Положение о регистрации и фондировании программных

Министерство образования и науки Российской Федерации
Томский государственный университет систем управления
и радиоэлектроники (ТУСУР)
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Томского государственного
университета систем управления и
радиоэлектроники
____________________ А.В. Кобзев
« 9 » сентября 2004 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о регистрации и фондировании программных средств
в отраслевом фонде алгоритмов и программ
Министерства образования и науки РФ
Проректор по информатизации Томского
государственного университета систем
управления и радиоэлектроники
____________________ Ю.П. Ехлаков
«____» ________________ 2004 г.
Томск - 2004
2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии c Договором о
сотрудничестве № 17 от 19 августа 2004 года, заключенным между ТУСУР и
Государственным
координационным
центром
информационных
технологий
Министерства образования и науки РФ (Госкоорцентр), согласно которому Госкоорцентр
поручает Университету организацию и ведение Томского отделения отраслевого фонда
алгоритмов Госкоорцентра Минобразования и науки России (ФАП-ТОМСК) с целью
популяризации отраслевой и государственной регистрации учебных, методических,
информационных и программных разработок, накопления информационных ресурсов
системы образования, способствования обмену передовым педагогическим опытом в
области информационных технологий и телекоммуникаций и созданию единого
информационного образовательного пространства.
1.2. Используемые термины и определения:
 Отраслевой фонд алгоритмов и программ (ОФАП) Госкоорцентра
Минобрнауки РФ - создан для координации работ в области создания программного
обеспечения учебного назначения, аккумулирования информации о разработанном
программном обеспечении, пропаганды и внедрения передового опыта в области новых
информационных технологий обучения, информатизации научно-педагогических
исследований, информационного обслуживания сферы образования;
 Программное средство (далее - ПС) – любые интеллектуальные разработки,
имеющие электронный вид: программы, программные модули, программные системы,
комплексы программ, базы и банки данных, электронные версии методических и учебных
пособий, электронные варианты дидактических материалов, временные срезы
образовательных и информационных сайтов, информационно-программные разработки
учебного и научно-исследовательского назначения и т.д.;
 Заказчик – организация (учебное заведения, учреждение), автор и или
авторский коллектив, вступающий в договорные отношения с ФАП-ТОМСК с целью
регистрации разработанного им ПС в ОФАП Госкоорцентра Минобрнауки России;
 Автор – физическое лицо, творческим трудом которого создано программное
средство;
 Авторский коллектив – творческий коллектив авторов – разработчиков ПС;
 Заявка на регистрацию программного средства – информационный
документ – заявка на регистрацию ПС, поступающий от Заказчика в ФАП-ТОМСК,
являющийся основанием для заключения Договора на оказание услуг по регистрации ПС;
 Информационная карта алгоритмов и программ (ИКАП) – представляет
собой информационный документ строго заданной формы (представленной для Томского
отделения ОФАП Госкоорцентра), который содержит сведения о разработанной
программе и представляемых в ОФАП текстовых документах;
 Рекламно-техническое описание (РТО) – краткое описание предоставляемого
на госрегистрацию программного средства.
1.4. Настоящее Положение определяет:



цели регистрации программных средств;
функции уполномоченного органа по регистрации программных средств;
порядок регистрации программных средств.
1.5. Деятельность по регистрации программных средств возлагается на Областной
Центр новых информационных технологий (ОЦ НИТ) ТУСУРа (далее - Центр),
являющийся структурным подразделением ТУСУРа и осуществляется на основании
Договоров по оказанию услуг регистрации программных средств.
3
2. ЦЕЛИ РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
2.1. Основными целями регистрации программных средств в ОФАП согласно
«Положению об отраслевом фонде алгоритмов и программ» Госкоорцентра Минобрнауки
РФ являются:
 проведение научно обоснованной государственной политики в области
разработки, оценки качества, распространения, внедрения и использования
программного обеспечения учебного назначения, в том числе: инструментальных
программных средств; прикладных программных средств решения организационноэкономических задач в области образования; педагогических программных средств
и т.д..
 обеспечение разработчиков и потребителей программного обеспечения
учебного назначения полной, достоверной и своевременной информацией по
вопросам программного обеспечения вычислительной техники в образовательных
учреждениях России.
 обеспечение
условий
для
повышения
эффективности
создания
высококачественного
и
наиболее
полного
использования
программного
обеспечения учебного назначения, в том числе за счет ранее созданных методик,
алгоритмов и программ и устранения, тем самым, неоправданного дублирования разработок
программного
обеспечения
и
нерационального
бюджетного финансирования
соответствующих научно-технических проектов.
2.2. В соответствии с "Положением о порядке присуждения ученых степеней",
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 января 2002
г. № 74, "... К опубликованным работам, отражающим основные научные результаты
диссертации, приравниваются ... программы для электронных вычислительных
машин; базы данных; ... информационные карты на новые материалы, включенные
в государственный банк данных... ".
2.3. После регистрации информация о программной разработке бесплатно
публикуется в одном из ближайших номеров журнала «Компьютерные учебные
программы и инновации» (еще одна публикация). Журнал зарегистрирован в
Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в
печатном и электронном варианте, Свидетельство ПИ №77-5323 от 11 сентября 2000г. и
Свидетельство ЭЛ №77-4173 от 03 ноября 2000г., соответственно.
3. ФУНКЦИИ ОБЛАСТНОГО ЦЕНТРА НИТ ТУСУРА ПО РЕГИСТРАЦИИ
ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
3.1. Регистрация программного обеспечения в отраслевом фонде.
3.2. Фондирование программного обеспечения в отраслевом фонде.
3.3. Оказание консультационной и практической помощи авторам-разработчикам в
регистрации программных средств в федеральном информационно-библиотечном фонде
3.4. Оказание помощи авторам-разработчикам программных средств в регистрации
авторского права на данные программы.
3.5. Оказание помощи авторам- и организациям-разработчикам в регистрации
программных средств в Депозитарии электронных изданий и Регистре баз и банков
данных.
3.6. Размещение информации о программных средствах (включая телефоны
авторов и разработчиков программных средств) в журнале "Компьютерные учебные
программы и инновации".
3.7. Оказание помощи авторам-разработчикам в регистрации разработанных ими
программных средств в Депозитарии информационно-программных средств.
4
3.8. Оказание помощи авторам-разработчикам в размещении информации о
разработанных ими программных средствах в федеральных и международных
бюллетенях.
3.9. Оказание помощи в организации отраслевой экспертизы и государственной
сертификации программной продукции, предназначенной для системы образования.
3.10. Подбор информации о программных средствах для любых уровней
образования, по любым предметам, для любых форм обучения, для любых типов
персональных компьютеров.
3.11. Распространение программных средств на основе договоров, заключенных с
авторами и разработчиками программного обеспечения.
3.12. Оказание помощи в размещении рекламы на программные средства,
информационные технологии в образовании, средства обучения и образовательные услуги
в печатном и электронном журналах "Компьютерные учебные программ и инновации".
4. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
4.1. Для регистрации программного средства (далее - ПС) в ОФАП Госкоорцентра
необходим следующий стандартный набор документов:
 Сопроводительное письмо;
 Рекламно-техническое описание (РТО);
 Информационная карта алгоритмов и программ (ИКАП) в 3 экземплярах;
4.2. Томское отделение ОФАП предлагает следующий порядок подготовки
документов Заказчика для регистрации:
4.2.1.Заказчик направляет в ФАП-ТОМСК:
 заявку на регистрацию ПС установленной формы (Приложение 1);
 рекламно-техническое описание программного средства, включающее;
- титульный лист;
- основную часть, содержащую следующие разделы:
o Функциональное назначение программы, область применения, ее
ограничения;
o Используемые технические средства;
o Специальные условия применения и требования организационного,
технического и технологического характера;
o Условия передачи программной документации или ее продажи.
 авторы и авторские коллективы предоставляют отзыв специалистов внешней
организации на ПС (рекомендации, подтверждающие внедрение и работоспособность в
системе образования региона).
4.2.2. Специалисты ФАП-ТОМСК (ОЦ НИТ ТУСУРа) производят оценку
научности, новизны, приоритетности разработки и принимают решение о соответствии
ПС требованиям, предъявляемым к регистрируемым (фондируемым) программным
средствам ОФАП Госкоорцентра Минобрнауки РФ.
4.2.3. Заключение Договора на регистрацию ПС посредством электронной почты и
получение средств по заказу на расчетный счет ТУСУР.
4.2.4. Подготовка (оформление) в ФАП-Томск базового комплекта документов
(сопроводительное письмо, информационная карта ИКАП Томского отделения и РТО),
отправка его Заказчику по электронной почте для распечатки, подписи руководителями и
получения (передачи) в распечатанном виде в ФАП-ТОМСК.
4.2.5. Отправка комплекта документации Заказчика в электронном виде в ОФАП
Госкоорцентра для занесения в Базу Данных Отраслевого фонда алгоритмов и программ, а
также для дальнейшего размещения информации о программных средствах (включая
телефоны, адреса электронной почты и Интернет-адреса авторов и разработчиков
программных средств) в журнале «Компьютерные учебные программы и инновации».
5
4.2.6. Получение распечатанного комплекта документации от Заказчика в ФАПТомск, проверка правильности оформления и отправка заказным письмом в адрес ОФАП
Госкоорцентра.
4.2.7. Получение из ОФАП Госкоорцентра документов, подтверждающих
отраслевую регистрацию ПС: «Свидетельство об отраслевой регистрации разработки»;
«Извещение о государственной регистрации в Национальном информационном фонде
неопубликованных документов разработки, предъявленной в отраслевой фонд алгоритмов
и программ»; информационной карты ИКАП (с инвентарным номером ВНТИЦ).
4.2.8. Копирование (сканирование) полученных из ОФАП Госкоорцентра
документов для создания и ведения Базы Данных программных средств Томского
отделения ОФАП.
4.2.9. Отправка (передача) полученной из ОФАП Госкоорцентра документации
заказным письмом Заказчику (с подтверждением получения).
6
Приложение 1 – Форма заявки на регистрацию ПС.
ЗАЯВКА
на регистрацию программной разработки в ОФАП
1. Сведения об организации - разработчике:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
Полное наименование организации:
Сокращенное наименование организации:
Министерство, к которому относится Ваша организация:
Субъект РФ (область, федеральный округ):
Адрес организации:
Телефон, Факс:
Руководитель организации (Ф.И.О., ученая степень, звание):
ОКПО/ИНН/КПП организации:
Платежные реквизиты организации:
2. Сведения о регистрируемом программном продукте:
2.1. Наименование программного продукта:
2.2. Руководитель разработки программного продукта (Ф.И.О., должность, ученая
степень, звание): ____________________________________________________
2.3. Авторы - разработчики программного средства (фамилии, инициалы):
2.4. Тип и версия используемой операционной системы: Windows 98, Windows 2000,
Windows XP, другая ____________________ (нужное подчеркнуть);
2.5. Тип ЭВМ: IBM PC, Pentium II, Pentium III, Pentium IV (нужное подчеркнуть);
2.6. Используемое при разработке инструментальное программное обеспечение:
2.7. Тип разработки: информационная разработка, программная разработка, учебная
разработка, дидактическая разработка (нужное подчеркнуть);
2.8. Электронная почта E-Mail (для связи с разработчиками): _________________
2.9. Интернет URL: _________________________
2.10. Телефон (для связи с разработчиками): ________________________
2.11. Тип регистрации: регистрация разработки от имени учебного заведения
(организации, учреждения), от имени авторcкой группы, автора - индивидуала (нужное
подчеркнуть).
Подпись руководителя
М.П.
Подпись (подписи) автора (авторов)