Трудовые книжки: полный алгоритм проверки Цели программы

Трудовые книжки: полный алгоритм проверки
Цели программы:

разъяснить порядок ведения трудовых книжек с учетом действующих норм права и норм, регулирующий
данный порядок ранее;

определить, как действовать в ситуациях, которые не определены законодателем с учетом практики
Пенсионного Фонда РФ;


разобрать спорные ситуации и позиции ГИТ;
выработать пошаговый алгоритм проверки трудовых книжек при приеме и дальнейший действия
работодателя.
Формат:




лекционный материал – до 40% времени;
практические рекомендации по заполнению трудовых книжек, решению спорных ситуаций –
до 40% времени;
ответы на вопросы участников - 20%.
Для кого/аудитория:
Работники отдела персонала, кадровых служб, корпоративные работники, занимающиеся вопросами приема
и оформления документов.
В программе семинара:
История возникновения трудовой книжки.



1. Взгляд в будущее - отмена трудовых книжек:
важность скорейшего подтверждения стажа работы,
что будем делать без трудовых книжек.
2. Виды трудовых книжек: сходства и отличия, какие средства защиты есть на бланках?
трудовые книжки образца 1938 года;

трудовые книжки колхозников;

бланки 1974 года и вкладыши в них;

двуязычные трудовые книжки;

современные бланки трудовых книжек.
3. Поддельным бланкам не место:

проверка трудовой книжки по внешним признакам,

сомнительные трудовые книжки (как убедиться, что документ выпущен уполномоченным органом),

принять нельзя – вернуть (правильные действия работодателя при ненадлежащем бланке трудовой
книжки).
4. Анализ титульного листа трудовой книжки и вкладыша:

идентификация трудовой книжки (сопоставление ФИО документу, удостоверяющему личность),

корректное внесение исправлений фамилии, имени, отчества для установления принадлежности данной
трудовой книжки работнику;

действия работодателя при несовпадении ФИО / выявленных ошибках;

проверка даты заполнения трудовой книжки и выданного в это время бланка;

корректное внесение образования, профессии, специальности, даты рождения;

виды печатей, которыми допустимо было заверять трудовую книжку; - подписи сторон (неравное
положение);

проверка вкладыша в трудовую книжку;

заключение о возможности ведения данной трудовой книжки работника.

5. Раздел сведения о работе – самые важные записи.
формулировка о наличии стажа до заполнения трудовой книжки, записи об учебе и военной службе;

наименование организации (самые частые ошибки, допустимые и недопустимые несоответствия);

проверка записей о приеме и переводе (различные подходы в зависимости от периода времени);

запись об увольнении (что влияет на признание всего периода работы внесенным ненадлежащим
образом);

печать организации (нечитаемые печати, несовпадения с наименованием организации, печати не
юридического лица, отсутствие печати);

оценка допущенных ошибок, признание их техническими или грубыми, подведение итога о включении / не
включении периода работы в стаж.
6. Проверяем запись, которая была внесена в Вашей организации. Оцениваем риск принятия ее Пенсионным
фондом. (участникам рекомендуется принести копию страницы с внесенной записью о приеме на работу в
Вашей организации и первую страницу Устава организации).

7. Практика Пенсионного фонда по принятию трудовых книжек.
Порядок оформления справок работникам для подтверждения трудового стада.

Порядок обжалования решений Пенсионного фонда.

Восстановление трудового стажа в судебном порядке.
8. Как документально оформить проведенную в организации проверку трудовых книжек.
 Создание комиссии.

Оформление результатов проверки трудовых книжек.

Ознакомление работников с результатами аудита трудовых книжек.

Дальнейшие действия работодателя при выявлении нарушений в оформлении трудовых книжек.
9. Практическая тетрадь. Проверка представленных бланков трудовых книжек. Совместное заполнение и
исправление записей в трудовой книжке (сложные практические случаи).