Приложение 3 Блок-схема исполнения государственной

Приложение 3
к Административному регламенту Управления по делам
архивов при Правительстве Республики Башкортостан
исполнения государственной функции
«Согласование нормативно-методических документов
по организации деятельности архивов и служб
документационного обеспечения управления
организаций-источников комплектования
Центральных государственных архивов
Республики Башкортостан»
Блок-схема исполнения государственной функции
«Согласование нормативно-методических документов по организации
деятельности архивов и служб документационного обеспечения
управления организаций-источников комплектования Центрального
государственного исторического архива Республики Башкортостан»
Условные обозначения
Начало или завершение административной процедуры
Операция, действие, мероприятие
Срок исполнения
Блок-схема административной
процедуры «Прием и регистрация документов»
2
Представление документов в
государственный архив
1
Прием и регистрация документов
Проверка правильности
оформления документов
Выявлены нарушения
Информирование по телефону
о неправильном оформлении
или неполном кол-ве экземп-в
документов
Нарушения устранены
1
не выявлены
нарушения
В день поступления
документов
3 рабочих дня
Административная
процедура «Подготовка
рассмотрения
документов на
заседании ЭПК»
Не позднее 3
дней со дня
поступления
документов
Нарушения не устранены
Отказ в рассмотрении документов
с разъяснением нарушений,
выявленных в представленных
документах
Не позднее 3
рабочих дней с
момента
истечения 30дневного срока
ожидания
3
Приложение 3-1
Блок-схема
административной процедуры «Подготовка рассмотрения документов
на заседании ЭПК»
Зарегистрированные и проверенные на соответствие
основаниям для отказа в рассмотрении документа
Составление сопроводительного листа с заключением о
качестве подготовки документа и направление руководителю
архива
3 рабочих дня с
момента
регистрации
документа
Составление сопроводительного письма и направление
комплекса документов секретарю ЭПК
не позднее 5
рабочих дней до
очередного
заседания ЭПК
Составление повестки дня, организация рецензирования
за 5 рабочих дней
до
заседания
ЭПК
Рецензенты (эксперты)проверяют представленные
документы на соответствие основаниям для отказа в
исполнении государственной функции
4 рабочих дня
Составление Заключения эксперта о качестве документа
Административная
процедура
«Рассмотрение
документов на
заседании ЭПК,
принятие решения»
4
Приложение 3-2
Блок-схема
административной процедуры «Рассмотрение документов
на заседании ЭПК, принятие решения»
Заключение эксперта о
качестве документа
Выявление основания для отказа
Отказ в получении
результата исполнения
государственной функции
Не выявлены основания для отказа
Оформление грифа
согласования
документа
3 рабочих дня
после
утверждения
протокола
начальником
Управления по
делам архивов РБ
5
Приложение 4
к Административному регламенту Управления по делам
архивов при Правительстве Республики Башкортостан
исполнения государственной функции
«Согласование нормативно-методических документов
по организации деятельности архивов и служб
документационного обеспечения управления
организаций-источников комплектования
Центральных государственных архивов
Республики Башкортостан»
Наименование источника
комплектования
УТВЕРЖДАЮ
наименование должности руководителя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000
№_____
подпись
Расшифровка
подписи
________________________
(место составления)
На _________год
Индекс
дела
Заголовок
части)
1
Дата
дела
(тома, Кол-во дел
(томов,
частей)
2
3
Название раздела
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
Срок хранения дела ПРИМЕЧАНИЕ
(тома, части и №
статей по перечню)
4
5
Расшифровка
подписи
подпись
Дата
Виза зав.архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Управления по
делам архивов при Правительстве
Республики Башкортостан
от _______ №________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году
По срокам хранения
1
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного
(до
10 лет
включительно)
ИТОГО:
Всего
2
переходящих
3
в том числе
с отметкой «ЭПК»
4
6
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
подпись
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности,
передавшего сведения
подпись
Дата
Форма номенклатуры дел
Формат А4 (210 х 297)
(продолжение Приложения 4)
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
7
Приложение 5
к Административному регламенту Управления по делам
архивов при Правительстве Республики Башкортостан
исполнения государственной функции
«Согласование нормативно-методических документов
по организации деятельности архивов и служб
документационного обеспечения управления
организаций-источников комплектования
Центральных государственных архивов
Республики Башкортостан»
__________________________________________________________________________
(название государственного архива)
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
(полное название источника комплектования)
Представляет на согласование (нужное подчеркнуть):
-
номенклатуру дел на ___ год, количество дел _________
примерную номенклатуру дел
инструкцию по делопроизводству
положение об архиве
положение о ЦЭК (ЭК)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ АРХИВА
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
ФИО ЭКСПЕРТА__________________________________________________________
ЗАМЕЧАНИЯ ЭКСПЕРТА (краткие)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
РЕШЕНИЕ ЭПК
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Форма сопроводительного листа с заключением архива
о качестве подготовки документов
Формат А4 (210 х 297)