Требования ПеннВелл к дизайну стенда - POWER
advertisement
Требования к застройке выставочной площади и внешнему виду стенда Правила организации выставочной площади и внешнего вида стенда. Следующие правила представления стендов были разработаны на основе нормативов IAEE (Международная Ассоциация Выставок и Мероприятий) с учетом потребностей многих международных экспонентов, присутствующих на выставках ПеннВелл. Было сделано все возможное, чтобы сохранить справедливое отношение к экспонентам со стендами всех размеров и обеспечить ясный обзор соседствующих стендов. Данные правила будут обязательным требованием в выставочном павильоне и у вас должно быть письменное разрешение от ПеннВелл демонстрировать что-либо, выходящее за пределы установленных данным документом требований. Пожалуйста, свяжитесь с менеджером по работе с экспонентами, если у вас есть какие-либо вопросы относительно данных правил. Правила и нормы: · Экспоненты с соседними стендами, имеющие более высокие элементы (выше 2,5 м) должны удостовериться, что данные элементы отделаны в однотонном нейтральном цвете (белый, кремовый, светло-серый), и что на стороне соседей не нанесены никакие рекламные элементы. В противном случае они должны быть расположены на расстоянии минимум 2 метров от соседнего стенда. Отклонение от данного правило возможно только в случае разрешения от ПеннВелл, полученного предварительно. Все высокие элементы, не удовлетворяющие данным правилам, будут попрошены к удалению за счет экспонента. · Экспоненты со смежными стендами должны иметь собственные разделительные стеновые панели. Запрещено использование обратной стороны панелей соседей, а также закреплять какой-либо материал на модульной застройке. Экспоненты с индивидуальной застройкой, чьи стенды расположены между стендами с модульной застройкой, должны принимать во внимание размеры занимаемого места. Ошибка не принятия в расчет внутренних параметров может привести к тому, что стенд не будет умещаться в выделенное для него место. · Экспонент с индивидуальной застройкой должны иметь заднюю стену и разделительные стены со всех сторон стенда, которые не выходят на открытый проход. Все данные стены должны иметь светлую однотонную отделку (белый, кремовый, светло-серый), элементы выше 2,5 метров должны быть аккуратно закончены (на усмотрение администрации выставки) и не нести на себе рекламных элементов компании. · Закрытые стены на открытых сторонах стенда не должны превышать 50% общей длины стороны. Любое возведение стен со стороны прохода или открытой стороны других стендов должно быть в интересах посетителей и стендов напротив. · Все видимые поверхности и пространства должны быть аккуратно отделаны. · Никакие части застройки, экспозиции или демонстрационных материалов (кроме разрешенных администрацией выставки) не могут выходить за границы выделенного экспоненту места. Это включает электрофурнитуру, символы, логотипы, освещение, растительные декорации или мебель. Если какое-либо из указанных выше правил нарушено, то нарушение должно быть устранено за счет экспонента. Другие важные вопросы Конструкции башенного типа Для конструкций выше 8 футов (2,44 м) должен быть предоставлен макет на рассмотрение, и получено разрешение со стороны администрации выставки и места проведения. Правила пожарной безопасности во многих выставочных центрах строго регулируют использование башенных конструкций. Может потребоваться разрешение на строительство. Многоэтажная застройка Многоэтажной застройкой считается стенд, у которого конструкция экспозиции превышает 12 футов (3,66 м), включая двухэтажные и трехэтажные стенды. Во многих городах многоэтажная застройка требует предварительного одобрения выставочным центром и/или соответствующим местным государственным агентством, поскольку рассматривается как «сооружение» в строительных целя. В обычном случае городской строительный департамент выпускает разрешение на строительство на основе заявки и макета, подготовленного и направленного лицензированным архитектором или инженером. Для соблюдения всех сроков экспоненту необходимо как можно раньше ознакомиться с местными строительными нормативами. Осветительное и звуковое оформление выставочной площади: • Без исключений все освещение и звуковое сопровождение должно быть внутри и направлено внутрь выставочной площади, выделенной экспоненту в соответствии с договором. • Дополнительное освещение может быть использовано, но не выходить за границы выделенной экспоненту площади. Освещение не должно попадать на проходы или на соседнюю выставочную площадь. • Уровень звука не должен быть выше уровня, мешающего нормальному общению на соседних стендах. Транспортные средства для закрытых экспозиций: Транспортные средства, демонстрируемые в закрытых помещениях, должны соответствовать следующим требованиях и, возможно, будут проверены пожарным инспектором выставочного центра. • Топливный банк должен быть заполнен не более, чем на 1/8. • Батареи должны быть удалены или отсоединены. • бак должен иметь закрывающуюся крышку или крышку, запечатанную лентой. • Ключи зажигания должны быть убраны. • Резервуары с пропаном или аналогичным сжатым газом должны быть убраны. • Огнетушитель должен находиться на каждом стенде, демонстрирующем транспортное средство. • Кроме того другие требования могут применяться в зависимости от индивидуальных правил и нормативов выставочного центра. Надувные шары (стационарные и управляемые): • Надувные шары, наполненные гелием или водородом, не разрешены (привязанные/непривязанные, управляемые или стационарные) • Воздушные шары, наполненные воздухом, могут быть подвешены к потолку на экспозициях с площадью не менее 400 кв. футов (36 кв.м) при наличии одобрения со стороны выставочного центра. В данном случае это будет считаться подвесом. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами для подвесов в данном документе для получения дополнительной информации. Конструкция должна быть разработана таким образом, что воздушный шар является статичным и не двигается в воздушном потоке от открывающихся дверей или кондиционирования воздуха. • Другие требования могут применяться в зависимости от индивидуальных правил и нормативов выставочного центра. Многоэтажные конструкции: • Многоэтажная застройка требует утверждения от следующих инстанций: 1) ПеннВелл – для проверки соответствия правилам застройки. 2) Генеральный застройщик – для проверки наличия физических препятствий, которые могут создать проблемы при застройке. 3) Выставочный центр, где проходит выставка. Правила, установленные в выставочном центре и местной пожарной инспекцией, отличаются в разных городах в отношении уровня пожарной сигнализации, разбрызгивателей, огнетушителей и т.п., необходимых на многоэтажном стенде. Проштампованный технический план стенда должен быть направлен на утверждение пожарной инспекцией; для ПеннВелл и генерального застройщика потребуется копия утвержденного стенда до начала строительства. • Пожалуйста, свяжитесь с Администрацией выставки ПеннВелл для получения дополнительной информации и по возможности включите к запросу макет и рисунок предполагаемого дизайна. Администрация выставки определит соответствие предлагаемого дизайна правилам застройки, и направит макет генеральному застройщику. Застройщик будет работать с местным пожарным инспектором для получения необходимого разрешения. ВНИМАНИЕ: если вы пользуетесь услугами не официального застройщика для строительства/разбора вашей экспозиции, вам необходимо до указанного в руководстве экспонента срока направить специальную форму для допуска к застройке неофициального застройщика вместе с полисом страхования, в котором указан в качестве дополнительно застрахованного официальный застройщик. В противном случае неофициальным застройщиком должны быть наняты рабочие у официального застройщика для наблюдения за вашей экспозицией. Данные условия направлены исключительно на то, чтобы защитить вас, администрацию выставки и генерального застройщика. Целостность структуры: • Все экспозиции должны быть разработаны и построены таким образом, чтобы выдержать обычный контакт или колебания, вызванные соседними экспонентами, рабочими зала, строительным оборудованием, таким как вилочные погрузчики. Экспозиции также должны выдерживать умеренный ветер, который может быть в выставочном павильоне, когда открыты монтажные ворота. • Экспоненты также должны удостовериться, что элементы экспозиции, такие как столы, подставки или полки, предусмотренные под размещение экспонатов или маркетинговых материалов, выдержат их нагрузку. Воспламеняемые и токсичные материалы: • Все материалы, используемые в конструкции стенда или его декорировании, должны быть невоспламеняемыми и быть сертифицированными как невоспламеняемые. • Экспоненты должны быть ознакомленными с местными правилами пожарной безопасности и охраны окружающей среды и следовать им. • Экспоненты должны утилизировать любые отходы, произведенные во время выставки, в соответствии с требованиями, установленными выставочным центром. Электричество: • 110-вольтовая проводка должна быть сделана с использованием трехфазного провода с заземлением. • Проводка, которая соприкасается с полом, должна быть сделана с использованием кабеля типа “SO” с изоляцией маркированной «для усиленного использования» • Проводка, проходящая над полом, может быть сделана с кабелем маркировки “SJ” и «для усиленного использования» • Использование дуплексных, двухфазных, латексных, пластиковых и ламповых кабелей, розеток с открытым креплением и двухпроводных фиксаторов не рекомендуется, а часто запрещено. • Разветвители питания должны быть апробированы UL и с встроенными предохранителями от перегрузки. Ведение бизнеса за пределами выставочной площади: • Распространение литературы и маркетинговых материалов за пределами выделенной экспоненту площади запрещено. Если вам требуется дополнительная площадь, пожалуйста, обратитесь к администрации выставки для приобретения дополнительной выставочной площади. Хранение на стенде: • Материалы могут храниться за вашим стендом во время мероприятия, но они должны быть замаскированы/скрыты так, чтобы не были видны. Ткань или покрытие могут быть заказаны у генерального застройщика. • Изображения ниже демонстрируют неприглядный вид хранящихся материалов и стенда, которые не разрешены: * ведение работы за пределами выставочной площади *неприемлемое хранение материалов на стенде *запрещенное хранение/неоформленная стена *видимая часть задней стены должна быть оформлена однотонным материалом нейтрального цвета Благодарим вас за следование данным правилам внешнего вида стендов. Пожалуйста, свяжитесь с вашим менеджером по работе с экспонентами, если у вас есть какие-либо вопросы касательно вашей экспозиции. По возможности, пожалуйста, приложите графическое изображение дизайна вашего стенда к письму, чтобы мы смогли ответить на ваш вопрос как можно более точно и быстро. ПРИМЕР Нарушения на стенде Уважаемый экспонент, на вашем стенде есть следующие нарушения в соответствии с правилами и нормами ‘название мероприятия’ q q q q Ограничение высоты застройки Нарушение границ застройки Нет коврового покрытия Другое: _________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ Пожалуйста, устраните нарушения до начала мероприятия ‘дата.’ Пожалуйста, посетите стенд #0000, если у вас возникли вопросы относительно нарушений. Благодарим вас за участие. ‘Название мероприятий’
