ЗАДАЧИ НАЙМА В ЭПОХУ ПЕРЕМЕН

<Insert Picture Here>
ЗАДАЧИ НАЙМА В ЭПОХУ ПЕРЕМЕН
ЮЛИЯ ГРИГОРЬЕВА
ВЕДУЩИЙ КОНСУЛЬТАНТ
Темы для обсуждения
• Особенности подбора персонала в эпоху перемен
• Возможности автоматизации, сегодня и завтра
• Мировой опыт
Особенности подбора персонала
в эпоху перемен
•Необходимость гибко реагировать на изменения;
•Своевременно отражать цели организации;
•Привлекать лучших;
•Удерживать самых ценных;
•Формировать пул кандидатов на завтра;
•Поддерживать образ лучшего работодателя;
•Аналитика: источник лучших кандидатов, динамика компенсаций,
текучесть, эффективность работы персонала.
Поиск кандидатов в соответствии с
требованиями бизнеса
• Учет требований бизнеса.
• Возможность выбора и привлечения лучшего кандидата.
Уменьшение вероятности потери хорошего кандидата.
• Формирование команды по подбору персонала. Возможность
линейным менеджерам самостоятельно подбирать или
непосредственно участвовать в подборе кандидатов. Изменение
процедуры найма. Согласование.
• Контроль за качеством кандидатов путем оценки кандидатов,
профилирования вакансий. Контроль заполнения вакансии.
• Значительная экономия затрат временных и финансовых.
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Описание вакансии. Возможность своевременного внесения обновлений
Согласование изменений участниками подбора
Публикация объявления о вакансии
Формирование команды. Включение сотрудников, чье решение требуется для приема нового
сотрудника
Контроль заполнения вакансии по времени, количеству поданных заявок, отказов кандидатов
Возможности поиска резюме по многим признакам
Доступность резюме и др. информации всем авторизованным пользователям.
Обработка большого количества заявок
Поиск среди внутренних кандидатов, кадрового резерва, внешних «активных» и
«пассивных» кандидатов
Возможность сотруднику рекомендовать кандидата
Тестирование кандидатов. Ранжирование кандидатов.
Представление кандидатов заказчику
Контроль прохождения интервью. Начало проверки достоверности заявленных сведений
Коммуникации участников
Доступ кандидату для знакомства с компанией, условиями работы, открытыми вакансиями.
Формирование предложения о найме. Настройка писем, уведомлений. Отзыв предложений.
Возможные пользователи системы: директор по персоналу, менеджер по подбору, кандидат,
агентство по найму
Оценить
потребность в
найме
1
2
Отбор
8
кандидатов
4
3
Оценка кандидатов
Сравнение 7
кандидатов
Объявить о
вакансии
Создать/одобрить
вакансию
5
6
Предложение лучшим
9
Отправка
заявок
Поиск
кандидатов
Кандидат сотрудник
10
РАБОТА С КАНДИДАТАМИ
Отказ
• Обработка большого
количества заявок
• Подготовка проведения
интервью
Статус
ожидание
•
Рассмотрение
заявок
Оценочные
Интервью
Тесты
Проверка
на
соответствие
Предложение
Контроль результатов
интервью и оценки
• Начало проведения
проверки рекомендаций
• Формирование делового онлайн предложения
Пользователи системы.Возможные роли
Менеджер
по найму
Линейный
руководитель
Вакансия
Кандидат
Агентство
по найму
Внутренний.
Кандидат
Внешний
Интеграция
•
•
•
•
Персонал, Веб доступ сотрудника
Парсинг резюме, Resume Mirror
Публикация вакансий в формате HR-XML
Управление цепочкой одобрений
• Интеграция с системами проверки
достоверности информации
• Система компенсаций
• Тестирование кандидатов
Расширение функциональности системы –
новые возможности бизнеса
•
•
•
•
•
Оценка при найме
Функциональность обновления вакансии
Согласования
Управления интервью
Сотрудники рекомендуют кандидатов
Подбор сотрудников
Стратегия подбора
План
План компкомплектования
лектования
• Организационные
изменения
• Уволившиеся
Компания найма
Бюджет
Бюджет
• Определить бюджет
• Определить численность
Определить
Определить
вакансии
вакансии
• Штатные единицы
• Компетенции
• Получить
подтверждения
Роли/ исполнители
Стратегия
Стратегия
найма
найма
Объявление
Объявление
О
О вакансии
вакансии
• Интернет
• Доски объявлений
• Агентства
• Реклама
• Ярмарка вакансий
• Создание
вакансии
• Условия
• Размещение
объявлений
Кандидат
HR менеджер
HR администратор
Линейный менеджер
HR директор
Подбор
кандидатов
Управление претендентами
Сотрудник
Ассистент по расчету
Просмотр
кандидатов
кандидатов
Привлечение
Привлечение
• Резюме в Интернет
• Ранее обращавшиеся
• Из агентства
• Внутренние
• По резюме
• По компетенциям
• По квалификации
• Выявление требуемых
Предложения и контракты
Предложение
Предложение
оо работе
работе
• Предложение
сделано
• Принято
Управление
Управление
контрактами
контрактами
• Условия
• Печать документов
• Уведомления участников
Интервью
Интервью ии
оценка
оценка
• Интервью
• Оценка
• Проверка
рекомендаций
Ввод сотрудника
Процесс
Процесс
ввода
ввода
• Смотри
•x
процесс
Привлечение и
удержание
специалистов
Контроль
Контроль
этапов
этапов
найма
найма
Управление
Управление
другими
другими
кандидатами
кандидатами
• Статус кандидата
• Письма
• Напоминания
• Масс обновления
• Хранение в базе
• Отказ
Анализ подбора и
найма
Анализ
Анализ процесса
процесса ис
ис
результатов
результатов
• Ресурсы
• Результат
зарплаты
Менеджер по расчету
зарплаты