Осташковский финансово-экономический колледж

ВЛИЯНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУБЪЕКТОВ МАЛОГО
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
НА ПРИМЕРЕ ООО «УСАДЬБА ТОЛСТЫХ»
Жукова А.Н.
Научный руководитель
Козлова З.П.
преподаватель Осташковского филиала
Финуниверситета
Aннотация
Малое предпринимательство – это одно из приоритетных направлений
государственной политики, направленной на создание благоприятных условий
для развития инициативы граждан Российской Федерации в этой области. Без
него не может развиваться конкурентоспособная рыночная экономика.
За годы перехода к рыночным отношениям и развитием туризма в
Осташкове и Осташковском районе Тверской области на берегах Селигера
было создано более 50 туристских фирм, многие из которых относятся к
организациям малого бизнеса и работают только в летний период времени.
Поэтому в этот период повышается конкуренция между ними за привлечение
туристов (отдыхающих).
Известно, что в условиях конкуренции выжить может только динамично
развивающееся предприятие, продукция и услуги которого являются
конкурентоспособными, а сумма прибыли, характеризующая конечный
результат деятельности и эффективность работы, – растет. Но ведь субъекты
малого предпринимательства не могут позволить себе включить в штат
маркетологов, аналитиков, финансистов и другие административноуправленческие должности по различным направлениям, кроме основных
должностей и менеджера по финансам, который один не в состоянии
своевременно решить массу проблем, возникающих во внутренней и внешней
среде субъектов хозяйствования. Помочь решить эти проблемы и разработать
мероприятия по повышению эффективности хозяйственно-финансовой
деятельности, по моему мнению, могут только высококвалифицированные
специалисты – работники аудиторских фирм при оказании различного рода
сопутствующих аудиту услуг, в том числе и по анализу финансовохозяйственной деятельности.
Востребованными и чаще всего освещаемыми в печати на сегодняшний
день аудиторскими услугами являются такие как аудит достоверности учета и
отчетности, оказание услуг по ведению и восстановлению бухгалтерского
учета, оценка имущества в связи с реорганизацией и ликвидацией предприятия.
И практически ни одно малое предприятие, отчетность которого не
подвергается обязательному аудиту, не пользуется аудиторскими услугами. В
тоже время, чтобы развиваться в условиях рыночных отношений необходимо
постоянно изучать факторы внешней и внутренней среды, сводить до
минимума негативные и принимать реальные управленческие решения по
развитию своего бизнеса.
Поэтому, чтобы
показать значение анализа, как одного из вида
аудиторских услуг, и его преимущества перед расширением штата
административно-управленческого персонала организации малого бизнеса,
нами в качестве темы исследования была взята тема «Влияние аудиторских
услуг на эффективность деятельности субъектов малого предпринимательства».
Целью данной работы явилось на практических примерах, с
использованием статей Ю. Крылова газеты «Селигер», сайтов туристических
фирм Селигера и данных учета и отчетности ООО «Усадьба Толстых», показать
необходимость использования малыми организациями аудиторских услуг в
целях повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности.
В работе:
-рассмотрены проблемы развития туризма на Селигере и необходимость
использования для их решения аудиторских услуг;
-исследована внутренняя и внешняя среда одного из малых
туристических предприятий – ООО «Усадьба Толстых» с разработкой
мероприятий и расчетом экономического эффекта от их внедрения;
-показана оптимизация затрат при использовании аудиторских услуг по
сравнению с расширением штата административно-управленческого персонала.
При оформлении творческой работы были использованы законодательные
и иные нормативные акты, регулирующие деятельность туристских и
аудиторских фирм, статьи Ю. Крылова о развитии и проблемах туризма на
Селигере, данные сайтов туристских фирм Осташковского района, а также
данные учета и отчетности ООО «Усадьба Толстых» д. Новые Ельцы
Осташковского района Тверской области.
В условиях рыночных отношений на деятельность любой организации не
зависимо от организационно-правовой формы, формы собственности и вида
деятельности, влияет большое количество факторов, изучение и умелое
управление которыми в интересах самой организации позволит ей выжить и
процветать на рынке своей продукции и услуг. Особо это касается организаций
малого бизнеса, которые
не могут позволить себе включать в штат
маркетологов, аналитиков, финансистов и другие административноуправленческие должности по различным направлениям, кроме основных
должностей и менеджера по финансам, который один не в состоянии
своевременно решить массу проблем, возникающих во внутренней и внешней
среде субъекта хозяйствования. А ведь именно малые предприятия, являясь
неотъемлемой частью социально-экономической системы, способствуют
поддержанию стабильности рыночных отношений, обеспечивают необходимую
мобильность в условиях рынка, создают глубокую специализацию и
разветвленную кооперацию производства, без которых немыслима его высокая
эффективность.
Если рассматривать развитие малого предпринимательства на территории
Осташкова и Осташковского района, то можно видеть, что наибольший
удельный вес в общей численности субъектов малого предпринимательства
занимают туристические организации (турбазы, дома отдыха, отели, гостиницы
и т.д.), большая часть которых создана при переходе страны на рыночный путь
развития. Это связано с тем, что природа и красота селигерского края издавна
привлекает к себе любителей не только отдохнуть, но и порыбачить, посетить
достопримечательности селигерского края (исток Волги, мужской и женский
монастыри и др.).
Проведенные мною исследования в сфере развития туризма на Селигере
выявили две основных проблемы:
во-первых, обеспечение специалистов (молодежи) вакантными местами и
соответствующим уровнем оплаты труда в условиях инфляции. Это связано, на
мой взгляд, с сокращением объемов промышленного производства и закрытием
многих промышленных предприятий на территории города, а также
нежеланием туристских организаций вступать в конкурентную борьбу за
расширение своей хозяйственной деятельности с целью привлечения большего
числа туристов (отдыхающих). А это бы позволило увеличить количество
рабочих мест;
во-вторых, финансовые проблемы, связанные наличием негативных
факторов, которые можно разбить на две группы: общие и специфические. К
общим факторам можно отнести снижение ликвидности и платежеспособности
организаций и низкую инвестиционную активность. Среди специфических
факторов можно выделить отсутствие в источниках финансирования малого
бизнеса долгосрочных кредитов банка и зависимость малого бизнеса от
внутреннего спроса. Например, услугами турфирм Селигера пользуются только
жители России, в частности крупных городов, так как услуги являются
элитными и не «по карману» жителям с низким реальным доходом, который в
связи с инфляцией ежегодно снижается. А ведь красота озера и его
окрестностей, по моему мнению, может привлечь и зарубежных туристов, если
этим заняться всерьез. А это, в свою очередь, будет способствовать
привлечению иностранных инвестиций в развитие туризма на Селигере и
увеличению доходной части местных бюджетов.
Кроме вышеуказанных причин можно выделить и несовершенство
системы налогообложения малого бизнеса, а так же неумение выбрать
приемлемую систему налогообложения.
Решить сегодня все эти проблемы, по моему мнению, можно только с
привлечением специалистов со стороны – самостоятельных аудиторов или
работников аудиторских фирм, имеющих соответствующих опыт и стаж
работы в исследуемых сферах деятельности.
Среди всех услуг, предоставляемых аудиторами и аудиторскими фирмами,
самыми необходимыми в современных условиях, на мой взгляд, для субъектов
малого предпринимательства являются: анализ финансово-хозяйственной
деятельности, маркетинговые исследования, налоговое консультирование, а так
же разработка и анализ инвестиционных проектов. Сразу же встает вопрос:
почему? Отвечу так: в условиях рыночных отношений и конкурентной борьбы
выжить может только динамично развивающееся предприятие, продукция и
услуги которого являются конкурентоспособными, а сумма прибыли,
характеризующая конечный результат деятельности и эффективность работы, –
растет.
Поэтому, чтобы
показать значение анализа, как одного из вида
аудиторских услуг, и его преимущества перед расширением штата
административно-управленческого персонала организации малого бизнеса,
мною с использованием статей Ю. Крылова газеты «Селигер», сайтов
туристических фирм Селигера и данных учета и отчетности ООО «Усадьба
Толстых», была исследована внешняя и внутренняя среда указанного
Общества. Проведенные исследования выявили как положительные, так и
отрицательные факторы, влияющие на хозяйственную и финансовую
деятельность Общества.
Среди негативных факторов, влияющих на хозяйственную деятельность,
финансовое состояние и финансовую устойчивость, особо выделены:
-рост тарифа на комплексные услуги, что привело к ежегодному (более
чем на 50%) сокращению количества туристов (отдыхающих);
-сокращение численности туристов отрицательно повлияло на
производительность труда в натуральном выражении. В 2010 году
производительность труда против уровня 2009 года снизилась на 58,8%, а в
2011 году против уровня 2010 года – на 57,1%. По этой причине недополучено
средств в виде выручки от оказания услуг в сумме: 2010 год -5995 тыс. руб., а в
2011 году – 6804,2 тыс. руб.;
-недостаточно эффективная кампания по размещению рекламы среди лиц,
проживающих за пределами Осташковского района, и отсутствие таковой среди
организаций и бизнесменов, о чем свидетельствует низкий процент
заполняемости номеров в осенне-зимний период времени. Из имеющихся в
наличии мест востребованными в течение календарного года являются только
56% общего их количества;
-из-за высоких тарифов ограничены возможности отдыха людей со
средним и низким уровнем доходов, а должности маркетолога, который
занимался бы изучением рынка туристских услуг, в штатном расписании нет;
-проведенное нами анкетирование показало, что среди отдыхающих
женщин многие пользуются услугами косметического кабинета и
парикмахерской; многие отдыхающие - массажным кабинетом. Все эти услуги
можно получить в городе Осташкове. Это, с одной стороны, создает неудобства
для полноценного отдыха, так как приходится ездить в город Осташков, а с
другой – ООО «Усадьба Толстых» теряет свои возможности дополнительного
получения доходов. Кроме того, плавательных средств на лодочной станции
недостаточно;
-недостаточно полно используются возможности Интернета для
рекламирования своих услуг среди зарубежных туристов;
- снижение суммы средств, находящихся на балансе организации за 2011
год на 2756 тыс. руб. или на 28,4% по причине проведения реконструкции
отелей и списания с баланса устаревших основных средств;
- появление в 2011 году дебиторской задолженности со сроком гашения
свыше одного года в сумме 843 тыс. руб.;
- отсутствие в источниках финансирования деятельности Общества
заемных средств, что отрицательно влияет на деловую активность, расширение
деятельности организации и ее привлекательность для кредиторов и
инвесторов;
- низкие показатели рентабельности и увеличение на 9,6 дня нахождения
капитала в денежной наличности, что свидетельствует о неравномерном
поступлении и расходовании денежных средств.
В целях устранения негативных факторов, отрицательно влияющих на
хозяйственно-финансовую деятельность, нами разработаны и предложены
руководству ООО «Усадьба Толстых» следующие мероприятия:
во-первых, предусмотреть в штатном расписании должность маркетолога,
в обязанности которого вменить изучение рынка туристских услуг, заключение
договоров с организациями на проведение выездных совещаний и
конференций. Это будет способствовать увеличению коэффициента
заполняемости номеров в осеннее-зимний период, более полному
использованию хорошо оборудованных малого и большого конференц-залов, а
следовательно – росту выручки, прибыли и укреплению финансового состояния
и финансовой устойчивости организации;
во-вторых, командировать на недельные курсы по массажу врача, и
открыть кабинет массажа (помещение имеется). В дальнейшем подумать об
открытии косметического кабинета и парикмахерской;
в-третьих, приобрести гидроциклы и по-возможности оборудовать
спортивную площадку. Разработанный инвестиционный проект по покупке
гидроциклов является эффективным: чистая приведенная стоимость составит
1406, 5 тыс. руб.; индекс доходности – 1,13; индекс рентабельности – 1,028;
срок окупаемости – 3,4 года;
в-четвертых, разработать Положение о премировании за качественно
выполненные работы и услуги, что повысит мотивацию работников.
в-пятых, применить факторинг к дебиторской задолженности со сроком
гашения свыше 12 месяцев и из полученной суммы направить 229,6 тыс. руб. на
погашение кредиторской задолженности, а 209,8 тыс. руб. сформировать в виде
нераспределенной прибыли;
Произведенные нами расчеты показали, что внедрение всех мероприятий
позволит:
-увеличить выручку на 536 тыс. руб. или на 3,4% за счет расширения
объема платных услуг и дополнительно получить прибыли в сумме 328 тыс.
руб.;
-увеличить поступления в местный бюджет за счет единого налога на 358
тыс. руб.. и сумму чистой прибыли на 2173 тыс. руб.;
-повысить абсолютную ликвидность баланса на 0,086 пункта и
эффективность использования капитала, всех оборотных активов и отдельных
его частей;
-повысить результативность деятельности, которая проявляется в росте
показателей рентабельности от 1,6% (рентабельность продаж) до 63%
(рентабельность чистого собственного капитала).
Кроме того, расчет стоимости аудиторских услуг против принятия в штат
менеджера-аналитика с окладом (по данным Осташковского района) 10000 15000 руб. в месяц, показал экономию в расходах на оплату труда. Только за
год сумма экономии по фонду оплаты труда составит от 100,8 тыс. руб. до
116,4 тыс. руб., а с учетом страховых взносов – от 131,0 тыс. руб. до 151,3 тыс.
руб.
Подводя итоги проведенного исследования необходимо отметить, что в
связи с оптимизацией затрат, увеличением прибыли и рентабельности от
внедрения всех мероприятий, ООО «Усадьба Толстых» может в дальнейшем
несколько снизить цены на предоставление комплексных услуг, что в свою
очередь положительно отразится на увеличении туристского потока, выручки,
прибыли и показателях рентабельности.