1.1. Настоящая инструкция определяет основные положения процесса ввода данных в

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ПО ВЕДЕНИЮ ЭК
1.1. Настоящая инструкция определяет основные положения процесса ввода данных в
электронный каталог (ЭК) в целях улучшения качества баз данных и предназначена
сотрудникам научно-библиографического отдела, отдела комплектования и научной
обработки документов, абонемента, читального зала, отдела хранения фондов.
Ш
ГП
И
1.2. ЭК библиотеки состоит из нескольких баз данных (БД): «Основной каталог»,
«Краеведение», «Труды преподавателей ШГПИ», «МАРС».
1.3. Программа разработана в системе клиент-сервер. Т.е. необходимо минимум 2
компьютера: более мощный для сервера, где будут храниться БД и более простой
компьютер для клиентов (ограниченные возможности).
1.4. В состав системы входят модули и автоматизированные рабочие места (АРМ). В
библиотеке закуплены:
Би
бл
ио
те
ка
TCP/IP Сервер баз данных ИРБИС64
АРМ «АДМИНИСТРАТОР»
АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР»
АРМ «КОМПЛЕКТАТОР»
АРМ «КНИГОВЫДАЧА»
АРМ «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ»
АРМ «КОРРЕКТОР»
АРМ «WEB»
АРМ «КОРРЕКТОР».
1.5. Для работы в БД можно использовать следующие клавишные команды:
• Esc - восстановление исходного значения поля, т.е. отмена всех
корректировочных действий, выполненных после того, как данное поле стало
текущим;
• Enter или стрелка_вниз - переход к следующему полю;
• стрелка_вверх - переход к предыдущему полю;
• Alt + буква Д - ввод текущей даты в формате ГГГГММДД;
• F1 - помощь;
• F2 - раскрытие рабочего листа поля;
• F3 - для повторения поля;
• F4 - вызов оперативных меню-справочников;
• F6 - переключение языка для клавиатуры: английский/русский;
• F7 - переключение языка для клавиатуры: буквы строчные / прописные;
• F8 - вызов всплывающего меню со списком команд, доступных при вводе (то же
самое, что и при нажатии правой кнопки мыши);
• PgDn - переход к последнему полю на текущей странице;
• PgUp - переход к первому полю на текущей странице;
• Ctrl + стрелка_вправо - переход на следующую страницу;
• Ctrl + стрелка_влево - переход на предыдущую страницу;
• Ctrl + стрелка_вниз - вставить новый экземпляр повторяющегося поля вслед за
текущим;
• Insert - убирает и ставит галочку в словаре;
• Tab - при работе в открытом поле можно перейти на нужную кнопку без помощи
мыши;
Использую эти клавишные команды можно работать в программе без помощи мыши.
1
1.6. В интерфейсе можно выделить:
Область управления – верхняя (меньшая) часть интерфейса;
Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для
выполнения всех режимов работы АРМа;
Ш
ГП
И
Панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для
быстрого доступа к часто применяемым элементам Главного меню.
Би
бл
ио
те
ка
Рабочая область – нижняя (большая) часть интерфейса.
Область СЛОВАРЯ (верхняя левая)
Область РАБОЧЕГО ЛИСТА (верхняя правая)
2
Ш
ГП
И
Би
бл
ио
те
ка
Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая)
Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).
3
Статусн
ная панель
ь – нижняяя одинарнаяя строка.
1.7. Перед началом
м работы в программее необходи
имо выбратьь настройкки по
умоллчанию. Длля каждого пользоваттеля заполн
няется один
н раз.
Ш
ГП
И
На панелли инструм
ментов выб
брать кнопкку Настройки.
Би
бл
ио
те
ка
В откры
ывшемся эллементе Дат
та каталогизации, ФИО
Ф
открытть подполее Этап
рабооты.
Выбррать необхходимый Эт
тап работ
ты.
Сохрранять кноп
пкой
.
Дата и ФИО
Ф
сохран
няются в зааписях авто
оматически
и. Заполнятть не требуется.
менения в настройках кнопкой
Сохрранить изм
.
1.8. Для создания новой
н
запи
иси, редакти
ировании существую
с
и в БД
щей записи
послледовательн
но заполни
ить элементты. Выбор строк
с
с пом
мощью стррелок верх-вниз, полосы
проккрутки.
4
Ш
ГП
И
Вызов Словаря на нужной строке – кнопка
. Вызов подполей – кнопка
.
1.9. Данная технологическая карта состоит из нескольких самостоятельных пошаговых
инструкций. Каждая из них содержит подробное описание этапов работы и иллюстрации.
1.10. Запрещается работать с ЭК при следующих обстоятельствах:
Би
бл
ио
те
ка
• при обнаружении неисправности розеток, проводов электро- и компьютерных
сетей, присутствия постороннего запаха от компьютера, возникновения сильного
шума, стука и т.д. в системном блоке или мониторе;
• во время выполнения сварочных или других электромонтажных работ в здании
института на линии библиотеки;
• во время грозы;
• во время любой уборки или иных работах в помещении.
Вахрамеева
Марина
5
Подписано цифровой подписью:
Вахрамеева Марина
DN: cn=Вахрамеева Марина, o=ШГПИ,
ou=Библиотека, email=biblshgpi@mail.
ru, c=RU - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Дата: 2011.06.18 12:13:31 +06'00'