Прекращение трудового договора: по соглашению сторон

К а д ров ы й м е не д ж м е н т
Прекращение трудового договора с работником в зависимости от
ситуации может быть произведено по различным основаниям – по
инициативе работника, по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от
воли сторон.
Правильно оформить прекращение трудового договора с работником бывает сложнее, чем принять работника на работу. Нарушение предусмотренных законом процедур и
сроков, а также ошибки, допущенные при составлении необходимых
документов, могут привести не только к восстановлению работника на
работе, но и повлечь за собой материальные затраты: выплату работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, а в ряде случаев – административного штрафа за
нарушение законодательства о труде. И подобные ситуации возникают
не только при увольнении работника за виновные действия, когда его
желание восстановиться на работе
вполне понятно, но даже и при расставании с работником по его инициативе. В связи с этим вполне понятно
стремление многих работодателей
расставаться с работниками мирно,
заключая соглашение о прекращении трудового договора.
Предусмотренное пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации соглашение сторон представляет собой самостоятельное основание
прекращения трудового договора.
По данному основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время. На возможность заключения такого соглашения не влияет
ни срок заключенного трудового договора (неопределенный или определенный), ни статус работника (по
КАК ПРАВИЛЬНО УВОЛИТЬ СОТРУДНИКА.
НАЧИНАЕМ ПУБЛИКАЦИЮ ЦИКЛА СТАТЕЙ
О ПОРЯДКЕ УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
соглашению сторон можно прекратить трудовой договор как с руководителем организации, так и с рядовым работником). Трудовой договор
расторгается в срок, определенный
сторонами — можно расторгнуть
трудовой договор в день достижения договоренности о прекращении
трудовых отношений, можно отложить день прекращения трудовых
отношений, заранее подписав соответствующее соглашение.
Как правило, инициатива по заключению соглашения о прекращении трудового договора исходит от
работодателя. Например, у руководителя организации возникает желание расстаться с работником,
к которому объективно не может
быть предъявлено никаких обоснованных претензий – например, по
качеству выполняемой работы. Нередки и другие случаи, когда претензии к работнику имеются, но по
различным причинам применение
дисциплинарной ответственности в
форме увольнения нежелательно –
и работнику предлагают расстаться
мирно, по соглашению сторон. Подобную практику нельзя расценивать как вынужденное увольнение
по инициативе работника, поскольку работник добровольно соглашается с предложением работодателя, что подтверждается его подписью под текстом соглашения.
Работник также может являться
инициатором прекращения трудовых отношений по данному основанию, особенно если коллективным
или трудовым договором для дан-
БЕЛИЦКАЯ
Ирина Яковлевна
Заместитель директора
Высшей школы
управления
человеческими
ресурсами
Центрального
института непрерывного
образования
«ООО: проблемы и решения» №5 май 2010
Прекращение трудового договора:
по соглашению сторон
15
«ООО: проблемы и решения» №5 май 2010
К а дровы
й менед
жм е нт
Кадр овый
мен ед жмен
т
ного случая предусмотрена выплата
выходного пособия. Кроме того, карьерные соображения делают увольнение по соглашению сторон более
желательным, нежели по другим основаниям, позволяя работнику создать привлекательный образ у работодателя по следующему месту
работы.
Оформляя процедуру прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, необходимо обратить внимание на следующие ключевые моменты:
‹ с работником заключается письменное соглашение о прекращении
трудового договора;
‹ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя;
‹ запись в трудовую книжку производится в точном соответствии
с формулировкой Трудового кодекса РФ.
Остановимся подробнее на этих
и других связанных с ними вопросах.
Письменное соглашение
о прекращении трудового
договора
Данное соглашение представляет собой самостоятельный вид соглашений в трудовом праве. Оно
оформляется в письменной форме,
в двух экземплярах (по одному экземпляру для работника и для ра-
ботодателя), скрепляется подписями сторон, подпись представителя
работодателя заверяется оттиском
печати, которая используется в организации для засвидетельствования такой подписи. В соглашении
должно быть указано основание,
по которому прекращается трудовой договор, согласованная сторонами дата прекращения трудового
договора1, а также (факультативно)
иные условия прекращения трудового договора. Такими условиями
могут выступать, например: выплата работнику выходного пособия,
освобождение работника от обязанности отрабатывать после обучения за счет средств работодателя установленный договором срок
и от обязанности возмещения затрат, понесенных работодателем на
его обучение, отказ работодателя
от взыскания с работника материального ущерба, причиненного последним имуществу работодателя и
т. д. Примерный образец такого соглашения приведен ниже.
Нередко работник подписывает такое соглашение только при условии, что при увольнении получит
выходное пособие – «отступные».
Законодательство не предусматривает обязанности работодателя
производить выплату выходного пособия при прекращении трудовых
отношений по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 77 ТК РФ, оставляя ре-
СОГЛАШЕНИЕ
О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
12 апреля 2010 г.
№ 17
город Москва
16
Общество с ограниченной ответственностью «Организация», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Алексеев Петр Сергеевич, именуемый в
дальнейшем Работник, с другой стороны, именуемые совместно Стороны, подписали настоящее Соглашение о прекращении трудового договора от 05.02.2008 г. № 3/2008-ТД:
1
Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
1. Трудовой договор от 05.02.2008 г. № 3/2008-ТД прекращается по соглашению
сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. День прекращения трудового договора – 21 апреля 2010 года. День прекращения трудового договора является последним днем работы Работника.
3. В день прекращения трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику
трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
4. Настоящее Соглашение о прекращении трудового договора составлено в двух
идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон
Работодатель
_________________
Работник
_______________
Экземпляр соглашения получил _____________________(Алексеев П.С.)
шение данного вопроса на усмотрение сторон. Согласно статье 178
ТК РФ, иные, помимо предусмотренных законом, случаи выплаты
выходных пособий могут быть предусмотрены коллективным или трудовым договором. На практике чаще всего такие условия включаются
в трудовые договоры2. Если же при
заключении трудового договора
сторонами не была достигнута договоренность о выходном пособии,
дополнить трудовой договор можно
путем подписания дополнительного соглашения, примерный образец
которого приведен ниже.
«ООО: проблемы и решения» №5 май 2010
К а д ров ы й м е не д ж м е н т
СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
12 апреля 2010 г.
№ 17
город Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Организация», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Алексеев Петр Сергеевич, именуемый
в дальнейшем Работник, с другой стороны, именуемые совместно Стороны, подписали настоящее Соглашение об изменении условий трудового договора от 05.02.2008 г. №
3/2008-ТД:
1. Дополнить трудовой договор пунктом 9.2 следующего содержания: «В случае прекращения трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по соглашению сторон), Работнику
выплачивается выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка».
2. Настоящее Соглашение об изменении условий трудового договора составлено в
двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.
3. Настоящее Соглашение об изменении условий трудового договора вступает в силу со дня подписания его обеими сторонами.
17
Подписи сторон
Работодатель
_________________
Работник
_______________
Экземпляр соглашения получил _____________________( Алексеев П.С.)
2
См. также письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19.03.2009 г. № 03-0306/2/55.
«ООО: проблемы и решения» №5 май 2010
К а дровы
й менед
жм е нт
Кадр овый
мен ед жмен
т
Подписать такое соглашение
стороны могут заранее, либо даже одновременно с соглашением о
прекращении трудового договора.
В само соглашение о прекращении
трудового договора также включается условие о выплате выходного
пособия, например:
Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
№ 1. Если необходимо оформить
увольнение нескольких работников,
оформляется сводная форма приказа Т-8а. С приказом (распоряжением) работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись.
…
3. В день прекращения трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ, в том числе выплатить Работнику выходное пособие, предусмотренное п. 9.2 трудового договора от
05.02.2008 г. № 3/2008-ТД в размере одного среднего месячного заработка.
…
Если работник отказывается поставить свою подпись под приказом либо приказ невозможно довести до
сведения работника по иным причинам, необходимо составить об этом
акт, а в сам приказ внести соответствующую запись. Ниже представлен
образец заполнения приказа по унифицированной форме Т-8.
Приказ о прекращении трудового договора
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ оформляется по унифицированной форме
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Форма по ОКУД
Общество с ограниченной ответственностью «Организация»
(ООО «Организация»)
по ОКПО
Код
0301006
000000
наименование организации
Номер документа Дата составления
175/лс
12.04.2010
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от « 05 »
Февраля
2008 г.
Апреля
20 10 г.
уволить « 21 »
18
№ 3/2008-ТД,
(ненужное зачеркнуть)
Алексеев Петр Сергеевич
фамилия, имя, отчество
Юридический отдел
структурное подразделение
Юрисконсульт
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Табельный номер
1000756
К а д ров ы й м е не д ж м е н т
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Трудового кодекса Российской Федерации
Основание (документ,
номер, дата):
Соглашение о прекращении трудового договора от 12.04.2010 г. № 17
Руководитель организации
Генеральный директор
Иванов
Должность
личная подпись
Алексеев
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
личная подпись
« 21»
И.И. Иванов
расшифровка подписи
Апреля
2010
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «
»
20
г. № (
) рассмотрено
Оформление трудовой книжки
В день прекращения трудового
договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с
внесенной в нее записью о прекращении трудового договора. Как уже
было отмечено, запись делается в
точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ:
№ записи
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Дата
число
1
месяц
год
18
05
02
19
21
04
ТК № ******
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин
и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
3
4
2
Общество с ограниченной ответственностью
«Организация» (ООО «Организация»)
Принят на работу в юридический отдел на
должность юрисконсульта
Трудовой договор прекращен по соглашению
сторон, пункт 1 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Начальник отдела кадров Смирнова О.С. Смирнова
Ознакомлен: Алексеев
г.
«ООО: проблемы и решения» №5 май 2010
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Приказ от 05.02.2008
№ 34/лс
Приказ от 12.04.2010
№ 175/лс
19
Трудовая книжка выдается работнику под роспись в Книге учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае когда в день
прекращения трудового договора
выдать трудовую книжку работнику
невозможно (в связи с его отсутствием либо отказом от получения),
работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
либо дать согласие на отправление
ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за
задержку выдачи трудовой книж-
«ООО: проблемы и решения» №5 май 2010
К а дровы
й менед
жм е нт
Кадр овый
мен ед жмен
т
ки. Уведомление по почте целесообразно отправлять способом, позволяющим подтвердить факт и дату
отправления: с описью вложения и
с уведомлением о вручении.
В ряде случаев после подписания соглашения о прекращении
трудового договора одна из сторон
нарушает достигнутое соглашение.
Как правило, меняет свое решение
работник, отказываясь от соглашения. Иногда сторона соглашения в
одностороннем порядке пытается
изменить дату прекращения трудового договора или условие о выплате выходного пособия. В такой
ситуации необходимо иметь в виду, что аннулирование достигнутой договоренности относитель-
но срока и основания увольнения
возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника3. Поэтому если уже после подписания соглашения о прекращении трудового договора стороны
по взаимному согласию договорились об изменении первоначально
оговоренных условий, необходимо
подписать новое соглашение. Если же стороны, изменив первоначальные намерения, договорились
о продолжении трудовых отношений, достигнутое сторонами решение оформляется исключительно в
письменной форме в виде соглашения об аннулировании соглашения о прекращении трудового договора.
ÏÎÄÏÈÑÊÀ íà æóðíàë
«Àêöèîíåðíîå îáùåñòâî:
âîïðîñû êîðïîðàòèâíîãî
óïðàâëåíèÿ»
 ÐÅÄÀÊÖÈÈ:
Позвонив по телефонам: (495) 739-02-13, (499) 259-64-92;
Заполнив бланк заказа на сайте: www.ao-journal.ru;
Написав заявку в свободной форме по электронной почте: info@ao-journal.ru.
ÍÀ ÏÎ×ÒÅ:
Оформить подписку на журнал можно в любом почтовом отделении России:
‹ в каталоге агентства «Роспечать» подписные индексы 82271 — на полугодие, 83292 — на год;
‹ в объединенном каталоге «Пресса России» подписные индексы 11764 — на полугодие, 12954 — на год.
×ÅÐÅÇ ÀËÜÒÅÐÍÀÒÈÂÍÛÅ ÀÃÅÍÒÑÒÂÀ:
20
ООО «Агентство «Артос-ГАЛ» — подписка юридических лиц в Москве
и регионах: тел.(495) 603-27-31, 603-27-32
ООО «Интер-Почта-2003» — доставка курьером по Москве в офис: тел. (495) 500-00-60
ООО «Информуслуги» — доставка курьером по Москве в офис и подписка в регионах (рассылка почтой):
тел. (495) 787-34-45, 787- 35-69
ЗАО «Центр деловой литературы «Орикон-М» — подписка юридических лиц в Москве и регионах:
тел.(495) 937-49-59, 937-49-58
ООО «Урал-Пресс» (московское представительство) — тел. (495) 789-86-36, 789-86-37
3
П.20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации
Трудового кодекса Российской Федерации» (В ред. постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 декабря 2006 г.
№ 63) // Бюллетень Верховного Суда РФ. 2007. № 3.