удк 658.5:550.83 механизм планирования инновационной
advertisement
381 УДК 658.5:550.83 МЕХАНИЗМ ПЛАНИРОВАНИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЕОФИЗИЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Сюльдина Е.Б. Уфимский государственный нефтяной технический университет, Институт экономики, г. Уфа e-mail: Syuldina.Ekaterina@gmail.com Аннотация. В статье предлагается и обосновывается результативность использования целостного организационно-экономического механизма планирования инновационной деятельности геофизического предприятия, отличающегося возможностью последовательного упорядочивания инновационной деятельности как целостной системы, увязывающей цели и особенности инновационной деятельности с целями развития предприятия. Преимуществом предлагаемого механизма является взаимосвязь составляющих планирования инновационной деятельности, включая инновационное развитие, инновационные процессы, создание инновации. Ключевые слова: планирование, инновационная деятельность, геофизическое предприятие, бизнес-процесс, механизм В современных условиях одним из важных факторов обеспечения эффективного долгосрочного функционирования геофизических предприятий является успешное осуществление инновационной деятельности. Инновационная деятельность позволяет в значительной мере обеспечить технико-технологическое и экономическое развитие предприятия, а для этого необходимо повышать его инновационную активность, наращивать инновационный потенциал и осуществлять систематическое целенаправленного планирование, разработку, внедрение и использование инноваций. Известно, что внедрение инноваций на российских предприятиях, как правило, осуществляется время от времени, не на постоянной основе. В частности, одной из причин низкой инновационной активности геофизических предприятий наряду с нехваткой ресурсов является отсутствие надлежащего инструментария стратегического инновационного управления в условиях динамично развивающегося рынка. Разработка такого инструментария – актуальная задача экономической науки. Следовательно, необходимой является разработка и использование целостного организационно-экономического механизма планирования инновационной деятельности, который предусматривал бы четкую упорядоченность его элементов и результативность их взаимодействий. Исходя из этого, целью исследования, результаты которого изложены в статье, становится разработка такого механизма. Задачами исследования являются: рассмотрение планирования инновационной деятельности с точки зрения процессного подхода; изучение применяемой системы бизнес-процессов современно- _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 382 го геофизического предприятия; выявление ее недостатков, а также устранение этих недостатков за счет внесения изменений, в комплексе представляющих собой внедрение механизма планирования инновационной деятельности. 1. Теоретические основы и условия применения процессного управления для планирования инновационной деятельности Рассмотрим планирование инновационной деятельности геофизического предприятия с точки зрения процессного подхода. Выявление взаимосвязанных процессов, их понимание и планирование как системы, повышает результативность и эффективность достижения целей планирования инновационной деятельности предприятия в современных условиях. Среди преимуществ применения процессного подхода в связи с инновационной деятельностью выделяются следующие [1]: – ориентация на заказчика геофизических услуг, так как именно его требования оказывают наибольшее влияние на деятельность геофизического предприятия; – нацеленность на результат с учетом роли инновационной деятельности в развитии геофизического предприятия; – гибкость, оперативность принятия решений, внедрение инноваций в зависимости от изменений внешней среды, в связи с тем, что отрасль геофизического сервиса является наукоемкой и относится к сфере высоких информационных технологий; – непрерывность планирования, так как внешняя среда геофизических предприятий является наиболее быстро развивающейся и изменяющейся; – возможность построения системы мотивации, направленной на достижение поставленной цели инновационного планирования; – прозрачность за счет описания бизнес-процессов и их формализации, что способствует своевременному внедрению инноваций, выполнению правил безопасности труда и охраны окружающей среды; – возможность внедрить систему целевых показателей и критериев оценки эффективности планирования инновационной деятельности, а также сопоставить с внутренним потенциалом геофизического предприятия и ряд других. Существующие на предприятии бизнес-процессы делят на четыре группы: – основные бизнес-процессы; – обеспечивающие бизнес-процессы; – бизнес-процессы управления; – бизнес-процессы развития [2]. К группе основных относят бизнес-процессы прямо связанные с получением дохода для предприятия. Соответственно, отличительной особенностью основных процессов является то, что они прямым образом участвуют в реализации биз- _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 383 нес-направлений. В большинстве случаев перечень основных бизнес-процессов представляет зеркальное отражение перечня направлений деятельности предприятия. Обеспечивающие бизнес-процессы напрямую не создают какой-либо ценности для предприятия, т.е. не направлены на получение продукта или услуги, за которые в последствие будут получены денежные средства. Эти бизнес-процессы поддерживают инфраструктуру предприятия – создают условия для осуществления основных бизнес-процессов. Бизнес-процессы управления также не интересны «внешнему клиенту». Платить за их результаты деньги «внешний клиент» не будет. Они нужны для руководства предприятия, потому что именно эти процессы позволяют управлять, обеспечивая конкурентоспособность в настоящее время и развитие в будущем. Бизнес-процессы развития представляют инвестиционные виды деятельности, где усилия прикладываются сегодня, а результаты предприятие получает по прошествии определенного периода. Отличительной особенностью бизнес-процессов развития является то, что они в основном представляют из себя проектную деятельность. К этой группе относят следующие бизнес-процессы: – бизнес-процессы, целью которых является получение прибыли в долгосрочной перспективе; – бизнес-процессы совершенствования и развития деятельности предприятия, включающие инновационную деятельность. В целом, процессный подход дает возможность оценить достоинства и недостатки существующей системы и построить структуру обновленной системы функционирования геофизического предприятия путем реализации следующих этапов: 1. построение системы бизнес-процессов современного геофизического предприятия, применяемой в настоящее время; 2. выявление недостатков применяемой системы бизнес-процессов; 3. разработка предложений по реорганизации системы бизнес-процессов. 2. Система бизнес-процессов современного геофизического предприятия В настоящий момент функционирование российского геофизического предприятия можно представить в виде системы бизнес-процессов (рис. 1). Рис. 1 иллюстрирует схему бизнес-процессов ведущего российского геофизического предприятия ОАО «Башнефтегеофизика». Отметим, что для моделирования бизнес-процессов применен программный продукт ARIS Express [3]. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 384 Рис. 1. Применяемая система бизнес-процессов ведущего российского геофизического предприятия ОАО «Башнефтегеофизика» ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 1 http://www.ogbus.ru 385 Результативной называют систему функционирования геофизического предприятия в которой заданная цель определяет процессы, необходимые для ее достижения, а процессы, в свою очередь, определяют структуру управления и ресурсы, требуемые для их реализации. Применяемую в настоящее время систему управления геофизическим предприятием нельзя назвать полноценной системой, так как каждый бизнес-процесс управляется автономно друг от друга, нет достаточной взаимосвязи. Одним из основных недостатков такой системы является отсутствие бизнес-процессов развития, направленных на достижение стратегических целей геофизического предприятия. Отсутствует бизнес-процесс планирования инновационной деятельности, который является важным для предприятия стремящегося к повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Решение указанных проблем возможно при применении обновленного подхода к организации планирования инновационной деятельности геофизического предприятия. Предлагается изменить систему бизенс-процессов так, чтобы в ней нашли отражение [4]: – совершенствование инновационной деятельности в целях поддержки реализации технической политики, миссии и стратегии предприятия; – информационное обеспечение инновационной деятельности на основе систематической реализации процедур сбора, анализа, использования и распространения информации из внешних и внутренних источников, реализующее эффективную идентификацию потребностей в инновациях и принятие управленческих решений; – непрерывное обучение и развитие руководителей и персонала предприятия как основного источника новых знаний и компетенций; – лидерство руководства и вовлечение персонала в инновационную деятельность на основе взаимосвязи показателей эффективности управления этой деятельностью и системы стимулирования. Реорганизованная и дополненная схема функционирования геофизического предприятия, построенная в виде системы бизнес-процессов, представлена на рис. 2. Отличительной особенностью предложенной системы бизнес-процессов современного геофизического предприятия от применяемой является внедрение в нее бизнес-процесса стратегического управления и бизнес-процесса планирования инновационной деятельности, что на наш взгляд обеспечивает целостность функционирования предприятия. Бизнес-процесс планирования инновационной деятельности является вложенным в бизнес-процесс стратегического планирования, под его реализацией понимается систематическая деятельность по планированию и организации создания и внедрения инноваций, контролю и оценке их эффективности. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 386 Рис. 2. Предлагаемая обновленная система бизнес-процессов геофизического предприятия ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 1 http://www.ogbus.ru 387 Цели планирования и реализации бизнес-процесса «инновационная деятельность» геофизического следующие: а) инновационное развитие, то есть совершенствование деятельности предприятия в соответствии с его стратегией в результате эффективной реализации инновационной деятельности; б) достижение эффективности реализации инновационных процессов, управления инновационными проектами предприятия, управления рисками проектов и использованием ресурсов; в) создание инновации при условии эффективного использования ресурсов и достижении запланированного результата от инновации, выполнения предусмотренного проектом ее создания объема работ в заданные сроки и при установленном бюджете. 3. Механизм планирования инновационной деятельности геофизического предприятия В соответствии с целями планирования инновационной деятельности, необходимо осуществлять планирование трех взаимосвязанных составляющих ин-новационной деятельности или уровней управления: инновационного развития, инновационных процессов и процессов создания инновации [4]. Механизм планирования инновационной деятельности геофизического предприятия представлен на рис. 3. Рассмотрим три основных элемента предлагаемого механизма подробно. Планирование инновационного развития является элементом общего стратегического развития предприятия и направлено на постановку целей и задач инновационной деятельности, определение способов их достижения, разработку и реализацию инновационной программы, а также на формирование и развитие инновационного потенциала предприятия. Инновационные процессы представляют собой процесс создания, освоения, распространения и использования инноваций. Планирование инновационных процессов подразумевает движение от большого количества предложений к ограниченному числу проектов, которые включаются в инновационный портфель предприятия. Отбор предложений осуществляется на всех стадиях их реализации с целью управления рисками и эффективностью использования инновационного потенциала предприятия. Планирование создания инноваций предполагает планирование инновационных проектов, обеспечение эффективного управления ресурсами и результатами инновационных проектов с целью выполнения требований к их целевому назначению и выходным характеристикам, стоимости и срокам реализации. Следовательно, при таком подходе в разработанном механизме формируются уровни планирования инновационной деятельности геофизического предприятия. Их содержание представлено в табл. 1. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 388 Рис. 3. Механизм планирования инновационной деятельности геофизического предприятия ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 1 http://www.ogbus.ru 389 Таблица 1. Уровни планирования ИД ГФП Уровень планирования инновационной деятельности Планирование инновационного развития Планирование инновационных процессов Планирование создания инновации Содержание Ответственное должностное лицо 1) постановка целей и задач инновационной деятельности; 2) разработка методов достижения целей; 3) выбор инновационной стратегии; 4) оценка существующего технологического уровня предприятия в сравнении с конкурентами в России и за рубежом; 5) формирование системы управления интеллектуальной собственностью; 6) формирование системы непрерывного образования и системы "управления знаниями"; 7) утверждение значений показателей эффективности планирования и реализации инновационной деятельности. Комитет совета директоров (специально созданный орган управления) 1) ранжирование и приоритизация направлений инновационной деятельности в соответствии с инновационной стратегией; 2) оценка значимости реализации каждого из возможных вариантов инновационных проектов; 3) определение мероприятий, необходимых для обеспечения каждого из возможных вариантов; 4) оценка ресурсов, необходимых для осуществления вариантов; 5) отбор инновационных проектов для реализации на предприятии. Научнотехнический совет предприятия 1) разработка и реализация мер по внедрению инноваций; 2) детализация заданий путем установления состава и технологической последовательности выполнения работ по каждому проекту; 3) планирование потребности в ресурсах; 4) составление календарных планов-графиков работ по выполнению каждого проекта; 5) разработка сводных календарных планов работы подразделений в целом; 6) составление календарных графиков работы отдельных исполнителей на планируемый период; 7) оценка рисков по каждому проекту; 8) оценка эффективности реализации проекта по его окончанию и мониторинг хода реализации проекта. Экспертная группа, созываемая по мере необходимости комитетом совета директоров. Штатные сотрудники соответствующих отделов и служб. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 390 Для осуществления инновационной деятельности на геофизическом предприятии, высшему руководству следует назначить должностное лицо, ответственное за ее планирование и реализацию. Предлагается эту должность совместить с должностью руководителя комитета совета директоров. На данное должностное лицо должна быть возложена ответственность за достижение целевых показателей эффективности планирования инновационной деятельности. Назначенное ответственное лицо, может делегировать часть своих обязанностей должностным лицам филиалов и/или структурных подразделений геофизического предприятия, находящимся в его подчинении. Выводы В результате исследования проблем развития инновационной деятельности геофизических предприятий, получены новые результаты, представляющие, по мнению автора, интерес с научно-практической точки зрения. Значимость проведенного исследования заключается в практической направленности разработанного механизма планирования инновационной деятельности и возможности его применения для большинства геофизических предприятий в современных условиях. Основные результаты состоят в следующем: 1. в статье приведены результаты исследований возможности применения процессного подхода к управлению отдельными видами деятельности по развитию геофизического предприятия и показаны возможности применения процессного подхода к управлению инновационной деятельностью; 2. разработан механизм планирования инновационной деятельности геофизического предприятия, отличающийся от существующей практики управления упорядоченностью подпроцессов и уровней инновационной деятельности, включая инновационное развитие, инновационные процессы и создание инновации; 3. показаны основные возможности реализации предложенного механизма на примере крупнейшего российского геофизического предприятия ОАО "Башнефтегеофизика". Литература 1. Волонтей В. Процессный подход // Компания «Правила бизнеса». URL: http://www.stamsoft.by/articles/303-process.html (Дата обращения: 03.04.2012). 2. Котов Д.В. Инновации и реинжениринг бизнес-процессов. Учебное пособие. Уфа: Изд-во УГНТУ, 2011. 85 с. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru 391 3. ARIS Express – Free Modeling Software // ARIS BPM Community. URL: http://www.ariscommunity.com/aris-express (Дата обращения: 03.04.2012). 4. Методические рекомендации по созданию в энергетических компаниях систем управления инновационной деятельностью. Москва: Институт комплексных исследований в энергетике, 2009. 108 с. 5. Пименов С.В., Панова С.А., Осипов М.А. Управление инновациями как бизнес-процесс // Экономические науки. 2010. № 2(63). С. 152 - 158. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru UDC 658.5:550.83 MECHANISM OF INNOVATIVE ACTIVITY PLANNING OF GEOPHYSICAL COMPANY E.B. Syuldina Ufa State Petroleum Technological University, Institute of Economics, Ufa, Russia e-mail: Syuldina.Ekaterina@gmail.com Abstract. The article introduces and proves efficiency of consistent economic-organizing mechanism for geophysical company innovative activity planning. The mechanism is based on sequential sorting of innovative activity as comprehensive system, connecting targets and particularities of innovative activity with company development objectives. An advantage of proposed mechanism is correlation between components of innovative activity planning, including innovative development, innovation process and establishment of innovation. Keywords: planning, innovative activity, geophysical company, business process, mechanism References 1. Volontei V. Protsessnyi podkhod (The process approach) “Pravila biznesa” company. http://www.stamsoft.by/articles/303-process.html 2. Kotov D.V. Innovatsii i reinzheniring biznes-protsessov. Uchebnoe posobie (Innovations and business processes reengineering. Textbook). Ufa, UGNTU, 2011. 85 p. 3. ARIS Express – Free Modeling Software // ARIS BPM Community. http://www.ariscommunity.com/aris-express 4. Metodicheskie rekomendatsii po sozdaniyu v energeticheskikh kompaniyakh sistem upravleniya innovatsionnoi deyatel'nost'yu (Guidelines for the creation of innovation management systems in energy companies). Moscow, Institut kompleksnykh issledovanii v energetike, 2009. 108 p. 5. Pimenov S.V., Panova S.A., Osipov M.A. Upravlenie innovatsiyami kak biznes-protsess (Innovations management as a business process), Ekonomicheskie nauki - Economic sciences, 2010, Issue 2(63), pp. 152 - 158. _____________________________________________________________________________ Электронный научный журнал «Нефтегазовое дело», 2012, № 2 http://www.ogbus.ru
