАПАКЕТЫ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
№
пп
1.
E-mail:
Стоимость
в у.е. без НДС
Наименование
Пакет «БИЗНЕС»:
1. размещение рекламного модуля в официальном каталоге,
1 полоса
2. экспресс-фотоотчет с выставки
Заказ
услуги
475
Скидка на пакет – 5%
2.
Пакет «Оптимум»:
1. размещение рекламного модуля в официальном каталоге,
1 полоса
2. размещение qr-кода в текстовом информационном блоке
в каталоге
3. логотип на планировке выставки в Путеводителе по выставке
4. экспресс-фотоотчет с выставки
680
Скидка на пакет – 15%
Пакет «СТАНДАРТ»:
1. размещение рекламного модуля/инфо статьи в Путеводителе,
формат 1 полоса
1 053
2. логотип на планировке выставки в Путеводителе
3.
3. работа промоутера/распространение промоматериалов
на площадке выставки, в период работы выставки
4. размещение рекламной конструкции Roll-up на территории
выставки
5. экспресс-фотоотчет с выставки
Скидка на пакет – 25%
Форма 8
Участник:
____________________
______________________
М.П.
Подпись
_______________
Дата
www.restecmedia.ru
11
Ваш менеджер:
Дроздова Мария
+ 7 (812) 320-96-89
E-mail: reklama1@restec.ru
Адрес: 197110, СПб,
Петрозаводская ул., д. 12
9
ФОРМА
Пожалуйста, верните заполненную форму не позднее 15 февраля 2015 года
Возможность оказания услуг после обозначенного крайнего срока подачи заявки уточняйте у Вашего менеджера.
Отказ от медиауслуг должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен не позднее указанного срока. При
этом Заказчику возвращаются денежные средства за вычетом фактически понесенных затрат, подтвержденных
документально.
СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ
Наименование компании:
Контактное лицо, должность:
Телефон (факс):
E-mail:
СПОНСОРСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
№ пп
1.
2.
Наименование
Генеральный партнёр
Количество
возможных
партнёров
Заказ услуги
эксклюзивно
эксклюзивно
Стратегический партнёр
эксклюзивно
3.
Официальный партнёр
4.
Партнёр конференции / круглого стола
5.
Партнёр зоны регистрации
6.
7.
8.
9.
10.
Партнёр конкурса молодых специалистов отрасли
«Форсайт Авто» 2015
Спонсор призового фонда конкурса молодых
специалистов автомобильной отрасли «Форсайт Авто»
2015
Генеральный партнёр приёма
Спонсор приёма
Спонсор кофе-брейков
один партнер
на каждое
заседание
эксклюзивно
эксклюзивно
Наполнение и
стоимость
спонсорских пакетов
– по запросу.
Контактное лицо:
Анастасия Прохорова
Тел.: (812)303-9879
a.prohorova@restec.ru
товарный
спонсор. Без
ограничений
эксклюзивно
не более трёх
эксклюзивно
www.restecmedia.ru
12