РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ

электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРЕДПРИЯТИЙ
Михаил Павленков, профессор, д.э.н.,
Александр Парамонов,
Волго-Вятская академия государственной службы,
Дзержинский филиал
Использование инструментария контроллинга для управления ресурсным обеспечением предприятия позволяет усовершенствовать технологию управления и повысить эффективность использования материальных
ресурсов.
Методика планирования материальных ресурсов разрабатывается службой контроллинга и характеризует состав применяемых методов, способов
и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.
Оптимизации материальных потоков
Обеспечение эффективности управления материальными ресурсами и их запасами должно
осуществляться на основе оптимизации материальных потоков, что предполагает выбор наилучших форм их организации с учетом условий и особенностей технологического процесса.
Основная цель оптимизации – обеспечение своевременной доставки различных материальных ресурсов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса.
При разработке службой контроллинга методов оптимизации необходимо учитывать основные факторы, влияющие на организацию потоков материальных ресурсов предприятия:
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
Контроллинг
• объемы операционной деятельности предприятия;
• широта ассортимента производимой продукции;
• сложность производимой продукции по составу используемых сырьевых материальных ингредиентов;
• число технологических структурных подразделений предприятия;
• характер технологии производства продукции;
• продолжительность производственного цикла;
• частота поставки сырья и материалов на предприятие;
1
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
• интенсивность спроса на производимую продукцию;
• уровень развития складского хозяйства предприятия;
• уровень технической оснащенности погрузочно-разгрузочных работ и т.п.
Важным вопросом оптимизации потоков материальных ресурсов является синхронизация
их поставки и сбалансированность объемов отдельных видов ресурсов, что во многом определяет качество и своевременность производства.
Планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами предполагает:
• изучение внешней и внутренней среды предприятия;
• прогнозирование и определение потребности во всех видах материальных
ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизация производственных запасов;
• планирование потребности в материалах;
• оперативное планирование снабжения.
Изучение рынка сырья
Для исследования рынка сырья и материалов необходимо проводить систематический сбор,
обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материалов
и их ассортименте, о ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты.
При исследовании рынка предприятие должно дать количественную оценку предложений
необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное
место в изучении рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.
Исследование рынка сырья и материалов имеет стратегический характер, поскольку
решается вопрос о закупке материальных ресурсов. Вырабатывая стратегию снабжения,
предприятие сравнивает собственные расходы на производство необходимых изделий
с ценой аналогичных изделий у конкурентов.
Стратегия
Проблемы с поставками материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов) приводят к их дефициту, что влечет за собой:
Контроллинг
•
•
•
•
•
2
сокращение объема продукции и снижение получаемой прибыли;
ухудшение финансового положения предприятия;
выплату штрафов за невыполнение ранее заключенных договоров;
«порчу» репутации предприятия;
потерю клиентов;
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
• вынужденные простои оборудования и рабочих;
• ухудшение социальной обстановки на предприятии;
• текучесть кадров и потерю квалифицированных рабочих и т.д.
Для обеспечения финансовой устойчивости предприятия в долгосрочной перспективе необходимы инструменты контроллинга. С их помощью разрабатывается стратегия управления материальными ресурсами для устранения возможных негативных последствий.
Планирование стратегии материальных ресурсов должно включать:
• обеспечение соответствия условий поставки договору (во времени, количеству,
качеству и номенклатуре сырья и материалов);
• сокращение затрат вследствие изменений методов закупки, отношений
с поставщиками;
• поддержание тесной взаимосвязи с поставщиками, гарантирующей быструю
реакцию на изменение потребностей со стороны производства.
Специалисты контроллинга не принимают окончательного решения относительно обеспечения
ресурсами, но оказывают влияние на изменение стратегического плана предприятия, подготовку и определение наилучшей из стратегических альтернатив и разработку эффективного
стратегического решения в области закупок и снабжения.
Потребность
Определение потребности в материальных ресурсах – центральное звено в планировании ресурсов предприятия. Она складывается из потребностей в ресурсах на основное производство,
на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребностей
на другие виды хозяйственной деятельности, включая непроизводственную.
При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств
для их покрытия, которые могут быть собственными или заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном
выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются режимом
их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.
Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатаКонтроллинг
ционные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов.
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
3
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса предприятия
с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.
Структура плана
План обеспечения ресурсами (рис. 1) составляется в натуральном и стоимостном выражении
на год и с разбивкой по кварталам.
Производственная
программа
План
инноваций
Экономическая
эффективность
План потребности
План закупок
Нормы
и нормативы
План капитального
строителльства
План
по издержкам
Рисунок 1. Структура плана материально-технического обеспечения
В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне
учитываться возможная экономия, достигаемая в результате:
• снижения расхода ресурса без ухудшения их качественных характеристик;
• уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;
• замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми.
Контроллинг
План материально-технического обеспечения состоит из определения потребности в материальных ресурсах и плана закупок (рис. 2).
4
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Определение потребности в видах рессурсов
Анализ эффективности использования рессурсов
Изучение рынка материальных рессурсов
Формирование плана закупок
Рисунок 2. Алгоритм планирования материальных ресурсов
На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты
потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются
стратегический план предприятия и достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.
На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.
На четвертом этапе составляются балансы материально- технических ресурсов и планы
закупок.
Выбор поставщика
Определение потребности в материальных ресурсах ставит задачу выбора их поставщика.
Для решения этой задачи могут быть использованы следующие подходы:
Контроллинг
• объявление конкурса;
• изучение рекламных материалов, фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;
• посещение выставок и ярмарок;
• переписка и личные контакты с возможными поставщиками.
В результате формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
5
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество
таких критериев может составлять несколько десятков.
Критерии выбора поставщика материальных ресурсов:
• цена ресурса;
• качество ресурса;
• надежность поставщика (соблюдение сроков поставки);
• финансовое положение поставщика;
• удаленность поставщика от потребителя;
• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
• наличие резервных мощностей;
• организация управления качеством у поставщика;
• психологический климат у поставщика (возможности забастовок).
На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, поэтому составляется шкала оценок —рейтинг поставщика. Методика рейтинговых оценок разрабатывается специалистами службы контроллинга.
Исходный рейтинг определяется суммированием значимости оценок поставщика.
Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и, сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера.
Заключая договор с новым поставщиком, предприятие подвергается риску. В случае
несостоятельности или недобросовестности поставщика могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или финансовые потери. В связи с этим служба контроллинга разрабатывает различные рекомендации, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков. Так, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств,
готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов.
Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика:
• отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;
• отношение объема продаж к дебиторской задолженности;
• отношение чистой прибыли к объему продаж;
• движение денежной наличности;
• оборачиваемость запасов и др.
Контроллинг
Отечественные предприятия при выборе поставщика полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован спи-
6
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
сок хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Если же заключается договор
с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты
усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.
Кроме указанных факторов, которые следует учитывать при выборе поставщика, важным является и решение покупать продукцию у производителей или у дистрибьюторов. Для
принятия этого решения службой контроллинга разрабатываются рекомендации по исследованию финансового состояния, сложившейся репутации, качества поставляемой продукции
и обслуживания, надежности поставок и обоснованности цен. Все эти факторы следует учитывать
при выборе поставщика ресурсов в процессе планирования потребности в материальных
ресурсах и формировании бюджета закупок.
Анализ потребности
В целях наиболее экономного расходования материальных ресурсов, планирования их использования, выявления потребности в них и улучшения организации снабжения проводится анализ использования материальных ресурсов в текущем и в предшествующем периодах.
Анализ начинают с установления обобщающих показателей:
• вес изделия на единицу полезного свойства — характеризует прогрессивность
конструкции;
• коэффициент использования материалов — характеризует рациональность
процесса производства с точки зрения эффективности использования материалов и величины отходов, получающихся в процессе производства;
• расход ресурса на единицу продукции — устанавливается в расчете на единицу
выпускаемой продукции в натуральном выражении;
• отношение фактического расхода материалов к плановому — характеризует
соблюдение установленных норм;
• процент снижения норм расхода материалов — характеризует прогрессивность
самих плановых заданий по расходу материалов и динамичность норм их использования;
• удельный вес отходов.
Все перечисленные выше показатели определяются по предприятию и рассматриваются в сопоставлении с аналогичными показателями за предшествующие периоды, с заданиями плана,
проектируемыми нормами, а также в сравнении с достижениями аналогичных предприятий.
Контроллинг
Для проведения анализа использования материалов необходимо определять их экономию
или перерасход.
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
7
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Оценка запасов
Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной
и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального
функционирования на конец периода. Запасы материальных ресурсах оцениваются:
• в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления
потребности в складских помещениях;
• денежных единицах для увязки с финансовым планом;
• днях обеспеченности для планирования и контроля выполнения графика
поставки.
Для обеспечения ритмичности производства необходимо запасы материальных ресурсов оценивать регулярно.
В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение. Проверяют также состояние запасов сырья
и материалов на предмет выявления излишних и ненужных по данным складского учета путем
сравнения прихода и расхода.
Показатели эффективности
Для оценки эффективности использования материальных ресурсов применяется система
обобщающих и частных показателей (см таблицу).
Таблица. Показатели эффективности материальных ресурсов
Показатель
Формула расчета
Экономическая интерпретация
показателя
Контроллинг
Обобщающие показатели
8
Материалоемкость
продукции (ME)
Сумма материальных затрат
ME = -----------------------------------------------------------Стоимость продукции
Отражает величину
материальных затрат,
приходящуюся на 1 руб.
выпущенной продукции
Материалоотдача
продукции (МО)
Стоимость продукции
МО = -----------------------------------------------------------Сумма материальных затрат
Характеризует выход продукции
с каждого рубля потребленных
материальных ресурсов
Удельный вес
материальных
затрат в
себестоимости
продукции (Ум)
Сумма материальных затрат
Ум = -----------------------------------------------------------Полная себестоимость продукции
Отражает уровень
использования материальных
ресурсов, а также структуру
(материалоемкость продукции)
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
Частные показатели
Сырьеемкость
продукции
(СМЕ)
Стоимость потребленных
сырья и материалов
СМЕ = -----------------------------------------------------------Стоимость продукции
Металлоемкость
продукции
(ММЕ)
Стоимость потребленного
металла
ММЕ = -----------------------------------------------------------Стоимость продукции
Топливоемкость
продукции
(ТМЕ)
Стоимость потребленного топлива
ТМЕ = -----------------------------------------------------------Стоимость продукции
Энергоемкость
продукции
(ЭМЕ)
Стоимость потребленной энергии
ЭМЕ = -----------------------------------------------------------Стоимость продукции
Удельная
материалоемкость
изделия (УМЕ)
Стоимость всех потребленных
на изделие материалов
УМЕ = -----------------------------------------------------------Цена изделия
Показатели
отражают эффективность
потребления отдельных
элементов материальных
ресурсов на 1 руб.
выпущенной продукции
Характеризует величину
материальных затрат,
израсходованных на одно
изделие
Обобщающие показатели в анализе позволяют получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов. Частные используются для оценки
снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).
В процессе анализа фактические показатели сравнивают с плановыми, изучают их динамику и причины изменения.
Закупки и бюджет
Бюджет закупок может составляться в натуральных и/или стоимостных показателях. В первом
случае он определяет плановую потребность предприятия в материальных ресурсах, а также
размер месячных закупок каждого ресурса. Во втором случае бюджет закупок представляет
собой расчет денежных средств, необходимых для покупки потребных ресурсов.
Сначала планируется потребность в материалах, а затем —страховой уровень их запасов
на начало и конец периода. Количество ресурсов, которое надо закупить, равно плановой потребности плюс обоснованный запас, минус запас на начало периода.
Расчет закупок проводится на основании сформированной производственной программы
и определяет объемы потребности в ресурсах и объемы их закупок.
Бюджет закупки разрабатывается с учетом:
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|
Контроллинг
• производственной программы;
• нормативов запасов материальных ресурсов;
• норм расходов;
9
электронный журнал: Управляем предприятием № 5 (5)
|
июнь 2011
|
www.consulting1c.ru
ПЛАНИРОВАНИЕ
• планов капитального строительства, реконструкции, подготовки производства новых изделий, работ по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий,
сооружений, бытовых объектов и т.д.;
• остатков материальных ресурсов на начало и конец планируемого периода;
• установленных и вновь налаживаемых связей с поставщиками;
• цен на все виды материально-технических ресурсов.
Процесс закупки предприятия ресурсов осуществляется в следующей последовательности:
• расчет потребности в ресурсах;
• анализ предложений существующих поставщиков ресурсов;
• альтернативный выбор поставщиков;
• заключение контрактов.
Использование инструментария контроллинга для управления материальными ресурсами,
в частности, планирования обеспеченности ими предприятия, помогает наладить эффективное взаимодействие всех его служб. Методология контроллинга и технология управления материальными ресурсами на ее основе обеспечивают бесперебойную работу предприятия,
снижение затрат с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки
Контроллинг
и сервиса и повышение конкурентоспособности предприятия в целом.
10
|
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ. Михаил Павленков, Александр Парамонов
|