Кодекс делового поведения cgg.com
advertisement
Кодекс делового поведения cgg.com Обращение Главного исполнительного директора Letter from the CEO Уважаемые коллеги, Устойчивые ценности – основа всех удачных решений. Это заявление справедливо и основываясь на нем, мы представляем Вам обновлённую версию Кодекса делового поведения компании CGG. Деятельность нашей компании основана на честности и открытости. Поскольку наш успех тесно связан с репутацией, ее защита – дело всех и каждого из нас. Это отражается на отношении клиентов к нашим товарам и услугам, а также на оценку акционерами нашего инвестиционного потенциала. За последние годы мы наблюдали много примеров того, как крупнейшие компании с некогда прочной репутацией оказывались навсегда запятнаны неэтичными действиями нескольких людей или даже одного человека. Честность и открытость в бизнесе – это нечто большее, чем имидж и репутация нашей компании, или предотвращения правовых споров. Это поддержка компании, к которой мы гордимся быть причастными. В конечном итоге, это дает каждому из нас уверенность в правильности наших действий. Вести бизнес по-настоящему профессионально, с уважением относиться друг к другу и к нашим клиентам, брать на себя ответственность за взятые обязательства – именно это и значит качественно делать своё дело. Кодекс делового поведения – это наше руководство, определяющее нормы достойного поведения. Его цель, наряду с другими основополагающими документами нашей компании, такими как миссия, видение и ценности, состоит в том, чтобы помочь каждому из нас достойно представлять наши продукты и услуги. Храните Кодекс и обращайтесь к нему как можно чаще. Сверяйтесь с ним по мере возникновения вопросов. С Вашей помощью репутация нашей компании, известной своей безупречной честностью в вопросах деловой этики и неизменно выдающимися результатами работы, сохранится и упрочится в будущем. Благодарю Вас за поддержку и личное участие. С уважением, Подпись Жан-Жорж Малкор (Jean-Georges Malcor) Главный исполнительный директор Содержание 1 СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ И НОРМАТИВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ 2 ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ 3 ОТНОШЕНИЕ К ЛЮДЯМ И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЕ 4 ЗАЩИТА СОБСТВЕННОСТИ ГРУППЫ 5 6 7 8 Введение Общие принципы Антикоррупционные нормы Правила обращения с инсайдерской информацией при операциях с ценными бумагами Соблюдение антимонопольного законодательства Отношения с конкурентами, клиентами и поставщиками Принципы честной торговли Вознаграждение, подарки и прочие блага Общественная деятельность Охрана труда, техника безопасности и защита окружающей среды Соблюдение и защита прав работников Достоверность и защита информации Защита корпоративной собственности и ресурсов Использование информационных технологий ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЗРАЧНОСТИ БИЗНЕСА ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ И РОЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕГО АУДИТА АРХИВИРОВАНИЕ СОЗДАНИЕ КОМИТЕТА ПО ВОПРОСАМ ЭТИКИ Введение Для чего нашей Компании Кодекс делового поведения? Разные страны – разные законы? Настоящий Кодекс не является чем-то совершенно новым – он представляет собой универсальную концепцию, в которой обновлены, уточнены и кратко изложены нормы CGG, егламентирующие поведение ее сотрудников, с тем, чтобы дать им руководство к действиям в соответствии с ценностями Группы. CGG – транснациональная компания, а это значит, что наши сотрудники руководствуются законами и нормами различных стран. Каждый из нас несёт ответственность за знание и соблюдение применимых законов тех стран, где мы живём и работаем. Данный Кодекс – это справочный документ, содержащий важную информацию, которую Вам необходимо знать, в том числе сведения о том, где можно получить дополнительную помощь. Однако Кодекс не может предусмотреть все возможные ситуации, как не может заменить Вашей личной ответственности за принятие разумных решений и проявление здравого смысла, с тем, чтобы Ваши действия не нанесли вреда заработанной долгим трудом репутации нашей Компании как честного и надежного партнера. Содержит ли Кодекс объяснения всех норм, которые необходимо знать? Кодекс является лишь отправной точкой. Он не может описать каждый закон, положение или нормативный акт нашей Компании, которые могут быть применимы к Вам. У Компании есть дополнительные политики, инструкции и процедуры, детально раскрывающие применение описанных в Кодексе принципов. Убедитесь, что Вы знаете правила, применимые непосредственно к Вам. Более подробную информацию о Политике и процедурах Вы можете найти в Интранете. 6 Кодекс делового поведения Кодекс устанавливает общие принципы ведения бизнеса в пределах Группы, независимо от местонахождения. В случае расхождений с местными обычаями, порядками, законами или нормами следует применять настоящий Кодекс либо местные требования – в зависимости от того, что из перечисленного устанавливает наиболее высокие стандарты поведения. Если у Вас есть какие-либо вопросы, Вы можете обратиться за разъяснениями к руководству или членам корпоративного Комитета по вопросам этики. Кто должен соблюдать настоящий Кодекс? Все сотрудники должны придерживаться принципов и требований, содержащихся в настоящем Кодексе, и следовать ему, действуя от имени CGG. Сотрудники не должны привлекать подрядчиков, агентов, консультантов или иных третьих лиц для выполнения действий, противоречащих настоящему Кодексу. Сотрудники, привлекающие третьих лиц – подрядчиков, агентов или консультантов для работы от лица CGG обязаны гарантировать, что такие лица ознакомлены с Кодексом и придерживаются его в своей работе, в том числе, когда это возможно, путем включения в контракт требования соблюдения Кодекса при работе от имени Компании. Необходимо докладывать о любых нарушениях или ненадлежащем поведении третьих лиц. При совместной работе, когда наша Компания является исполнителем, необходимо четко следовать принципам нашего Кодекса; в тех случаях, когда наша Компания не является исполнителем, необходимо добиваться принятия аналогичных принципов нашими совместными предприятиями. Нарушение Кодекса может иметь следствием наложение дисциплинарного взыскания или обращение в суд. Обязанности руководящего состава Согласно Кодексу, на лиц, осуществляющих руководство, возлагаются дополнительные обязанности. Они обязаны: •• способствовать соблюдению правовых и этических норм личным примером – иными словами, собственным поведением демонстрировать окружающим, что значит действовать добросовестно; •• убедиться в понимании требований Кодекса подчиненными и наличии у них возможностей для их соблюдения, а в случае необходимости – организовать соответствующее обучение; •• следить за соблюдением подчиненными требований Кодекса и этических норм; •• в разумных пределах осуществлять контроль над действиями третьих лиц, действующими от имени CGG, с тем, чтобы обеспечить соблюдение ими принципов Кодекса; •• последовательно обеспечивать соблюдение Кодекса; •• оказывать поддержку тем сотрудникам, которые добросовестно поднимают соответствующую проблематику или выказывают озабоченность в этой связи. Ваша личная приверженность правильному образу действий Данный Кодекс представляет собой свод правил относительно того, что есть правильное поведение. Работая в CGG, Вы соглашаетесь эти правила соблюдать. Осмыслите требования Кодекса, а также стандарты, нормы и правила, применимые к Вашей работе, и всегда следуйте им. Те, кто не соблюдают Кодекс, подвергают риску самих себя, своих коллег и компанию CGG в целом. Неравнодушное отношение к принципам Вы обязаны сообщать о любых имеющих место или возможных нарушениях установленных в Компании норм и деловой этики, о которых Вам стало известно – относятся ли они к Вам, к Вашим подчиненным или к третьим лицам. Вы должны обратиться за советом, если не уверены в правильности Ваших действий. Если Вы сомневаетесь, стоит ли заявлять о том или ином случае, или нет, задайте себе несколько простых вопросов: •• Является ли действие, которое Вас беспокоит, законным? •• Соответствует ли оно Кодексу делового поведения CGG? •• Согласуется ли оно с ценностями компании CGG? •• Подвергает ли оно CGG каким-либо неприемлемым рискам? •• Соответствует ли оно нашим обязательствам и предоставленным нами гарантиям? •• Как бы такое действие было расценено другими – например, Вашим руководителем, коллегой или членом семьи? •• Как бы это выглядело в прессе? •• Насколько это правильно? Возможно, легче хранить молчание или закрыть глаза на происходящее. Но наши обязательства честности и открытости означают, что мы никогда не должны игнорировать правовые или этические проблемы, которые требуют вмешательства. Куда обращаться за помощью Как правило, со всеми неоднозначными вопросами в области права или деловой этики и проблемами делового поведения лучше всего сначала обратиться к непосредственному руководству. Кроме того, Вы можете получить помощь или совет: предприятиям отвечать на вопросы и реагировать на возможные нарушения установленных норм и принципов деловой этики. Просим иметь в виду, что «горячая линия» предназначена для обращений по вопросам, определенным законом Сарбейнса-Оксли (финансы, бухгалтерия и банковское дело) и проблемам, связанным с коррупцией; звонки по прочим вопросам будут перенаправлены в Комитет по вопросам этики. По всем другим вопросам следует обращаться напрямую в Комитет по вопросам этики. •• у сотрудника Вашей кадровой службы; •• в юридической службе CGG. Однако если Вам почему-либо неудобно использовать один из этих вариантов, Вы также можете связаться с Комитетом по Этике CGG или позвонить по телефону «горячей линии» по вопросам этики, как описано ниже. «Горячая линия» по вопросам этики CGG EthicsAlert Если Вы не уверены, куда следует обратиться за помощью, или Вам неудобно использовать какой-либо ресурс из числа указанных в Кодексе, в Компании имеется Комитет по вопросам этики и дополнительный ресурс для оказания помощи – телефонная «горячая линия» EthicsAlert. ATT Service Access Code + 800-736-0460 Линия работает круглосуточно, без выходных, а также в любое время предоставляет услуги по переводу. Полный перечень местных телефонных номеров можно получить ниже и на внутреннем сайте по адресу: http://insite/ethics. Электронный адрес Комитета по Этике: ethicscommittee@cgg.com Сначала наберите бесплатный номер для страны Вашего проживания, указанный в нижеприведённой таблице, а затем бесплатный код доступа к услуге компании AT&T: 800-736-0460 Звонок бесплатный и не записывается. Цель «горячей линии» – отвечать на вопросы и реагировать на сообщения о возможных нарушениях норм и требований, описанных в настоящем Кодексе. Телефонная линия EthicsAlert управляется независимой компанией, которая помогает коммерческим Кодекс делового поведения 7 Страна Ангола Аргентина Австралия Австрия Бразилия Боливия Канада Южный Китай Китай Северный Китай, Пекин Колумбия Франция Германия Индия Индонезия Италия Казахстан Малайзия Мексика Норвегия Перу Россия Москва Сингапур Южная Африка Испания Швейцария Таиланд ОАЭ США Великобритания Венесуэла 8 Кодекс делового поведения Код доступа AT&T Бесплатный номер 808-000-011 0-800-555-4288 0-800-222-1288 1-800-551-155 1-800-881-011 0-800-200-288 0-800-890-0288 800-101-110 800-101-111 800-736-0460 108-10 10-811 108-888 01-800-911-0010 0-800-99-0011 0-805-701-288 0-800-225-5288 000-117 001-801-10 800-172-444 8-800-121-4321 1-800-80-0011 01-800-288-2872 01-800-112-2020 800-190-11 0-800-50-288 0-800-70-088 8-10-800-110-1011 755-5042 800-011-1111 800-001-0001 0-800-99-0123 900-99-0011 0-800-890011 1-800-0001-33 0-800-121 800-736-0460 0-800-89-0011 0-500-89-0011 0-800-013-0011 0-800-225-5288 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 800-736-0460 Что произойдет, если я позвоню в EthicsAlert – могу ли я звонить анонимно? EthicsAlert управляется независимой сторонней компанией. Если Вы звоните в EthicsAlert, независимый оператор выслушает Вас и детально зафиксирует содержание Вашего звонка. Затем оператор, соблюдая полную конфиденциальность, передаст Ваш вопрос или проблему на рассмотрение соответствующему лицу в компании CGG (см. ниже). Проблемы будут рассматриваться членами Комитета по вопросам этики CGG, которые действуют независимо для обеспечения беспристрастности и единого подхода. Если Вы желаете, Вы можете позвонить в EthicsAlert анонимно. Конечно, указывая свое имя, Вы помогаете экспертам более тщательно разобраться в проблеме, кроме того, как разъясняется далее, CGG проводит жёсткую политику, направленную на предотвращение преследований за добросовестное сообщение о возможном нарушении в соответствии с настоящим Кодексом. Будут приложены все усилия, чтобы обеспечить быстрое реагирование на Ваш звонок и рассмотреть Ваш вопрос или проблему в кратчайшие сроки, особенно когда обстоятельства требуют немедленного решения. Комитет по вопросам этики контролирует добросовестность исполнения программы EthicsAlert, отслеживая ответы на вопросы и реакцию на заявленные проблемы, чтобы обеспечить их объективное рассмотрение. Недопущение преследования заявителей Любой сотрудник, из лучших побуждений обратившийся за советом, высказавший опасения или сообщивший о ненадлежащем поведении, тем самым соблюдает наш Кодекс делового поведения, то есть поступает правильно. CGG не допустит преследования такого лица. необходимых для того, чтобы Кодекс делового поведения действовал и проявлялся во всех сферах нашей деятельности: •• Предотвращение незаконного или неэтичного делового поведения и его выявление, если таковое имеет место. Мы со всей серьёзностью рассматриваем жалобы по фактам преследования за сделанные заявления. Такие жалобы будут тщательно расследоваться для принятия адекватных мер. Лица, виновные в преследовании добросовестных заявителей о фактах ненадлежащего поведения или других рисках для бизнеса Компании, будут подвергнуты дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. •• Постоянная оценка рисков нарушения Если Вы предполагаете, что Вы или кто-либо из Ваших знакомых стали жертвой преследования за сделанное заявление о возможном нарушении норм делового поведения или этических принципов, незамедлительно обратитесь в Комитет по вопросам этики. •• Осуществление надзора за проведением В чем состоит роль Комитета по вопросам этики CGG? Компания CGG учредила Комитет по вопросам этики, состоящий из руководителей высшего звена, которые действуют независимо друг от друга. Обеспечение соблюдения Кодекса делового поведения – обязанность руководства CGG и каждого отдельного сотрудника. Комитет по вопросам этики требует от каждого сотрудника, работающего в CGG, лояльности и поддержки, норм делового поведения и обеспечение адекватности корпоративных средств реагирования. •• Оказание сотрудникам поддержки в соблюдении Кодекса делового поведения и применимого законодательства. •• Организация обучения нормам делового поведения, методическое руководство и управление коммуникациями. внутренних расследований. •• Совершенствование и последовательное применение мер дисциплинарного воздействия в случаях нарушения Кодекса, учет соблюдения норм делового поведения и этики при проведении оценки персонала. •• Предоставление независимых отчётов о соблюдении установленных норм Главному исполнительному директору Группы и комитету Совета Директоров. Контактные данные членов Комитета по вопросам этики можно получить по электронному адресу ethicscommittee@cgg.com Для получения дополнительной информации обратитесь к: http://sharepoint.cggveritas.com/ insite/group/ethics/ Кодекс делового поведения 9 I Соблюдение законов и нормативных положений Общие принципы Антикоррупционные нормы В силу своего присутствия во многих странах мира CGG подчиняется широкому спектру законодательств и правовых норм. Каждый Сотрудник и Представитель обязан при любых обстоятельствах соблюдать применимые законы и нормы, особенно относящиеся к областям защиты окружающей среды, конкуренции, торговли, налогов и отчислений. CGG отвергает коррупцию в любых ее проявлениях. В частности, CGG заверяет, что компания никогда не прибегнет к коррупционным действиям «с целью приобретения или сохранения бизнеса или другого незаконного преимущества при ведении международной коммерческой деятельности», в соответствии с условиями Конвенции ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) о борьбе с подкупом иностранных должностных лиц и соответствующим национальным законодательством (в т.ч. Закон США «О коррупции за рубежом») и Принципом 10 Глобального договора ООН (UNGC). 1 Правила обращения с инсайдерской информацией при операциях с ценными бумагами От каждого Сотрудника и Представителя требуется понимание обязательных норм, которые должны соблюдаться в рамках должностных обязанностей, а при возникновении сомнений – готовность обратиться за советом к своему руководству, которые определит порядок дальнейших действий. Законодательство, регулирующее деятельность финансовых рынков, на которых зарегистрирована компания CGG, строго регламентирует право на биржевую торговлю Сотрудников, которые при выполнении своих профессиональных обязанностей или обязательств имеют доступ к конфиденциальной информации, касающейся текущего финансового положения или деловых перспектив Группы CGG. Важность информации обычно определяется исходя из её влияния на финансовые результаты Компании, зарегистрированной на бирже. Важная информация может относиться к продажам, портфеля заказов, финансовому или бюджетному прогнозу, инвестициям, приобретению или сокращению капиталовложений, технологическим разработкам (например, патентным заявкам в стадии подготовки), возможной реструктуризации или реорганизации, вывод на рынок или изъятие продуктов или услуг, существенным. изменениям в составе акционеров или руководства, операциям, влияющим на капитал компании, дивиденды, возникновению непредвиденных обстоятельств, урегулированию судебных исков и т.д. Кроме того, каждый Сотрудник и Представитель должен добросовестно выполнять свои служебные обязанности и любые обязательства, принятые в процессе взаимоотношений с клиентами, поставщиками или другими партнёрами CGG. Сотрудник должен общаться с партнёрами и поставщиками беспристрастно, руководствуясь критериями объективности и прозрачности. Перечень инсайдеров регулярно обновляется финансовой службой CGG. Помимо этого, перечень инсайдеров готовится для каждого конкретного проекта, а каждое лицо, внесённое в этот перечень, должно подписать соглашение о неразглашении информации, относящейся к рассматриваемому проекту, и соблюдении правил и нормативных положений, применимых к инсайдерам. Кроме того, поскольку компания CGG зарегистрирована на фондовой бирже во Франции и США, она должна гарантировать соблюдение каждым из юридических лиц, входящих в её состав, правил, которые она обязана соблюдать как зарегистрированный эмитент, независимо от страны, в которой находится данное юридическое лицо. 10 Кодекс делового поведения Подробную информацию о Конвенции ОЭСР см. на сайте www.oecd.org. Соответственно, такие Сотрудники должны воздерживаться от совершения каких-либо действий в отношении ценных бумаг CGG как напрямую, так и через посредников, до опубликования этой информации. Несоблюдение применимого законодательства в этом отношении влечет за собой гражданско-правовую и уголовную ответственность. Только после размещение информации в общем доступе такие Сотрудники вновь получают свободу действий. Соблюдение антимонопольного законодательства Законодательства большинства стран направлены на поощрение добросовестной конкуренции и противодействие определённым практикам, которые могут препятствовать развитию торговли (например, незаконные соглашения между поставщиками). Сотрудники и Представители Группы должны знать и соблюдать эти законы и нормы; их несоблюдение может иметь серьёзные последствия для Группы, а также для входящих в нее юридических лиц. Поскольку такие законы и нормы зачастую сложны для понимания, при возникновении сомнений Сотрудники и Представители должны обращаться за более подробной информацией к специалистам Группы, имеющим профессиональные знания и компетенцию в этой области. Кодекс делового поведения 11 Предотвращение конфликта интересов Отношения с конкурентами, клиентами и поставщиками Конфликт интересов возникает, когда частные интересы Сотрудника или Представителя, или интересы его друзей или родственников напрямую или косвенно противоречат или могут противоречить интересам компании CGG, ее клиентов или поставщиков. В соответствии с этим определением, конфликт интересов имеет место в следующих случаях: •• ведение частных операций с клиентами, поставщиками, партнёрами или конкурентами, за исключением случаев, когда о них было сообщено и было получено разрешение от уполномоченных лиц; •• наличие финансовой заинтересованности в ведении частных операций с клиентами, поставщиками, партнёрами или конкурентами, за исключением случаев, когда о них было сообщено и было получено разрешение от соответствующего персонала; •• наличие взаимоотношений, при которых происходит получение конфиденциальной информации, или которые имеют следствием использование влияния, в частности, в следующих случаях: 1. прямое или косвенное владение акциями, выпущенными клиентом, поставщиком, партнёром или конкурентом; 12 Кодекс делового поведения 2. получение или навязывание займов, авансирования, гарантий или других услуг, предоставляемых третьей стороной вне Группы с целью оказания влияния на решение Группы; 3. работа в интересах поставщика, клиента или конкурента Группы одновременно с работой в Группе. Принципы честной торговли Сотрудники и Представители CGG должны соблюдать правила честной торговли, в частности, в отношении клиентов и поставщиков, с взаимной выгодой для всех ее участников. Такая политика создает атмосферу доверия, которая способствует установлению длительных отношений. Наши взаимоотношения с клиентами и наша способность удовлетворить их потребности являются основополагающими элементами деловой культуры нашей Группы. Мы считаем своим долгом поставлять нашим клиентам наиболее совершенные технологически продукты и услуги, оптимальные с точки зрения цены, качества, сроков поставки, безопасности и экологии. 2 Вознаграждение, подарки и прочие блага Сотрудники и Представители Группы не могут принимать от клиентов, поставщиков или конкурентов, или передавать им подарки, вознаграждение или другие блага. Разрешается принимать или дарить только недорогие подарки, и не в виде наличных денег, в тех случаях, когда это не противоречит принятой практике и положениям, касающимся борьбы с коррупцией. В случае неясности в этом вопросе Сотрудники и Представители должны обращаться к своему непосредственному руководителю. Требовать подарки или иные блага Сотрудники и Представители не имеют права ни при каких обстоятельствах. Общественная деятельность CGG уважает право своих сотрудников на самовыражение и высказывание своего мнения, а также право на участие в общественной жизни. Исключительно во избежание конфликта интересов Сотрудники и Представители должны воздерживаться от вовлечения Группы в свою общественную или политическую деятельность, от направления средств Группы на цели поддержки политических кандидатов или партий, а также от участия в принятии государственным учреждением или правительственным органом решений, касающихся Группы. Отношение к людям и окружающей среде Охрана труда, обеспечение безопасности и защиты окружающей среды Охрана труда и здоровья Охрана труда и здоровья Сотрудников и Представителей являются приоритетом для CGG. Каждый Сотрудник и Представитель имеет право работать в безопасной обстановке и в здоровых условиях, а также обязанность способствовать созданию и поддержанию такой обстановки посредством ответственного поведения. Политика Группы в этой области применяется ко всем Сотрудникам, Представителям и подрядчикам и основывается на системе управления охраной труда, защите здоровья и окружающей среды, которая включает в себя превентивный подход к управлению рисками. Каждый Сотрудник и Представитель без исключения должен поддерживать эту политику образцовым поведением и бдительностью. Безопасность Группа CGG обязуется обеспечить безопасную рабочую среду путем мобилизации ресурсов и выполнения процедур, направленных на защиту её Сотрудников и Представителей, имущества и деловой активности от рисков, связанных с несчастными случаями, ущербом или повреждениями, являющихся результатом противозаконных, враждебных или злонамеренных действий. Каждый Сотрудник и партнёр несёт ответственность за надлежащее выявление в своем окружении рисков, связанных с безопасностью. Окружающая среда В рамках своих обязательств по устойчивому развитию компания CGG проводит природоохранную политику и использует в своей деятельности соответствующие методы управления. В их состав входит защита биологического разнообразия, удаление и переработка отходов, предотвращение слива и разлива нефти, а также контроль над выбросом парниковых газов, уровнем энергопотребления и использования водных ресурсов. 3 Соблюдение и защита прав работников CGG осознает все преимущества работы в благоприятной обстановке, поэтому придерживается принципов Международной Организации Труда и ожидает от своих подрядчиков и поставщиков соблюдения тех же принципов. Каждый Сотрудник и Представитель в своих решениях и действиях должен руководствоваться уважением к природоохранному законодательству, положениям и нормам, направленным на минимизацию воздействия деятельности Группы на окружающую среду и заботу об эффективном удалении и переработке отходов; эти соображения должны быть изначально заложены в управление всеми нашими проектами. CGG поддерживает своих поставщиков и подрядчиков, решающих экологические вопросы в том же ключе, ответственно и добросовестно. Кроме того, CGG ожидает, что её поставщики и субподрядчики приложат усилия к снижению водо– и энергопотребления и экономии природных ресурсов. Кодекс делового поведения 13 Защита собственности Группы 4 Достоверность и защита информации Конфиденциальная информация, к которой относятся: Защита корпоративной собственности и ресурсов Для обеспечения защиты собственности Группы Сотрудники и Представители обязаны, в рамках своих должностных обязанностей, гарантировать точность и достоверность информации, которую они передают уполномоченным получателям. 1. предложения или проекты, касающиеся новых продуктов; В рамках своих должностных обязанностей Сотрудники и Представители CGG имеют доступ к собственности, принадлежащей Группе. Управление этой собственностью должно осуществляться исключительно в интересах Группы. Кроме того, Сотрудники и Представители CGG должны защищать корпоративную собственность от повреждения, потери или уничтожения. Более того, они должны принять все необходимые действия для защиты конфиденциальности информации, к которой имеют доступ в рамках своих профессиональных обязанностей и полномочий. Сотрудники и Представители должны соблюдать обязательство неразглашения конфиденциальной информации как устно, так и в письменной форме или при помощи электронных средств, без прямого на то разрешения от своих руководителей. Это обязательство остается в силе даже после ухода Сотрудника или Представителя из Группы. Обязательство соблюдения конфиденциальности применяется как к информации, которую CGG получает от своих клиентов, так и к информации, принадлежащей собственно компании CGG. Как правило, компания CGG обязуется соблюдать конфиденциальность любой информации, которую она получает от своих клиентов, а также той, которая становится ей известна в результате взаимодействия с клиентами. 14 Кодекс делового поведения 2. неопубликованная или патентная информация, касающаяся конструкции изделия и ее рабочих характеристик, а также относящихся к нему исследований, разработок, производства, распространения, маркетинга и продажи; 3. информация, предоставленная клиентам, о продажах, заявках, а также коммерческих условиях; 4. основные договоры; 5. предлагаемые приобретения или совместные предприятия; 6. документы, относящиеся к действиям правового характера, в частности, в отношении интеллектуальной собственности. представляет собой существенное преимущество, которое подлежит сохранению и защите всеми Сотрудниками и Представителями Группы. Такая информация является собственностью CGG и может использоваться только с соответствующего разрешения при выполнении Сотрудником или партнёром своих обязанностей и обязательств. Аналогичным образом, Сотрудники и Представители Группы должны воздерживаться от разглашения любой конфиденциальной информации, принадлежащей их прежнему работодателю. Помимо прочего, в ее состав входит право на интеллектуальную собственность – коммерческая тайна, патенты и торговые марки, а также установки, объекты, оборудование и финансовые ресурсы Группы. Использование информационных технологий На компьютерах Группы должно быть установлено только лицензированное программное обеспечение. Сотрудникам и Представителям запрещено скачивать из Интернета информацию, которая не имеет отношения к их профессиональной деятельности. Порядок использования компьютерных ресурсов по назначению определен соответствующими Правилами. Финансовая безопасность и обеспечение прозрачности бизнеса Французское законодательство и действующие правовые нормы США требуют, чтобы компания CGG в соответствии с установленным графиком предоставляла полную, объективную, точную и доступную для понимания информацию о финансовом положении Группы в отчётах и документах, которые она передает во Французское Агентство по регулированию оборота ценных бумаг, Autorité des Marchés Financiers (AMF), или Комиссию по ценным бумагам и биржам США (SEC), а также в любом другом формате, который CGG сочтет необходимым. 5 Сотрудники и Представители, занимающиеся бухгалтерским учетом, должны гарантировать добросовестное отражение этих операций на счетах юридических лиц Группы в соответствии с действующими принципами и процедурами бухгалтерского учёта. В дополнение к этому, финансовая информация, переданная в целях финансовой отчётности, должна содержать основания для точной и адекватной оценки финансового положения соответствующего юридического лица. Правила и принципы бухгалтерского учета, действующие в Группе, доступны на Интранет-сайте CGG. Кодекс делового поведения 15 Внутренний контроль и роль Департамента внутреннего аудита Система внутреннего контроля Группы предназначена для того, чтобы обеспечивать достаточную уверенность в реализации целей Группы в следующих областях: •• осуществление и оптимизация деятельности, в т.ч. защиты активов; •• обеспечение достоверности финансовой информации; •• соблюдение действующего законодательства и нормативных документов. 16 Кодекс делового поведения Все Сотрудники и Представители Группы являются неотъемлемой частью системы внутреннего контроля и должны способствовать её работе. Им предписывается наглядно подтверждать, что любая запрашиваемая информация передаётся в совершенно прозрачном виде, и ни в коей мере не препятствовать проведению контроля как внутренними, так и внешними аудиторами. Совет Директоров, менеджеры, внутренние аудиторы и Сотрудники компании должны активно способствовать эффективной работе системы внутреннего аудита. В Группе имеется Департамент внутреннего аудита со своим собственным уставом, который действует независимо и объективно, и отчитывается перед руководством Группы и Аудиторским комитетом Совета Директоров. Департамент внутреннего аудита проводит внутренние проверки, используя общие принципы и методы, установленные COSO (Комитетом организаций-спонсоров Комиссии Тредвея) и соблюдает Кодекс профессиональной этики, разработанный Институтом внутреннего аудита. 6 Департамент внутреннего аудита на регулярной основе проверяет каждое крупное юридическое лицо в составе Группы. Приоритет определяется на основании операций, проводимых в настоящее время, и уровней рисков. Ежегодный план аудиторских проверок составляется Исполнительным Комитетом CGG и передаётся на рассмотрение в Аудиторский комитет Совета Директоров. Департамент внутреннего аудита Группы проводит аудиторские проверки деятельности в области управления финансами и бухгалтерского учета, а также аудит хозяйственной деятельности. Рекомендации по итогам этих проверок утверждаются Исполнительным Комитетом Группы, а контроль исполнения соответствующих планов действий возлагается на Департамент внутреннего аудита до разрешения обозначенных в них вопросов. 7 Архивирование Каждый Сотрудник и Представитель, который в силу своей профессиональной деятельности получает документы, подлежащие архивации в соответствии с внутренними правилами или в силу применимого законодательства, должен неукоснительно соблюдать установленные правила, регулирующие порядок архивирования, и в частности те, которые касаются временных рамок архивирования согласно закону. Несанкционированное уничтожение таких документов представляет собой серьёзное нарушение этих правил. В случае реального или потенциально возможного судебного разбирательства любое уничтожение архивов, даже проведенное в соответствии с внутренними правилами и применимым законодательством, строго запрещено. Кодекс делового поведения 17 8 Создание Комитета по вопросам этики Комитет по вопросам этики, подчиненный непосредственно Председателю Правления, учреждён в CGG с возложением на него следующих обязанностей: •• осуществить подготовку настоящего Кодекса, обеспечить его надлежащее распространение в Группе и доведение до сведения всех Сотрудников Группы; •• в установленном порядке вносить в Кодекс необходимые изменения, а также рекомендации относительно профессиональной этики и делового поведения, которые он сочтет необходимыми; •• обращать внимание руководства Группы на риски возможного несоблюдения основных этических принципов; 18 Кодекс делового поведения •• отвечать на условиях соблюдения конфиденциальности на любые вопросы Сотрудников и Представителей Группы о применении изложенных в настоящем Кодексе указаний, регламентирующих поведение Сотрудников в конкретных ситуациях; •• подготавливать совместно с организациями, входящими в состав Группы, информационные сообщения, касающиеся вопросов этики. Настоящий Кодекс делового поведения применяется ко всем организациям, входящим в состав Группы CGG по всему миру, с учетом необходимых поправок для обеспечения соответствия с применимым законодательством и нормативными актами. Кодекс делового поведения 19 cgg.com 13B-QH-225-V1
