Отдел ЗАГС

1.6. Координация деятельности отдела ЗАГС по исполнению им
полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния
осуществляется управлением ЗАГС Мурманской области.
1.7. Местонахождение и почтовый адрес отдела ЗАГС: 184530
Мурманская область, город Оленегорск, ул. Космонавтов, д.6, корпус 2.
2. СТРУКТУРА
2.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС.
2.2.Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности
начальника отдела ЗАГС осуществляется главой города Оленегорска с
подведомственной территорией по согласованию с начальником управления
ЗАГС Мурманской области.
2.3. Утверждение структуры и штатов отдела ЗАГС производится в
соответствии с Уставом муниципального образования город Оленегорск с
подведомственной территорией Мурманской области.
2.4. Начальник отдела ЗАГС руководит деятельностью отдела ЗАГС:
2.4.1. Выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел
ЗАГС задач.
2.4.2. Вносит на рассмотрение органов местного самоуправления
муниципального образования город Оленегорск с подведомственной
территорией Мурманской области проекты правовых актов
по вопросам,
входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
2.4.3. Решает иные вопросы в пределах компетенции руководителя отдела
ЗАГС.
2.4.4. Подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства
о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные
документы,
подтверждающие
государственную
регистрацию
актов
гражданского состояния, и скрепляет их гербовой печатью.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
3.1. Регистрация актов гражданского состояния в соответствии с
законодательством
о государственной регистрации актов гражданского
состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав
граждан, а также в государственных интересах Российской Федерации.
3.2. Торжественная регистрация заключения брака и рождения по
желанию граждан, чествование юбиляров в торжественной обстановке.
3.3. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг о
государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его
обработки, учета и надлежащих условий хранения, а также передача этих книг
и другой документации в Государственный архив Мурманской области.
4. ФУНКЦИИ
Отдел ЗАГС в соответствии
с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
4.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения
брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства,
перемены имени (фамилии, собственно имени, отчества), смерти.
4.2. Подготавливает материалы и составляет заключения по внесению
исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
4.3. В соответствии с законодательством аннулирует и восстанавливает
записи актов гражданского состояния на основании решения суда.
4.4. В соответствии с законодательством подготавливает материалы по
перемене имени (фамилии, собственно имени, отчества).
4.5. Выдает повторные свидетельства, справки и иные документы,
подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского
состояния.
4.6. Исполняет в соответствии с законодательством запросы органов
государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных
образований, предприятий и организаций, независимо от их организационноправовых форм и форм собственности.
4.7. Осуществляет учет прихода и расхода бланков гербовых
свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.8. Осуществляет контроль за использованием и надлежащим хранением
гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского
состояния.
4.9. Предоставляет в управление ЗАГС Мурманской области в
установленном порядке отчёты по движению бланков гербовых свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.10. Предоставляет в управление ЗАГС Мурманской области в
установленном порядке статистическую и иную отчетность по государственной
регистрации актов гражданского состояния.
4.11. Предоставляет в территориальный орган Федеральной службы
государственной статистики по Мурманской области в установленном порядке
вторые экземпляры записей актов о рождении и смерти.
4.12. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния.
4.13. Проводит среди населения разъяснение законодательства по
государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и
жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры.
4.15. Изучает и обобщает практику применения законодательства
по
государственной
регистрации
актов
гражданского
состояния,
распространяет положительный опыт работы.
4.16. Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового
обслуживания населения путем внедрения автоматизированной системы
обработки записей актов гражданского состояния.
4.17. Проводит мероприятия повышения квалификации работников
отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. ПРАВА
Отдел ЗАГС с целью осуществления возложенных на него задач и
функций вправе:
5.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов
местного самоуправления муниципальных образований необходимые
материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации
актов гражданского состояния.
5.2. Истребовать от предприятий и организаций, независимо от их
организационно-правовых форм и форм собственности сведения и документы,
необходимые для работы по государственной регистрации актов гражданского
состояния.
5.3. Направлять в правоохранительные органы сообщения о фактах
правонарушений, касающихся вопросов государственной регистрации актов
гражданского состояния.
5.4. Отказать в государственной регистрации актов гражданского
состояния, в выдаче свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния, справок
и иных документов, подтверждающих
государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях,
предусмотренных законодательством.
5.5. Отказать в предоставлении сведений о государственной регистрации
актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ
И ОРГАНИЗАЦИЯМИ
6.1. В процессе реализации возложенных на отдел ЗАГС задач и функций,
отдел ЗАГС взаимодействует с органами государственной власти Российской
Федерации и органами государственной власти Мурманской области, органами
местного самоуправления муниципальных образований, иными структурными
подразделениями администрации города Оленегорска с подведомственной
территорией, органами юстиции, органами прокуратуры, судами, органами
дознания и следствия, военными комиссариатами, Уполномоченным
по
правам человека в Российской Федерации, органами социальной защиты
населения, налоговыми органами, органами Пенсионного фонда Российской
Федерации, органами Фонда социального страхования Российской Федерации,
органами статистики, Государственным архивом Мурманской области и
другими организациями по вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния.
6.2.
Предметом
взаимодействия
в
процессе
исполнения
профессиональной деятельности отдела ЗАГС является сообщение о
государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнение
нормативно-распорядительных, планово-отчетных, статистических и учетных
документов в установленные сроки.
6.3. Отдел ЗАГС готовит служебные письма о выполнении поручений
органов государственной власти и органов местного самоуправления
муниципального образования город Оленегорск с подведомственной
территорией по вопросам, относящимся к его компетенции, а также о
рассмотрении обращений граждан и запросов предприятий и организаций,
независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
6.4. Организация работы с документами в отделе ЗАГС, включая их
подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в
соответствии с требованиями регламента работы администрации города
Оленегорска с подведомственной территорией Мурманской области,
номенклатурой дел отдела ЗАГС, должностными инструкциями работников
отдела ЗАГС.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник отдела ЗАГС и другие работники отдела ЗАГС несут
персональную ответственность за:
- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел
ЗАГС задач;
- неиспользование или ненадлежащее использование в необходимых
случаях предоставленных им прав;
- состояния в отделе ЗАГС трудовой и исполнительской дисциплины;
- разглашение сведений служебного и иного характера, ставших им
известными
при исполнении должностных обязанностей.
7.2. С учетом особенностей в профессиональной сфере деятельности
начальник отвечает за:
7.2.1. Правильность государственной регистрации актов гражданского
состояния и качество составления записей актов гражданского состояния.
7.2.2. Своевременное предоставление управлению ЗАГС Мурманской
области, территориальному органу Федеральной службы государственной
статистики по Мурманской области, органам, перечисленным в статье 12
Федерального Закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского
состояния», отчётов и информации по государственной регистрации актов
гражданского состояния, полноту и достоверность этой информации.
7.2.3. Соблюдение работниками отдела ЗАГС
трудовой и
исполнительской
дисциплины,
правил
техники
безопасности
и
противопожарной защиты.
7.2.4. Несет как муниципальный служащий и работник органа записи
актов
гражданского
состояния
предусмотренную
федеральным
законодательством ответственность за свои незаконные решения, действия
(бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
_______________
Считать утратившим силу Положение об отделе ЗАГС от 17.04.2007,
утвержденное Главой города Оленегорска с подведомственной территорией, с
даты утверждения настоящего Положения.
Начальник отдела ЗАГС
администрации города
Т.И.Лукьянчук