Аналитическая деятельность руководителя ДОУ как фактор

Аналитическая деятельность руководителя ДОУ как
фактор повышения качества образования
Что же такое педагогический анализ, каково его место в управлении ДОУ? Рассматривая
управление ДОУ с позиций содержания, можно представить его как целенаправленную
деятельность по регулированию педагогического процесса.
По форме управление ДОУ — это анализ внутренней информации, технология которого
состоит из трех этапов: сбор данных о состоянии воспитательно-образовательного
процесса, рассмотрение их и поиск путей устранения выделенных недостатков.
В основу классификации Ю. А. Конаржевским положены содержание видов анализа и
внутренняя связь между ними, а также такие признаки как объект (что
анализируется), субъект (кто анализирует), цели (для чего анализируется), повторяемость
(как часто анализируется).
Применительно к ДОУ различают по объёму анализ полный и локальный (анализ
работы ДОУ в целом, а локальный – анализ работы методического кабинета или анализ
работы подготовительной к школе группы).
В зависимости от содержания анализ может быть комплексным – анализ работы за год,
тематическим – по разделам и параметрическим, когда педагогический процесс
оценивается по отдельным параметрам – работа по физическому воспитанию может быть
оценена по таким параметрам как уровень заболеваемости, уровень физического развития
детей, нарушения в состоянии осанки и стопы ребёнка.
По повторяемости выделяются периодически повторяющийся, или эпизодический,
одноразовый и постоянный (оперативный или текущий) виды анализа.
Под эпизодическим анализом А.Н.Троян понимает анализ отдельных компонентов,
эпизодов педагогического процесса, ограниченных во времени режимом дня и доступных
разовому наблюдению.
Тематический анализ – это и анализ реализации в ходе образовательной работы в
течение длительного отрезка времени определённой задачи воспитания дошкольника, и
анализ состояния различных видов деятельности: игровой, трудовой.
Итоговый анализ – это педагогический анализ работы всего дошкольного учреждения за
длительный период: квартал, полугодие, год. Подобный анализ направлен на результат, а
не на ход педагогического процесса.
Субъектами педагогического анализ могут быть руководитель ДОУ, его заместитель,
воспитатель, проводящий самоанализ, общественные организации.
Педагогический анализ может осуществляться с целью:
- определения эффективности управления. Оценка качества образования возможна по
следующим критериям: по результативности методической работы, рациональности
затрат времени на её осуществление, её стимулирующей роли в развитии самообразования
педагогов и их творчества;
- подведения итогов работы – выполнение программы по физическому воспитанию детей;
- постановки новых задач и аналитического обеспечения планирования, например, на
новый учебный год;
- обобщения инновационного педагогического опыта;
- выявления уровня знаний детей, их воспитанности;
- уровня педагогической работы с детьми;
- оценки деятельности того или иного педагога.
При изучении личностных качеств каждого педагога важно не только понять его характер,
стиль его отношений в коллективе, но и выяснить интересы и склонности, увлечённость,
ораторские и творческие способности.
В основу изучения деловых качеств педагогов целесообразно положить выявление:
- уровня их научно – теоретической, методической и психолого – педагогической
подготовки;
- эффективности применяемых педагогических воздействий на детей и способов
взаимодействия с ними;
-степени целеустремлённости и заинтересованности в работе и её результатах. Главное в
работе с кадрами – оказание реальной, действенной помощи педагогам в развитии их
мастерства, а также необходимых современному педагогу свойств и качеств личности.
Эффективными методами и формами изучения личностных и деловых качеств
работников также являются: анкетирование педагогов, беседы с ними по различным
вопросам организации педагогического процесса, психолого – педагогическим
проблемам, анализ педагогической документации.
Стиль беседы с воспитателем – доброжелательный, уважительный и тактичный, с
опорой
на положительные моменты в работе. Важно учитывать индивидуальные особенности
педагога: характер, тип нервной деятельности, стаж, уровень педагогического мастерства,
общий кругозор и педагогическую эрудицию;
Метод наблюдения позволяет быстро получить информацию, изучить и проанализировать
процессы в их естественных условиях.
Беседа как метод исследования проводится с целью получения необходимой информации
или разъяснения того, что не было достаточно ясным при наблюдении.
Метод сравнения (в процессе сравнения изучаемое явление сопоставляется с уже
известным, изученным ранее, с целью определения общих черт или различий между
ними).
Через метод индукции и дедукции изучаются причинно – следственные связи. Способ
логической индукции предполагает изучение явления от частного к общему, от причин к
результатам. Дедукция, напротив, предполагает следование от общих фактов к частным,
от результатов к причинам. При этом индуктивный метод используется в единстве с
дедуктивным.
Сегодня как никогда действен метод убеждения. Необходимо доказать большую
рациональность применения других методов работы, убедить педагога пересмотреть свою
точку зрения на тот или иной педагогический прием для достижения наивысших
результатов в воспитании и развитии детей.
Педагогический анализ не сводится только к выявлению недостатков, он помогает найти
положительное в работе, значит, он способствует созданию передового педагогического
опыта. Сложность педагогического анализа заключается в том, что его объектом является
человек, следовательно, руководитель должен обладать высокой управленческой
культурой. Самоанализ
и
самооценка собственной
деятельности
показывают
профессиональную зрелость и мастерство воспитателя. Необходимо повышать качество,
умело соотносить самооценку воспитателя с мнением коллег и администрации,
определять на этой основе планы дальнейшего самосовершенствования.
Трудность заключается в том, что далеко не каждый педагог готов к объективной оценке
своей деятельности (одни занижают, другие завышают и их большинство).
В ходе педагогического анализа информации о деятельности воспитателя руководитель
изучает обоснованность способов, средств, выбранных для достижения целей, даёт
объективную оценку результатов, предлагает систему мер, направленных на их
улучшение.
Совершенствование системы педагогического анализа предусматривает внедрение
системного подхода к анализу разных видов деятельности и режимных моментов.
Метод системного подхода предусматривает детализацию изучаемых явлений, выявление
взаимосвязей между выделенными элементами
Системный анализ предполагает:
-выделение в изучаемом объекте характерных для него частей;
-оценку каждой части, её роли и места;
-установление взаимосвязей и взаимозависимостей между частями системы, соединение
их в одно целое;
-оценку реального результата наблюдаемого объекта;
-выводы и предложения по совершенствованию работы педагога.
Рекомендации по написанию итогов учебного года
Характеризуя персонал, следует осветить следующие вопросы:
1. Укомплектовано ли дошкольное учреждение педагогическими кадрами и
обслуживающим персоналом в соответствии со штатным расписанием?
Это очень важная информация, так как от степени укомплектованности дошкольного
учреждения зависит количество планируемых в годовом плане мероприятий. Если
учреждение
укомплектовано
кадрами
полностью,
то
достаточно
так
и
написать: «Педагогическим и обслуживающим персоналом дошкольное учреждение
укомплектовано в соответствии со штатным расписанием полностью». При дефиците
кадров необходимо в процентном отношении указать, каковы отклонения от нормы по
педагогическому и обслуживающему персоналу, а также в целом по дошкольному
учреждению. Например: «Педагогическим персоналом в соответствии со штатным
расписанием учреждение укомплектовано полностью, количество обслуживающего
персонала составляет 80% от штатного расписания». При этом следует учитывать тот
факт, что иногда сотрудники работают на полторы ставки, что в принципе не создает
дошкольному учреждению проблем с осуществлением полноценной его деятельности
(например, музыкальные работники, дефектологи, логопеды и т.п.). В этом случае
дополнительные ставки, обслуживаемые ими, можно считать заполненными. Но при
недостатке сотрудников, которые весь рабочий день должны находиться с детьми
(воспитатели, помощники воспитателей) или от которых напрямую зависят качество
обслуживания и безопасность детей (повара, работники пищеблока, прачечной),
подобного заключения делать не следует. Дефицит таких кадров может привести к
серьезным последствиям, как для детей, так и для руководителя.
Информация об обеспеченности дошкольного учреждения кадрами очень важна. Если
имеется их дефицит (и особенно по значимым направлениям обеспечения нормальной
жизнедеятельности детей), то тогда изменяется и характер поставленных в годовом плане
задач. Кто же поверит, что при дефиците кадров можно, например, активно развертывать
инновационную деятельность др.?
В этом случае в годовом плане приоритетными должны стать задачи обеспечения
стабильного функционирования дошкольного учреждения по основным его видам
деятельности (в том числе и задача по набору недостающего персонала).
2. Каков уровень образования педагогов и специалистов?
Нередко подобную информацию разработчики представляют в виде таблиц. Такое
возможно только в отчетных документах, а в годовом плане (анализе) таблицы неуместны,
поскольку, как указывалось выше, он не является отчетом о работе дошкольного
учреждения. Поэтому в этой части годового плана дается словесное описание о
процентном соотношении образования педагогического персонала, их классификация по
педагогическому стажу и по квалификационным категориям.
Относительно повышения квалификации достаточно указать, что в предыдущем году она
проведена в полном соответствии со стратегическим планом развития дошкольного
учреждения (или перспективным планом). Если план повышения квалификации не был
выполнен как в силу субъективных, так и объективных причин (например, отсутствие
средств или острый дефицит кадров), то следует показать процент отклонения от нормы.
Например, «Повысили квалификацию 50% от планируемого количества сотрудников по
причине острого дефицита кадров».
3. Сколько педагогов (и кто конкретно) участвуют в развитии инновационной
деятельности?
Отвечая на этот вопрос, следует указать, какое количество педагогов участвуют в
апробации или внедрении передового педагогического опыта, входит в творческие группы
по разработке авторских педагогических технологий и т.д.
Обобщая информацию о направлениях деятельности дошкольного учреждения в
предыдущем году, следует пользоваться данными отчетных документов по организации
контроля внутри учреждения, а также актов проверок дошкольного учреждения
вышестоящими и надзирающими органами. Эта информация должна быть предельно
лаконичной и конкретной. Необходимо дать оценку уровню развития каждого из
анализируемых направлений деятельности и показать его динамику.
Следует учитывать, что оценка развития деятельности дошкольного учреждения дается на
основе сравнительного анализа. Более объективной она будет в том случае, если
сравнительный анализ деятельности делается за три предыдущих года. Оценивая
деятельность, необходимо указать причины позитивных или негативных отклонений от
нормы.
Информируя об успехах и недостатках деятельности дошкольного учреждения в
предыдущем году, следует начинать с тех ее видов, которые получили наивысшую
оценку. Например:
«В оптимальном режиме осуществлялось физическое воспитание детей, что подтверждено выводами аттестационной комиссии» или «По результатам аудита
образовательной деятельности высоко оценена деятельность по ознакомлению
воспитанников с окружающим миром» и т.д.
При описании основных направлений деятельности дошкольного учреждения должно
быть уделено внимание развитию инновационных процессов.
Необходимо указать, какие инновационные стратегии реализовывались в учебном году и
каков результат их реализации. Возможно, учреждение изменило свой статус, например,
стало инновационной площадкой и т.п.
В анализе должна быть информация об оценке работы учреждения внешними
экспертами. Необходимо указать, какими службами проверялось дошкольное
учреждение, по каким позициям (указать их общее число) и каков процент рекламаций.
Например:
«Управлением образования дошкольное учреждение проверялось качество физического
воспитания детей по шести позициям (можно перечислить). Рекламацию получили две из
них (можно перечислить). Общая оценка уровня развития деятельности по физическому
воспитанию детей (назвать)».
Обобщая данные всех проверок внешними органами необходимо указать общее
количество позиций, по которым проверялось учреждение, и полученных рекламаций.
Например: «В предыдущем году внешними органами управления и надзора учреждение
проверялось по 24 позициям. Количество рекламаций деятельности — 4 (т.е. 16%). Это
позволяет дать в целом высокую оценку деятельности учреждения» и.т.д. Следует также
выделить те виды деятельности (или участки работ), по которым получено наименьшее,
либо наибольшее количество рекламаций.
Анализ оценки учреждения проверяющими органами позволяет обосновать задачи по
обеспечению стабильности его функционирования и улучшению качества контроля.
Анализируя связи с социумом, следует:
- перечислить учреждения, с которыми контактирует дошкольное учреждение;
- указать характер связей: односторонние, двусторонние, по инициативе учреждения или
субъекта социума;
- дать оценку эффективности этих связей для развития ДОУ.
Если дошкольное учреждение находится по решению учредителя на самостоятельном
балансе, то в информационно-аналитическом блоке годового плана должны быть
сведения о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.
В выводах следует указать:
— какие успехи коллектива требуют закрепления и развития;
— в каком направлении должна развиваться инновационная деятельность;
— какие проблемы в обеспечении приоритетных направлений деятельности учреждения
требуют немедленного разрешения;
— организация какой именно деятельности нуждается в особом внимании администрации
для обеспечения стабильности функционирования дошкольного учреждения;
— в каком направлении должно быть скорректировано управление.
Информационно-аналитический блок годового плана должен заканчиваться общей
оценкой деятельности дошкольного учреждения и выводами, которые, в свою
очередь, являются обоснованием поставленных в годовом плане задач.
Примерное содержание аналитических материалов
по итогам учебного года
1. Состояние здоровья воспитанников; заболеваемость сотрудников в течение года;
суммарные данные по группам здоровья для организации специальной лечебно –
профилактической работы; результаты организации физкультурно – оздоровительной
работы, закаливания, рационального питания и др.; общие выводы по блоку (тенденции по
уровню здоровья и здорового образа жизни); резервы планирования деятельности на
новый учебный год.
2. Результаты выполнения программы по всем направлениям развития; анализ уровня
познавательно - речевого, социально – личностного, художественно – эстетического,
физического развития детей; общие выводы и резервы повышения качества выполнения
программы.
3. Работа администрации по созданию условий для инновационной деятельности; участие
педагогов в инновационной деятельности; Организация работы по инновационному
педагогическому опыту.
4. Уровень готовности к обучению детей подготовительной к школе группы (результаты
диагностики развития); анализ успеваемости учеников 1-3 классов, бывших
воспитанников детского сада; общие выводы.
5. Результаты повышения квалификации и аттестации педагогов; заявки педагогов на
методическую помощь на следующий учебный год; качество методического обеспечения
образовательного процесса; общие выводы, выявленные тенденции и резервы
планирования работы с кадрами.
6. Система работы с родителями; выполнение планов совместной работы ДОУ и школы;
результаты работы с другими организациями; общие выводы.
7. Итоги административно-хозяйственной работы и оценка материально-технических и
медико-социальных условий пребывания детей в ДОУ.
8. Результаты взаимодействия администрация и органов самоуправления и их влияние на
качество работы ДОУ.