П Р О Е К Т Пособие по регистрации уведомлений о залоге

1
ПРОЕКТ
Пособие
по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества
В связи с принятием Федерального закона Российской Федерации №
379-ФЗ от 22.12.2013 года (далее – Закон № 379-ФЗ) перечень нотариальных
действий, предусмотренный статьей 35 Основ законодательства Российской
Федерации о нотариате № 4462-1 от 11.02.1993 года (далее - Основы), был
дополнен новыми нотариальными действиями, а именно:
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества (далее уведомления);
- выдача выписок из реестра уведомлений о залоге движимого имущества
(далее - выписки);
- удостоверение равнозначности электронного документа документу на
бумажном носителе;
- удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе
электронному документу.
Указанным законом введено понятие квалифицированной электронной
подписи нотариуса (далее - КЭП) и впервые предусмотрена возможность
совершения нотариального действия, как с ее использованием, так и с
использованием квалифицированной подписи обратившегося лица. При этом
обращается особое внимание, что возможность совершения нотариального
действия с использованием КЭП предусмотрена исключительно при
регистрации уведомлений (в Основы введена новая глава ХХI.1), при
удостоверении равнозначности электронного документа документу на
бумажном носителе, равнозначности документа на бумажном носителе
электронному документу (в Основы введены статьи 103.8 и 103.9) и при
передаче электронных документов физических и юридических лиц другим
физическим и юридическим лицам (новая редакция ст. 86 Основ).
Настоящее пособие направлено на оказание помощи нотариусам при
практическом применении главы ХХI.1 Основ.
1. Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества.
1.1.
О месте совершения нотариального действия.
Содержанием данного нотариального действия является регистрация
уведомления в электронном реестре единой информационной системы
нотариата (далее ЕИСН). Уведомление может быть подано
любому
нотариусу независимо от места жительства (места нахождения) залогодателя,
залогодержателя, их представителя, а также независимо от места
расположения, регистрации или учета движимого имущества.
2
1.2.
О формах уведомлений.
Формы уведомлений утверждены Приказом Минюста России № 131 от
17.06.2014 г. (зарегистрирован Минюстом за № 32713 от 18.06.2014 г.)
Формы уведомлений различаются по содержанию уведомлений о
залоговых правоотношениях:
- о возникновении залога (форма № У31):
- об изменении залога (форма № УИ1);
- об исключении сведений о залоге (форма № УП1).
Отдельно выделены формы по содержанию уведомлений о залоговых
правоотношениях,
обеспечивающих
исполнение
обязательств
по
облигациям:
- о возникновении залога (форма № У32):
- об изменении залога (форма № УИ2);
- об исключении сведений о залоге (форма № УП2).
1.3. О заявителе.
Правом на подачу уведомления для регистрации обладает:
- залогодатель или залогодержатель - при уведомлении о
возникновении залога (ст. 103.3 Основ);
- залогодержатель - при уведомлении об изменении залога или
исключении сведений о залоге - (ст. 103.3 Основ);
- залогодатель - при уведомлении об изменении залога или
исключении сведений о залоге случае:
а) смерти залогодержателя (физического лица) или ликвидации
залогодержателя (юридического лица);
б) уклонения залогодержателя от направления нотариусу уведомления;
в) при наличии иных причин, не зависящих от воли залогодержателя и
делающих невозможным направить нотариусу уведомление.
В указанных случаях залогодатель направляет нотариусу уведомление
об изменении залога или исключении сведений о залоге с приложением
копии вступившего в законную силу судебного акта (решения суда) - ст.
103.6 Основ;
- залогодатель (эмитент) - при уведомлениях всех видов в отношении
залогов, которыми обеспечивается исполнение обязательств по облигациям
(ст.103.5 Основ).
При получении конкретного уведомления заявитель определяется по
сведениям 5-го раздела уведомления. При множественности лиц на стороне
залогового обязательства, заявителем может быть одно из них или
представитель одного из них (ст.103.3 Основ). Сведения о заявителе должны
соответствовать сведениям о залогодателе или залогодержателе 2-го раздела
3
уведомления. В случае, если сведения о заявителе не совпадают со
сведениями о залогодателе или залогодержателе, в разделе 5.1. должна
иметься отметка об уполномоченном представителе. Кроме того, в
обязательном порядке заполняется раздел 5.2 уведомления.
Правом на подачу всех видов уведомлений обладает представитель
заявителя (ст.ст. 103.2, 103.3 Основ). В случае, если заявителем является
юридическое лицо, сведения об уполномоченном представителе в разделе 5.2
уведомления указываются в обязательном порядке.
Обращаем внимание, что в отношении залогов, обеспечивающих
исполнение обязательств по облигациям, залогодержатель обладает правом
быть заявителем только в качестве уполномоченного представителя
залогодателя при обязательном заполнении соответствующих строк в 5
разделе уведомлений форм № У32, № УИ2, № УП2.
При регистрации соответствующего уведомления нотариус не несет
ответственности за подлинность, достоверность сведений, содержащихся в
нем, в том числе относительно статуса заявителя, то есть, действительно ли
заявитель является залогодержателем, залогодателем или их представителем
(ст. 103.2 Основ). Таким образом, проверка нотариусом существования
залога (наличие договора) при регистрации уведомления действующим
законодательством не предусмотрена. В соответствии с п. 5 ст. 10 ГК РФ
добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их
действий предполагаются.
За достоверность и полноту сведений, указанных в уведомлении несет
ответственность заявитель, что подтверждается его собственноручной
подписью на уведомлении, представленном на бумажном носителе, КЭП - на
ином отделяемом носителе информации или КЭП файла уведомления,
направленного в электронной форме.
Вместе с тем, при получении нотариусом уведомления об изменении
залога, рекомендуем предупредить заявителя о том, что в реестре
уведомлений ЕИСН сведения по разделам, в которые внесены изменения,
будут отражены в том объеме, в каком они содержатся в представленном
уведомлении. Таким образом, соответствующий раздел уведомления об
изменении залога должен содержать все обязательные для заполнения
сведения, а не только сведения, в отношении которых произошли изменения.
1.4.
О проверке личности.
1.4.1. Направление уведомления для регистрации может происходить
двумя способами:
- на материальном носителе информации (бумажном, а в случае
электронной формы уведомления - на флэш-накопителе, любом ином
отделяемом носителе информации при наличии КЭП заявителя) на личном
приеме у нотариуса;
4
- в электронной форме по защищенным каналам связи или на
электронную почту нотариуса с шифрованием вложенного файла. Указанные
способы защиты обеспечивают выполнение требований пункта 4 Приказа
Минюста России от 17.06.2014 г. № 130 «Об утверждении порядка
направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге» о
применении программно-технических средств, обеспечивающих защиту
содержащихся в уведомлении персональных данных в соответствии с
законодательством в области персональных данных и гарантирующих
доставку нотариусу уведомления, в том числе с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей (п.п. 1,4 Приказа Минюста
России от 17.06.2014 г. № 130).
1.4.2. В соответствии со ст. 42 Основ при личном приеме уведомления
на любом материальном носителе нотариус устанавливает личность
обратившегося лица в общем порядке.
В случае представления уведомления на бумажном носителе, явка к
нотариусу заявителя (представителя заявителя) обязательна для установления
его личности и полномочий представителя.
В случае представления на ином материальном носителе уведомления в
электронной форме подписанного КЭП заявителя, его личная явка не
требуется (ст. ст. 44.2, 103.1 Основ). Однако, в отношении лица,
передающего нотариусу материальный носитель с электронной формой
уведомления, исключений в части установления личности Основы не
предусматривают. Кроме того, лицо, представляющее нотариусу
уведомление, должно выразить волю заявителя о форме выдаваемого
нотариусом свидетельства (на бумажном носителе или в электронной форме
– ст. 103.1 Основ). Право выразить волю от имени заявителя, основывается
на доверенности.
В связи с этим, в графе 3 реестра регистрации нотариальных действий
указываются сведения о лице, представившем материальный носитель, его
статус и основание полномочий (п.174 Правил нотариального
делопроизводства).
1.4.3. При направлении уведомления в электронной форме новая
редакция ст. 42 Основ признает личность заявителя установленной при
условии проверки нотариусом КЭП заявителя.
Уведомление в электронной форме может быть направлено нотариусу
любым способом при помощи программно-технических средств, в том числе
с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (п.п.1,4
Приказа Минюста России от 17.06.2014 г. № 130). При этом разъясняем, что
программно-технические средства, обеспечивающие направление нотариусу
в электронной форме уведомления, не являются аналогом уведомления в
электронной форме на материальном носителе (флэш-накопителе, любом
ином отделяемом носителе информации). При направлении уведомления в
электронной форме, в том числе с использованием информационнотелекоммуникационных сетей, в графе 3 реестра регистрации нотариальных
5
действий данные о заявителе указываются на основании сведений,
содержащихся
в
уведомлении
(п.174
Правил
нотариального
делопроизводства).
1.4.4. В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 15 Федерального закона от
06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в аккредитованном
удостоверяющем центре хранятся сведения о реквизитах документа,
удостоверяющего личность физического лица, сведения о документах,
подтверждающих полномочия представителя юридического лица, а также
сведения о документах, подтверждающих полномочия владельца
квалифицированного сертификата действовать по поручению третьих лиц.
Поскольку законом предусмотрена возможность направления нотариусу
уведомления в электронной форме, в соответствии с п.1 ст. 6 ФЗ «Об
электронной подписи» такое уведомление, подписанное КЭП, признается
электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе,
подписанному собственноручной подписью. При этом следует совершить
процедуру проверки КЭП в соответствии с правилами Регламента
удостоверяющего центра Федеральной нотариальной палаты, размещенного
на его сайте и обратить внимание на расшифровку КЭП, в которой должны
быть указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя - физического
лица. Указанные сведения содержатся в сертификате ключа проверки
электронной подписи.
В случае указания в расшифровке КЭП фамилии, имени, отчества (при
наличии) физического лица, не совпадающих со сведениями о залогодателе
или залогодержателе, в 5 разделе уведомления должны быть указаны
сведения об основаниях полномочий представителя. Учитывая, что в
качестве представителя юридического лица всегда выступает физическое
лицо, в расшифровке КЭП должны быть отражены его фамилия, имя,
отчество (при наличии). Если в указанном случае в расшифровке КЭП будет
отражено только наименование юридического лица, успешная проверка КЭП
не состоится.
Успешная проверка КЭП заявителя в ЕИСН обозначается отметкой
зеленого цвета в соответствующем «окне» на мониторе.
Правила ст. 103.2 Основ обязывают нотариуса отказать в регистрации
уведомления в случае, если уведомление предъявлено (направлено) лицом,
не являющимся залогодержателем, залогодателем или представителем.
Данная норма применяется при получении нотариусом уведомления,
заявителем которого является третье лицо, не указанное в уведомлении в
качестве залогодержателя или залогодателя и отсутствии в 5 разделе всех
форм уведомлений сведений об основаниях полномочий представителя.
Учитывая, что само уведомление не требует нотариального
удостоверения (свидетельствования), требование ст. 44 Основ о подписании
уведомления в электронной форме в присутствии нотариуса не применяется.
6
1.5.
О подтверждении регистрации уведомления.
В соответствии со ст. 103.1 Основ, п.52 Приказа Минюста России от
17.06.2014г. №129 (далее - Приказ №129) совершение нотариального
действия по регистрации уведомления подтверждается выдачей
свидетельства о регистрации уведомления (далее - свидетельство). Таким
образом, регистрация уведомления и выдача свидетельства являются
одним нотариальным действием. При этом содержание нотариального
действия в графе 5-ой реестра указывается в соответствии со ст. 35 Основ и
п.51 Приказа №129: «регистрация уведомления о залоге движимого
имущества, рег.номер 2014-000-021803-602».
Формы указанных свидетельств утверждены Приказом Минюста
России от 17.06.2014 г. № 133, зарегистрированным в Минюсте России
18.06.2014 № 32715 и соответствуют видам уведомлений, утвержденных
Приказом Минюста России 17.06.2014 г. № 131.
При получении уведомления на личном приеме на материальном
носителе, свидетельство может быть выдано лицу, обратившемуся к
нотариусу, как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Кроме
того, свидетельство, выданное в электронной форме, может быть направлено
заявителю также в электронной форме. При направлении нотариусу
уведомления в электронной форме указание адреса электронной почты
заявителя в уведомлении является обязательным (ст.103.4 Основ). На
электронной форме свидетельства обязательно проставляется КЭП нотариуса
(ст. 103.1 Основ ).
При создании свидетельства в электронной форме и выдаче его
обратившемуся на личном приеме лицу на материальном носителе или
направлении свидетельства заявителю в электронной форме на адрес
электронной почты, необходимо учитывать положения ст. 7 Федерального
закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в
соответствии с которыми нотариус несет ответственность за раскрытие и
распространение персональных данных, содержащихся в свидетельстве (для
справки: получение нотариусом согласия субъекта на обработку его
персональных данных при совершении нотариальных действий не требуется
– ст. 5 Основ).
В связи с этим, с целью сохранения конфиденциальности
персональных данных направление свидетельства в электронной форме
заявителю осуществляется по указанному в уведомлении адресу электронной
почты с шифрованием файла или по защищенному каналу связи электронной
почты, а также выдается обратившемуся лицу в электронной форме на
отделяемом носителе информации с шифрованием файла. Для защиты
персональных данных необходимо предварительное согласование с
заявителем одного из следующих способов:
7
- при представлении на личном приеме уведомления в электронной
форме материальный носитель информации должен иметь шифр (пароль),
известный заявителю и нотариусу;
- при представлении на личном приеме уведомления в электронной
форме на материальном носителе информации заявитель и нотариус должны
использовать
специализированное
программное
обеспечение
для
шифрования и дешифрования данных.
При направлении в электронной форме уведомлений на электронный
адрес заявителя конфиденциальность персональных данных обеспечивается с
помощью имеющихся программ, защищающих линию интернет - связи
между заявителями и нотариусом (защищенный канал связи) или с помощью
шифрования вложенных файлов (шифр, пароль должны быть известны
заявителю и нотариусу).
При регистрации уведомления нотариус пошагово выполняет действия,
предлагаемые программой «Енот» в ЕИСН. Свидетельство формируется
программой «Енот» в ЕИСН в автоматическом режиме и после его
получения в свидетельстве указывается реестровый номер записи.
Свидетельство на бумажном носителе выдается в обычном порядке с
проставлением подписи нотариуса и оттиска его личной печати с
изображением Герба Российской Федерации.
Статьей 44.1 Основ не предусмотрено исключений по количеству
экземпляров для свидетельств, выдаваемых нотариусом в электронной форме
или на бумажном носителе. Таким образом, независимо от формы
выдаваемого свидетельства или от формы направления свидетельства
заявителю, его второй экземпляр остается в делах нотариуса.
1.6.
О некоторых вопросах делопроизводства.
Уведомление, представленное на бумажном носителе, экземпляр
свидетельства, выданного в общем порядке, или распечатанный на
бумажный носитель образ свидетельства, выданного в электронной форме,
приобщается в соответствующее номенклатурное дело нотариуса. В случае
направления нотариусу уведомления в электронной форме и направления в
электронной форме нотариусом свидетельства заявителю, номенклатурное
дело уведомлений о залоге может быть сформировано в электронном виде.
При этом в номенклатуре указывается, что дело ведется в электронном виде
(п.п. 204, 205 Правил). Следует учитывать, что выдача дубликатов,
хранящихся у нотариуса документов в электронном виде, Основами не
предусмотрена.
В Примерной номенклатуре дел нотариуса (утв. Приказом Минюста
России 19.12.2013 года № 229) не предусмотрено номенклатурное дело для
формирования уведомлений о залоге движимого имущества. В связи с этим
при формировании указанного дела в 2014 году следует использовать
резервный номер второго раздела номенклатуры с индексом 02 в
8
соответствии с п.50 Правил нотариального делопроизводства (далее Правила). В соответствии с п.50 Правил срок хранения дела может быть
определен только после внесения дополнений в Примерную номенклатуру. В
соответствии с п.5 Общих положений Примерной номенклатуры сроки
хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности,
устанавливается по согласованию с Центральной экспертной комиссией
Минюста России, Федеральной нотариальной палатой и Центральной
экспертно-проверочной комиссией при Росархиве.
Таким образом, в настоящее время срок хранения дела
уведомлений о залоге движимого имущества не может быть
ориентирован на Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием
сроков хранения (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 года № 558).
Обращаем внимание, что в связи с утверждением приказом Минюста
России 16.04.2014 года № 78 новых Правил, Правила, утвержденные
приказом Минюста России 19.11.2009 года № 403 (в ред. приказов от
08.04.2010 года № 81, от 23.11.2010 года № 360), утратили силу. В связи с
этим п. 53 утративших силу Правил также не применяется.
1.7.
Об обязательности регистрации уведомления.
Действующее законодательство не содержит обязанности залогодателя
или залогодержателя уведомлять о залоге движимого имущества ЕИСН.
Однако, после вступления 01.09.2014 г. в силу изменений Гражданского
кодекса Российской Федерации (п.4 ст.339.1, п.3 ст.342, п.п.1, 10 ст. 342.1,
п.2 ст.352), залогодержатель, не направивший уведомления для регистрации
в ЕИСН, будет лишен возможности обратить взыскание на заложенное
движимое
имущество,
возмездно
отчужденное
недобросовестным
залогодателем; лицо, которое приобрело заложенное движимое имущество,
будет лишено права ссылаться на добросовестность своих действий при
наличии общедоступной информации ЕИСН в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» о регистрации уведомления;
предшествующий залог, сведения о котором отсутствуют в ЕИСН,
утрачивает право старшинства залога по отношению к последующему залогу,
сведения о котором в ЕИСН имеются. Таким образом, законодатель
предоставил возможность залогодателям и залогодержателям добровольно
обратиться к ЕИСН для регистрации уведомлений под страхом наступления
негативных последствий. Данный вид регистрации права залога носит
уведомительный характер.
В соответствии со ст. 339.1 ГК РФ не требуется регистрировать в
ЕИСН уведомления о залоге имущества, права на которые подлежат
государственной регистрации, о залоге прав участника общества с
ограниченной ответственностью, о залоге прав по договору банковского
9
счета, о залоге прав ценных бумаг (кроме облигаций, иных
документарных ценных бумаг, залог прав на которые регулируется п. 3
ст. 358.16 ГК РФ). Данный вид регистрации права залога носит
правоустанавливающий характер.
ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩАЯ
УВЕДОМИТЕЛЬНАЯ
- недвижимость
- транспортные средства
- доля УК ООО
- облигации с залоговым
обеспечением
- бездокументарные ценные
бумаги
- прочее движимое имущество
- интеллектуальная частная
собственность
1.8.
Об отказе в регистрации уведомления.
В соответствии со ст. 103.2 Основ нотариус отказывает в регистрации
уведомления в случае, если:
- в уведомлении отсутствуют сведения, предусмотренные ст. 103.4
Основ;
- уведомление направлено не надлежащим заявителем (ст. 103.3
Основ), в том числе третьим лицом, не указавшим в 5 разделе уведомления
основания полномочий;
- уведомление подписано простой (не квалифицированной)
электронной подписью или подпись не может быть проверена нотариусом в
соответствии с ФЗ «Об электронной подписи»;
- не произведена оплата нотариального тарифа.
Об отказе в регистрации уведомления с указанием оснований отказа
нотариус обязан незамедлительно сообщить заявителю.
Следует учитывать, что письменное постановление об отказе в
совершении нотариального действия нотариус выносит по просьбе заявителя
(ст. 48 Основ). Таким образом, при отсутствии соответствующей просьбы
заявителя, отказ нотариуса в регистрации уведомления по указанным выше
причинам не влечет необходимости вынесения письменного постановления.
Специальные нормы ст. 103.2 Основ предусматривают случаи отказа в
регистрации уведомления. Однако, при совершении данного нотариального
действия применяются также общие нормы ст. 48 Основ, не противоречащие
10
специальным нормам XX.1. В частности, уведомление, представленное
нотариусу на бумажном носителе, должно соответствовать требованиям ст.
45 Основ.
1.9.
О
необходимости
предварительного
отдельных вопросов с заявителем.
согласования
Основы и налоговое законодательство не запрещают оплату
нотариального тарифа за совершение нотариального действия по
безналичному расчету. При поступлении уведомления к нотариусу в
электронной форме оплата нотариального тарифа должна быть
произведена заранее или одновременно с регистрацией уведомления под
угрозой отказа в совершении нотариального действия (ст. 103.2 Основ).
В связи с этим требуется предварительное согласование заявителем с
нотариусом порядка оплаты, предоставление нотариусом заявителю
реквизитов расчетного счета с целью предупреждения вынужденных
отказов в совершении данного нотариального действия. Кроме того, с
заявителями, намеренными систематически направлять нотариусу
уведомления, желательно согласовать способ их направления и форму
выдаваемых нотариусом свидетельств (на материальном носителе
информации или в электронной форме, в том числе с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей), а также способы защиты
персональных данных участников залоговых отношений. Поскольку
действия заявителя и нотариуса по согласованным условиям будут иметь
продолжительный характер, допустимо заключение письменного
соглашения по этим вопросам. Однако, такие соглашения не могут
регулировать порядок совершения нотариального действия и размер
нотариального тарифа.
1.10.
Пределы ответственности нотариуса.
При регистрации уведомлений нотариус несет ответственность (ст.
103.2 Основ):
- за необоснованную задержку регистрации уведомления;
- за не соответствие сведений, внесенных в реестр уведомлений о
залоге движимого имущества, содержанию уведомления.
Не является обоснованной задержка регистрации уведомления в
результате отсутствия у нотариуса необходимого технического
оборудования и программного обеспечения, поскольку внесение в ЕИСН
сведений, предусмотренных ст. 34.3 Основ является обязанностью
нотариуса. Кроме того, не является обоснованной задержка регистрации
уведомления в результате отсутствия у нотариуса необходимого опыта
работы с электронными документами.
11
С точки зрения снижения
риска технической ошибки при
регистрации уведомления предпочтительным
является уведомление,
поступившее к нотариусу в электронной форме на материальном носителе
или направленное нотариусу в электронной форме, поскольку ЕИСН
предусмотрена возможность автоматического переноса поступивших форм
через программу «Енот».
При приеме уведомлений на личном приеме с этой же целью
предпочтительно использовать программы автоматизированных рабочих
мест (АРМ), совместимые с программой «Енот» и позволяющих однократно
вносить сведения, содержащиеся в предъявленном уведомлении, в
аналогичную форму, введенную в указанные программы с последующим их
автоматическим переносом в ЕИСН.
2. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге
движимого имущества.
В соответствии со ст. 103.7 Основ нотариус выдает выписки из реестра
уведомлений о залоге движимого имущества (далее - выписка).
Выписки делятся на 2 вида:
- краткая выписка содержит актуальные сведения на определенный
момент обо всех уведомлениях по уникальному регистрационному номеру в
реестре уведомлений ЕИСН или всех уведомлениях в отношении
конкретного залогодателя;
- расширенная выписка содержит, помимо актуальных сведений,
информацию обо всех уведомлениях, зарегистрированных в ЕИСН.
Краткую выписку может получить любое лицо.
Расширенную выписку может получить только залогодатель или
залогодержатель, сведения о которых имеются в зарегистрированных
уведомлениях, или их представитель.
Выписки выдаются любым нотариусом независимо от места
жительства (места нахождения) обратившегося лица, а также независимо от
места регистрации уведомления.
Выдача
выписки
в
электронной
форме
действующим
законодательством не предусмотрена.
Формы указанных выписок утверждены Приказом Минюста России от
17.06.2014 г. № 132, зарегистрированным в Минюсте России 18.06.2014 №
32714.
Формы выписок различаются по трем критериям:
- краткая выписка для любого лица (форма № КВ1);
- краткая выписка для залогодателя или залогодержателя, или их
представителя (форма № КВ2);
- расширенная выписка для залогодателя или залогодержателя, или их
представителя (форма № РВ3).
12
При поиске зарегистрированного уведомления нотариус пошагово
выполняет действия, предлагаемые программой в ЕИСН «Енот» и при
получении запрошенной информации выдает выписку обратившемуся лицу.
Выписка формируется в автоматическом режиме, изготавливается в
единственном экземпляре, и в связи с этим новое номенклатурное дело в
номенклатуру нотариуса не вводится.
Регистрация данного нотариального действия в реестре для
регистрации нотариальных действий производится в соответствии с
Правилами нотариального делопроизводства в общем порядке.
Следует учитывать, что в случае регистрации в реестре уведомлений
ЕИСН уведомления об исключении сведений о залоге, вся информация в
отношении данного залога из открытого доступа в сети Интернет удаляется и
получить имевшиеся ранее сведения возможно только по выписке, выданной
нотариусом.
С учетом того, что при регистрации уведомления нотариус не
проверяет достоверность сведений, содержащихся в уведомлении заявителя,
а также с учетом возможных ошибок, допущенных заявителем при внесении
сведений о полном наименовании залогодателя (юридического лица),
рекомендуем при запросе выписки по залогодателю:
- в отношении юридического лица, прежде всего, запрашивать реестр
уведомлений по ОГРН, а при его отсутствии – по ИНН юридического лица;
- в отношении физического лица предупреждать обратившегося, что при
отсутствии у него сведений, внесенных в раздел 5.1 уведомления,
невозможно гарантировать получение выписки по данному физическому
лицу.
3. Нотариальный тариф.
В соответствии со ст. 22.1 Основ нотариальный тариф за регистрацию
уведомления о залоге движимого имущества и выдачу выписки из реестра
уведомлений о залоге движимого имущества взимается в следующем
размере:
-за регистрацию уведомления о залоге движимого имущества - 300
рублей (п. 12.1 ч. 1 ст. 22.1 Основ). При этом не имеет значения количество
участников залоговых отношений, количество заложенного имущества и его
стоимость;
-за выдачу выписки из реестра уведомлений о залоге движимого
имущества - 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки
начиная с одиннадцатой страницы (п. 12.2 ч. 1 ст. 22.1 Основ);
Также обращаем внимание на то, что в соответствии со ст. 103.1 Основ
при направлении нотариусу уведомления в электронной форме или
предъявлении уведомления в электронной форме на материальном носителе
плата за услуги технического и правового характера не взимается.
13
Плата за оказание услуг технического характера при регистрации
уведомления может взиматься только в случае предъявления нотариусу
уведомления на бумажном носителе.
Дополнительная техническая работа нотариуса при выдаче выписки из
реестра уведомлений отсутствует, в связи с полной автоматизацией данного
нотариального действия.
4. Об обеспечении технических условий для регистрации
уведомлений и выдаче выписок, порядок действий при регистрации
уведомлений в ЕИСН.
Для возможности совершения указанных нотариальных действий
нотариус
должен
иметь
подключение
к
информационнотелекоммуникационной сети Интернет и соответствующее программное и
аппаратное обеспечение в соответствии с Рекомендациями для пользователей
«Оборудование автоматизированного рабочего места ЕИС (версия 1.0)»,
разработанными Фондом «Центр инноваций и информационных технологий»
Федеральной нотариальной палаты.
Регистрация уведомлений, представленных в электронной форме на
материальном носителе или направленных в электронной форме,
осуществляется в следующем порядке:
1. Загружаем уведомление из файла. Для этого необходимо нажать на
«Загрузить» (Рис. 1).
Рис. 1 Загрузка из файла
14
2. В открывшемся окне необходимо указать путь к файлу уведомления.
Путь к файлу подписи автоматически определяется после выбора
файла-уведомления. Затем нажать на «Загрузить» (Рис. 2).
Рис. 2 Загрузка из файла
3. После загрузки уведомления из файла, необходимо проверить
электронную подпись такого файла (Рис. 3).
15
Рис. 3 Просмотр уведомления о залоге
4. Созданную запись необходимо подписать.
Регистрация уведомлений, представленных на бумажном носителе,
осуществляется в следующем порядке:
1.
залогах»:
2.
В программе ЕИС «еНот» открываем вкладку «Реестр уведомлений о
Нажимаем клавишу «Добавить»:
16
17
3.
Отмечаем требуемое поле, например: «о возникновении залога (за
исключением залога по облигациям», нажимаем клавишу «Далее»:
4.
Нажимаем символ «+» и заполняем поле «Движимое имущество,
переданное в залог» в соответствии с представленным уведомлением:
5.
Отмечаем поле «Сведения о движимом имуществе», выбирая либо
«Транспортное средство», при наличии VIN-номера вносим его, затем заполняем
поле «описание» в соответствии с представленным уведомлением (полностью
переносим описание из уведомления):
18
либо выбирая «иное имущество», заполняем поле «описание»
и нажимаем клавишу «ОК»:
После проверки правильности внесенных сведений нажимаем клавишу «Далее»
19
6. Появляется окно «Сведения о Залогодателе(ях)».
Нажимаем клавишу «+»
Появляется окно «Ввод информации о Залогодателе».
Выбираем вид Залогодателя:
- либо российское юридическое лицо,
- либо иностранное юридическое лицо
- либо физическое лицо
Заполняем требуемые поля и нажимаем клавишу «ОК»
20
Появляется окно «Сведения о Залогодателе(ях)» с заполненными полями,
нажимаем клавишу «Далее»
7. Появляется окно «Ввод информации о Залогодержателе».
Выбираем вид Залогодержателя:
- либо российское юридическое лицо,
- либо иностранное юридическое лицо
- либо физическое лицо
Заполняем требуемые поля и нажимаем клавишу «ОК»:
21
Вводим информацию о залогодержателе.
При вводе информации об адресе пользуемся активной клавишей справа.
Если адрес залогодержателя отсутствует в базе и не вводится автоматически,
то внизу можно поставить знак «V» напротив поля
«Разрешить ввод произвольных значений» и ввести данные об адресе самостоятельно:
Если при вводе информации вы обнаружили ошибку, то для внесения
изменений нужно нажать на клавишу «V», расположенную справа:
Исправляем допущенную ошибку и нажимаем клавишу «ОК»:
Если же вы всё заполнили правильно, то сразу нажимаем клавишу «ОК»:
22
Появляется окно «Сведения о Залогодержателе(ях)» с заполненными полями.
Еще раз проверяем правильность введенной информации
и нажимаем клавишу «Далее»:
8. Появляется окно «Сведения о договоре залога, иной сделке, на основании
которой возникает залог в силу закона».
ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем поля «Наименование», «Дата договора»
и «Срок исполнения».
Поле «Номер договора» НЕ является обязательным и заполняется лишь при его
наличии в уведомлении:
После внесения сведений о договоре нажимаем клавишу «Далее»:
23
9. Появляется окно «Сведения о Заявителе».
Выбираем, кем подается уведомление:
- Залогодателем
Или
- Залогодержателем
После чего в поле «Заявитель» автоматически отображается наименование либо
Залогодателя, либо Залогодержателя.
Затем в поле «Информация о Заявителе» выбираем вид заявителя:
- юридическое лицо
или
- физическое лицо
Заполняем обязательные поля: «ОГРН»,
«Идентификационный номер налогоплательщика».
Поле «Адрес электронной почты» является обязательным лишь при
направлении нотариусу уведомления в электронной форме (ст. 103.4 Основ).
Если уведомление подается представителем физического или юридического лица,
то отмечаем (ставим «галочку») напротив поля «Заявление подается
уполномоченным представителем» и нажимаем клавишу «Далее»:
24
В появившемся окне «Сведения об уполномоченном представителе Заявителя»
заполняем предлагаемые поля:
При заполнении поля «Адрес» пользуемся активной кнопкой, расположенной
справа от поля «Адрес», для выбора имеющихся в базе ЕИС адресов.
После чего нажимаем клавишу «ОК»:
25
10. Появляется окно с заполненными сведениями об уполномоченном
представителе Заявителя.
Еще раз проверяем правильность заполнения и нажимаем клавишу «ОК»:
На этом внесение сведений в ЕИС об уведомлении завершено.
В ЕИС «еНот» в поле «Вид уведомления» будет значиться «возникновение
залога»,
в поле «Состояние» будет указано: «не подписано».
11. Для регистрация уведомления в реестре ЕИС
нажимаем клавишу «Подписать»:
и подписываем электронной подписью:
26
В ЕИС «еНот» в поле «Состояние» появится запись «подписано»:
Для регистрации уведомления о залоге в ЕИС
нажимаем клавишу F5,
после чего будет осуществлен обмен с сервером Федеральной нотариальной
палаты.
После обмена с сервером уведомление будет зарегистрировано и ему будет
присвоен уникальный регистрационный номер.
Кроме того, будет отражена дата и время регистрации:
Для формирования свидетельства в программе ЕИС «еНот» выбираем появившуюся
вкладку «Свидетельство о регистрации» и нажимаем «Создать»:
27
Заполняем данные о нотариусе, поля «дата выдачи», «номер по реестру» (номер в
реестре регистрации нотариальных действий), также указываем размер взысканного
нотариального тарифа, после чего нажимаем клавишу «ОК»:
Далее свидетельство о регистрации будет сформировано автоматически, в нем в
соответствии с п.53 Приказа №129 будут указаны следующие данные:
- уникальный регистрационный номер в реестре уведомлений;
- номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации
нотариальных действия;
- все сведения, содержащиеся в зарегистрированном уведомлении о залоге
движимого имущества (о возникновении залога, об изменении залога или об исключении
сведений о залоге).
28
После формирования свидетельства о регистрации нажимаем клавишу
«Подписать»:
В соответствии с п.54 Приказа №129 свидетельство о регистрации уведомления о
залоге выдается заявителю незамедлительно после регистрации уведомления.
Свидетельство распечатывается на бумаге без использования бланков единого
образца, поскольку с Положением об обращении бланков единого образца допускается
изготовление нотариального документа без использования бланка единого образца, если
форма такого документа установлена законом. Форма свидетельства о регистрации
установлена Приказом Минюста России от 17.06.2014г. за №133.
Предоставление сведений, содержащихся в ЕИС
1. В программе ЕИС «еНот» выбираем вкладку «Уведомления о залоге движимого
имущества».
Затем выбираем вкладку «Получение выписок» и нажимаем клавишу «Добавить»:
29
Появляется окно «Запрос на получении выписок из реестра уведомлений,
подписываемый нотариусом».
В поле «Вид запрашиваемой выписки» выбираем требуемый вариант:
- краткая выписка
либо
- расширенная выписка
После чего выбираем вид заявителя, то есть: кем подается запрос:
- залогодателем
или
- залогодержателем
или
- любым лицом
Заполняем сведения о заявителе: юридическом или физическом лице
и нажимаем клавишу «ОК»:
30
Появляется окно «Получение выписок», при этом состояние запроса будет
значиться, как «не подписано».
Для подписания запроса нажимаем клавишу «Подписать»:
Подписываем запрос с использованием электронной подписи и нажимаем «ОК»:
Состояние запроса будет значиться как «подписано».
Нажимаем клавишу F5 для обмена с сервером ЕИС
и для отправки запроса на сервер.
31
После выполнения обмена с сервером будет получен ответ на запрос, подписанный
автоматически созданной электронной подписью системы.
Далее необходимо перейти в закладку «Выписка» и создать окончательный
документ, «Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества», нажав на
клавишу «Создать»:
Созданную Выписку нужно зарегистрировать в реестре для регистрации
нотариальных действий (бумажный реестр) и указать нотариальный тариф:
Для печати Выписки из реестра уведомлений нажимаем на клавишу «Печать»:
Выписка распечатывается в одном экземпляре, так как законодательство не требует
от нотариуса хранения второго экземпляра выписки.
Комиссия ФНП
по законодательной
и методической работе