statute of aegee - name - AEGEE

1
УСТАВ «АЕЖЕ-МОСКВА»
НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ И МЕСТО
НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 1
a) Наименование общественного объединения: «Европейский Форум Студентов
АЕЖЕ»
Полное наименование общественного объединения на французском языке:
“Association des Etats Généraux des Εtudiants de l’ Europe - Moskva”.
Сокращенное наименование: AEGEE-Moskva.
b) Организация зарегистрирована в России по адресу: город Москва,
Багратионовский проезд, дом 1, стр. 1, пом. 1 г., 121087
ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 2:
a) Целями упомянутой Организации являются:
Продвижение идей единой Европы, демократии, прав человека, толерантности,
международной
кооперации,
мобильности,
европейской
интеграции
и
европейских стандартов в образовании среди молодежи. Организация стремится
достичь указанные цели, поддерживая контакты, сотрудничество и интеграцию
среди молодежи стран Европейского континента.
b) Общественная Организация стремится к достижению своих целей путем
организации и участия в международных и местных мероприятиях и другими
способами, указанными выше и в соответствии с настоящим уставом.
c) AEGEE-Moskva является неполитической, светской и некоммерческой
Организацией.
2
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Статья 3
Общественная Организация имеет неограниченный срок своей деятельности.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ
Статья 4
a) Общественная Организация AEGEE-Moskva связана с “Association des Etats
Généraux des Εtudiants de l’Europe”, которая кратко именуется AEGEE–
Europe, как подписавшее соглашение о присоединении к AEGEE-Europe
«Convention
d’Adhésion».
Общественная
Организация
-
«AEGEE-Moskva»
обязуется исполнять устав и внутренние положения AEGEE-Europe.
b)
AEGEE-Europe - организация, работа которой регулируется Французским
законом от 01.07.1901. Она зарегистрирована по адресу: Maison des Initiatives
étudiantes, 50 rue de Tournelles 75003 Paris (France).
c) Подписывая соглашение о присоединении к AEGEE-Europe – «Convention
d’Adhésion», общественная Организация AEGEE-Moskva получает право
использовать название и логотип «AEGEE-Moskva». В случае прекращения
действия договора о присоединении Организация лишается этого права.
d) Соглашение «Convention d’Adhésion» (договор о присоединении) регулирует
отношения между локальными подразделениями AEGEE и AEGEE-Europe.
ЧЛЕНЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 5
a) К членами Организации принадлежат рядовые члены, ассоциированные
члены и почетные члены.
b) Рядовыми членами (Далее – Мемберы) являются физические лица, которые
являются студентами или выпускниками учебных заведений, возрастом от 18 до
35 лет включительно, а также заплатившие годовой членский взнос
3
общественной Организации. Такие члены принимают участие в деятельности
Организации согласно уставу и локальным нормативным актам.
c) Ассоциированными членами являются физические или юридические лица,
которые поддерживают общественную Организацию финансово или любым
другим способом и признаны Локальным Правлением (Далее – Борд). Оплата
членского взноса не предусматривается.
d) Почетными членами являются физические лица, которые оказали особо
важные услуги общественной Организации. Они признаются, как правило,
Бордом. Их назначение ратифицируются общим собранием членов Организации
(Далее – Локальная Агора). Оплата членского взноса не предусматривается.
e) Далее идут ссылки только на рядовых членов (Мемберов), если не указано
иное.
Статья 6
Звание Мембера является строго индивидуальным и не подлежит передаче.
Членство юридических лиц и их права неразрывно связаны с конкретной
Организацией и не подлежит передаче.
Статья 7
Членство прекращается в следующих случаях:
a) смерти мембера или ликвидации юридического лица
b) по истечении регистрации;
c) по собственному желанию мембера;
d) исключения Организацией;
- Регистрация действует в течении года (365 дней) от дня, когда член был
зарегистрирован, и возобновляется ежегодно.
- Заявление о выходе из организации должно быть передано в письменной
форме Борду и вступает в силу по истечении четырнадцати дней со дня
получения уведомления.
- Исключение мембера происходит, когда он перестал соответствовать
требованиям общественной Организации или его дальнейшее членство не
совместимо с целями Организации.
4
Исключение мембера может быть вынесено по решению Борда в тех случаях,
когда мембер грубо нарушил положения устава AEGEE-Europe, AEGEE-Moskva
или других локальных нормативных актов. Исключаемый мембер имеет право в
течение месяца выступить перед Локальной Агорой в свою защиту. Членство
мембера приостанавливается до вынесения решения Локальной Агорой.
Локальная Агора может опровергнуть решение Борда не менее чем двумя
третями голосов. Кворум составляет одну треть от тех, кто имеет право голоса.
СОБСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 8
a) Собственность Организации состоит из членских взносов, недвижимого и
движимого
имущества,
соответствии
с
принадлежащего
настоящим
уставом
и
Организации,
полученного
законодательством
в
Российской
Федерации.
b) В случае роспуска Организации оставшееся имущество и активы должны
быть переданы на цели, указанные в настоящем уставе, в порядке,
определяемом Локальной Агорой, согласно статье 16 настоящего устава.
c) Каждый член Организации обязан оплачивать ежегодный взнос организации,
установленный Локальной Агорой. Часть этого взноса перечисляется AEGEEEurope для целей, указанных в ее уставе.
ПРАВЛЕНИЕ
Статья 9
a) Руководящим органом Организации является Борд. Борд состоит из 10
физических лиц: Президент, Секретарь, Казначей, Ответственный за управление
человеческими ресурсами, Ответственный за работу с иностранными
студентами, Ответственный за связи с общественностью, Ответственный за
привлечение ресурсов, Ответственный за проведение локальных мероприятий,
Ответственный за коммуникация с университетами, Ответственный за
информационные технологии.
5
b)
Члены
правления
избираются
Локальной
Агорой
среди
мемберов
Организации. Члены Борда избираются сроком на один год и могут избираться
повторно.
c) Полномочия членов Борда могут быть прекращены досрочно, а также они
могут быть временно отстранены от исполнения полномочий решением
Локальной Агоры. Это решение должно быть обоснованно и принято двумя
третями действительных голосов. В случае вопроса о принятии решения о
временном отстранении от исполнения полномочий Локальная Агора должна
принять решение о досрочном прекращении полномочий Борда в течение трех
месяцев, в противном случае, досрочное прекращение полномочий членов
Борда наступает автоматически по истечении трех месяцев. Члены Борда,
досрочно прекратившее исполнение полномочий, имеют право выступить перед
Локальной Агорой.
d) Заявление о досрочном прекращении полномочий по собственному желанию
одного или нескольких членов Борда должно быть предоставлено другим
членам Борда и должно вступить в силу в течение 30 дней со дня его получения.
Досрочное прекращение полномочий должно быть принято Локальной Агорой,
созванной в течение 30 дней.
e) Члены Борда, которые по каким либо причинам должны прекратить свои
полномочия, должны быть заменены согласно процедуре, описанной в статье 19
настоящего устава.
f) Члены Борда лишаются права исполнять свои полномочия в случае
отсутствия на трех заседаниях Борда подряд по неуважительной причине.
g) Избрание члена Борда в «Comité Directeur of AEGEE-Europe» автоматически
влечет за собой прекращение его полномочий в Борде.
Статья 10
a) Борд полноправно осуществляет текущее и чрезвычайное управление
Организацией за исключением установленных настоящим уставом случаев.
А именно:
1) Составляет ежегодный план работы Организации
2) В течение срока своего правления
координирует все мероприятия,
проводимые в рамках достижения поставленных целей Организации
6
3) Осуществляет управление расходами Организации при условии, если
настоящим Уставом не предусмотрено предварительное одобрение этих
расходов Локальной Агорой.
4) Утверждает внутренний формат работы Организации, соблюдение которого
обязательно для всех мемберов. Формат работы должен быть составлен в
соответствии с настоящим Уставом, в противном случае он признается
недействительным.
5)
Выполняет
все
решения,
принятые
Локальной
Агорой,
и
другие
обязательства, вытекающие из настоящего Устава
b)
Создание,
изменение
или
погашение
каких-либо
документов,
устанавливающих права на недвижимое имущество, а также в случае
предоставления Организацией гарантии или поручительств, должны быть
одобрены Локальной Агорой.
с) Заседание Борда проводится не реже одного раза в месяц по требованию
Президента AEGEE-Moskva или двух третей членов Борда.
d) Борд принимает решения абсолютным большинством голосов членов Борда.
В случае равного распределения голосов Президент имеет право решающего
голоса.
e) Работа Борда основана на принципах прозрачности и открытости. Каждый
мембер имеет право доступа к документам, счетам и протоколам заседаний
Борда
и
Локальной
Агоры.
Каждый
мембер
имеет
право
быть
проинформированным Бордом о мероприятиях, проводимых Организацией.
Статья 11
Официальное представительство
Официальным представителем Организации является Президент. В случае его
отсутствия или в случае других значимых препятствий, официальное
представительство осуществляет Секретарь в сопровождении любого члена
Борда, который избирается по решению Борда.
7
Статья 12
Президент
Президент Организации созывает заседание Борда и является их Председателем.
Он осуществляет координацию всех мероприятий Организации и управляет
работой всех членов Борда, а также контролирует правомерность принятых
решений. Президент несет совместную ответственность за управление
финансами Организации вместе с Казначеем.
Статья 13
Секретарь
Секретарь Организации осуществляет управление регистрацией мемберов,
обеспечивает прозрачность деятельности Борда и документов Организации,
регулярно информирует мемберов о мероприятиях, проводимых Организацией
и заседаниях Борда по электронной почте и ведет протокол заседаний Борда и
Локальной Агоры. Секретарь отвечает за ведение переписки Организации и
составляет письмо о проведении Локальной Агоры
Статья 14
Казначей
Казначей несет ответственность за управление финансами Организации в
соответствии с законами РФ и правилами составления бухгалтерской
отчетности. Казначей является единственным лицом, имеющим право держать
наличные деньги для перевода на счет Организации. Казначей составляет
финансовый отчет и регулярно отчитывается Борду и мемберам о своей работе.
ОКАЗАНИЕ ПОМОЩИ БОРДУ
Статья 15
а) Борд может по собственной инициативе или по запросу любого мембера
принять решение о создании рабочих групп и комиссий для рганизации
мероприятий, связанных с применением настоящего Устава.
8
b) Рабочая группа или комиссия должна состоять минимум их двух лиц:
ответственного
за
ее
финансовую
деятельность
и
ответственного
за
координирование ее действий с действиями Борда.
с) Членами рабочих групп и комиссий могут являтся мемберы, отобранные
координатором.
ЛОКАЛЬНАЯ АГОРА
Статья 16
а) Высшим руководящим органом Организации является Локальная Агора.
Локальная Агора проводится в Москве.
b) Локальная Агора созывается Бордом письменным уведомлением членов
Организации не позже, чем за две недели до ее проведения. В уведомлении
должны содержаться точная дата, время и место проведения Локальной Агоры,
а также повестка собрания.
c) Локальная Агора правомочна, если достигнут кворум, который определяется
присутствием 1/3 всех членов Организации. Решения принимаются простым
большинством. В случае не достижения кворума Локальная Агора должна быть
созвана повторно в течение одной недели после первого собрания. Новая
Локальная Агора правомочна в любом случае, несмотря на количество
присутствующих членов Организации.
Статья 17
a) Локальная Агора должна быть созвана в конце каждого финансового года. В
течение этого собрания текущий Борд должен представить доклад об итогах
своего правления. Презентация доклада об итогах работы осуществляется
Президентом, а окончательный финансовый отчет - Казначеем.
b) Локальной Агорой может быть назначена Комиссия, которая отвечает за
проверку документов, указанных выше. Данная комиссия должна включать как
минимум двух мемберов, которые не являются членами Борда.
9
c) Борд обязан предоставлять всю информацию, которую комиссия сочтет
необходимой к проверке, в том числе информацию относительно финансовой
деятельности Организации.
d) Принятие Локальной Агорой доклада и окончательного финансового отчета,
освобождает Борд от исполнения обязанностей.
e) Если комиссия сочтет действия Борда сомнительным, Локальная Агора
может принять меры. В таком случае Борд имеет право выступить перед
Локальной Агорой.
Статья 18
a) Кроме случаев, предусмотренных в предыдущей статье, Локальная Агора
может быть созвана по инициативе Борда.
b) Борд обязан созвать Локальную Агору в течение трех недель по требованию
одной десятой членов организации, имеющих право голоса. В случае, если Борд
не созывает Локальную Агору, она может быть созвана по инициативе этих
мемберов.
Статья 19
a) Право посещения Локальной Агоры имеют члены Организации, состоящие в
руководящих структурах, а также лица, приглашенные Локальной Агорой.
b) Право голоса имеют только Рядовые члены Организации, которые
присутствуют на Локальной Агоре. Каждый присутствующий член организации
имеет один голос. Член Организации может быть представлен другим членом
Организации при уведомлении Борда. Мембер не имеет права принимать голос
в доверенность более чем от одного другого мембера.
c) Голосование проходит в устной форме, однако, когда голосование касается
личности, проводится тайное голосование в письменной форме.
d)
Все
решения
должны
быть
приняты
абсолютным
большинством
действительных голосов. В случае равного количества голосов, решение
считается отрицательным. В случае выборов, если ни один из кандидатов на
пост не получит большинство действительных голосов, проводится второй тур
10
голосования, который ограничивается двумя кандидатами, получившими
наибольшее число голосов в первом туре. Во втором туре голосования
избирается кандидат, набравший наибольшее количество голосов.
Статья 20
a) Председателем Локальной Агоры является Секретарь или в его отсутствие –
один из членов Борда, который назначается по решению Борда. В случае их
отсутствия Локальная Агора назначает одного из членов Организации в
качестве председателя за исключением Президента и Казначея.
b) Секретарь или другое лицо, назначенное им, ведет протокол собрания,
который впоследствии должен быть одобрен Локальной Агорой, подписан
Президентом и Секретарем или их представителями. Протокол собрания
должен быть доступен членам Организации. Секретарь или его представитель
не могу отказать в доступе к протоколу собрания. Ни при каких обстоятельствах
протокол не может быть изменен или исправлен после сертификации за
исключением сносок, которые приобретают юридическую силу только в случае
ратификации резолюцией на следующей Локальной Агоре.
Статья 21
Все решения, одобренные Локальной Агорой, в особенности выборы
следующего Борда, вступают в силу на следующий день после дня проведения
собрания.
ИЗМЕНЕНИЕ УСТАВА
Статья 22
a) Изменения настоящего Устава могут быть приняты только Локальной
Агорой.
b) Предложения о внесении изменений в устав должны быть донесены в
письменной форме до каждого члена Организации вместе с уведомлением о
созыве Локальной Агоры.
11
c) Любые изменения в уставе сначала должны быть одобрены Юридической
Комиссией AEGEE-Europe.
d) Изменения в уставе должны быть одобрены на первом созыве Локальной
Агоры по крайней мере двумя третями голосов от абсолютного большинства
мемберов или двумя третями голосов от присутствующих мемберов на
следующей.
e) Внесение изменений в Устав осуществляет Борд.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ AEGEE-MOSKVA НА ОБЩЕМ
СОБРАНИИ ЧЛЕНОВ АЕGEE
Статья 23
a) Количество голосов, на которые имеет право AEGEE-Moskva на общем
собрании членов АЕGEE (Агора AEGEE-Europe) пропорционально годовым
отчислениям в AEGEE-Europe и определяется AEGEE-Europe.
b) Представители AEGEE-Moskva на Агоре AEGEE-Europe выбираются
Локальной Агорой.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Статья 24
Контакты и сотрудничество в любой форме с другими молодежными и
студенческими организациями разрешены и поощряются при условии, что они
не противоречат целям AEGEE-Moskva и положениями настоящего устава.
РОСПУСК И ЛИКВИДАЦИЯ
Статья 25
a) Локальная Агора может решить вопрос о ликвидации Организации, когда
AEGEE-Europe или AEGEE-Moskva отказываются от исполнения договора
(“Convention d’ Adhésion”).
12
b) Решение о ликвидации должно быть принято двумя третями голосов от, как
минимум, половины мемберов.
c)
Роспуск
и
ликвидация
Организации
регулируется
Российским
законодательством.
d) Ликвидаторами выступают члены Борда, если Локальной Агорой не принято
иное решение.
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Статья 26
Разрешение споров в отношении толкования настоящего устава осуществляется
юридической комиссией AEGEE-Europe по запросу Борда.
Статья 27
Вопросы,
не
рассмотренные
законодательством России.
настоящим
уставом,
регулируются