Руководство по корпоративной поддержке национальных процессов ИПДО Осло, 1 февраля 2014 Руководство по корпоративному финансированию национальных процессов ИПДО РУКОВОДСТВО ПО КОРПОРАТИВНОМУ ФИНАНСИРОВАНИЮ НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ ИПДО 1 Руководство Правление ИПДО принялo решение выпустить следующее руководство от 1 февраля, 2014 года: Необходимо приветствовать корпоративное финансирование национальных процессов. Это может включать финансирование как компаниями, так и субъектами, принадлежащими компаниям, например, Совместными Предприятиями, а также ассоциациями компаний. Вклады могут иметь как финансовую, так и натуральную форму. При согласовании размеров вкладов компаний на национальном уровне должно рассматриваться следующее: • Корпоративное финансирование не должно освобождать правительство от его ведущей роли в финансировании национального процесса ИПДО. Компании могут пожелать внести свои вклады в зависимости от того, выполняет ли правительство свои обязательства по финансированию. • Самыми приемлемыми могут быть однократные и краткосрочные вклады в финансовой и натуральной форме, которые направлены на конкретные цели, такие как выезды на места, поддержка печатных работ и организационных вопросов. • Компании должны избегать предоставления финансирования в случае опасности фактического или предположительного конфликта интересов или должны ставить спонсора в выгодное положение относительно национального процесса ИПДО или ИПДО в целом. • Финансирование должно предоставляться прозрачным образом, и информация о размере вкладов отдельных компаний должна быть открытой для общественности; • Компании и национальные структуры ИПДО должны согласовать процедуры относительно того, как и кем будут управляться финансовые средства, как они будут учитываться и подвергаться аудиту, или должны признать, что существующие процедуры являются удовлетворительными. • Компании должны иметь свободу принимать решение о том, финансировать или не финансировать процесс ИПДО. Необходимо избегать какого-либо принуждения, например, установления взносов компаний на процесс ИПДО; • Вклады должны в максимально возможной степени распределяться поровну среди компаний, для того чтобы предотвратить реальную или воспринимаемую другими монополию отдельных компаний над процессом ИПДО. Вклады могут быть пропорциональными масштабу операций компании в стране. В случае доминирования одной компании или консорциума в добывающем секторе страны финансирование компаниями не должно поощряться. • Национальные заинтересованные стороны поощряются к использованию механизмов корпоративного финансирования международных структур ИПДО при создании их собственного механизма. 1 Руководство по корпоративному финансированию национальных процессов ИПДО 2 Краткая справка На своем 21-м заседании в Лусаке 25-26 октября 2012 г. Правление ИПДО поручило Комитету по Руководству разработать проект руководства для случаев, когда правительства или многосторонние группы заинтересованных сторон из внедряющих стран ИПДО запрашивают вклады в финансовой или натуральной форме от компаний, работающих в стране. Компании и другие заинтересованные стороны нуждались в руководстве относительно достаточности корпоративных вкладов в национальные процессы ИПДО. На данный момент только одна внедряющая страна ИПДО, Демократическая Республика Конго, получала корпоративное финансирование на крупной и долгосрочной основе. Приводимые здесь рекомендации основаны на уроках этого опыта и опыта других стран, на механизмах финансирования международного управления ИПДО и на общих принципах финансирования. 3 Корпоративная поддержка международного управления ИПДО Международный Секретариат ИПДО поощрял внедряющие страны ИПДО к рассмотрению корпоративного финансирования их процессов ИПДО, с тем чтобы использовать принятый и апробированный на практике пример корпоративного финансирования для международных структур ИПДО. Положения по финансированию Ассоциации ИПДО (международного управления) представлены в Статьях 18 и 19 Устава Ассоциации. Они могут использоваться внедряющими странами ИПДО. СТАТЬЯ 18 ФИНАНСИРОВАНИЕ 1) Ассоциация ИПДО является некоммерческой ассоциацией. Ее финансирование состоит из добровольных взносов Членов ИПДО и грантов двухсторонних и многосторонних спонсоров, международных финансовых организаций и других агентств, организаций и юридических лиц. 2) Ассоциация ИПДО может также работать с помощью добровольных взносов в натуральной форме. СТАТЬЯ 19 СЧЕТА ИПДО, УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ СРЕДСТВАМИ И ПЛАТЕЖИ 1) Ассоциация ИПДО держит отдельный банковский счет на свое имя, "Международный управленческий счет ИПДО". Правление ИПДО может выбрать двух или нескольких членов Правления для реализации права подписи, в котором могут совместно участвовать любые два члена. Международный управленческий счет ИПДО может использоваться для любой деятельности в рамках целей Ассоциации ИПДО и рабочих планов, утвержденных Правлением ИПДО. Финансовые средства могут использоваться для оплаты затрат на администрирование и руководство, а также специфических и общих для стран затрат. 2) Правление ИПДО назначает независимого внешнего аудитора для проведения ежегодного аудита Международного управленческого счета ИПДО и для представления письменного аудиторского отчета Правлению ИПДО. Правление ИПДО разрабатывает процедуры отчетности и аудита для Международного управленческого счета ИПДО, которые излагаются в дополнительных рабочих правилах и процедурах Ассоциации ИПДО. 2 Руководство по корпоративному финансированию национальных процессов ИПДО После вычитания специального вклада норвежского правительства примерно половина финансирования Международного Секретариата ИПДО составляется вкладами поддерживающих компаний, а другая половина - вкладами поддерживающих стран и организаций. Большинство из 70 на данный момент поддерживающих компаний осуществляют ежегодные платежи либо напрямую, либо через органы промышленности (ICMM - Международный совет по горному делу и металлам). Добывающим компаниям с суммой рыночной капитализации свыше US$10 млрд. предлагается осуществлять добровольный годовой вклад в размере $60 000 (рыночная капитализация от US$5 млрд. и $10b млрд: $35 000; и рыночная капитализация ниже US$5 млрд.: $10 000 в год). Недобывающие компании могут вносить вклад $5000 в год. 4 Корпоративная поддержка национальных процессов ИПДО Среди внедряющих стран ИПДО только ДРК и Гвинея на данный момент предложили компаниям принять участие в совместном финансировании своих национальных процессов ИПДО. Технический секретариат в ДР Конго мобилизовал финансирование среди крупных компаний-участников отчетности ИПДО в 2012 году. Непосредственной мотивацией для призыва к финансированию явился недостаток как правительственного, так и спонсорского финансирования процесса ИПДО на тот момент (2011/12). Перед началом мобилизации финансирования технический секретариат провел консультации с Международным Секретариатом ИПДО. ИПДО ДРК предложила большинству компаний, работающих в нефтяном и горнодобывающем секторах, сделать вклады на одинаковую сумму, следуя рекомендации о том, что ни одна компания в отдельности не должна доминировать и потенциально создавать монополию. На веб-сайте ИПДО ДРК представлены в прозрачном виде заявления о готовности к этому (http://www.itierdc.org/). Международный Секретариат ИПДО отметил важность установления четких правил для того, как и кем должно осуществляться управление денежными средствами. Национальный секретариат разработал доскональные процедуры управления финансами (могут быть получены в Международном Секретариате ИПДО). Однако представляется, что Исполнительный Комитет ИПДО ДРК так никогда и не применил их. Некоторые заинтересованные стороны жаловались на трудность понимания и прослеживания того, как осуществлялось управление и расходование этих вкладов. Гвинея предложила компаниям начать финансирование в 2011/12 гг., однако это предложение не было четко сформулировано и разъяснено, и вкладов от компаний не поступило.. В других странах компании не участвовали официально в финансировании процесса ИПДО, но осуществляли одноразовые финансовые вклады или вклады в натуральной форме. Например, в Республике Конго компании организовали посещения своих нефтедобывающих платформ и бухгалтерских офисов для членов Исполнительного Комитета ИПДО и предоставляли финансирование работы по печати и распространению материалов ИПДО. 5 Обновления Правление ИПДО рассмотрит данное руководство до февраля 2016 года. 3