Правила проведения рекламной акции «Покажи силу аромата AXE»
advertisement
Правила проведения рекламной акции «Покажи силу аромата AXE» 30 сентября 2015 года 1. Общие положения 1.1. Термины, используемые в настоящей рекламной акции: Акция - стимулирующее мероприятие под названием «Покажи силу аромата AXE», которое проводится в рамках рекламной кампании продукции, произведенной и/или реализуемой ООО «Юнилевер Русь», а в частности стимулирование продаж продукции под товарным знаком «AXE» и которое направлено на привлечение внимания к ней, формирование или поддержание интереса и продвижение на рынке. 1.1.1. Организатор – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - РФ). Представитель Организатора на территории Республики Беларусь (далее - Представитель) – Юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Республики Беларусь, оказывающий координирующие и консультативные услуги в период проведения Акции для граждан Республики Беларусь (Участников Акции). 1.1.2. Продукция – подарочный набор AXE Apollo (Состав: гель для душа AXE Apollo 250 мл – 1 шт., дезодорант аэрозоль AXE Apollo 150 мл – 1 шт., карта фанатов Axe Apollo и кинофильма «Звёздные Войны» - 1 шт.). 1.1.3. Участник Акции – дееспособное лицо, достигшее 18-летнего возраста (совершеннолетия), гражданин РФ или Республики Беларусь, постоянно проживающее на территории РФ или Республики Беларусь, совершивший необходимые действия согласно настоящим Правилам. 1.1.4. Участник Мероприятия – дееспособное лицо, достигшее 18-летнего возраста (совершеннолетия), гражданин РФ, постоянно проживающее на территории РФ, совершивший необходимые действия согласно настоящим Правилам. 1.1.5. Победитель – Участник, признанный победителем в соответствии с настоящими Правилами. 1.1.6. Сайт Акции – сайт в сети Интернет https://www.axeeffect.ru/. 1.1.7. Промокод - это наносимая на карту фаната Axe Apollo и кинофильма «Звёздные Войны» в виде цифр информация, состоящая из 12 (Двенадцати) цифр. 1.1.8. Мероприятие – стимулирующее мероприятия в рамках настоящей Акции . 1.2. Акция проводится на территории Российской Федерации и Республики Беларусь. 1.3. Мероприятие проводится на территории Российской Федерации. 1.4. Акция носит исключительно рекламный характер, не основана на риске. 1.5. Объявление о Мероприятии размещается на Сайте Акции. 1.6. Подарок для участника Акции – возможность воспользоваться соответствующим электронным набором, указанным в п.6.1. Награда Мероприятия – Сертификат (документ, удостоверяющий право владельца на получение туристических услуг, на условиях и в сроки, указанные в п.6.2.) 2. Сведения об Организаторе Акции, Представителе Организатора Акции на территории Республики Беларусь 2.1. Организатором Акции и Мероприятия на территории Российской Федерации и Республики Беларусь является (далее – Организатор): 2.1.1. Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Спутник маркетинг» (сокращенное наименование: ООО «Спутник маркетинг»). 2.1.2. Юридический адрес: 107078, Российская Федерация, г. Москва, ул. Новорязанская 18, стр. 13. 2.1.3. Почтовый адрес: 107078, Российская Федерация, г. Москва, ул. Новорязанская 18, стр. 13. 2.1.4. ИНН/КПП: 7716708083/771601001. 2.2. Представителем Организатора Акции на территории Республики Беларусь является: 2.2.1. Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Адвента Инишиатив Медиа» (сокращенное наименование: ООО «Адвента Инишиатив Медиа») 1 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. Юридический адрес: 220125, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Шафарнянская, д. 11, пом. 79 Почтовый адрес: 220125, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Шафарнянская, д. 11, пом. 79 УНП 190149842. Контактный телефон для граждан Республики Беларусь (017) 286 39 33, факс (017) 286 39 34. 3. Сроки проведения Акции 3.1. Акция проводится в период с 01 октября 2015 года по 31 августа 2016 года. Указанный срок включает в себя: 3.1.1. Регистрация Промокодов осуществляется с 00:00 01 октября 2015 года по 23:59 01 апреля 2016 года. 3.1.2. Проведение Мероприятия Акции: – выполнение задания Мероприятия осуществляется с 01 октября 2015 года по 01 апреля 2016 года; – определение Победителей Мероприятия осуществляется до 05 апреля 2016 года; – публикация итогов Мероприятия осуществляется на Сайте Акции в течение 5 (Пяти) календарных дней с момента определения Победителя. 3.1.3. Вручение Наград осуществляется по 31 августа 2016 года. Вручение Подарков осуществляется по 23:59 02 апреля 2016г. 3.2. Все действия, предусмотренные настоящими Правилами, считаются совершенными и фиксируются Организатором по московскому времени. Любое время, указанное в настоящих Правилах, необходимо рассматривать как московское. 4. Участники Акции, их права 4.1. Участниками Акции не могут быть сотрудники и представители Организатора, аффилированные с Организатором лица, члены их семей, а также работники других юридических лиц, причастных к организации и проведению Акции. 4.2. Каждый Участник может зарегистрировать неограниченное количество Промокодов. 4.3. Каждый Участник может принять участие в Мероприятии. 4.4. Участник может стать Победителем в Мероприятии только 1 (Один) раз. 4.5. Участники имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации (для участников-граждан РФ) и Республики Беларусь (для участников-граждан РБ), а так же настоящими Правилами. 5. Обязанности Участников и Организатора/ Представителя Организатора Акции 5.1. Для того чтобы стать Участником Акции необходимо в период, предусмотренный п. 3.1.1 настоящих Правил, выполнить следующие действия: 5.1.1. Приобрести Продукцию. 5.1.2. Зарегистрироваться на Сайте Акции одним из следующих способов: 5.1.2.1. Заполнить форму со следующими обязательными для заполнения полями: - фамилия, имя; - дата рождения (день, месяц, год); - пол; - город проживания; - адрес электронной почты; - согласие с правилами Акции и на сбор и обработку данных, согласие на получение рассылок от\или по заданию Групы Компаний Unilever (обязательные галочки). 5.1.2.2. Путем использования существующего профиля одной из социальных сетей: ВКонтакте, Одноклассники, Facebook. При этом необходимо дать согласие с правилами Акции и на сбор и обработку данных, согласие на получение рассылок от\или по заданию Группы Компаний Unilever (обязательные галочки). При данном способе регистрации поля фамилия, имя, дата рождения, адрес электронной почты, адрес проживания будут заполнены автоматически, посредством копирования данных из существующего профиля. Если этого не произошло, данные поля нужно заполнить вручную. 5.1.3. Для получения Подарка, указанного в п. 6.1.1 настоящих Правил, участникам- гражданам РФ и РБ необходимо зарегистрировать на Сайте Акции не менее 1 (Одного) Промокода. 2 5.1.4. Для получения Подарка и Награды, указанных в п. 6.1.2 и 6.2.1 настоящих Правил, участникамгражданам РФ необходимо зарегистрировать на Сайте Акции не менее 3 (Трех) Промокодов и автоматически стать Участником Мероприятия. 5.2. Для того чтобы стать Участником Мероприятия и претендовать на получение Награды Мероприятия, лицу, соответствующему требованиям, предусмотренным п. 1.1.4 настоящих Правил, необходимо в период, предусмотренный п. 3.1.2 настоящих Правил, выполнить следующие действия предусмотренные пп. 5.1.1, 5.1.2, 5.1.4 настоящих Правил. 5.2.1. Участник, выполнивший действия, указанные в п. 5.1. и п. 5.2 настоящих Правил, подтверждает свое согласие на участие в Акции, свидетельствующие об ознакомлении и согласии с настоящими Правилами, а также о согласии на предоставление и обработку персональных данных Организатором и уполномоченными им лицами и их дальнейшее использование в рамках Акции. 5.2.2. Совершение лицом, соответствующим требованиям, указанным в п. 1.1.4 настоящих Правил, действий, указанных в п. 5.2 настоящих Правил, признается согласием на заключение договора на участие в Мероприятии. По итогам совершения таких действий договор между Участником и Организатором считается заключенным, а такое лицо признается Участником Мероприятия и становится претендентом на получение Награды, указанной в п. 6.2.1 настоящих Правил. Каждому Участнику присваивается порядковый номер (далее - Заявка), который в хронологическом порядке вносится Организатором в реестр учета Заявок (далее – Реестр), а также высылается уведомление о принятии Заявки. 5.3. Организатор при определении Победителей и обладателей Наград не учитывает Заявки Участников, в отношении которых Организатором принято решение об их отстранении от участия в Мероприятии. 5.4. Организатор имеет право в любой момент исключить из числа Участников или Победителей лиц, которые: 5.4.1. нарушили Правила проведения Акции; 5.4.2. не соответствуют требованиям, предусмотренным п. 1.1.3. и п. 1.1.4 настоящих Правил. . 6. Размер, форма и количество Подарков и Наград 6.1. Подарочный фонд Акции включает в себя следующие Подарки: Пункт правил Вид Подарка Описание Подарка Количество Подарков (шт.) 6.1.1. Электронный набор Набор изображений, которые позволяет оформить личную страницу в социальной сети 5 шт. (для участников-граждан РФ и РБ) Неограниченно 6.1.2. Электронный набор Набор изображений, которые позволяет оформить личную страницу в социальной сети, обои на рабочий стол для всех устройств (ПК, телефон, планшет) и автоматическая возможность участвовать в Мероприятии, (только для участников-граждан РФ) Неограниченно 6.2. Наградной фонд Мероприятия включает в себя следующие Награды: Пункт Правил 6.2.1. Вид Награды Описание Награды Количество наград (шт.) Сертификат Документ, удостоверяющий право владельца на получение туристических услуг, на условиях и в сроки, указанные в сертификате, а именно: 1 - билеты (туда/обратно) Москва-Лондон-Москва; - трансфер из аэропорта в гостиницу; - проживание (4 ночи/5 дней ) с завтраком в отеле GRANGE HOTEL; 3 - посещение Пайнвуд Студии (Pinewood Studios); - посещение Лондонского Музея Кино (London Film Museum); - посещение музея Мадам Тюссо (Madame Tussau); - ваучер номиналом 100 фунтов в магазин «Звёздные Войны»; - посещение парка развлечений; - страхование путешествия; -помощь в оформление визы, а также денежная часть Награды. 6.3. Организатор несет функции налогового агента в соответствии с действующим законодательством РФ о налогах и сборах. Ввиду выдачи денежной части награды дополнительно к Награде в натуральной форме (Сертификату), Победитель не возражает и фактом участия в настоящей Акции выражает свое согласие на удержание из денежной части Награды Налога на доходы физических лиц со стоимости полученных Победителем Наград (как в денежной, так и в натуральной форме) по ставке, предусмотренной действующим законодательством РФ о налогах и сборах. Размер денежной части Награды определяется по исключительному усмотрению Организатора Акции. 6.4. Обязательства Организатора относительно качества Подарка/Наград ограничены гарантиями, предоставленными их производителями (поставщиками, исполнителями). Претензии относительно качества Подарка/Наград должны предъявляться непосредственно производителям (поставщикам, исполнителям) этих Подарков/Наград. Целостность и функциональная пригодность Подарков/Наград должна проверяться Участниками непосредственно при получении Подарков/Наград. Внешний вид оригинальных Подарков/Наград может отличаться от их изображения в рекламных материалах. 6.5. Установленные Подарки/Награды не обмениваются и не могут быть заменены денежным эквивалентом. 7. Порядок определения Победителя и обладателя Награды в Мероприятии 7.1. Для подведения итогов Мероприятия Организатором формируется независимая комиссия, состоящая не менее чем из трех человек (далее – «Комиссия»). 7.2. В функции членов Комиссии входит: 7.2.1. подведение итогов Мероприятия; 7.2.2. подтверждение результатов Мероприятия путем подписания соответствующего протокола; 7.2.3. разрешение ситуаций, не предусмотренных настоящими Правилами, основываясь на своем мнении. 7.3. Победителем и обладателем Награды, предусмотренной п. 6.2.1 настоящими Правилами, становятся Участник, который зарегистрировал N-ную Заявку, при этом N определяется по формуле: N = KЗ*S+1 где, КЗ – количество Заявок в Реестре; S – дробная часть числа, являющегося курсом ЕВРО к рублю РФ, установленного ЦБ РФ на день определения победителя (Например, курс ЕВРО к рублю РФ составил 72,9671, то S = 0,9671). 7.4. В том случае если N – это нецелое число, оно округляется путем отбрасывания дробной части. 7.5. В том случае если в отношении Победителя были выявлены факты, предусмотренные п. 5.4 настоящих Правил, Организатор вправе осуществить выбор другого Победителя. Таким Победителем признается Участник, чей порядковый номер Заявки следует за номером Заявки исключенной из Реестра. 7.6. Определение Победителя Мероприятия осуществляется 04 апреля 2016 года в 15:00 по адресу Российская Федерация, г.Москва, ул. Сергея Макеева 13. 8. Порядок вручения Подарков/Наград 8.1. Организатор осуществляет вручение Подарков/Наград в сроки, установленные в п. 3.1.3 4 настоящих Правил. 8.2. Организатор вручает Подарки, указанные в пп. 6.1.1 и 6.1.2 настоящих Правил, путем предоставления доступа в сети Интернет к файлам. 8.3. Организатор либо уполномоченное им лицо связываются с Победителем Мероприятия в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента определения Победителя и направляют уведомление о победе и порядке вручения Награды, указанной в п.6.2.1 настоящих Правил, с помощью отправки личного сообщения по адресу электронной почты. 8.4. Участнику, признанному Победителем Мероприятия, необходимо в течение 3 (Трех) календарных дней с момента получения уведомления о победе, направить Организатору на адрес электронной почты, который указывается в уведомлении, следующую информацию о себе: фамилия, имя, отчество; дата рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность; адрес места регистрации; ИНН (если имеется); адрес фактического места жительства; иную информацию по запросу Организатора. Указанные сведения можно выслать в виде отсканированных копий: копии страниц паспорта (разворот с фотографией, при этом фотография и личная подпись должны быть скрыты любым способом), страница с информацией о последнем месте регистрации по месту жительства; копию свидетельства ИНН (если имеется). 8.5. Предоставляя личную информацию, Победитель гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых о себе данных. 8.6. Организатор вручает Награду, указанную в п. 6.2.1 настоящих Правил, способом отправки на адрес фактического места жительства курьерской службой. 8.7. При получении Награды, указанной в п. 6.2.1 Настоящих Правил, Победителю необходимо подписать акт приема-передачи и предъявить документ, удостоверяющий личность. 8.8. При отказе Победителя предоставить все необходимые сведения и/или подписать акт приемапередачи и/или предъявить документ, удостоверяющий личность, Организатор оставляет за собой право отказать Победителю в выдаче Награды, указанной в п. 6.2.1 Настоящих Правил, хранит и использует Награду по своему усмотрению. 8.9. Датой вручения Награды, указанной в п. 6.2.1 настоящих Правил, Победителю является дата её передачи представителю курьерской службы. С этого момента Организатор не несет ответственности за сохранность Награды. 8.10. Организатор не несет ответственность, если Победитель Мероприятия не сможет воспользоваться Наградой, указанной в п. 6.2.1 настоящих Правил, по причине отсутствия действующего заграничного паспорта, отказа в получении визы или иным причинам. 9. Способ и порядок информирования о сроках и условиях проведения Акции 9.1. Правила Акции в полном объеме для открытого доступа размещаются в сети интернет на сайте Акции. 9.2. В случае изменения Правил или отмены Акции информация об этом будет размещена Организатором на Сайте Акции. 10. Порядок хранения невостребованных Наград и порядок их востребования 10.1. В связи с тем, что действующее законодательство не устанавливает возможности или обязанности Организаторов рекламных акций по хранению невостребованных Подарков/Наград и не регламентирует порядок их востребования участниками по истечении сроков для получения Подарков/Наград, порядок хранения невостребованных Подарков/Наград и порядок их востребования по истечении сроков получения Подарков/Наград Организатором не предусматриваются и не устанавливаются. 11. 11.1. Персональные данные Факт принятия участия в Акции является согласием Участника на обработку персональных 5 данных самим Организатором или привлечёнными им лицами в строгом соответствии с целями, установленными настоящими Правилами, а также на публикацию следующих персональных данных: личных фотографий, фамилии, имени, возраста, города проживания, материалов и произведений, созданных в рамках процесса вручения Подарков/Наград. 11.2. Цель обработки персональных данных – проведение Акции в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством РФ и РБ в части, касающейся участников РБ. 11.3. Перечень персональных данных, которые предоставляются Участником и обрабатываются Организатором или привлекаемыми им лицами установлен и ограничивается настоящими Правилами. 11.4. Перечень действий с предоставляемыми Участниками персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 11.5. Организатор и привлечённые им лица осуществляют обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, включая требования к защите, установленные ст. 19 названного Закона. 11.6. Организатор организует обработку персональных данных в срок проведения Акции и далее: 11.6.1. В течение пяти лет хранит протоколы Комиссии, а также справки 2-НДФЛ и подтверждающую документацию по Участникам, в отношении которых он исполнил обязанность налогового агента. 11.6.2. Без ограничения срока хранятся материалы официальной публикации материалов Мероприятия и его итогов. 11.7. Участник Акции вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России/Республики Беларусь ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу Организатора, что влечёт автоматическое прекращение участия в Акции лица, отозвавшего свои персональные данные. 11.8. Путем участия в Акции (Мероприятии) Участник также подтверждает, что ознакомлен и согласен с Политикой о Персональных Данных компании Unilever: http://www.unileverprivacypolicy.com/russian/policy.aspx. 12. Дополнительные условия 12.1. Факт участия Участника в Акции подразумевает его ознакомление с настоящими Правилами и его согласие на участие в Акции в соответствии с настоящими Правилами. 12.2. Организатор / Представитель Организатора Акции имеют право не вступать в письменные переговоры, либо иные контакты с лицами, участвующими в Акции, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации или Республики Беларусь. 12.3. Все Участники и Победители Акции самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции. 6
