Реестры сделок - Персональный раздел

1
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ КЛИЕНТОВ БИРЖИ С
ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ РЕЕСТРОВ СДЕЛОК
После переноса торговой сессии в архив, формируется информация по
реестрам сделок/актам участников торгов, включая их электронные документы
(ЭД), которые становятся доступны для подписания участниками торгов в
Персональном Разделе.
После авторизации в Персональном разделе, перейти в раздел для работы с
электронными документами (реестров сделок, договоров и соглашений).
Выбрать в выпадающем меню пункт «Реестры сделок».
В окне «Информация по реестрам сделок» осуществить настройки для отбора и
отображения информации по реестрам/актам. Справа выбрать нужную секцию из
выпадающего списка и задать период отбора информации по реестрам сделок. По
умолчанию, в указанных полях выбрана секция металлопродукции и задан
календарный месяц от текущей даты.
1.Подписание участником электронного документа реестра сделок/акта,
выставленного Биржей. (Фильтр «Мне на подпись»).
В окне «Информация по реестрам сделок установить фильтр «Мне на
подпись». В данном окне, в случае наличия реестров для подписания участником,
отображаются подписанные Биржей ЭД реестров сделок/актов по фирме
участника. В каждой строке реестров сделок/актов, справа расположена кнопка .
Нажать на кнопку . В открывшемся окне выбрать сертификат из предложенного
списка, затем ввести пароль доступа к контейнеру личного ключа в
соответствующее поле. Файл будет подписан ЭЦП авторизованного участника.
Убедиться, что в правом верхнем углу окна выдалось сообщение “Реестр успешно
подписан”.
2
2. Просмотр электронного документа реестра сделок/акта.
Выбрать нужный реестр в окне «Информация по реестрам сделок». Слева в
строке информации о реестре нажать левой кнопкой “мыши” на иконку .
В окошке “Информация об электронном документе” нажать левой кнопкой
“мыши” на наименование файла реестра синего цвета в окошке.
Сохранить и открыть файл реестра сделок на компьютере пользователя в формате
(.xlsx). Файл реестра содержит две вкладки. Основной лист реестра сделок и
приложение к реестру сделок.
3.Детализация реестра по сделкам, просмотр детальной информации о
сделках реестра.
Кроме актов для покупателей по секции Закупки ПиПТ, для которых
отсутствует такая детализация.
В окне «Информация по реестрам сделок» отобразились реестры/акты участника
за указанный период. Выбрать реестр для просмотра детальной информации по
сделкам, нажать на иконку слева
. Убедиться, что ниже открылось окно, в
котором отображаются сведения по сделкам выбранного реестра.
Для получения детальных сведений по сделке в виде заполненного шаблона “Лист
учета сделки”, нажать на иконку
справа в строке сделки.
Сохранить сформированный файл листа учета сделки, открыть его средствами для
работы с pdf – файлами и распечатать, при необходимости.
3
4.Формирование сопутствующих реестру сделок/акту документов в
электронном виде, в том числе счет-фактуры (инвойса) для уплаты
биржевого сбора.
В окне «Информация об электронном документе» для каждого реестра/акта
доступно формирование в электронном виде квитанции ЭД реестра сделок/акта,
заявки на получение заверенной бумажной копии ЭД реестра/акта, счетфактуры/инвойса, как сопутствующих документов данному реестру/акту. Для
перехода в окно выбрать реестр в списке, слева в строке информации о реестре
нажать левой кнопкой “мыши” на иконку .
Формирование квитанции и заявки осуществлять аналогично формированию этих
документов для договоров купли-продажи и соглашений к ним.
Для каждого ЭД реестра сделок/акта добавлена новая возможность формирование документа счет-фактуры/инвойса в электронном виде. Нажать
левой кнопкой “мыши” на кнопку
. Открылось стандартное окно
для выбора способа обработки браузером файла счет-фактуры/инвойса. Файл
формируется и заполняется сведениями о реестре сделок и участнике торгов
автоматически по заданному шаблону. Сохранить файл счет-фактуры, открыть
его средствами для работы с pdf – файлами, распечатать счет-фактуру.