Токарева Д.Е. Направления оптимизации затрат предприятия

Экономика предприятия
114
УДК 338.512
Т
О
К
А
Р
Е
Д
В
.А
НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ
Токарева Д.Е.
Выявлены и обобщены существующие подходы к оптимизации величины затрат
предприятия. Значение оптимальности затрат рассмотрено с точки зрения
повышения их эффективности. Выявлены основные направления оптимизации
затрат на предприятиии.
Ключевые слова: повышение эффективности затрат, снижение непроизводительных затрат, управление затратами, учет затрат на основе деятельности, мотивация работников
Каждое коммерческое предприятие преследует цель максимизации прибыли. Теоретически
существуют три варианта действий, позволяющих увеличить прибыль: повышать цены, наращивать объемы продаж или снижать затраты. Однако, в условиях ограниченности ресурсов, когда
предприятие не может постоянно увеличивать производственную базу, и с развитием конкуренции, когда компании не могут бесконечно поднимать цены, на первый план выходят неценовые
факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление дополнительных услуг. Именно снижение затрат при сохранении качества выпускаемой продукции дает предприятию возможность удержать или даже
усилить свои позиции на рынке.
Однако снижение затрат – не панацея. Нередко неоправданное снижение приводит к обратным результатам. Поэтому целесообразным представляется применение термина – оптимизация
затрат, то есть приведение величины затрат к оптимальному значению. Критерием оптимальности затрат является их эффективность или отдача от вложенных средств, затраченных ресурсов.
Традиционно повышение эффективности ожидается от осуществления организационно-технических мероприятий, направленных на рост производительности труда, экономию и рациональное использование сырья, материалов, топлива, энергии, на лучшее использование основных фондов и производственных мощностей, а в итоге - на снижение затрат на производство
продукции в целом. Кроме того, резервом снижения себестоимости является рост объема производства, в результате которого относительно уменьшается удельный вес условно-постоянных расходов в составе себестоимости продукции [3, с. 339-341, 7, с. 304-305].
Цель данной статьи – выявить и обобщить особенности существующих подходов к оптимизации величины затрат предприятия для обоснования подхода к управлению затратами с учетом
современного опыта хозяйствования. Для этого были изучены и обобщены результаты исследований Ю.Адлер [1], В. Гагарского [2], В.Ковалева [3], Т. Кохановой [4], Н.Платоновой [5], К. Редченко [6], Г.Савицкой [7].
Основываясь на принципе эффективности затрат, В. Гагарский [2] предлагает три основных
модели повышения эффективности затрат:
- «чистое» снижение затрат – когда происходит сокращение издержек, но это не снижает выручку (основная экономия идет за счет постоянных затрат);
- «интенсификация затрат» - происходит некоторое увеличение издержек, но при этом существенно увеличивается выручка (при внедрении нового оборудования, технологий, которые
увеличивают производительность оборудования, а следовательно, выручку);
- «фиксация» затрат – когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило,
это означает либо примитивное увеличение цены на продукцию, либо – равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных.
Каждая из приведенных моделей имеет свои ограничения и условия успешного применения
в зависимости от сложившейся ситуации. Таким образом, увеличивая величину одних затрат, можно
добиться снижения других. Ярким примером является вложение инвестиций в модернизацию
производства, что повлечет за собой либо относительное снижение затрат в результате роста объеЭкономика и управление № 6 - 2008г.
Экономика предприятия
115
мов производства, либо снижении удельных переменных затрат за счет снижения трудоемкости и
т.д. Однако, отдача от подобного мероприятия носит однократный характер, поэтому не следует
забывать о возможности постоянного воздействия на величину затрат. Ценным является японский опыт управления качеством [1, 6], в основе которого лежит систематическое снижение затрат
деятельности организации для увеличения зазора между себестоимостью продукции и продажной ценой (но только не за счет фонда оплаты труда). Увеличение зазора может быть использовано как на рост фонда оплаты труда, что обеспечивает эффективное материальное стимулирование
работников, так и на многие другие направления развития бизнеса.
Объектом постоянного совершенствования и снижения затрат являются непроизводительные затраты или потери. К непроизводительным затратам относятся: потери перепроизводства;
потери, связанные с запасами; потери, связанные с транспортировкой; потери от ремонта и отбраковки; отходы производства; излишняя обработка; простои [1, 2].
Определить непроизводительные затраты позволяет нормирование использования трудовых,
материальных и финансовых ресурсов. Для ресурсов, составляющих в структуре затрат предприятия значительную величину, необходимо устанавливать нормы и нормативы потребления и фиксировать все отклонения от нормативных показателей. На основе детального анализа разрабатываются управленческие решения по устранению причин отклонений. Одним из результатов может стать, в частности, уточнение самих норм.
Другое возможное направление сокращения затрат – это анализ эффективности вспомогательных работ на предприятии и привлечение аутсорсинговых компаний для выполнения отдельных функций. Так, затраты на содержание штата сотрудников, занимающихся обслуживанием
(уборщицы, сантехники, электрики и т. п.), или затраты на содержание собственного гаража, парка автотранспортных средств, штата водителей и автомехаников могут оказаться значительно выше,
чем оплата услуг сторонних клиринговых и транспортных компаний. Вообще, привлечение на
конкурсной основе сторонних предприятий (например, для оказания ремонтных и транспортных
услуг, услуг рекламных агентств, для аудита и консалтинга) – реальный путь снижения затрат для
средних и крупных организаций. Важно, что компания может выбрать контрагентов с оптимальным для нее соотношением «качество – цена – сроки – прочие условия договора». В отдельных
случаях предприятию, наоборот, выгоднее создать вспомогательные структуры или новые подразделения для снижения затрат на оплату услуг сторонних организаций.
С развитием технологий, усложнением организационных структур предприятий, совершенствованием организации управления доля прямых затрат снижается, поэтому приоритетными
направлениями учета и управления затратами становятся вопросы правильного отнесения затрат
на себестоимость, выбора экономически обоснованных коэффициентов распределения и расчета
полной себестоимости отдельных видов продукции.
Для этой цели применяется методика учета затрат, калькулирования себестоимости, бюджетирования и управления на основе видов деятельности – АВС (англ. activity based costing) [5]. Она
позволяет преодолеть ряд трудностей, характерных для классического подхода к формированию
себестоимости калькуляции и элементам затрат. В результате применения этой методики формируется взаимосвязь между действиями, осуществляемыми для выпуска продукции и удовлетворения клиента (операциями), и величиной затрат, которые ими порождаются. Кроме того, снимается проблема накладных расходов. Очевидно, что для принятия верных управленческих решений
наиболее ценной будет информация о переменных затратах. Смещение точки зрения с объема
производства на операции меняет характер поведения львиной доли накладных расходов, которые по существу становятся переменными по отношению к объему операций. В таком случае анализ этих затрат представляется очень полезным, поскольку дает дополнительную релевантную
информацию о причинах их поведения и о возможностях снижения, в отличие от традиционного
подхода.
Также эффективным может быть использование трансфертных (внутренних) цен на услуги
вспомогательных и других основных подразделений предприятия.
Применение данных методик позволяет соотнести понесенные затраты с осуществляемыми
Экономика и управление № 6 - 2008г.
116
Экономика предприятия
действиями, а значит, повысить мотивацию руководителей подразделений в эффективной деятельности подчиненных им подразделений.
ВЫВОДЫ
Рассмотренные подходы с оптимизации величины затрат предприятия основываются на принципе повышения эффективности понесенных затрат: во главу угла ставится не снижение, а оптимизация величины затрат. Действительное снижение затрат применяется предприятием в случае
кризисной ситуации с продажами, заказами, проектами, а также по отношению к непроизводительным затратам, такие как потери, отходы, излишняя обработка, простои. Во многих других случаях необходимо осуществить дополнительные вложения для получения дополнительного экономического эффекта в виде снижение трудоемкости, экономии материальных ресурсов, дополнительного объема производства и реализации продукции.
Эффективной мотивацией работников к постоянному снижению непроизводительных затрат
является:
- повышение фонда оплаты труда за счет полученной экономии;
- прозрачная система учета и распределения затрат, в результате применения которой прослеживается взаимосвязь осуществляемых операций по производству и реализации продукции с понесенными затратами.
Таким образом, средством оптимизации или повышения эффективности затрат может быть
дополнительное вложение средств в такие мероприятия, как внедрение рациональной системы
учета, планирования, контроля и анализа затрат, повышение мотивации работников на снижение
непроизводительных затрат, что позволит достичь повышения качества работников при оптимальном соотношении «затраты - качество».
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Адлер Ю.П. От затрат на качество - к управлению затратами / Ю.П. Адлер, С.Е. Щепетова //
Методы менеджмента качества - 2002. - №4. - С. 12-17.
2. Гагарский В. Сокращение издержек компании / В. Гагарский // http:www.megarost.ru/profile/84/
3. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / В.В.Ковалев, О.Н.Волкова М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000. – 424с.
4. Коханова Т.А. Некоторые аспекты управления затратами предприятия / Т.А.Коханова // Экономика и жизнь // http://www.bimmacon.ru/about/articles
5. Платонова Н. Как контролировать затраты / Н.Платонова // Журнал «Генеральный директор» 2006. - №6 – С.5-7.
6. Редченко К. Японский след в стратегическом управлении затратами: таргет-костинг/ К.Редченко // http:www.Management.com.ua
7. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп./
Г.В.Савицкая / – Минск: “ Экоперспектива ”, 1997.- 498 с.
Экономика и управление № 6 - 2008г.