Алгоритм проверки документов воинского учета у

Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
АЛГОРИТМ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА У ВОЕННООБЯЗАННЫХ
И ПРИЗЫВНИКОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Проверка наличия отметок о приеме на воинский учет (снятии с воинского учета)
В должностных обязанностях работника, отвечающего за ведение воинского учета (абзац 3
п.119 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных,
утвержденной постановлением Минобороны РБ от 31.05.2011 № 21 (далее - Инструкция)), сказано,
что он обязан установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете
по месту жительства. Военнообязанные, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу
(учебу) только после приема их на воинский учет в военном комиссариате района.
Устанавливая, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете,
работнику организации необходимо проверять наличие:
1) в военном билете офицера запаса (образца Вооруженных Сил Союза Советских
Социалистических Республик (далее - ВС СССР) - п.19, стр.27; образца Вооруженных Сил
Республики Беларусь (далее - ВС РБ) - п.18, стр.27) - отметки о приеме офицеров запаса на
воинский учет и снятии их с воинского учета в соответствующих графах, заверенные подписью
должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) военного
комиссариата города (района);
2) в военном билете прапорщика, сержанта, солдата запаса (образца ВС СССР - раздел VIII
«Прием на учет и снятие с учета», стр.26; образца ВС РБ - стр.24 «Прием на воинский учет и снятие
с воинского учета» в районном (городском) военном комиссариате или в местных исполнительных
и распорядительных органах в сельской местности, а также в городах и поселках, где нет военных
комиссариатов (МИРО), производятся отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского
учета штампами в соответствующих графах.
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Пример
ПРИНЯТ НА УЧЕТ
Березовским РВК
Брестской области
«___» ____________ 20__ г.
Начальник мобилизационного
отдела (группы)
_________________
(подпись)
ПРИНЯТ НА УЧЕТ
Белоозерским ГС
Березовского района
Брестской области
«___» __________ 20__ г.
Председатель городского Совета
_________________
(подпись)
К сведению
Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета в МИРО производятся по решению
военного комиссара района (города) в случае значительной удаленности МИРО от районного
(городского) военного комиссариата и (или) нахождения МИРО на труднодоступной территории.
О принятом решении на предоставление права производства отметок о приеме на воинский учет и
снятии с воинского учета солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов) запаса
представитель районного (городского) военного комиссариата лично уведомляет руководителя
МИРО, осуществляющего первичный воинский учет.
В удостоверении призывника, в разделе «Прием на воинский учет и снятие с воинского
учета», производятся отметки о снятии призывника с воинского учета и о его постановке на
воинский учет штампами военного комиссариата района (города).
Пример
ПРИНЯТ НА УЧЕТ
Военным комиссариатом
Березовского района
Брестской области
СНЯТ С УЧЕТА
Военным комиссариатом
Березовского района
Брестской области
«___» ____________ 20__ г.
___________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
«___» _________ 20__ г.
___________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
В случае отсутствия отметок о постановке на воинский учет (снятии с воинского учета) в
документах воинского учета организации обязаны направлять:
• офицеров запаса и призывников - в районный (городской) военный комиссариат по месту
жительства или месту пребывания;
• прапорщиков, сержантов, солдата запаса - в районный (городской) военный комиссариат по
месту жительства (месту пребывания), а проживающих на территории, где нет военных
комиссариатов, - в МИРО либо принимать от граждан военные билеты (документ воинского учета)
под расписку (форма 22 приложения 2 к Инструкции) о приеме военно-учетных документов для
последующего их уточнения в военном комиссариате или МИРО.
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
КОРЕШОК РАСПИСКИ № ___
РАСПИСКА № ___
в приеме _______________________________
(наименование документа)
________________________________________
от военнообязанного
1. ______________________________________
(фамилия,
________________________________________
собственное имя и отчество)
2. Год рождения _________________________
3. Воинское звание _______________________
4. Номер ВУС ___________________________
5. Для какой цели принят документ
воинского учета серии ___________________
№ _____________________________________
________________________________________
________________________________________
Дана _______________________________
(фамилия,
_________________________________________
собственное имя и отчество)
_________________________________________
____________________________ года
рождения
Воинское звание _____________________
номер ВУС _____________________ в том, что
принадлежащий ему (ей) ___________________
(наименование
________________________________________
документа)
серии ________ № ________________________
принят для ______________________________
(указать, для какой цели,
________________________________________
и наименование органа или
_________________________________________
должностного лица, принявшего документ)
Подпись ________________________________
(фамилия и должность лица,
________________________________________
принявшего документ)
Расписка гражданина в получении
документа ______________________________
«__» ____________ 20__ г.
Л
и
н
и
я
о
т
р
е
з
а
Расписка действительна по «__» ______ 20__ г.
Подпись ____________________________
(фамилия и должность лица,
М.П.
____________________________
принявшего документ)
«___» ____________ 20__ г.
Кроме того, при приеме на работу (учебу) граждане женского пола в возрасте с 19 до 45 лет
(ранее не состоявшие на воинском учете, не имеющие документов воинского учета), имеющие
медицинские специальности (врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и
фармацевтический персонал), а также проходившие ранее военную службу по контракту и не
исключенные с воинского учета (примечание 1) (офицеры (прапорщики) - до достижения 50летнего возраста, остальные военнообязанные женского пола - до 45 лет), направляются для
постановки (примечание 2) на воинский учет в районный (городской) военный комиссариат по
месту жительства.
После постановки на воинский учет производятся оформление и выдача военных билетов в
военном комиссариате района (города) по месту жительства на основании заявления о выдаче
военного билета (форма 15 приложения 2 к Инструкции), к которому прилагаются документы,
необходимые для выдачи военного билета.
Важно!
Нередко наниматели отказывают работнику в приеме на работу из-за отсутствия у него
документов воинского учета либо отсутствия в них отметки о постановке на воинский учет.
Однако трудовое законодательство не содержит оснований для отказа в приеме на работу в
этих ситуациях. Такому работнику следует:
во-первых, разъяснить его обязанность по постановке на воинский учет и предупредить об
ответственности за ее неисполнение;
во-вторых, проинформировать военкомат (МИРО) об отсутствии у работника документов
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
воинского учета либо отсутствии в них отметки;
в-третьих, принять все необходимые меры для постановки на воинский учет такого
работника.
Порядок проведения сверки документов воинского учета организации с документами
воинского учета военного комиссариата
1. Дату и время сверки документов воинского учета организации с документами воинского
учета военного комиссариата района (города) устанавливает военный комиссар. В ходе сверки
уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки
(далее - раздел II), а также следующие данные граждан:
1) фамилия, имя и отчество;
2) дата рождения;
3) место рождения;
4) образование;
5) должность (профессия);
6) семейное положение и состав семьи;
7) состояние здоровья;
8) основные антропометрические данные;
9) прохождение военных сборов;
10) адрес места жительства (проживания, регистрации), номера контактных телефонов.
До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета организации
посредством личного общения с работниками организации, а работники организации - с
военнообязанными работниками.
2. Отметка о проведении сверки производится путем проставления в разделе II личной
карточки простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (работника) организации
(дата указывается 3 парами арабских цифр: например «11.05.2008, Иванова»), ответственного за
воинский учет.
3. По завершении сверки 100 % личных карточек должностное лицо военного комиссариата
делает запись в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных
(форма 24 приложения 2 к Инструкции).
4. Для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными военнообязанных,
работающих в организации, но состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах
районов (городов), направляются списки военнообязанных с указанием данных раздела II личной
карточки. Списки составляются в 2 экземплярах и отправляются в адрес военного комиссариата
города (района). После возвращения второй экземпляр списка с указанием регистрационного
номера и даты отправки хранится в организации в течение года.
Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты, исходящего номера списка,
например: «21.05.2012 № 315, Иванова» в разделе II личной карточки.
Порядок представления сведений об изменениях в учете военнообязанных и призывников
В должностных обязанностях работника, отвечающего за ведение воинского учета (абзацы 8,
12 п.119 Инструкции), указано, что необходимо:
1) направлять в недельный срок в МИРО, военный комиссариат, иные организации, в которых
ведется воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о
гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих,
но обязанных состоять на воинском учете;
2) сообщать в недельный срок в военный комиссариат обо всех военнообязанных, принятых
на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учреждений образования).
Пример оформления направляемых сведений, если в воинском учете произошли изменения
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Угловой штамп
Военному комиссару _____________________________ РВК
организации
(наименование военного комиссариата)
ДОНЕСЕНИЕ
об изменениях в учете военнообязанных и призывников
№
п/п
Воинское
звание
Ф.И.О., личный
номер (ЛПНГ)
Год
рождения
ВУС
Домашний адрес,
телефон,
моб. телефон
1
Рядовой
Иванов Иван
Иванович
3010662С061РВ5
1965
837
ул.Ленина, 12/32,
тел. 35 18 96,
моб. тел. 542 23 65
2
Рядовой
Петров Иван
Иванович
3010664С062РВ5
1964
100
ул.Ленина, 2/2,
тел. 35 08 92,
моб. тел. 749 23 65
3
Рядовой
Сидоров Иван
Иванович
3010772С061РВ5
1965
837
ул.Ленина, 12/32,
тел. 35 18 96,
моб. тел. 642 23 65
Дата
приема
Должность
Семейное положение
Образование
жена - Мария Ивановна
02.03.1968 г.р.,
дочь Ирина - 02.05.1995 г.р.
СПТУ-123
в 1983 г.
г.Пинск
жена - Ирина Николаевна
02.03.1969 г.р.,
дочь Инна - 02.05.1996 г.р.
ПТУ-88
в 1982 г.
г.Пинск
жена - Мария Ивановна
02.03.1968 г.р.,
дочь Ирина - 02.05.1995 г.р.
СПТУ-35
в 1983 г.
г.Пинск
увольнения
мастер
15.01.2008
16.01.2008
Изменение
должности
Начальник
цеха
Руководитель организации _______________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
Фамилия, тел. исполнителя
Примечание: донесение представляется в недельный срок при наличии изменений в учетных данных военнообязанных и
призывников.
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Пример оформления направляемых сведений, если в воинском учете изменений не произошло
Угловой штамп
Военному комиссару _____________________________ РВК
организации
(наименование военного комиссариата)
ДОНЕСЕНИЕ
об изменениях в учете военнообязанных и призывников
Изменений в учете военнообязанных и призывников за июль 2008 г. не произошло.
Руководитель организации _______________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
М.П.
Фамилия, тел. исполнителя
Районными (городскими) военными комиссариатами могут устанавливаться и другие
дополнительные сведения, которые необходимо указывать в представляемых организациями
документах.
Порядок построения картотеки военнообязанных, работающих в организациях
1. Личные карточки принятых на работу военнообязанных (призывников) помещаются в
соответствующие разделы картотеки:
первый раздел - личные карточки на офицеров запаса;
второй раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и
мичманов запаса (далее - прапорщик, сержант и солдат запаса).
Личные карточки на военнообязанных женского пола размещаются в конце каждого раздела
по алфавиту;
третий раздел - личные карточки на призывников.
Картотека личных карточек граждан, состоящих на воинском учете, строится по алфавиту.
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
К сведению
Для удобства работы при наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан, личные
карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о
вручении мобилизационных предписаний, помещаются в четвертый раздел картотеки (личные
карточки предназначенных военнообязанных, отдельно на офицеров запаса и отдельно на
прапорщиков, сержантов и солдат запаса).
Данный раздел картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные
предписания (отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний), строится по
командам (партиям) по алфавиту на основании данных:
• мобилизационного предписания (номер команды, партии);
• военного билета офицера запаса (образца ВС СССР - п.15, стр.14, образца ВС РБ - п.14, стр.14);
• военного билета прапорщика, сержанта и солдата запаса (образца ВС СССР - раздел VI («Отметки о
выдаче и изъятии мобпредписаний»), стр.19, образца ВС РБ - стр.21).
Представители районных (городских) военных комиссариатов по согласованию с ними могут
устанавливать иной порядок построения четвертого данного раздела картотеки личных карточек
военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении
мобилизационных предписаний, исходя из определенных ими условий.
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
2. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста состояния в запасе, и
граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья с исключением с
воинского учета, изымаются из соответствующего раздела картотеки военнообязанных.
3. В раздел II личных карточек граждан, достигших предельного возраста состояния в запасе,
или граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья с исключением с
воинского учета, делается запись: «Исключен с воинского учета по возрасту» либо «Исключен с
воинского учета по состоянию здоровья».
Отметка об исключении с воинского учета проставляется на основании записи, сделанной
работником военного комиссариата в разделе:
• военного билета офицера запаса (образца ВС СССР - п.20, стр.32, образца ВС РБ - п.19,
стр.32);
• военного билета прапорщика, сержанта и солдата запаса (образца ВС СССР - раздел IX
«Отметки об освобождении от воинской обязанности», стр.32, образца ВС РБ - стр.30).
Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в ст.69 Закона РБ от 05.11.1992
№ 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее - Закон о воинской службе).
ТАБЛИЦА
возрастов граждан, состоящих в запасе, подлежащих исключению с воинского учета в связи
с достижением предельного возраста состояния в запасе
Подлежат
исключению
с воинского
учета
Женщины в возрасте
Мужчины в возрасте
45 лет
50 лет
50 лет
55 лет
60 лет
60 лет
солдаты,
матросы,
сержанты,
старшины
офицеры,
прапорщики
и мичманы
солдаты,
матросы,
сержанты,
старшины
младшие
офицеры,
прапор-щики
и мичманы
майоры, капитаны
3 ранга,
подполковники,
капитаны 2 ранга
полковники,
капитаны
1 ранга
2012
1967
1962
1962
1957
1952
1952
2013
1968
1963
1963
1958
1953
1953
2014
1969
1964
1964
1959
1954
1954
2015
1970
1965
1965
1960
1955
1955
2016
1971
1966
1966
1961
1956
1956
2017
1972
1967
1967
1962
1957
1957
2018
1973
1968
1968
1963
1958
1958
2019
1974
1969
1969
1964
1959
1959
2020
1975
1970
1970
1965
1960
1960
2021
1976
1971
1971
1966
1961
1961
Год снятия
с воинского
учета
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
4. При увольнении с работы (прекращении обучения) граждан, состоящих на воинском учете,
их личные карточки изымаются из картотеки и хранятся в архиве организации до истечения срока
их хранения.
Порядок заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек
на военнообязанных и призывников
1. Раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов,
временных удостоверений, выданных взамен военных билетов, а на призывников - на основании
удостоверений призывника.
2. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных
сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами,
шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении
сверки с документами воинского районного (городского) военного комиссариата (МИРО) - простым
карандашом (с указанием даты сверки и заверяется подписью должностного лица (работника)
организации, ответственного за воинский учет).
3. Воинский учет ведется по следующим военно-учетным признакам:
• продолжительность военной службы, службы в резерве (по категориям запаса Вооруженных
Сил РБ);
• возраст (по разрядам запаса);
• характер прохождения военной службы (по группам учета);
• категория годности к военной службе (по состоянию здоровья);
• состав и воинское звание;
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
• военно-учетная
квалификации).
специальность
(ВУС)
и
воинская
должность
(по
должностной
II. Сведения о воинском учете
Группа учета _____________________________
Категория учета __________________________
Состав __________________________________
Воинское звание __________________________
III. Назначения и перемещения
Дата
Цех, отдел,
участок
Профессия
(должность)
Разряд
(оклад)
Военно-учетная специальность № ___________
Категория годности к воинской службе _______
_________________________________________
_________________________________________
Наименование военного комиссариата
Основание
по месту жительства ______________________
Состоит ли на специальном учете № _________
4. При заполнении раздела II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться
следующие требования:
4.1. пункт «Группа учета» не заполняется;
4.2. пункт «Категория учета» - указывается разряд запаса (п.8 «Запас разряда» военного
билета образца ВС СССР (стр.3) и п.7 «Запас разряда» (стр.3) военного билета офицера запаса
образца ВС РБ);
4.3. пункт «Состав» заполняется в соответствии с п.5 «Воинское звание» (стр.3) либо п.13
«Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр.9) военного билета офицера запаса
образца ВС СССР; п.4 «Воинское звание» (стр.3) либо п.12 «Последующее присвоение очередных
воинских званий» (стр.9) военного билета офицера запаса образца ВС РБ без сокращений:
• «младший лейтенант», «лейтенант», «старший лейтенант», «капитан», «капитан-лейтенант» состав «младшие офицеры»;
• «майор» («капитан 3-го ранга»), «подполковник» («капитан 2-го ранга»), «полковник»
(«капитан 1-го ранга») - состав «старшие офицеры»;
• «генерал-майор», «генерал-лейтенант», «генерал-полковник» - состав «высшие офицеры»;
4.4. пункт «Воинское звание» - записывается последнее присвоенное офицерское звание.
Заполняется в соответствии с п.5 «Воинское звание» (стр.3) и п.13 «Последующее присвоение
очередных воинских званий» (стр.9) военного билета офицера запаса образца ВС СССР; п.4
«Воинское звание» (стр.3) и п.12 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр.9)
военного билета офицера запаса образца ВС РБ;
4.5. пункт «Военно-учетная специальность № ___» заполняется в соответствии с п.6 «ВУС №»
(стр.3) военного билета офицера запаса образца ВС СССР; п.5 «ВУС №» (стр.3) военного билета
офицера запаса образца ВС РБ;
4.6. пункт «Категория годности к военной службе» не заполняется (примечание 3);
4.7. в пункте «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается
наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете, на
основании в военного билета офицера запаса (образца ВС СССР - п.19 «Прием на воинский учет и
снятие с учета» стр.27; образца ВС РБ - п.18 «Прием на воинский учет и снятие с учета», стр.27);
4.8. в пункте «Состоит ли на специальном учете № ___» заполняется: серия и номер
удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и военное время, часть,
раздел, пункт Единого перечня должностей и профессий, на основании которого проведено
бронирование, а также дата оформления отсрочки от призыва.
Записи в данном пункте личной карточки осуществляются простым карандашом
(примечание 4).
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении
мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет районный
(городской) военный комиссариат по месту состояния гражданина на воинском учете.
5. При заполнении раздела II личных карточек на прапорщика, сержанта и солдата запаса
должны соблюдаться следующие требования:
5.1. пункт «Группа учета» заполняется на основании записей в военном билете прапорщика,
сержанта и солдата запаса (образца ВС СССР - раздел IV «Служба в запасе», стр.11, п.24; образца
ВС РБ - раздел «Служба в запасе», стр.16, п.17) путем записи: «КГБ», «МВД», «ОПС», «МЧС»,
«АС», «ВС»;
5.2. пункт «Категория учета» заполняется на основании записей в военном билете
прапорщика, сержанта и солдата запаса (образца ВС СССР - раздел IV «Служба в запасе», стр.11,
п.23; образца ВС РБ - раздел «Служба в запасе», стр.16, п.16) путем записи цифр 1 или 2;
5.3. пункт 3 «Состав» заполняется на основании записей в военном билете прапорщика,
сержанта и солдата запаса (образца ВС СССР - раздел IV, стр.11, п.25; образца ВС РБ - раздел
«Служба в запасе», стр.16, п.18), без сокращений:
«рядовой», «ефрейтор» («матрос», «старший матрос») - состав «солдаты (матросы)»;
«младший сержант», «сержант», «старший сержант», «старшина» («старшина 2-й статьи»,
«старшина 1-й статьи», «главный старшина», «главный корабельный старшина») - состав
«сержанты (старшины)»;
«прапорщик», «старший прапорщик» («мичман», «старший мичман») - состав «прапорщики
(мичманы)»;
5.4. пункт «Воинское звание» заполняется на основании пункта «Присвоение воинских званий
и классной квалификации по специальности» записей в военном билете прапорщика, сержанта и
солдата запаса (образца ВС СССР - стр.8, п.20; образца ВС РБ - стр.11, п.10);
5.5. пункт «Военно-учетная специальность № ___» заполняется в соответствии п.26 «Код»
(стр.11) военного билета образца ВС СССР; п.19 (ВУС № плюс код воинской должности) военного
билета образца ВС РБ, стр.16. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (6 цифр, например:
837037);
5.6. пункт «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в
п.9 раздела II «Отношение к военной службе» (стр.2) или раздела V «Сведения о медицинских
освидетельствованиях и прививках» (стр.16) военного билета образца ВС СССР.
В военном билете образца ВС РБ - на основании записи в п.6 раздела «Отношение к военной
службе, службе в резерве» (стр.4) или раздела «Сведения о медицинских освидетельствованиях»
(стр.19) (примечание 3);
5.7. в пункте «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается
наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете, на
основании военного билета запаса (образца ВС СССР - раздел VIII «Прием на учет и снятие с
учета», стр.26; образца ВС РБ - стр.24 «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» или
отметки МИРО;
5.8. в пункте «Состоит ли на специальном учете № ___» заполняется: серия и номер
удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и военное время, часть,
раздел, пункт Единого перечня должностей и профессий, на основании которого проведено
бронирование, а также дата оформления отсрочки от призыва.
Записи в данном пункте личной карточки осуществляются простым карандашом
(примечание 4).
6. При заполнении раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на срочную
военную службу, службу в резерве, должны соблюдаться следующие требования:
• пункт «Группа учета»: записывается - «призывник»;
• пункт «Категория учета» не заполняется;
• пункт «Состав (профиль)» не заполняется;
• пункт «Воинское звание» не заполняется;
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
• пункт «Военно-учетная специальность № ___» не заполняется;
• пункт «Категория годности к военной службе» заполняется на основании записи в разделе
«Предоставление отсрочки от призыва на срочную военную службу, службу в резерве», либо после
проведения сверки организации с военным комиссариатом района (города);
• в пункте «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается
наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на учете, раздел «Прием на
воинский учет и снятие с воинского учета» удостоверения призывника;
• пункт «Состоит ли на специальном учете № ___» не заполняется.
Перечень необходимых документов
У должностного лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирования на
предприятии, в организации, должно быть несколько комплектов документов, которые
предлагается сформировать в следующие папки (дела).
Документы по воинскому учету
• Конституция Республики Беларусь;
• Закон о воинской службе;
• Закон РБ от 26.10.2000 № 449-З «О мобилизационной подготовке и мобилизации».
Справочно
Новая редакция Закона № 449-З вступила в силу 19 июля 2012 г. (Закон РБ от 04.01.2012 № 338-З);
• Закон РБ от 03.11.1992 № 1902-XII «Об обороне» (далее - Закон об обороне);
• Закон РБ от 13.01.2003 № 185-З «О военном положении»;
• Закон РБ от 04.11.2003 № 236-З «О государственной дактилоскопической регистрации»;
• постановление Совета Министров РБ от 18.12.2003 № 1662 «Об утверждении Положения о
воинском учете» (далее - постановление о воинском учете);
• постановление Минобороны РБ от 31.05.2011 № 21 «Об утверждении Инструкции о порядке
организации и ведения воинского учета военнообязанных»;
• постановление Совета Министров РБ от 27.01.2004 № 78 «Об утверждении Положения о
порядке прохождения военных и специальных сборов».
Обратите внимание!
Нормативные документы должны быть заменены при принятии их новой редакции;
• должностная инструкция (обязанности) работника по ведению воинского учета и
бронирования;
• выписка из приказа руководителя предприятия, организации «О назначении ответственного
работника за воинский учет и бронирование»;
• план работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных;
• бланки расписок в приеме документов воинского учета;
• картотека личных карточек граждан, состоящих на воинском учете;
• тетрадь по специальной подготовке.
Документы по бронированию
• Постановление Совета Министров РБ от 11.11.2004 № 1440-32 «Об утверждении положения
о порядке бронирования граждан, состоящих в запасе и работающих в государственных органах,
организациях независимо от форм собственности, на период мобилизации и на военное время»;
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
• Единый перечень должностей и профессий (выписка), по которым бронируются граждане,
состоящие в запасе и работающие в государственных органах, организациях независимо от форм
собственности, на период мобилизации и на военное время, утвержденный вышеназванным
постановлением;
• Инструкция о порядке бронирования граждан, состоящих в запасе и работающих в
государственных органах, организациях независимо от форм собственности, на период
мобилизации и на военное время, утвержденная постановлением Минэкономики РБ,
Минобороны РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 10.01.2005 № 23/1/19 (далее - Инструкция по
бронированию).
Обратите внимание!
Вышеуказанные нормативные законодательные акты имеют гриф ДСП (для служебного
пользования) и рассылаются в организации, осуществляющие бронирование
военнообязанных, соответствующими министерствами и ведомствами целенаправленно.
Круг лиц, имеющих к ним допуск, - строго ограничен;
• бланки удостоверений и извещений о зачислении на специальный воинский учет;
• книга учета бланков специального воинского учета;
• книга учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек;
• план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва;
• план замены специалистов, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и на
военное время;
• ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу
военнообязанным (а также при выезде на срок свыше 3 месяцев или вахтовым методом);
• ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по
мобилизации и на военное время уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным
военнообязанным.
В организациях, имеющих мобилизационные задания (заказы) на поставку продукции (работ,
услуг) для нужд обороны, а также задачи на военное время, подготавливаются сведения в
вышестоящие органы об обеспеченности организации трудовыми ресурсами по следующим
данным:
а) общая численность работающих в организации;
б) расчет потребности работников, необходимых для выполнения мобилизационного задания
(заказов) на поставку продукции (работ, услуг) по плану на расчетный год;
в) численность военнообязанных, работающих в организации, имеющих мобилизационные
предписания и подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и на военное время;
г) численность военнообязанных, предназначенных для укомплектования специальных
формирований, создаваемых на базе организации;
д) численность военнообязанных, забронированных на период мобилизации и на военное
время;
е) численность военнообязанных, незабронированных и не имеющих мобилизационных
предписаний, планируемых для работы в организации;
ж) потребность в специалистах взамен военнообязанных, подлежащих призыву на военную
службу по мобилизации и на военное время;
з) количество водителей, убывающих по мобилизации вместе с поставляемыми
транспортными средствами, и количество водителей, остающихся в организации.
При проверке обоснованности предоставления военнообязанным отсрочек от призыва на
военную службу по мобилизации и на военное время в государственных органах и организациях
проверяются штатные расписания, табели, приказы о назначениях и перемещениях и другие
документы, подтверждающие исполнение военнообязанными тех должностей, по которым им
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
предоставлены и оформлены отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и на военное
время.
Переписка по воинскому учету
Дело переходящее, в него подшивается вся переписка по вопросам воинского учета и
бронирования, в т.ч.:
• все виды отчетности (отчет о численности работающих и забронированных граждан
военнообязанных за частями, учреждениями и предприятиями Министерства обороны РБ,
находящимися на территории района (города); доклад о состоянии работы с военнообязанными
запаса (для штатных военно-учетных подразделений));
• вторые экземпляры донесений (сведений), необходимых для занесения в документы
воинского учета военного комиссариата (МИРО);
• план работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных с отметками о
выполнении (подшивается в папку (дело) в конце календарного года);
• акты приема-передачи бланков специального воинского учета и других документов,
необходимые для выполнения работы по ведению воинского учета и бронирования
военнообязанных (при временном убытии основного работника);
• письма военного комиссариата района (города) либо их копии о проведении занятий по
специальной подготовке с лицами, ответственными за воинский учет и бронирование на
предприятиях и организациях района (города), по вопросам воинского учета и бронирования.
Образец приказа о передаче документов специального воинского учета
Общество с ограниченной
ответственностью «Березка»
(ООО «Березка»)
ПРИКАЗ
09.07.2012 № 23
г.Брест
О передаче документов
специального воинского учета
В соответствии с п.16 Инструкции о порядке бронирования граждан, состоящих в запасе и
работающих в государственных органах, организациях независимо от форм собственности, на
период мобилизации и на военное время, утвержденной постановлением Минэкономики РБ,
Минобороны РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 10.01.2005 № 23/1/19 (далее - Инструкция),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На период трудового отпуска инспектора по кадрам Петровой И.В. (ответственной за
ведение воинского учета и бронирования военнообязанных) юрисконсульту Степановой М.З.
принять бланки специального воинского учета и другие документы (далее - документы воинского
учета), необходимые для выполнения работы по ведению воинского учета и бронирования
военнообязанных.
2. Прием-передачу документов воинского учета осуществить в период с 12 по 14 мая 2012 г.
3. Для приема-передачи документов воинского учета создать комиссию в составе:
председатель комиссии - Иванова И.А., заместитель директора по экономике;
члены комиссии: Козека Ю.Д., инженер по охране труда;
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
Бобель Р.О., инженер по подготовке кадров.
4. Председателю комиссии в срок до 16.00 14 мая 2012 г. представить акт приема-передачи
документов воинского учета на утверждение директору.
5. В соответствии с требованиями п.17 Инструкции начальнику отдела кадров выписку из
настоящего приказа направить военному комиссару Брестского районного военного комиссариата.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на Иванову И.А., заместителя директора по
экономике.
7. Настоящий приказ довести до руководителей структурных подразделений и должностных
лиц цехов (отделов), председателя, членов комиссии.
Директор общества
Подпись
А.Д.Лотас
Визы
С приказом ознакомлены:
Образец акта приема-передачи бланков специального воинского учета и других документов,
необходимых для выполнения работы по ведению воинского учета и бронирования
военнообязанных
Общество с ограниченной
ответственностью «Березка»
(ООО «Березка»)
АКТ
11.07.2012 № 16
приема-передачи бланков
специального воинского учета
и других документов, необходимых
для выполнения работы по ведению
воинского учета и бронирования военнообязанных
В соответствии с п.16 Инструкции о порядке бронирования граждан, состоящих в запасе и
работающих в государственных органах, организациях независимо от форм собственности, на
период мобилизации и на военное время, утвержденной постановлением Минэкономики РБ,
Минобороны РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 10.01.2005 № 23/1/19 (далее - Инструкция),
приказом директора от 11.05.2012 № 23 комиссия в составе:
председатель комиссии - Иванова И.А., заместитель директора по экономике,
члены комиссии: Козека Ю.Д., инженер по охране труда;
Бобель Р.О., инженер по подготовке кадров,
составила настоящий акт в том, что инспектор по кадрам Петрова И.В. передала, а юрисконсульт
Степанова М.З. приняла бланки специального воинского учета и другие документы, необходимые
для выполнения работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных в
ООО «Березка».
В ходе работы комиссией установлено:
1) учет бланков специального воинского учета ведется в соответствии с требованиями
Инструкции;
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
2) хранение бланков специального воинского учета осуществляется: в опечатанном сейфе,
находящемся в кабинете инспектора по кадрам, доступ к бланкам других лиц исключен.
Наличие бланков специального воинского учета (других документов для выполнения работы
по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных) характеризуется:
№
пп
Наименование
бланков
1
1
2
Удостоверение
об отсрочке
от призыва
(заполненный
бланк)
Состояло
на 01.01.2012
Движение
за отчетный
период
Имеется
на 14.05.2012
Фактически оказалось
в наличии
Недостает
8
приход
расход
3
4
5
6
7
108
-
-
108
АА№№000001000107
Справочные материалы по ведению воинского учета и бронирования - 2 файловых папки
(согласно описи папок).
Личные карточки формы 2 - 124 шт.
Книга по учету бланков специального воинского учета формы 14, инв. № 239 - 1 шт.
Книга передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек
формы 12, инв. № 238 - 1 шт.
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования, инв. № 237 - 1 шт.
Сейф (для хранения бланков специального воинского учета), инв. № 12 - 1 шт.
Ключ от сейфа (для хранения бланков специального воинского учета) - 2 шт.
Недостатков при приеме-передаче не выявлено.
Бланки сдал
Подпись
Петрова И.В.
Бланки принял
Подпись
Степанова М.З.
Председатель комиссии
Подпись
Иванова И.А.
Члены комиссии:
Подпись
Козека Ю.Д.
Подпись
Бобель Р.О.
СОГЛАСОВАНО
Военный комиссар
_________________________
(наименование
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
________________________________________
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
_________________________________________
военного комиссариата)
________________
(воинское звание)
___________ ________________________
(подпись) (инициал имени, фамилия)
____________ ___________________________
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
«____» ________________ 20___ г.
«____» _________________ 20___ г.
Образец плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования военнообязанных на год
ПЛАН
работы по осуществлению воинского учета и бронирования военнообязанных
на 20__ год
_________________________________________________________________________
(наименование организации)
№
п/п
Мероприятие
1
Постановка на воинский учет граждан, принятых на
работу. Проверка у граждан наличия отметок в
паспортах об их отношении к воинской
обязанности, наличия и подлинности документов
воинского учета и отметок военного комиссариата о
постановке на воинский учет, заполнение на них
личных карточек
В день приема
на работу
2
Исключение с воинского учета военнообязанных,
достигших предельного возраста состояния в
запасе, и граждан, подлежащих призыву на
военную службу
В день
увольнения
3
Внесение в личные карточки сведений
об изменении семейного положения, образования,
структурного подразделения организации,
должности, места жительства или места
пребывания, состояния здоровья (получении
инвалидности)
Постоянно
4
Проведение сверки сведений о воинском учете,
содержащихся в личных карточках, со сведениями,
содержащимися в документах воинского учета
военнообязанных
Ежеквартально
5
Сверка личных карточек граждан с табелями,
финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты.
Выявление граждан, работающих в учреждении,
Ежеквартально
Срок выполнения
Ответственный
Отметка
о выполнении
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
но не состоящих на воинском учете
или не имеющих военных билетов (удостоверения
гражданина, подлежащего призыву на военную
службу)
6
Обновление личных карточек, пришедших
в негодность
По мере
необходимости
7
Подготовка личных карточек на лиц, снятых с
воинского учета по состоянию здоровья (уточнение
даты исключения, номера приказов и статей) для
сверки с военным комиссариатом
Раз в полугодие
8
Направление в военный комиссариат (МИРО)
сведений о принятых на работу и уволенных с
работы военнообязанных, а также об изменениях их
данных воинского учета
В недельный срок
9
Направление для сверки сведений личных карточек
с учетными данными граждан, состоящих на
воинском учете в других военных комиссариатах,
списков работающих в организации
военнообязанных
Ежегодно
10
Проверка состояния картотеки с личными
карточками военнообязанных:
правильность построения картотеки;
правильность, полнота и качество заполнения
личных карточек
Ежеквартально
11
Проведение сверки личных карточек с учетными
данными военного комиссариата, осуществляющего
свою деятельность на территории, в пределах
которой находится организация и т.д.
В срок,
устанавлива-емый
военным
комиссариатом
Бронирование военнообязанных
12
Отбор личных карточек военнообязанных,
имеющих право на отсрочку от призыва
по мобилизации и в военное время
Постоянно
13
Оформление отсрочек от призыва
на военнообязанных, подлежащих бронированию
В 10-дневный
срок
14
Аннулирование отсрочек от призыва на военную
службу в периоды мобилизации, военного
положения и в военное время, у военнообязанных,
утративших право на отсрочку (снятие
со спецучета) и сообщение в военные комиссариаты
об аннулировании отсрочек
В 5-дневный срок
15
Производство отметок в личных карточках
военнообязанных, о зачислении их на спецучет и
Постоянно
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
снятии со спецучета
16
Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на
военную службу в периоды мобилизации, военного
положения и в военное время с учетными данными
личных карточек забронированных
военнообязанных
Ежеквартально
17
Проверка наличия бланков спецучета, правильности
ведения книги учета бланков спецучета
Ежеквартально
18
Отправка в военный комиссариат погашенных и
испорченных удостоверений и извещений (форма 4)
(приложение 1 к Инструкции по бронированию)
нарочным
Ежеквартально
19
Уточнение плана мероприятий по вручению
удостоверений об отсрочке от призыва на военную
службу в периоды мобилизации, военного
положения и в военное время
Раз в полугодие
Составление отчетности
20
Изъятие из картотек карточек на военнообязанных,
и подлежащих исключению с воинского учета
по возрасту, или по болезни, и производство
отметок об исключении с воинского учета
в разделе II личных карточек
Перед
составлением
отчета
21
Составление отчета по форме 6 (приложение 4 к
Инструкции по бронированию), анализ
обеспеченности трудовыми ресурсами
До 1 января
Другие мероприятия
22
Вести учет граждан, пребывающих в запасе,
заявивших об изменении состояния здоровья, и
сообщать об этом в военкомат
Ежемесячно
23
Выявление граждан женского пола, подлежащих
постановке на воинский учет
Постоянно
24
Уточнение плана замены руководителей,
специалистов и высококвалифицированных
рабочих, призываемых в периоды мобилизации,
военного положения и в военное время
Раз в полугодие
25
Уточнение плана оповещения военнообязанных,
Раз в полугодие
имеющих мобилизационные предписания, в рабочее
время
26
Изучение руководящих документов по воинскому
учету и бронированию военнообязанных
Постоянно
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
27
Подготовка проекта приказа и акта на передачу
бланков специального учета и других документов
на период отпуска
Перед отпуском
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ
(должность)
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВУР
(должность)
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
Перечень основных вопросов при проверке воинского учета и бронирования на предприятиях
и в организациях города (района)
1. Приказ руководителя об организации ведения воинского учета и бронирования
военнообязанных (наличие, отсутствие).
2. Порядок составления акта передачи (с изданием приказа по организации) документов
воинского учета и бронирования военнообязанных на время отсутствия основного работника
(наличие, отсутствие).
3. Функциональные обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета и
бронирования военнообязанных (только в организациях, не имеющих мобилизационного органа)
(наличие, содержание, отсутствие).
4. План работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных на текущий год
(полнота и правильность составления плана, согласование с военным комиссаром района, город,
утверждение плана руководителем, наличие отметок о выполнении мероприятий).
5. Увязка запланированных мероприятий с планом военного комиссариата (мероприятия
спланированы верно, с военным комиссариатом увязаны и исполняются, мероприятия с военным
комиссариатом не увязаны, план не выполняется).
6. Наличие руководящих документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных
(постановление о воинском учете; Закон о воинской службе; Закон об обороне; образцы заполнения
личных карточек (ранее формы Т-2, далее - карточка Т-2) и формы 4; перечни бронированных
должностей и нормы бронирования) (в наличии, отсутствуют, представлены не в полном объеме).
7. Знание работниками, ответственными за ведение воинского учета и бронирование
военнообязанных руководящих документов (документы знают, документы не знают, в деятельности
не используют).
8. Умение работника разобраться с воинскими документами военнообязанного и заполнить
карточку Т-2 (в воинских документах разбирается, карточку заполняет, в воинских документах не
разбирается, карточку заполнить без помощи не может).
9. Обеспечение сохранности учетных документов по воинскому учету и бронированию
военнообязанных (обеспечивается или не обеспечивается).
10. Помесячные списки на принятых, снятых с учета военнообязанных и призывников с
изменениями за год (в наличии, отсутствуют).
11. Списки граждан, подлежащих призыву на военную службу (в наличии, отсутствуют).
12. Состояние учетной картотеки:
• наличие личных карточек на всех работающих (в наличии, отсутствуют);
• все ли граждане состоят на воинском учете (все, на в/учете не состоит _______ человек);
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
• правильность заполнения всех граф карточек Т-2 и особенно раздела II (заполнены
правильно, не заполнены, есть замечания по заполнению);
• своевременность внесения изменений в личные карточки граждан (вносятся своевременно,
вносятся несвоевременно, не уточняются вообще);
• наличие отметок о проведенной сверке с военным билетом и учетной карточкой военного
комиссариата района (отметки имеются, отметки нет);
• своевременность предоставления в военный комиссариат сведений об изменении учетных
данных граждан (представляются своевременно, представляются несвоевременно, не
представляются);
• наличие на воинском учете граждан, перенесших тяжелые заболевания, и представление на
них данных в военный комиссариат (в наличии и представляются своевременно, в наличии,
представляются несвоевременно, отсутствуют, в военный комиссариат не представляются).
13. Правильность бронирования по должностям и норм бронирования (бронируются
правильно и в соответствии с установленными нормами, бронируются не по установленным
нормам, не бронируются).
14. Проставлены ли карандашом во II разделе карточки Т-2 серия и номер удостоверения об
отсрочке, номер перечня, пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование
(проставлено, не проставлено).
15. Своевременность аннулирования и оформления отсрочек (оформляются и аннулируются
своевременно, оформляются и аннулируются несвоевременно, не оформляются и не
аннулируются).
16. Правильность составления списков на переоформление и оформление отсрочек
(оформлены правильно, оформлены неверно).
17. Учет и хранение бланков строгого учета:
• правильность ведения книги по учету бланков строгого учета (ведется правильно, без
замечаний, ведется неверно, не заведена, не ведется);
• расход и остаток бланков строгого учета (соответствует, не соответствует);
• правильность ведения книги по передаче бланков специального воинского учета, военных
билетов и личных карточек в военный комиссариат (ведется правильно, без замечаний, ведется
неверно, не заведена, не ведется);
• получение у граждан и выдача военных билетов под расписку (форма 13, приложение 9 к
Инструкции по бронированию) (расписки в наличии, расписки не выдаются);
• хранение бланков специального воинского учета (хранятся правильно, хранение
неправильное, сохранность должностными лицами не обеспечена).
18. Ведение ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва (форма 4) (ведутся
правильно, даты и подписи на выдачу удостоверений в наличии, ведутся неверно, не ведутся).
19. Отчет о численности работающих и забронированных граждан (форма 6): правильность
составления, своевременность представления, соблюдение правил учета документа (секретно, ДСП
(для служебного пользования)).
20. Наличие правил воинского учета граждан, ведение разъяснительной работы с ними:
• проводится ли разъяснительная работа с военнообязанными (проводится, не проводится);
• наличие вывешенных правил, обязанностей граждан по воинскому учету (в наличии,
отсутствуют);
• наличие документов об ответственности военнообязанных и должностных лиц, виновных в
неисполнении обязанностей по воинскому учету.
21. Ведется ли специальное дело, в которое подшивается переписка по воинскому учету
(ведется, не ведется).
Примечание 1. Военнообязанные женского пола, имеющие 2 и более детей в возрасте до
16 лет, подлежат исключению с воинского учета при их личной явке в районный (городской)
Материал из аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
военный комиссариат или орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства, на
основании представления свидетельств о рождении детей.
Примечание 2. Прием граждан женского пола на воинский учет производится на основании:
• приказа военного комиссара района (города);
• документов, подтверждающих получение соответствующей подготовки по специальностям
медицинского профиля в учреждениях образования (на курсах, в ходе практической работы);
• паспорта гражданина Республики Беларусь;
• заключения медицинской комиссии о годности к военной службе.
Примечание 3. При предъявлении работниками организации свидетельств о болезни
(инвалидности), справок об изменении состояния здоровья (наличии профессионального
заболевания) лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, данные документы
(выписки, копии) должно направить в районный (городской) военный комиссариат для приобщения
к личному делу офицера запаса и изменения его степени годности к военной службе.
Примечание 4. При наличии в организации на воинском учете граждан, имеющих
мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных
предписаний, по согласованию с районными (городскими) военными комиссариатами, в раздел II
личных карточек граждан могут быть внесены следующие сведения: номер команды, партии - в
случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного
предписания в военном билете офицера запаса (образца ВС СССР - п.15, стр.14, образца ВС РБ п.14, стр.14).
26.07.2012 г.
Евгений Скворцов, военный комиссар Березовского районного военного комиссариата Брестской
области