Аналитическая функция методической службы

Аналитическая функция методической службы
Аналитическая функция направлена на изучение фактического
состояния методической деятельности и обоснованности применения
способов, средств, воздействий по достижению целей, на объективную
оценку полученных результатов и выработку регулирующих механизмов по
переводу исследуемой системы в новое состояние.
При организации информационно-аналитической деятельности
необходимо соблюдение ряда принципов:
- индивидуализации получаемой информации о продвижении личности по
образовательной траектории и достижению ею определенных этапов в
соответствии с индивидуальными возможностями;
- полноты и интегрального анализа информации;
- открытости проводимых измерений образовательного процесса и
особенностей его субъектов;
- непрерывности и динамичности получения анализа информации и
действенности его использования;
- экономичности используемой информации.
Проблемно-ориентированный анализ методической деятельности
должен выявить как проблемы отдельных педагогов, так и проблемы в
учреждении образования в целом, решение которых позволит повысить
результаты его работы
Этапы осуществления проблемно-ориентированного анализа.
Педагогический анализ информации — это выявление факторов и
условий, положительно или отрицательно влияющих на образовательный
процесс.
Основные этапы деятельности руководителя методической службы по
анализу достигнутых результатов могут быть представлены в следующей
последовательности:
- определение предмета анализа (сбор информации, классификация ее по
блокам, определение цели анализа собранной информации, оценка
информации с количественных и качественных позиций);
- структурно-функциональное описание предмета анализа;
анализ причинно-следственных связей (явление — причина — условие —
результат);
- установление факта достижения цели, подготовка итоговых материалов.
В процессе анализа должны быть получены ответы на вопросы:
- является ли результат на выходе положительным; если нет, то почему;
- какие факторы препятствуют достижению более высоких результатов;
- что нужно изменить в содержании и технологиях образовательного
процесса, его организации, кадровом потенциале, материально-технической
базе и др. условиях, чтобы достигнуть поставленной цели.
Анализ результатов. Необходимо оценить достигнутые результаты с
помощью количественных и качественных показателей; учесть изменения в
социальном заказе и на основании этого сформировать образ желаемого
результата, сравнить его с имеющимся и сделать соответствующие выводы.
Анализ учебно-воспитательного процесса. Необходимо понять
причины того, что полученные результаты в действительности не
соответствуют желаемым. На выходе этого этапа должны быть сделаны
следующие выводы двух типов: отсутствие на сегодняшний день
необходимых мер (например, требуется создание методических
рекомендаций по освоению новых образовательных, досуговых,
оздоровительных и т.д. программ); что делается не так, как нужно (например,
в некоторых программах оставляет желать лучшего содержание, в отдельных
случаях методика преподавания не обеспечивает удовлетворительного
уровня ЗУН (знания, умения, навыки), между определенными программами
должны быть установлены необходимые, но в данный момент
отсутствующие связи).
Анализ условий. Необходимо детально изучить препятствия, которые
могут появиться на пути изменения содержания, технологии и организации
образовательного процесса (например, желание руководства ввести новые
направления деятельности может сталкиваться с отсутствием нужных
преподавателей, соответствующего программно-методического обеспечения
и материально-технической базы).
Кроме того, причиной выявленных недостатков может стать
недостаточная квалификация некоторых педагогов, нежелание отдельных
работников осваивать новые технологии, низкая информированность о новых
программах и методиках, слабая заинтересованность педагогов в конечных
результатах своего труда и повышении квалификации.
По признаку «субъект анализа» – можно выделить следующие уровни:
I уровень. Анализ своей методической деятельности ведет сам педагог
(управленец, методист). Этот анализ лежит в основе самообразования.
II уровень. Анализ методической деятельности педагога ведет специалист —
более опытный коллега, наставник, руководитель методического
объединения, завуч, методист и т.п. Основанием для привлечения
специалиста может быть как личная просьба педагога, так и низкие
результаты его работы или работы управленца, методиста, выявленные в
ходе контроля.
III уровень. Анализ методической деятельности группы педагогов
(управленцев, методистов и т.д.) с целью выявления общих затруднений и их
причин осуществляется посредством работы в творческих группах,
методических объединениях, проблемных семинарах и т.п.
IV уровень. Анализ методической деятельности педагогических коллективов
с целью выявления общих преобладающих проблем и их причин ведется с
помощью аналитических групп учреждения дополнительного образования
детей, окружных методических центров, институтов повышения
квалификации.
Проблемно-ориентированный анализ методической деятельности как
отдельных педагогов, так и педколлектива в целом способствует выявлению
проблем, характерных для большинства педагогов, и выбору актуальной
методической темы для данного педколлектива.
В условиях повышения самостоятельности каждого участника
образовательного процесса важное место в практике деятельности
методической службы занимают вопросы формирования умения проводить
анализ и самоанализ учебного занятия и воспитательного мероприятия
Процесс планирования методической работы состоит из следующих
этапов:
I этап — анализ методической деятельности за прошедший период, включая
выявление проблем (неудовлетворительные результаты деятельности), поиск
причин возникновения проблем, определение направлений преобразований.
II этап — постановка целей и задач.
Цель — образ желаемого результата, который можно достичь за
определенный срок. Цель раскладывается на конкретные задачи —
конкретные результаты, которые предполагается получить при реализации
того или иного направления деятельности.
III этап — определение разделов плана по направлениям деятельности и их
коллективное обсуждение.
IV этап — рассмотрение проекта плана и определение сроков исполнения и
ответственных.
V этап — утверждение плана на педагогическом совете.
Критерии оценки результативности
методической деятельности
Критерии эффективности методической деятельности – это
признаки, на основании которых складывается оценка результатов,
соответствующих поставленной цели. Существуют внешние и внутренние
критерии оценки методической деятельности. Внешними критериями
считаются критерии, которые фиксируются на уровне наличия/отсутствия
(да, отчасти, нет).
К внешним критериям относятся:
1. Наличие нормативной базы, регламентирующей методическую
деятельность.
2. Оптимальность и полнота исполнения функциональных и
должностных обязанностей.
3. Наличие механизмов стимулирования субъектов методической
деятельности.
4. Положительная динамика в
развитии профессиональной
компетентности.
5. Динамика
в повышении профессионального мастерства и
управленческой компетентности.
6. Сформированность системы диагностики в системе методической
деятельности.
Внутренние критерии могут использоваться при проведении
самообследования звеньев методической вертикали, оценки собственной
деятельности, при проведении инспекторских проверок.
К внутренним
критериям относятся:
1. Степень мотивированности субъектов методической деятельности
на достижение результата.
2. Наличие степени делегирования прав и полномочий.
3. Степень сопоставления целей и результатов деятельности.
4. Степень владения субъектами методической деятельности
функциями управленческой деятельности.
Показатели для анализа деятельности звеньев
методической службы
1. Наличие нормативной базы.
1.1. Наличие нормативных документов, регламентирующих
функционирование методических формирований.
1.2. Наличие функциональных и должностных обязанностей и
осведомлённость субъектов методической деятельности об их содержании.
1.3. Соответствие номенклатуры дел стандартам методической
деятельности.
2. Оптимальность и полнота исполнения функциональных и
должностных обязанностей.
2.1. Соответствие
содержания выполняемой
работы
зафиксированным и утверждённым должностным и
функциональным
обязанностям.
2.2. Соответствие выполняемой работы зафиксированным и
утверждённым должностным и функциональным обязанностям.
3. Наличие механизмов стимулирования субъектов методической
деятельности.
3.1. Наличие контрактной системы.
3.2. Соответствие содержания контрактов и положений
коллективного договора.
3.3. Дополнительное стимулирование субъектов методической
деятельности.
4. Положительная динамика в развитии профессиональной
компетентности.
4.1. Повышение
квалификационной категории членов
методического формирования.
4.2. Соответствие сроков повышения
квалификации
требованиям нормативных документов.
5. Динамика в повышении профессионального мастерства и
управленческой компетентности.
6. Сформированность системы
диагностики
в системе
методической деятельности.
7. Степень мотивированности на достижение результата.
8. Наличие и степень делегирования прав и полномочий.
9. Степень сопоставления цели и результатов деятельности.
10. Степень владения субъектами методической деятельности
функциями управленческой деятельности.
10.1. Информационно-аналитическая.
10.1.1. Степень владения субъектами методической
деятельности методами сбора информации.
10.1.2. Степень владения субъектами методической
деятельности методами обработки информации.
10.1.3. Степень владения субъектами методической
деятельности методами систематизации информации.
10.1.4. Степень владения субъектами методической
деятельности методами анализа информации.
10.1.5. Степень владения субъектами методической
деятельности методами хранения информации.
10.2. Мотивационно - целевая.
10.2.1. Степень осознания и принятия субъектами цели и
задач методической деятельности.
10.2.2. Степень ориентации на результат.
10.2.3. Сформированность ценностных ориентаций.
10.2.4. Степень удовлетворённости ходом и результатом
своего труда.
10.2.5. Степень соответствия требованиям социальногозаказа и интересам субъектов образовательного процесса.
10.3. Планово-прогностическая.
10.3.1. Степень
участия субъектов
методической
деятельности в планировании, обсуждении и корректировке плана работы в
целом.
10.3.2. Степень упорядоченности действий субъектов
деятельности от поставленной цели.
10.3.3. Учёт условий социума.
10.3.4. Учёт наличия резервов и необходимых ресурсов.
10.4. Организационно-исполнительская.
10.4.1. Степень сформированности
организационной
культуры.
10.4.2. Степень сформированности
исполнительской
культуры.
10.4.3. Сформированность навыков
результативного
использования рабочего времени.
10.5. Контрольно-диагностирующая.
10.5.1. Степень осознанности цели, задач и содержания
контроля субъектами методической деятельности.
10.5.2. Степень сформированности системы контроля за
исполнением управленческих решений.
10.5.3. Степень
соответствия используемых методик
диагностик прогнозируемым результатам.
10.6. Регуляционно-коррекционная.
10.6.1. Степень оперативности реагирования на изменения в
социуме, потребности субъектов образовательного процесса.
10.6.2. Степень
оперативности коррекции содержания
образовательной деятельности на изменения в социуме, потребности
субъектов образовательного процесса.