КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ И ЭТИКИ Наши общие обязательства
advertisement
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ И ЭТИКИ Наши общие обязательства СОДЕРЖАНИЕ Введение..........................................................................................2–3 Наше общее обязательство: поступать правильно Нормы поведения руководства ГОВОРИТЕ! Наше обязательство перед клиентами...........................................4 Качество продукции Честная торговая практика Наше обязательство друг перед другом....................................5–7 Охрана труда и техника безопасности Злоупотребление алкоголем и наркотиками Культурно-личностное разнообразие и равноправие при трудоустройстве Преследование Права человека Наше обязательство по ответственному управлению.......... 8–10 Окружающая среда Забота о животных Наше обязательство по надлежащему ведению бизнеса....11–17 Конфликт интересов Подарки и развлечения Как дарить и принимать подарки Развлечения Подарки и развлечения для государственных служащих Борьба со взяточничеством Министерство сельского хозяйства США и прочие регулирующие органы Взносы на политические цели и политическая деятельность Добросовестная конкуренция Международная торговля Соблюдение программы торговых санкций Таможенные и импортные ограничения Наше обязательство перед инвесторами.............................. 18–19 Мошенничество Торговые операции с использованием конфиденциальной информации Связи со СМИ и инвесторами СМИ Инвесторы Социальные сети Наше обязательство перед компанией................................. 20–21 Материальные активы Информационно-коммуникационные системы Деловая документация Правительственные расследования, судебные повестки и представление документов Интеллектуальная собственность, коммерческая тайна и конфиденциальная информация Наше обязательство перед обществом....................................... 22 К кому обратиться?.......................................................................... 23 Послесловие..................................................................................... 24 Письмо генерального директора Обращаюсь ко всем нашим работникам: В наше время требования общества к коммерческим организациям постоянно растут. Компании должны быть более честными и соблюдать все больше коммерческих и юридических требований. Не всем компаниям это дается легко. В этом отношении нашей компании, Smithfield, повезло, поскольку у нас сильны традиции честности, справедливости и законопослушности. В кодексе делового поведения и этики компании Smithfield излагаются основные этические и правовые нормы ведения нашего бизнеса. В данном кодексе мы часто используем термин «наше общее обязательство», которым описываем наше общее обязательство соответствовать высоким этическим и правовым нормам. Если вы не разделяете с нами это обязательство, то компания Smithfield не для вас. В основе данного кодекса лежат главные ценности, которыми компания Smithfield руководствуется во всех аспектах своей деятельности: • Производить безопасные, высококачественные, питательные продукты питания. • Быть самым лучшим работодателем. • Продвигать заботу о животных. • Защищать окружающую среду. • Оказывать положительное влияние на те общины, в которых мы работаем. Читая этот кодекс, вы будете едва ли не на каждой странице встречать призыв ГОВОРИТЕ! Мы делаем все возможное, чтобы говорить было просто, и предоставляем много возможностей, чтобы вы могли задать вопрос или сообщить о проблеме. Вы даже можете отправить анонимное сообщение через горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам. Уверяю вас, что задавая вопрос или сообщая о проблеме, вы можете не опасаться ответных действий. Уверен, что вы вместе со мной приложите усилия, чтобы мы и дальше гордились тем, что работаем в такой компании как Smithfield. Кеннет М. Салливан (Kenneth M. Sullivan) Президент и генеральный директор Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 1 ВВЕДЕНИЕ Наше общее обязательство: поступать правильно Мы все в компании Smithfield обязуемся поступать правильно в любых ситуациях. Поступать правильно означает действовать в интересах тех, кто рассчитывает, что мы будем ответственно выполнять свою работу: наших клиентов, коллег, инвесторов и общества. Это означает не делать ничего такого, о чем нам будет стыдно рассказать родным или прочитать на страницах местной прессы. Это означает поступать честно по отношению друг к другу и ко всем остальным, кто не работает в Smithfield. В: О: Мне кажется, мой коллега нарушил кодекс и, возможно, даже закон. Я хочу поступить правильно и ГОВОРИТЬ!, но боюсь в результате потерять работу. Что мне делать? ГОВОРИТЕ! Политика Smithfield запрещает ответные действия против лиц, сообщающих о проблемах или уведомляющих о неправомерных действиях. В: Как может компания защитить меня от ответных действий? О: Компания Smithfield расследует все заявления об ответных действиях и применяет к виновным методы дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения. Обязательство поступать честно относится к каждому из нас, независимо от должности. Действия любого сотрудника, хорошие или плохие, могут отразиться на всех нас. Вот почему каждый из нас обязан поступать правильно ради других и почему мы называем это обязательство общим. Оно отражает общую приверженность высочайшим этическим нормам. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield олицетворяет это обязательство. В нем описываются ситуации, в которых от нас может потребоваться поступить правильно. Изложенные в кодексе принципы и примеры отражают применимые к нашей деятельности законы и правила. Крайне важно соблюдать не только букву, но и дух закона, и выполнять свои обязанности в точном соответствии с этическими нормами ведения бизнеса. Все работники обязаны подписать заявление о том, что они прочитали кодекс делового поведения и этики компании Smithfield и будут соблюдать все его положения. Но наше обязательство поступать правильно не ограничивается прочтением этого кодекса. Мы должны всегда придерживаться его. Сейчас как никогда внимание людей приковано ко всем нашим действиям, ко всему, что мы делаем и говорим. Они хотят знать, соблюдаем ли мы взятые на себя обязательства. Мы же хотим иметь репутацию людей, которые всегда поступают правильно. Если вы не знаете, как поступить правильно в той или иной ситуации, или считаете, что кто-либо из нас не соблюдает кодекс, вы должны ГОВОРИТЬ! об этом, следуя инструкциям ниже. Компания Smithfield обязуется создать такие условия работы, чтобы работники могли спокойно и уверенно ГОВОРИТЬ!, просить о помощи и сообщать о проблемах. * Используемый в данном документе термин «сотрудник» обозначает всех, кто работает в компании Smithfield: работников, временных работников, подрядчиков, руководителей и наш совет директоров. 2 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Нормы поведения руководства Наше высшее руководство, менеджеры и управляющие несут особую ответственность за соблюдение данного кодекса. Ведь когда работник хочет сообщить о проблеме, он зачастую в первую очередь обращается именно к вам. Поэтому вы всегда должны быть готовы внимательно выслушать и правильно отреагировать. Ваши подчиненные и младшие сотрудники наблюдают за тем, как вы себя ведете. Ваш личный пример сделает намного больше для укрепления нашей культуры этики и соблюдения норм, чем любые другие наши действия. Вы также должны внимательно следить за соблюдением кодекса своими подчиненными и за тем, чтобы сторонние лица, с которыми взаимодействуют работники компании, знали и соблюдали наши политики и процедуры. ГОВОРИТЕ! ГОВОРИТЕ! — это специальный термин, которым мы описываем право и обязанность каждого работника сообщать руководству о любом поведении, не соответствующем изложенным в данном кодексе стандартам, или задавать вопросы об этих стандартах. Первым шагом, когда требуется задать вопрос или сообщить о проблеме, является обращение к непосредственному начальнику или руководителю вашего отдела кадров. Если вы не получаете удовлетворительный ответ или вас не устраивает такой способ сообщения о проблеме, сделайте следующее: быть даже анонимными, хотя чем больше информации вы сообщите оператору, принимающему ваш вызов, тем проще нам будет разобраться в вашей проблеме. Все сообщения о нарушениях данного кодекса, которые поступают на горячую линию, расследуются. Все сообщения о возможных нарушениях конфиденциальны, и компания Smithfield не потерпит ответных действий против лиц, сообщающих о проблемах и неправомерных действиях или предоставляющих информацию в рамках расследования. ГОВОРИТЕ! Поступайте правильно Если вы видите что-то, что вам кажется недопустимым или неэтичным, вы обязаны ГОВОРИТЬ! Таким образом вы можете предоставить информацию, которая позволит избежать потенциально опасной ситуации. Если вы не уверены, следует ли вам ГОВОРИТЬ! в той или иной ситуации, задайте себе следующие вопросы: 1. Соответствует ли действие кодексу делового поведения и этики компании Smithfield? 2. Является ли действие законным? 3. Буду ли я чувствовать себя комфортно, если это действие получит огласку? 4. Хотелось бы мне, чтобы так поступили со мной? 1. Поговорите с работником юридического отдела компании Smithfield или одним из сотрудников, указанных в данном кодексе. 5. Будет ли это действие воспринято положительно моими близкими, коллегами и акционерами Smithfield? 2. Позвоните на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам по номеру 1-877-237-5270. Все звонки на горячую линию конфиденциальны и могут Если на один из этих вопросов вы ответили «нет», вам следует ГОВОРИТЬ! и просить помощи. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 3 НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПЕРЕД КЛИЕНТАМИ Качество продукции В: Плита на моей производственной линии должна разогревать продукцию до 145˚. Я только что заметил, что на термостате стоит только 120˚. Возможно, термостат неисправен. Что мне делать? О: Сообщите своему начальнику и следуйте процедурам для поиска и устранения неисправности. Если вам не удается решить проблему таким способом, ГОВОРИТЕ!, используя приведенные в данном кодексе средства. В: Я работаю в отделе продаж. Мой руководитель хочет, чтобы мы говорили клиентам о том, что один из наших конкурентов может скоро прекратить свою деятельность. Насколько я знаю, у него нет никаких оснований для подобных утверждений. Так что мы будем просто распространять слухи. Что мне делать? О: ГОВОРИТЕ! Распространять ложную информацию о конкуренте неправильно. Если эта информация не имеет надежного подтверждения, нам не следует повторять ее. Наши клиенты и потребители, включая наши собственные семьи, рассчитывают на то, что мы будем поставлять безопасные, здоровые и правильно маркированные продукты питания. Предприятия и продукция компании Smithfield регулируются законодательными и нормативными актами, применяемыми министерством сельского хозяйства США и подобными агентствами в других странах, отвечающими за безопасность, качество и маркировку продуктов питания. Учитывая место работы и обязанности наших работников, они проходят обучение требованиям и процессам, внедряемым нами для выполнения этих требований. Крайне важно относиться к этому обучению серьезно и старательно применять эти процессы. Мы все несем ответственность за безопасность и качество продуктов питания. Если вы знаете о каких-либо проблемах с безопасностью продуктов питания или нарушениях наших процессов обеспечения безопасности, качества и маркировки, ГОВОРИТЕ! Немедленно сообщите вашему руководителю или ГОВОРИТЕ! любым другим изложенным в данном кодексе способом. Честная торговая практика Компания Smithfield обязуется быть честной и добросовестной в отношениях со всеми нашими клиентами. Мы не используем вводящую в заблуждение или недобросовестную рекламу либо маркетинговые приемы. Наши рекламные и маркетинговые материалы соответствуют всем применимым законам. Заявления, которые мы делаем в отношении нашей продукции и продукции конкурентов, должны базироваться на неопровержимых фактах и быть документально подтвержденными. Ложная или вводящая в заблуждение реклама может создать нам серьезные правовые и экономические проблемы. Помните, что мы обязуемся соблюдать честную конкуренцию на основании качества и цены. Если у вас имеются вопросы или замечания в отношении каких-либо торговых или маркетинговых приемов компании Smithfield, любых наших деловых партнеров или конкурентов, обращайтесь к работнику юридического отдела Наши основные обязательства — это компании Smithfield безопасность, качество и надлежащая или ГОВОРИТЕ!, маркировка продуктов питания. Они воспользовавшись являются залогом доверия между нами приведенными в и каждым нашим потребителем. Если данном кодексе вы не разделяете с нами нашу ярую средствами. приверженность этим обязательствам, то компания Smithfield не для вас. 4 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Поступайте правильно НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ДРУГ ПЕРЕД ДРУГОМ Наше общее обязательство включает необходимость защищать друг друга. Мы защищаем друг друга от физического вреда, обеспечивая надлежащее выполнение требований по охране труда и технике безопасности. Мы также защищаем друг друга, не допуская дискриминации и преследования на рабочем месте. Мы не потерпим поведения, которое нарушает это обязательство. Охрана труда и техника безопасности В: На одном из наших объектов подрядчик работает на высокой платформе без строительной каски и страховочного пояса. Что мне делать? О: Все, кто находится на наших В: объектах, включая подрядчиков и посетителей, должны соблюдать принятую нами технику безопасности. ГОВОРИТЕ! и сообщите о проблеме своему начальнику либо воспользуйтесь приведенными в данном кодексе возможностями. Мой врач предложил мне воспользоваться для лечения синусита отпускаемым без рецепта лекарством. На этикетке приводится предупреждение о том, что во время приема этого лекарства нельзя работать с оборудованием. На работе я управляю вилочным погрузчиком. Что мне делать? О: Вы должны проинформи- ровать непосредственного начальника и руководителя вашего отдела кадров, чтобы на время приема лекарства, которое может поставить под угрозу вашу безопасность при управлении вилочным погрузчиком, вас перевели на другие работы. Мы обязуемся заботиться о здоровье и благополучии всех работников компании. Мы стремимся задавать новые стандарты охраны труда и техники безопасности в нашей отрасли. Наша деятельность осуществляется в соответствии с законодательными и Давайте все вместе прилагать усилия, нормативными актами чтобы в конце рабочего дня мы по охране труда и техмогли вернуться домой к близким нике безопасности, а и друзьям такими же здоровыми, также согласно нашим какими пришли на работу. собственным политикам. Наши работники проходят обучение этим требованиям в соответствии со сферой своей деятельности и местом работы. Крайне важно относиться к этому обучению серьезно и соблюдать все процедуры охраны труда, техники безопасности и защиты. Наши процедуры распространяются на работников и других лиц, находящихся на наших предприятиях. Поступайте правильно Работники могут обращаться с замечаниями по охране труда и технике безопасности на рабочем месте к специалисту по охране труда по месту работы или в главный отдел по охране труда. Если вы заметили действия, нарушающие процедуры техники безопасности или создающие опасную ситуацию любым другим способом, необходимо сразу же ГОВОРИТЬ! об этом одному из уполномоченных работников или воспользоваться процедурами, описанными в разделе ГОВОРИТЕ! данного кодекса, включая горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам. Злоупотребление алкоголем и наркотиками Мы обязуемся создать рабочую среду, не допускающую употребления наркотиков и алкоголя. Работники, которые приходят на работу, находясь под действием алкоголя или наркотиков, могут подвергнуть опасности себя и других работников. Эта норма относится ко всем работникам во время их пребывания на объектах компании Smithfield и где бы то ни было во время исполнения ими служебных обязанностей. Разумеется, мы не потерпим хранения, распространения, продажи или производства наркотиков во время исполнения служебных обязанностей или пребывания на объектах компании. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 5 Если вы являетесь жертвой преследования или стали свидетелем преследования другого работника (или любого другого лица на нашем объекте), ГОВОРИТЕ! Сообщите о проблеме непосредственному начальнику или руководителю отдела кадров либо предпримите другие действия, описанные в разделе ГОВОРИТЕ! данного кодекса, включая звонок на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам. Если у вас имеется наркотическая или алкогольная зависимость, вы можете рассчитывать на помощь. Воспользуйтесь своим социальным пакетом или обратитесь к руководителю вашего отдела кадров за помощью и конфиденциальным направлением на лечение. Если у вас есть вопросы по этой политике или вы считаете, что другой работник нарушает изложенные выше стандарты, ГОВОРИТЕ! Культурно-личностное разнообразие и равноправие при трудоустройстве Компания Smithfield обязуется брать на работу, обучать и содержать разнообразный штат работников, который отражает общество, в котором мы живем. Мы стремимся создать такую корпоративную культуру, которая принимает всех людей независимо от их отличий, несет положительные эмоции и ориентирована на эффективность. Разнообразие наших работников позволяет нам смотреть на вещи под разными углами и повышает нашу общую конкурентоспособность. Компания Smithfield дает всем равные возможности. Мы не допускаем дискриминации работников или соискателей на основании расы, цвета кожи, религии, этнического или национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любых других особенностей, защищенных федеральным законом. Кроме того, соблюдение применимого трудового законодательства, такого как законы о разрешении на выполнение работ, играет важную роль в поддержании устойчивости и целостности нашего рабочего коллектива. Если вам кажется, что вы подвергаетесь дискриминации, или считаете, что кто-то другой стал жертвой дискриминации либо у вас есть вопрос об антидискриминационной политике компании Smithfield, ГОВОРИТЕ! Поговорите с непосредственным начальником, руководителем вашего отдела кадров или другими членами руководства. Если вам не хочется 6 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield говорить с начальником или руководителем, воспользуйтесь возможностями, описанными в разделе ГОВОРИТЕ! данного кодекса, включая горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам. Преследование Наши работники имеют право работать, не опасаясь преследований. Компания Smithfield рассматривает преследование как поведение, которое унижает, запугивает или оскорбляет человека. Для того чтобы на рабочем месте не было преследования, мы должны избегать перечисленных ниже действий. • Нежелательные действия — вербальные, физические или визуальные действия, осуществляемые лично или любыми другими способами (напр., с помощью электронной почты), которые основаны на расе, цвете кожи, поле, сексуальных предпочтениях, национальном происхождении, религии, возрасте, физической или умственной неполноценности, генетической информации, статусе ветерана или других защищенных законом особенностях • Расовые, этнические, религиозные или сексуальные оскорбительные намеки или шутки • Демонстрация унизительных или оскорбительных плакатов, открыток, календарей, карикатур, надписей или рисунков • Третирование, оскорбительные выражения, физическая агрессия, запугивание или агрессивное поведение либо уничижительные замечания • Неуместные или оскорбительные прикосновения либо намеренное блокирование перемещения • Сексуальные домогательства либо требования оказания сексуальных услуг • Любые другие действия, которые безосновательно препятствуют или мешают исполнению работником своих обязанностей Это относится ко всем работникам Smithfield и всем остальным лицам, которые ведут дела со Smithfield. Это относится как к рабочему месту и связанным с работой ситуациям, так и к действиям вне рабочего места. Если вы являетесь жертвой преследования или стали свидетелем преследования другого работника (или любого другого лица на нашем объекте), ГОВОРИТЕ! Сообщите начальнику или руководителю вашего отдела кадров либо предпримите другие действия, описанные в разделе ГОВОРИТЕ! данного кодекса, включая звонок на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам. Права человека Мы не потерпим нарушения прав человека, включая использование детского, подневольного или принудительного труда на наших предприятиях или на предприятиях наших подрядчиков. Если вы знаете о любых подобных нарушениях, ГОВОРИТЕ! Поступайте правильно • Принимайте и уважайте различия по расе, полу, религии, происхождению и другим признакам. • Пусть ваши действия будут уважительны по отношению к другим работникам. • Следите за тем, чтобы на наших объектах не было злоупотребления запрещенными веществами. В: Наш начальник постоянно кричит на нас, а сегодня даже угрожал одному из моих коллег. Думаю никто из нас не верит, что наш начальник действительно выполнит угрозу, но мне все равно не по себе. Что мне делать? О: В рабочей среде компании Smithfield не место преследованиям, включая угрозы. Если на вашем рабочем месте используются угрозы, ГОВОРИТЕ! об этом, используя один из приведенных в данном кодексе способов. В: Мой коллега настойчиво предлагает мне пойти с ним на свидание. Мне это не нравится. Что мне делать? О: Поговорите с руководителем отдела кадров или воспользуйтесь другими возможностями, приведенными в данном кодексе. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 7 НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО ОТВЕТСТВЕННОМУ УПРАВЛЕНИЮ Поступайте правильно В нашей повседневной работе мы все должны стремиться к реализации принципов разумного управления природными ресурсами. Руководителям следует просить своих подчиненных делиться своим мнением о дополнительных способах: • • • • • • уменьшения расхода воды и объемов сточных вод, минимизации отходов, переработки отходов производства, усовершенствования обработки и утилизации отходов, более эффективного использования энергии, минимизации использования упаковки. 8 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Компания Smithfield обязуется ответственно распоряжаться ресурсами, которые используются в нашей работе. Мы ставим своей целью постоянное сокращение воздействия на окружающую среду. Мы прилагаем усилия для защиты окружающей среды и обеспечиваем надлежащую заботу об используемых в нашей работе животных. Окружающая среда Мы обязаны соблюдать законы по охране окружающей среды стран и регионов, в которых работаем. Эти законы определяют требования к чистой воде, чистому воздуху, утилизации опасных и неопасных отходов, транспортировке опасных материалов, обращению с химическими веществами и планированию действий в чрезвычайных ситуациях. Мы ставим себе целью стопроцентное соответствие этим требованиям в 100 % случаев. Ю Если у вас есть вопросы о требованиях по охране окружающей среды или вы хотите сообщить о проблеме, проконсультируйтесь с непосредственным начальником, координатором по охране окружающей среды, работником юридического отдела компании Smithfield или позвоните на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам. И, разумеется, немедленно ГОВОРИТЕ!, если замечаете какие-либо потенциально опасные ситуации либо несоблюдение применимых требований по охране окружающей среды. Компания Smithfield обучает работников соблюдению природоохранных стандартов в соответствии с типом и местом работы. Крайне важно, чтобы работники максимально серьезно относились к этому обучению и применяли полученные знания. Ниже приводится несколько ключевых моментов, рассматриваемых при обучении. • Работники должны немедленно уведомлять обо всех утечках и выбросах в соответствии с применимыми нормами и установленными на предприятии правилами. • Следует немедленно предпринимать необходимые меры по ликвидации последствий для сведения к минимуму возможных неблагоприятных воздействий на окружающую среду. • Прежде чем приступать к строительству предприятия, необходимо получить разрешения и официальные согласия, которые следует соблюдать во время сборки, установки, ввода в эксплуатацию и работы. • • Кроме того, требования по охране окружающей среды следует учитывать при внесении любых изменений в работу предприятия. Необходимо проводить соответствующий мониторинг, проверки и испытания и хранить точные записи. В: Находясь на работе, я заметил, как из поврежденной трубы, расположенной на территории компании, вытекает какая-то маслянистая жидкость, которая стекает в канаву. Что мне делать? О: Возможно, вы единственный, кто заметил происходящее. ГОВОРИТЕ! и сообщите о проблеме соответствующим руководителям и координаторам по охране окружающей среды. Если они немедленно не приступили к расследованию, позвоните на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам или сообщите о проблеме работнику юридического отдела компании Smithfield. В: Мой начальник попросил меня вы- бросить пачку старых документов в мусорный бак. Я заметил, что часть документов похожа на старые разрешения и записи по охране окружающей среды. Что мне делать? О: Политика хранения документации компании требует бессрочного хранения многих типов записей по охране окружающей среды. ГОВОРИТЕ! и узнайте у координатора по охране окружающей среды, можно ли выбрасывать эти записи. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 9 Забота о животных В: Я заметил, что у нескольких животных на комбинате после перемещения в загоны обнаружились порезы и синяки. Мне кажется, они были травмированы неисправным оборудованием в загоне. Что мне делать? О: Возможно, вы первый, кто обнаружил эту проблему. ГОВОРИТЕ! и расскажите о проблеме руководителям. Если они ничего не предпринимают, позвоните на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам или сообщите о проблеме работнику юридического отдела компании Smithfield. В: Я работаю на репродукторе и заметил, что у другого работника возникли сложности с перегоном свиноматки из одного загона в другой. Для того чтобы свиноматка пошла, этот работник толкал ее палкой. О: Наша система содержания животных определяет тип оборудования, которое можно использовать, чтобы побуждать животных перемещаться из одного места в другое, и толкание либо избиение животного является прямым нарушением этих правил. ГОВОРИТЕ! и сообщите об увиденном управляющему фермой и ветеринару. Если они ничего не предпринимают, позвоните на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам или сообщите о проблеме работнику юридического отдела компании Smithfield. 10 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Компания Smithfield стремится быть лидером в области надлежащего разведения, ухода и гуманного убоя всех животных, выращиваемых для получения продуктов питания. Содержание животных регулируется различными законами, нормами и требованиями к системам содержания, а также политикой Smithfield, включая наши комплексные политики по условиям содержания животных и применению антибиотиков. Компания Smithfield обучает работников этим требованиям в зависимости от типа и места работы. Работники должны безотлагательно ГОВОРИТЬ! своим непосредственным начальникам или работникам юридического отдела компании Smithfield, либо воспользоваться горячей линией компании Smithfield по этическим вопросам, если им становится известно о любых нарушениях этих требований, включая любые достоверные или предполагаемые случаи намеренного или случайного дурного обращения с животными. Поступайте правильно Надлежащее обращение с животными является не только правильным поведением, но также важным моральным и этическим обязательством перед нашими поставщиками, клиентами, коллегами и, что важнее всего, перед вверенными нам животными, от которых зависит наше благосостояние. НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО НАДЛЕЖАЩЕМУ ВЕДЕНИЮ БИЗНЕСА В: На нашем предприятии я работаю начальником отдела логистики. Я знаю, что принадлежащая моему брату компания грузовых перевозок может предоставить нам более качественное обслуживание, чем та, услугами которой мы сейчас пользуемся. Это принесет пользу и компании Smithfield, и моему брату. Есть ли здесь конфликт интересов? О: Да. Как минимум имеется ви- димость конфликта, и может также возникнуть реальный конфликт. Если фирма вашего брата может предложить нам лучшие условия, мы можем начать работать с ними. Но со стороны это будет выглядеть так, будто вы выбрали эту фирму исходя из семейных связей. Единственным способом решить эту проблему будет сообщить о ситуации местному специалисту по корпоративному контролю или в юридический отдел Smithfield и позволить принять окончательное решение лицу, не имеющему никакой заинтересованности. В: Мой коллега днем в пятницу уходит пораньше, чтобы успеть на свою вторую работу. Это кажется несправедливым по отношению к остальным, кто получает такую же зарплату, но работает полную неделю. Что мне делать? О: Дополнительная работа, которая мешает работе в компании Smithfield, является конфликтом интересов. Вы должны ГОВОРИТЬ! Наше общее обязательство включает честное ведение бизнеса. Это означает принятие деловых решений таким образом, чтобы они несли пользу всей компании. Это также означает соблюдение закона во всех наших деловых операциях. Конфликт интересов Важно, чтобы каждое деловое решение, принимаемое нами как работниками Smithfield, было основано на потребностях Smithfield, а не на наших личных интересах или отношениях. Конфликт интересов возникает тогда, когда личные интересы работника противоречат интересам Smithfield. Важно избегать даже признаков конфликта интересов. Практически всех конфликтов интересов можно избежать либо устранить их, если своевременно сообщить о возникшей проблеме. Если вы видите, что ваши личные интересы могут конфликтовать с вашей работой, либо считаете, что у другого работника может быть конфликт интересов, сообщите своему начальнику или ГОВОРИТЕ!, воспользовавшись одним из приведенных в данном кодексе способов. Конфликт интересов может быть связан с личным финансовым интересом либо семейными или личными связями. Некоторые конфликты очевидны, а другие обнаружить непросто. Ниже приводится несколько областей, в которых могут возникнуть конфликты: • Финансовые интересы. Если у вас или ближайшего родственника имеется финансовый интерес в отношении какого-либо третьего лица, на которое могут оказать влияние ваши действия в качестве работника Smithfield, ГОВОРИТЕ! и расскажите об имеющейся заинтересованности. Поступайте правильно Мы хотим, чтобы нас знали как компанию, которая поступает правильно потому, что это правильно. Конфликты интересов могут нанести вред репутации нашей компании. Даже наличие признаков конфликта может привести к неоправданным подозрениям в отношении компании Smithfield и наших работников. Незамедлительно сообщите обо всех обстоятельствах, которые, как вам кажется, могут быть восприняты как конфликт интересов. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 11 • • Семейные связи. Если у вас в подчинении находится родственник или ваш родственник является поставщиком либо клиентом, то имеются как минимум признаки конфликта интересов. ГОВОРИТЕ! и расскажите о потенциальном конфликте. развлечения были разумными и соответствовали политикам Smithfield и законам. Дополнительная работа. Бывают обстоятельства, когда в дополнение к вашей основной работе в Smithfield разрешается найти другую, но при этом эта дополнительная работа не должна мешать вашей работе в Smithfield. При этом имейте в виду, что работа на конкурента, поставщика или даже клиента Smithfield может стать причиной конфликта интересов. ГОВОРИТЕ! и расскажите о дополнительной работе, чтобы можно было избежать любых возможных конфликтов. • должны быть нечастыми и не слишком ценными, • должны быть непосредственно связаны с развитием отношений с клиентом или поставщиком, • не должны быть деньгами или предметами, которые можно легко обменять на деньги, • не должны быть связаны с возможным контрактом или тендером, • должны регистрироваться в соответствии со всеми применимыми политиками. Подарки и развлечения Единичные скромные подарки и развлечения могут улучшить благорасположение и помочь в установлении доверительных деловых отношений. Чрезмерные или дорогие подарки и развлечения являются признаками несправедливого принятия деловых решений. Лица, которым по работе приходится дарить или принимать деловые подарки либо развлечения, обязаны следить за тем, чтобы все подарки и Поступайте правильно Не важно, дарим мы или получаем, мы должны избегать даже признаков неподобающей деятельности, строго соблюдая применимые политики, включая предоставление отчетов о подарках и развлечениях. 12 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Как дарить и принимать подарки Независимо от того, дарим мы или принимаем подарки и развлечения, они: Кроме того, подарки, которые работники Smithfield дарят деловым партнерам, должны быть утверждены, иметь логотип соответствующего подразделения Smithfield и предоставляться отделом продаж или маркетинга компании. Развлечения Скромные и уместные посещения ресторанов и развлечения могут приниматься или предоставляться работниками Smithfield, если основной целью такого мероприятия или развлечения является деловая деятельность. Работник, а также клиент, поставщик, подрядчик или партнер должны присутствовать на этом мероприятии, иначе посещение ресторана или развлечение должно рассматриваться как подарок. Если вы дарите подарки или приглашаете кого-либо в ресторан или развлекательный центр, то должны проследить, чтобы ваши отчеты о расходах и записи точно отражали стоимость подарка или мероприятия. Подарки и развлечения для государственных служащих При взаимодействии с государственными служащими требуется особое внимание. Ни при каких обстоятельствах работники Smithfield не могут дарить подарки, а также приглашать в рестораны или развлекательные центры любых государственных служащих без соответствующего разрешения нашего отдела по взаимодействию с госструктурами. Такие действия должны осуществляться в соответствии с правилами, приведенными в разделах «Борьба со взяточничеством» и «Взносы на политические цели и политическая деятельность», а также с нашей антикоррупционной политикой и правилами. Кроме того, как описано ниже в разделе «Министерство сельского хозяйства США и прочие регулирующие органы», никакие подарки, посещения ресторанов или развлечения не могут предоставляться федеральным, представляющим власти штата либо местным должностным лицам или инспекторам, проверяющим соблюдение правил и нормативов США. Борьба со взяточничеством Являясь многонациональной компанией, Smithfield обязана соблюдать различные законы, запрещающие дачу взяток государственным служащим и прочим лицам для получения или сохранения деловых возможностей. Эти законы включают закон США о противодействии коррупции за рубежом и другие схожие антикоррупционные законы и правила, такие как закон Великобритании о борьбе со взяточничеством. Другими словами, эти законы запрещают давать, просить, предлагать или получать взятки для продвижения наших деловых интересов. Эти законы могут действовать независимо от того, предлагается или выплачивается взятка непосредственно работником Smithfield либо агентом, партнером по совместному предприятию, брокером или консультантом, действующим от лица Smithfield. Взятки могут принимать различные формы: • Деньги или предметы, которые можно легко обменять на деньги, такие как акции и облигации • Подарки или благодарности • Откаты • Неоправданные скидки или чрезмерные комиссионные • Необычные, чрезмерные или скрытые льготы, расходы, либо политические или благотворительные взносы • Предложение каких-либо ценностей клиентам, их род- В: Менеджер по закупкам одного из наших новых клиентов упомянул в разговоре со мной, что наш конкурент пригласил его с семьей на выходные сыграть в гольф в местном развлекательном центре. Не могу говорить с уверенностью, но, кажется, он намекал на то, что мне нужно сделать нечто подобное, чтобы дальше развивать бизнес с этим клиентом. А ведь мы уже давно старались заполучить этого клиента. Что мне делать? О: Компания Smithfield выступает исключительно за конкуренцию на основе качества, цены и репутации. Мы никогда не будем «покупать деловые возможности» подарками или развлечениями. Поговорите со своим начальником и разработайте стратегию, которая позволит расширить сотрудничество с этим клиентом на основании наших достоинств. Помните, что если мы не можем победить в честной конкуренции, то нам такой бизнес не нужен. Также помните о том, что менеджер по закупкам мог просто проверять нас как нового поставщика, чтобы узнать, является ли наша компания этичной. Если у вас есть какие-либо вопросы по решению данной проблемы, вы можете ГОВОРИТЬ!, используя один из приведенных в данном кодексе способов. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 13 В: Мы участвуем в тендере на контракт на экспорт нашей продукции иностранному правительству. Один из иностранных чиновников настаивает, чтобы мы оплатили его визит на наш завод, где он проверит нашу систему контроля качества. Он также хочет взять с собой семью и провести выходные перед визитом в Диснейуорлде, при этом рассчитывая, что компания Smithfield примет на себя все расходы по этой поездке. Это возможно? О: Визит чиновника на наш завод имеет В: законную деловую цель и может быть оплачен компанией Smithfield. Тем не менее, прежде чем одобрять эти расходы вы, согласно нашей антикоррупционной политике и правилам, должны получить разрешение юридического отдела Smithfield. Дорожные расходы на семью и посещение Диснейуорлда не относятся к уместным деловым расходам и не могут прямо или косвенно оплачиваться компанией Smithfield. Мне известно, что начальник нашего завода раз в неделю просит некоторых работников помыть автомобиль выездного инспектора USDA. Это занимает не больше нескольких минут рабочего времени. Можно ли так поступать? О: Предоставлять инспектору USDA какие-либо бесплатные услуги, такие как мытье автомобиля, неправильно — это следует немедленно прекратить и сообщить о случившемся. В противном случае возможны серьезные последствия для компании Smithfield и вовлеченных работников. ГОВОРИТЕ! ным или друзьям, включая работу и оплату образования Компания Smithfield предоставляет обучение работникам, которые в силу своих обязанностей могут столкнуться с подобными ситуациями. Вы должны отнестись к этому обучению добросовестно. Если вы подозреваете, что какому-либо работнику Smithfield была предложена или выплачена взятка, либо она была предложена или выплачена работником, подрядчиком или агентом Smithfield, а также если у вас есть вопросы о применении этих законов, незамедлительно ГОВОРИТЕ!, используя приведенные в данном кодексе способы. Более подробная информация по этой важной теме приводится в антикоррупционной политике и правилах Smithfield, составляемых юридическим отделом Smithfield. Министерство сельского хозяйства США и прочие регулирующие органы Специальные правила регулируют наши отношения с правительственными агентствами, регулирующими работу Smithfield, среди которых министерство сельского хозяйства США (USDA), агентство по контролю за продуктами и лекарствами (FDA), агентство по охране окружающей среды США, управление по технике безопасности и гигиене труда США, а также правительственные учреждения штата и местные органы власти. Ни один работник, агент, консультант, лоббист или другой представитель не имеет права давать какие-либо ценности Поступайте правильно Компания Smithfield безоговорочно обязуется вести конкурентную борьбу на основе качества, цены и репутации. Мы никогда не стремимся получить коммерческое преимущество, предлагая или давая взятки, либо предоставляя другие незаконные подарки или услуги. Если вы не разделяете с нами это обязательство, то компания Smithfield не для вас и вам стоит поискать другую работу. 14 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield любым инспекторам или другим служащим каких-либо федеральных агентств, агентств штата или местных агентств в США. Разумеется, это относится к денежным подаркам. Это также распространяется на неденежные предметы, такие как приглашения в ресторан, пользование транспортом, проживание, развлечения (напр., билеты на спортивные состязания) и прочие знаки гостеприимства, а также на обслуживание (напр., мойка автомобиля, доставка вещей после химчистки) и любые личные льготы или услуги. Помните, что для подобных подарков и услуг нет допустимого нижнего предела ценности. ВСЕ подобные выплаты, подарки и услуги запрещены. Если вы знаете о какой-либо ситуации, когда подобный подарок или услуга предлагалась или была затребована любым государственным служащим, вы должны сообщить об этом своему начальнику, в юридический отдел Smithfield или ГОВОРИТЬ! с использованием одного из указанных способов. Взносы на политические цели и политическая деятельность Никакие деньги, собственность, объекты, подарки, приглашения в ресторан, развлечения или услуги Smithfield не могут предоставляться каким-либо политическим деятелям, кандидатам, кампаниям, политическим партиям или комитетам политического действия в США без предварительного разрешения нашего отдела по взаимодействию с госструктурами. Компания Smithfield считает неразумным участие во внутренних политических вопросах за пределами США. Соответственно, ни компания Smithfield, ни какой-либо ее работник не могут делать взносы каким-либо политическим деятелям, кандидатам, кампаниям, политическим партиям либо подобным лицам или организациям за пределами США от лица Smithfield. Также см. антикоррупционную политику и правила Smithfield, а также раздел «Борьба со взяточничеством» выше. Компания Smithfield относится положительно к тому, чтобы все работники использовали имеющиеся у них гражданские права, голосуя и иным способом поддерживая кандидатов или партии на основе своих личных предпочтений. Работники, которые решают заняться подобной политической деятельностью, делают это исключительно лично и частным образом как ответственные граждане, а не действуют от лица компании Smithfield. Ни один работник компании Smithfield не может использовать любые денежные средства, собственность или прочие ресурсы компании Smithfield в связи с какой-либо личной политической деятельностью, и ни один работник не может получать какие-либо прямые или непрямые возмещения или зачеты платежей любого характера в связи со сделанными ими в какой-либо форме политически- Поступайте правильно Участие бизнеса в политике является деликатным вопросом в США и по всему миру. Важно, чтобы вы соблюдали приведенные в этом разделе требования и не создавали неудобные ситуации или даже неприятности для компании Smithfield и для себя лично. В: Я поддерживаю кандидатуру своего соседа на свободное место в нашем городском совете. Можно ли мне воспользоваться фотокопировальным аппаратом на работе для копирования предвыборных листовок, которые мы будем распространять среди наших соседей? О: Нет. Любое использование собственности компании, даже эпизодическое использование такого оборудования, как фотокопировальные аппараты и телефоны, запрещено, если нет предварительного разрешения отдела по взаимодействию с госструктурами. Если у вас есть вопросы по данной политике, свяжитесь с отделом по взаимодействию с госструктурами или ГОВОРИТЕ!, используя другой способ. В: Во время моей последней аттеста- ции мой шеф упомянул, что я не делал пожертвований в PAC Smithfield. Мне кажется, он намекает, что для столь ожидаемого мною продвижения по службе мне нужно сделать пожертвование. Что мне делать? О: Пожертвования в PAC делаются ис- ключительно на добровольной основе и не могут использоваться для оценки эффективности работника. Обратитесь к руководителю вашего отдела кадров или ГОВОРИТЕ!, используя другие приведенные в данном кодексе возможности. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 15 В: Вчера я случайно встретил торгового представителя одного из наших конкурентов. Она сказала, что мы часто участвуем в тендерах на одни и те же контракты. При этом она намекнула, что нам обоим будет выгоднее и наши квоты будут выполняться, если мы согласимся поделить территорию и станем выбирать одни контракты, в то время как они будут выбирать другие. Это ведь хороший вариант? О: Нет. Любые соглашения подобно- го рода являются незаконными. Торговые представители, такие как же вы, попали в тюрьму за участие в подобных сговорах. Вы должны немедленно сообщить об этом разговоре в юридический отдел компании Smithfield или ГОВОРИТЬ! об этом, используя один из указанных способов. Поступайте правильно Помните, что мы конкурируем только на основе качества, цены и репутации. Мы никогда не сотрудничаем с конкурентами по вопросам установления цен, распределения клиентов или определения других условий продажи. Работники, которые отвечают за продажи, маркетинг, закупки и другие сделки, должны быть особенно внимательны к этим требованиям. ми взносами. Политическая деятельность не может мешать выполнению работником его работы в компании Smithfield. Комитет политического действия (PAC) компании Smithfield может обращаться к соответствующим определенным критериям работникам с просьбой сделать пожертвование на проведение политической кампании. Пожертвования в PAC компании Smithfield являются исключительно добровольными и не являются условием для найма или продвижения по службе. Добросовестная конкуренция Компания Smithfield стремится к честной и энергичной конкуренции. Среди прочего, это означает, что мы не сделаем ничего, что нарушает или даже может выглядеть как нарушение антимонопольного законодательства и прочих законов о защите конкуренции в США и других странах, в которых мы работаем. Компания Smithfield не потерпит поведения, которое нарушает эти требования. Нарушения могут привести к серьезным последствиям для компании Smithfield и даже повлечь персональную уголовную ответственность для всех вовлеченных работников. Мы проводим обучение этим требованиям для тех работников, которые в силу своих обязанностей могут оказаться в ситуации, когда требуется их соблюдение. Законы, регулирующие конкуренцию, сложны, поэтому обращайтесь в юридический отдел компании Smithfield для получения ответов на ваши вопросы. Разумеется, если вы знаете о каких-либо нарушениях этих стандартов, незамедлительно ГОВОРИТЕ!, обратившись в юридический отдел компании Smithfield или воспользовавшись другими приведенными в данном кодексе возможностями. Международная торговля Компания Smithfield действует по всему миру. Всякий раз, когда мы перевозим продукцию или импортируем сырье через национальные границы, на нас распространяется целый ряд законов США и других стран, относящихся к таможенным сборам, ввозным пошлинам и торговым ограничениям. Эти требования разнообразны и сложны. Компания Smithfield проводит обучение для работников, которые сталкиваются с такими ситуациями в зависимости от типа и места работы. 16 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Крайне важно, чтобы работники все запоминали и применяли полученные знания. В этом разделе рассматриваются две сферы, в которых международное торговое правило может коснуться нашей деятельности. Соблюдение программы торговых санкций Федеральные агентства США применяют ряд программ эмбарго и санкций («программы федеральных санкций») против режимов в иностранных государствах, а также лиц и организаций в США и других частях света, чья деятельность определена как противоречащая интересам США и их союзников. Операции, нарушающие программу федеральных санкций, запрещены федеральными законами. За нарушения в отношении компаний и лиц возможны серьезные административные и уголовные наказания. От работников, которые отвечают за внутренние и международные торговые переговоры, требуется «знать своих клиентов». Работникам следует сообщать об операциях, которые, как они подозревают, могут нарушать программу федеральных санкций, в юридический отдел компании Smithfield или ГОВОРИТЬ!, используя один из перечисленных способов. В: Мы получили заказ на поставку от компании, которая, как мне кажется, принадлежит человеку, которого описывали в прессе как спонсора международного терроризма. Что мне делать? О: Вы должны обратиться за консультацией в юридический отдел Smithfield, чтобы выяснить, допускается ли выполнение этого заказа торговыми законами США. Таможенные и импортные ограничения Все товары, импортируемые в США, должны пройти через бюро таможенного и пограничного контроля США, где уплачивается пошлина, если только не действует исключение. Точно так же по товарам, экспортируемым в другие страны, может требоваться уплата таможенных пошлин принимающей страны. Работники, отвечающие за импорт и экспорт товаров, должны предоставлять в соответствующие таможенные органы точную информацию о классификации и ценности таких товаров. Поступайте правильно Если вы занимаетесь продажами или закупками за пределами США, добросовестно применяйте полученные в ходе обучения знания и прочие доступные вам ресурсы. Только ваша бдительность может помочь компании Smithfield в выполнении своих правовых обязательств в этой области. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 17 НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПЕРЕД ИНВЕСТОРАМИ В: На прошлой неделе в субботу вечером я видел свою начальницу с семьей в новом ресторане. В следующий понедельник она вручила мне чек из этого ресторана за вечер субботы и попросила включить этот ужин в ее отчет по расходам. Мне кажется, что это неправильно, но я боюсь неприятностей, если не включу этот чек в отчет. Что мне делать? О: Вы должны не откладывая ГОВОРИТЬ! Мы понимаем, что требуется храбрость, чтобы сообщить о неправомочных действиях начальника. Знайте, что политика недопущения ответных действий защищает работников от любых преследований. В: Я работаю в корпоративном отде- ле бухгалтерского учета Smithfield. Журналист, ведущий бизнес-раздел в газете, оставил сообщение о том, что хочет узнать у меня дополнительные сведения о некоторых цифрах, опубликованных компанией Smithfield в последнем отчете о прибыли. Что мне делать? О: Свяжитесь со старшим вице-прези- дентом по внешним и корпоративным связям Smithfield, прежде чем предоставлять информацию о компании каким-либо сторонним репортерам или подобным лицам. Когда сомневаетесь, спрашивайте! Поступайте правильно Помните, что доверие как к отдельным работникам, так и к компании в целом, является нашим самым важным достоянием. Действия любого работника могут отразиться на доверии к нашей компании и репутации коллег. Наше общее обязательство включает ведение точной и регулярной финансовой документации, которая надлежащим образом отражает наше финансовое и деловое положение. Мы не потерпим действий, которые скрывают нашу финансовую деятельность от инвесторов и других заинтересованных лиц. Мы относимся серьезно к нашим общим обязательствам по соблюдению всех соответствующих стандартов и норм финансового учета и отчетности. Мошенничество Мошенничеством называют обман какого-либо лица с целью получения преимущества. Оно может принимать различные формы: • Внесение в финансовую документацию ложных записей либо записей, не соответствующих стандартам бухгалтерского учета. • Предоставление отчетов по расходам с завышенными суммами либо отчетов, не показывающих истинное назначение расходов. • Подделка чеков и прочих документов. • Кража или использование не по назначению собственности либо денег компании. • Завышение цифр продаж для увеличения официальных доходов. Мошенничество является не только незаконным, но и безнравственным. Оно может привести к серьезным последствиям для участников и жертв. Если вы подозреваете, что кто-либо (включая любых должностных лиц, работников, подрядчиков или поставщиков), возможно, совершил мошенничество в связи с работой в нашей компании, ГОВОРИТЕ!, воспользовавшись приведенными в данном кодексе возможностями. Торговые операции с использованием конфиденциальной информации «Внутренняя информация» — это любая конфиденциальная информация, которая достаточна важна, чтобы ее разглашение могло повлиять на стоимость ценных бумаг компании. Она может включать, например, информацию о заключении важных контрактов, ожидаемой прибыли или приобретении либо продаже подразделения. Работники не должны торговать ценными бумагами какой-либо компании, располагая внутренней инфор- 18 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield мацией об этой компании, либо передавать эту информацию другим лицам, которые могут использовать ее для торговли этими ценными бумагами. Это ограничение относится к торговле публичным долгом компании Smithfield, а также акциями или другими ценными бумагами компаний, с которыми мы можем вести или ведем бизнес, внутренней информацией которых могут владеть работники. Законы многих стран, включая США, запрещают торговлю ценными бумагами при наличии внутренней информации. Наказания за нарушение законов о торговых операциях с использованием конфиденциальной информации отличаются строгостью, а законы — сложностью. Если вы хотя бы немного сомневаетесь в том, как они действуют, обратитесь за помощью в юридический отдел компании Smithfield. За исключением случаев предварительного разрешения со стороны руководителя юридического отдела Smithfield, работники не имеют права от своего имени торговать на каких-либо товарных фьючерсных рынках (кроме законных операций хеджирования для собственного сельскохозяйственного производства) либо участвовать в деловых, инвестиционных или финансовых операциях подобного рода. Работники, желающие заняться операциями хеджирования для собственного сельскохозяйственного производства, должны получить разрешение непосредственного начальства. Связи со СМИ и инвесторами Мы признаем, что мы обязаны предоставлять полную, регулярную, точную и объективную информацию о наших финансовых и операционных показателях, а также о нашей стратегии и планах на будущее. Политика компании Smithfield требует точных и своевременных публикаций в соответствии с законодательством о ценных бумагах, а также активного взаимодействия со средствами массовой информации и инвесторами и предоставления им точной информации. СМИ Крайне важно, чтобы информация о компании Smithfield исходила из одного источника. Все контакты со средствами массовой информации, включая традиционную прессу и веб-ресурсы, должны осуществляться через старшего вице-президента по внешним и корпоративным связям Smithfield. Инвесторы Отдел по работе с акционерами отвечает за предоставление информации, а также контакты с финансовыми аналитиками и корпоративными и частными инвесторами. Сюда входит соответствующая информация о финансовых показателях компании, содержащаяся в квартальных отчетах о продажах и прибыли, обязательная отчетность и другая публично разглашаемая информация. Все запросы по инвестициям, поступающие от корпоративных и частных инвесторов и финансовых аналитиков, следует передавать старшему вице-президенту по внешним и корпоративным связям Smithfield. Социальные сети Социальные сети (например, Facebook, Twitter, YouTube) являются мощными инструментами взаимодействия как внутри компании, так и за ее пределами. Эти новые мощные платформы интернет-сотрудничества меняют наш подход к работе, предлагая новые способы общения с клиентами, коллегами и всем миром. При разумном использовании они могут помочь нам построить более прочные и успешные деловые отношения. Поскольку их влияние очень велико, использование этих новых платформ связано с определенными рисками и дополнительной ответственностью для наших работников. Работники Smithfield не должны использовать социальные сети в деловых целях, если только они не уполномочены представлять компанию; при этом они должны соблюдать политику использования социальных сетей Smithfield. Такое разрешение можно получить в отделе внешних и корпоративных связей Smithfield, а все вопросы по нашим политикам и использованию материалов, которые могут принадлежать другим лицам, следует направлять в юридический отдел Smithfield. Если вы знаете о любых нарушениях нашей политики использования социальных сетей, ГОВОРИТЕ! Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 19 НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПЕРЕД КОМПАНИЕЙ В: Находясь в копировальном зале, я нашел в копировальной машине список текущих зарплат и предлагаемых прибавок для работников другого отдела. Что мне делать? О: Этот список содержит конфиденциальную служебную информацию, которая должна быть защищена. Поступите правильно и отнесите список руководителю отдела кадров вашего предприятия. Вы не должны обсуждать эту информацию ни с кем внутри и за пределами компании. В: Я заметил, что один из моих коллег, уходя на обед, регулярно оставляет на столе важную маркетинговую информацию. Что мне делать? О: Поговорите с ним и тактично намекните, что, уходя с рабочего места, ему следует прятать такую информацию. Если его поведение не меняется, поговорите со своим начальником. Поступайте правильно Каждый из нас может помочь в защите конфиденциальной информации: • Соблюдая политики делопроизводства и использования электронных и голосовых технологий Smithfield. • Никогда не разглашая пароли. • Никогда не оставляя конфиденциальную информацию там, где ее могут увидеть. • Выключая компьютеры или выходя из учетных записей, если компьютеры остаются без присмотра. 20 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield Компания Smithfield не только предоставляет великолепную продукцию нашим клиентам, но также является источником нашего собственного благосостояния. Наше общее обязательство включает коллективную обязанность защищать и контролировать активы, которые позволяют нашей компании быть успешной. Материальные активы Материальные активы Smithfield, такие как здания, автомобили, оборудование и сырье, являются инструментами, позволяющими нам выполнять свою работу. Мы обязаны оберегать эти активы. Если вам известно о злоупотреблении либо ненадлежащем использовании этих активов, поговорите с непосредственным начальником или ГОВОРИТЕ!, воспользовавшись одним из приведенных в данном кодексе способов. Информационно-коммуникационные системы Работники получают доступ к телефонам, компьютерам, электронной почте, системам голосовой почты и другим электронным ресурсам для того, чтобы они помогали им в работе. Эти ресурсы принадлежат компании или арендуются ею. Ожидается, что работники будут использовать эти ресурсы профессиональным, этичным и законным способом, а также в соответствии с политикой использования электронных и голосовых технологий Smithfield. Компания Smithfield является владельцем оборудования или контролирует доступ ко всему коммуникационному оборудованию, включая компьютеры, программное обеспечение, электронную почту, голосовую почту, оборудование для конференц-связи и офисные расходные материалы. Коммуникации, данные и информация, отправляемые либо получаемые вами с использованием собственности компании, являются собственностью компании и не являются частными коммуникациями. Компания Smithfield имеет право отслеживать все коммуникации, включая использование Интернета, и работники не должны считать подобные коммуникации личными или частными. Просматривать или распространять порнографические либо оскорбительные материалы через Интернет или по электронной почте строго запрещено. Деловая документация Мы обязуемся вести точную и полную документацию нашей деловой деятельности. Мы также обязаны защищать и сохранять конфиденциальность информации, используемой нами в нашем бизнесе. Книги, записи, отчетность и финансовые ведомости являются ценными деловыми активами и должны вестись достаточно подробно, надлежащим образом и своевременно отражать операции компании и соответствовать применимым законам и нормативам, общепринятым в США принципам бухгалтерского учета, а также системе внутреннего контроля Smithfield. Политика делопроизводства Smithfield регулирует хранение всей текущей деловой документации, а также утилизацию любых устаревших документов. Документация компании включает всю электронную почту, данные, документы и записи, которые создаются, получаются или ведутся в рамках деловой деятельности Smithfield. Документация компании может также включать отдельные заметки, календари и дневники. Все работники, отвечающие за ведение документации, проходят обучение данной политике. Правительственные расследования, судебные повестки и представление документов Время от времени от компании Smithfield может потребоваться предоставлять документы и другую информацию правительственным агентствам или судебным органам в ходе судебных разбирательств. За выполнение компанией своих обязательств в подобных случаях отвечает юридический отдел Smithfield. Работники, которых просят помочь в предоставлении документов, должны делать это своевременно и в полной мере. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, вам следует обратиться в юридический отдел Smithfield. Интеллектуальная собственность, коммерческая тайна и конфиденциальная информация Компания Smithfield высоко ценит свою интеллектуальную собственность, коммерческую тайну и конфиденциальную информацию. Мы также уважаем права других лиц на интеллектуальную собственность. Все представляющие собой интеллектуальную собственность материалы, созданные, предложенные, сконструированные, полученные и разработанные сотрудниками Smithfield во время работы в компании и имеющие отношение к ее коммерческой деятельности, являются единоличной собственностью Smithfield и должны незамедлительно передаваться Smithfield. Сотрудникам запрещается использовать интеллектуальную собственность Smithfield ненадлежащим образом или в целях, отличных от деятельности в интересах Smithfield. Кроме того, использование интеллектуальной собственности сторонних лиц должно быть санкционировано посредством лицензии или специального разрешения со стороны владельца. Информация, представляющая собой коммерческую тайну, и другая конфиденциальная информация компании Smithfield должна храниться сотрудниками в строжайшей тайне и не подлежит раскрытию и использованию за пределами Smithfield без оформления надлежащего соглашения о неразглашении. Кроме того, сотрудникам запрещается использовать или побуждать других лиц использовать информацию, представляющую собой коммерческую тайну, и конфиденциальную информацию, принадлежащую сторонним лицам, например, бывшим работникам или конкурентам, без разрешения соответствующих владельцев. Сотрудники также должны строго придерживаться обязательств по соблюдению конфиденциальности информации, полученной ими от сторонних лиц в рамках трудовой деятельности в Smithfield в соответствии с соглашением о неразглашении. Все сотрудники Smithfield должны проявлять лояльность к своей компании. В случае прекращения работы в Smithfield по любым причинам вы обязаны немедленно вернуть Smithfield всю интеллектуальную собственность, конфиденциальную информацию и сведения, представляющие собой коммерческую тайну, а также другую находящуюся в вашем распоряжении собственность Smithfield. Кроме того, вы обязаны хранить в строжайшей тайне сведения, представляющие собой коммерческую тайну, и другую конфиденциальную информацию Smithfield. Вы не имеете права использовать эти данные в каких-либо целях, включая будущую коммерческую деятельность, новую работу и другие коммерческие и некоммерческие цели. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 21 НАШЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПЕРЕД ОБЩЕСТВОМ Smithfield активно участвует в жизни местных общин. Мы считаем своей обязанностью постоянно улучшать жизнь тех людей, рядом с которыми работаем, как в своей стране, так и за рубежом. В частности, фонд Smithfield стремится обеспечить возможности для образования и роста в небольших городках по всей Америке, включая предоставление стипендий детям и внукам штатных и бывших работников компании Smithfield и ее дочерних компаний. Наши европейские подразделения также поддерживают множество программ развития экономики регионов, в которых мы работаем, и улучшения жизни проживающих там людей. Как и подразделение Smithfield в США, иностранные подразделения компании финансируют программы по борьбе с голодом, разъясняют необходимость охраны окружающей среды и стремятся повысить доступность образования для местной молодежи. Мы также поддерживаем программы, направленные на сохранение культурного наследия народов тех регионов, в которых мы работаем. Наши работники участвуют в разнообразных волонтерских проектах, включая строительство домов для нуждающихся семей, а компания финансирует добровольные пожарные бригады и местные службы скорой медицинской помощи. Участие в подобных инициативах подразделениям Smithfield следует координировать с директором Smithfield по устойчивому развитию. 22 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield К КОМУ ОБРАТИТЬСЯ? Как мы уже упомянули на странице 3, мы используем термин ГОВОРИТЕ!, чтобы описать право и обязанность каждого работника сообщать руководству о любом поведении, не соответствующем изложенным в данном кодексе стандартам, или задавать вопросы об этих стандартах. Существует несколько способов, как можно ГОВОРИТЬ! 1. Поговорите с непосредственным начальником или руководителем своего отдела кадров. В большинстве случаев это самый простой способ решить проблему. Если проблема не решена или вас не устраивает такой способ, выполните одно из перечисленных ниже действий. 2. Поговорите с работником юридического отдела компании Smithfield. Чтобы связаться с юридическим отделом, позвоните по телефону 1-757-365-3000 или напишите по электронной почте по адресу compliance@smithfield.com. 3. Если ваша проблема связана с условиями содержания животных или охраной окружающей среды либо ответственным управлением, как описано на страницах 8–10, вам следует связаться с координатором по охране окружающей среды в вашей компании или позвонить на горячую линию по этическим вопросам по номеру USA 1-877-237-5270, PO 0-800-800-041. 4. Если ваша проблема требует срочного решения или вы предпочитаете сохранить анонимность, позвоните на горячую линию компании Smithfield по этическим вопросам по номеру USA 1-877-237-5270, PO 0-800-800-041. Все звонки на горячую линию конфиденциальны и могут быть даже анонимными, хотя чем больше информации вы сообщите оператору, принимающему ваш вызов, тем проще нам будет разобраться с вашей проблемой. Все сообщения о нарушениях данного кодекса, которые поступают на горячую линию, расследуются. НАПОМИНАНИЕ: Задавая вопросы или сообщая о проблемах с помощью этих способов, вы защищены от любых ответных действий. Каким бы способом вы не решили сообщить о проблеме, компания Smithfield ценит вашу готовность ГОВОРИТЬ! Своевременно уведомляя нас об имеющихся проблемах, вы помогаете нам добиться нашей общей цели — создания этичной деловой среды. Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield | 23 ПОСЛЕСЛОВИЕ Мы все разделяем наше общее обязательство поступать этически правильно и в полном соответствии с законом и данным кодексом. Если кто-либо не может выполнить это обязательство, то его по ждет дисциплинарное взыскание. Таким дисциплинарным взысканием может быть увольнение. Данный кодекс распространяется на все отделы, подразделения и иностранные либо местные дочерние фирмы Smithfield, а также на все партнерства и совместные предприятия, в которых Smithfield владеет контрольным пакетом акций и (или) имеет руководящие полномочия. Данный кодекс делового поведения и этики определяет официальные ожидания, которые распространяются на каждого работника, пока он работает в компании Smithfield. Кроме того, некоторые положения (включая относящиеся к защите конфиденциальной и служебной информации компании) продолжают быть обязательными для лиц, которые оставили работу в Smithfield, независимо от того, сделали они это по собственному желанию или вынужденно. Если у вас есть вопросы или замечания относительно соблюдения данного кодекса или поведения других работников, вы должны незамедлительно ГОВОРИТЬ! Если закон противоречит установленной кодексом политике или практике, вы должны соблюдать закон, но если местный обычай или политика противоречит кодексу, вы должны соблюдать кодекс. 24 | Кодекс делового поведения и этики компании Smithfield К КОМУ ОБРАТИТЬСЯ? Юридический отдел и отдел внутреннего аудита Smithfield США 1-757-365-3000 Электронная почта по вопросам соответствия compliance@smithfield.com Номера бесплатных телефонов горячей линии США: ПОЛЬША: РУМЫНИЯ: ВЕЛИКОБРИТАНИЯ: 1-877-237-5270 0-800-800-041 0-800-800-053 0808-234-6950 Все номера горячей линии являются бесплатными, и поступающие по ним сообщения перенаправляются для рассмотрения и расследования в подразделение Smithfield Foods, Inc. U.S.A. Все звонки по горячей линии конфиденциальны и принимаются независимой службой обслуживания горячих линий, операторы которой работают круглосуточно. При международных звонках абонент получает предложение выбрать оператора, разговаривающего на английском или на родном для абонента языке. Кроме того, при международных звонках абонент получает предложение дать разрешение на передачу данных за пределы страны. Независимо от того, откуда поступает вызов, вся предоставляемая по горячей линии информация управляется и обрабатывается таким образом, чтобы соблюдать конфиденциальность данных работника. Никто не имеет права предпринимать какие-либо действия либо мстить вам за то, что вы сообщили о проблеме! Smithfield Foods, Inc. | 200 Commerce Street | Smithfield, VA 23430 www.smithfieldfoods.com Версия III.I, издание I Декабрь Авторское право, 2015.
