Положение - Алтайская Академия Экономики и Права

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального
образования «Алтайская академия экономики и права (институт)»
Положение о структурном подразделении
СМК ПСП 3.1.4/10-2010
Издательство
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИЗДАТЕЛЬСТВЕ
СМК ПСП 3.1.4/10–2010
Версия 2.0
2
1. Общие положения
1.1. Издательство Алтайской академии экономики и права, далее именуемое
«издательство», является структурным подразделением АНО ВПО «Алтайская академия
экономики и права (институт)» (далее - ААЭП), созданным на основании приказа ректора
и предназначенным для осуществления планирования, подготовки и издания учебной,
учебно-методической и научной литературы.
1.2. Издательство подчиняется проректору по научной работе.
1.3. Непосредственное руководство издательством осуществляет директор,
принимаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора ААЭП по
представлению проректора по научной работе.
1.4. На должность директора издательства приказом ректора назначается работник из
числа штатных сотрудников, имеющих опыт работы в области издательской
деятельности, высшее образование или ученую степень, стаж работы в ААЭП не менее
одного года. Обязанности, права и ответственность директора издательства определяются
настоящим положением.
1.5. На период длительного отсутствия руководителя издательства (отпуск,
командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначаемое приказом
ректора из числа сотрудников ААЭП.
1.6. Создание, реорганизация и ликвидация издательства производятся приказом
ректора ААЭП.
1.7. Структуру и штатную численность издательства утверждает ректор ААЭП.
1.8. В структуру издательства входят штатные работники, финансируемые из
бюджета ААЭП:
- редактор;
- технический редактор;
- верстальщик;
- печатник;
- оператор копировально-множительных работ.
1.9. Полномочия, должностные обязанности и ответственность работников
издательства установлены в их должностных инструкциях.
1.10. Прием и увольнение сотрудников издательства производится приказом ректора
по представлению директора.
1.11. В своей деятельности издательство руководствуется нормативными правовыми
актами Российской Федерации и Алтайского края; Уставом ААЭП, приказами ректора и
иными распоряжениями руководства ААЭП, политикой ААЭП в области качества,
документированными процедурами СК, положениями о видах деятельности,
инструкциями, а также настоящим положением.
2. Основные задачи издательства
2.1. Основными задачами издательства являются организация и осуществление
редакционно-издательской деятельности, издание учебной, учебно-методической
литературы (как в печатном, так и в электронном виде), отвечающей требованиям
государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования
(ФГОС ВПО), а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в
интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.
2.2. Издательство осуществляет подготовку к выпуску (в соответствии с планами
вузовских изданий учебной и научной литературы, учебно-методической документации):
3
а) научных изданий, в т.ч. научных журналов, монографий, тематических сборников
научных трудов, тезисов или докладов научных конференций, материалов конференций,
препринтов, авторефератов диссертаций;
б) периодических изданий;
в) учебных изданий, в т.ч. учебников, учебных пособий, хрестоматий, курсов лекций
по специальным дисциплинам;
г) изданий учебно-методической документации для обеспечения учебного процесса
в ААЭП, утвержденных учебно-методическим советом, в т.ч. методических
рекомендаций, методических указаний, учебно-методических пособий, практикумов,
задачников, сборников задач, упражнений, заданий, учебно-методических комплексов,
планов семинарских занятий.
3. Функции издательства
Для решения поставленных задач издательство выполняет следующие функции:
3.1. Формирование совместно с редакционно-издательским советом ААЭП годовых
тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного
процесса необходимой литературой;
3.2. Издание запланированных рукописей;
3.3. Выполнение отдельных элементов редакционно-издательского цикла:
редактирования, изготовления оригинал-макетов, тиражирования и т.д.;
3.4. Организация (при необходимости) контрольного рецензирования рукописей;
3.5. Регистрация и учет прохождения плановых изданий, установление очередности
их печатания в зависимости от сроков сдачи в издательство;
3.6. Методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами,
библиотекой и другими подразделениями ААЭП по вопросам выпуска литературы;
3.7. Консультации по вопросам представления рукописей авторов ААЭП в
министерства и ведомства, учебно-методические объединения, научно-методические
советы для получения рекомендации к изданию их с грифом «учебник» или «учебное
пособие»;
3.8. Поддержание в сети Интернет страницы web-сайта по вопросам издательской
деятельности;
3.9. Рассылка обязательных экземпляров изданий;
3.10. Выполнение расчетов расхода бумаги при подготовке оригинал-макетов и
тиражировании изданий и их ежемесячное представление в финансово-экономическое
управление ААЭП;
3.11. Составление актов на списание расходных материалов, использованных для
тиражирования изданий и ксерокопирования документов;
3.12. Участие в книжных ярмарках, выставках;
3.13. Подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов
по издательской деятельности.
3.14. Подготовка проектов договоров с организациями, оказывающими возмездные
услуги или подряды в области издания печатной продукции.
4. Обязанности директора издательства
Директор издательства выполняет следующие обязанности:
4.1. Формирует совместно с администрацией и редакционно-издательским советом
ААЭП издательскую политику, осуществляет мероприятия по совершенствованию
издательского процесса в вузе;
4.2. Осуществляет оперативное руководство деятельностью издательства,
обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на него;
4
4.3. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности издательства, кроме вопросов, требующих согласования в установленном
порядке с руководством ААЭП;
4.4. Проводит работу по формированию планов изданий научной, учебной и учебнометодической литературы;
4.5. Согласовывает планы издания с редакционно-издательским советом ААЭП и
проректором по научной работе;
4.6. Координирует подготовку рукописей к печати;
4.7. Контролирует оформление изданий в соответствии с нормативными
документами на редакционно-издательские процессы и качество полиграфического
исполнения печатной продукции;
4.8. Осуществляет контроль за редактированием, техническим редактированием,
версткой и корректурой текста, за исполнением планов издания внутривузовской
литературы;
4.9. Проводит консультативную работу и оказывать помощь авторам и
ответственным редакторам в подготовке изданий;
4.10. Принимает меры по внедрению новой редакционно-издательской техники,
снижению себестоимости изданий;
4.11. Контролирует рациональное и экономичное использование бумаги и других
материалов;
4.12. Контролирует сохранность и целевое использование техники, закрепленной за
издательством;
4.13. Контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками издательства;
4.14. Координирует кадровую политику ААЭП в области издательской
деятельности, в том числе представляет кандидатуры на вакантные должности;
4.15. Своевременно и качественно представляет статистическую и другую
отчетность по установленным формам о выпуске печатной продукции;
4.16. Разрабатывает проекты документов ААЭП по деятельности издательства;
4.17. Разрабатывает проекты должностных инструкций работников издательства;
4.18. Доводит до сведения работников издательства приказы ректора;
4.19. Выполняет другие обязанности в пределах полномочий, установленных
настоящим Положением и поручениями ректора и проректора по научной работе.
5. Права директора издательства
Директор издательства имеет право:
5.1.вносить руководству ААЭП предложения об улучшении издательской
деятельности и совершенствовании работы издательства;
5.2. организовывать и проводить оперативные и деловые совещания;
5.3. знакомиться с проектами приказов, имеющими отношение к непосредственной
компетенции директора издательства;
5.4. запрашивать необходимую информации для решения возложенных на
издательство задач;
5.5. принимать участие в разработке планов издания внутривузовской литературы;
5.6. требовать от факультетов своевременного представления проектов планов
издания научной, учебной, учебно-методической литературы;
5.7. разрабатывать совместно с иными подразделениями ААЭП мероприятия по
своевременному выполнению утвержденных планов выпуска литературы;
5.8. осуществлять в необходимых случаях контрольное редактирование рукописи и
представлять материалы руководству для принятия решения об ее издании;
5.9. направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование;
5.10. отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия
5
требованиям действующих нормативных документов;
5.11. определять (при необходимости) типографию для выполнения заказов вуза и
порядок взаимодействия с ней;
5.12. формировать временные творческие коллективы и подавать заявки на гранты
отечественных и зарубежных фондов по программам, связанным с издательской
деятельностью;
5.13. осуществлять совместные издания с другими издающими организациями;
5.14. подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на
выполнение работ в соответствии с функциями издательства;
5.15. при необходимости привлекать к выполнению работ в соответствии с
основными функциями издательства и в рамках дополнительных видов деятельности
лиц, не являющихся сотрудниками данного вуза, по трудовым соглашениям;
5.16. представлять материалы руководству для принятия решения о назначении
сотрудникам издательства дополнительной оплаты за выполнение сверх- и внеплановых
работ (если объем изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах превышает
объем, соответствующий штатному расписанию издательства);
5.17. давать указания работникам издательства по вопросам производства и
дисциплины и требовать их выполнения;
5.18. вносить предложения руководству ААЭП о структуре издательства, его
штатном расписании в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых
работ, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников за их успехи в
работе, наложении взысканий, размещении подразделения, условиях труда и режиме
работы;
5.19. принимать участие в заседаниях ученого и научно-методического советов
ААЭП;
5.20. проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке,
установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами
ААЭП.
6. Ответственность директора издательства
6.1. Директор издательства несет ответственность:
6.1.1. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на
издательство обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации и настоящим положением.
6.1.2. За причинение материального ущерба в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Сотрудники издательства несут ответственность за выполнение поручений
руководства и обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.
7. Взаимоотношения. Связи издательства
Наименование
Получение
подразделения
от руководителей
и/или должностные
и подразделений
лица
А Должностные лица и подразделения ААЭП:
Ректор
Приказы
Поручения
по
направлениям
деятельности издательства
Предоставление издательством
Планы и отчеты о работе
Предложения о совершенствовании
издательской деятельности
Проекты приказов
Аналитические записки
Информация
по
выполнению
6
Наименование
подразделения
и/или должностные
лица
Получение
от руководителей
и подразделений
Предоставление издательством
поручений
Проректор
по
научной работе
Распоряжения
Поручения
по
направлениям
деятельности издательства
Утвержденные документы
Проректор
по
административнохозяйственной
работе
Финансовоэкономическое
управление
Услуги
по
ремонту
помещения издательства,
расходные канцелярские
материалы
Заявки
на
бланочную Бланочная продукция
продукцию
Акты
на
списание
денежных
и
материальных средств
Расчеты расхода бумаги при подготовке
оригинал-макетов
и
тиражировании
изданий
Финансовые документы по деятельности
подразделения
Вопросы планирования
Проекты издательских планов, графиков
изданий и выполнения
прохождения рукописи
плана
Отчеты о выполнении издательских планов
Деканаты
факультетов
(деканы и зам.
деканов)
Кафедры (авторы)
Учебнометодическое
управление
Юрисконсульт
Отдел управления
персоналом
Проекты издательских планов, графиков
прохождения рукописи
Отчеты о выполнении издательских планов
Предложения по внесению изменений в
документацию и улучшению издательской
деятельности
Отчеты по результатам редактирования и
верстки авторского оригинала и др.
Проекты
планов
корректирующих
мероприятий
Проекты приказов на согласование
Информация (материал и т.п.) по
выполнению поручений
Заявки на обеспечение деятельности
издательства
Бланочная продукция
Подготовка
авторских
оригиналов
внутривузовской
литературы
Тиражи печатных и электронных изданий
Предложения
в
перспективный
план
внутривузовских изданий.
Заказ
на
бланочную
продукцию
Правовые заключения на
документацию
относительно соответствия
ее
действующему
законодательству
Зарегистрированные
приказы в соответствии с
направлениями
деятельности издательства
Материалы
на
командируемых
Годовые планы внутривузовских изданий.
Выпущенные издания научной и учебнометодической литературы (обязательный
экземпляр для методического кабинета)
Бланочная продукция
Проекты внутренних документов на
согласование
Проекты
договоров
со
смежными
организациями в области печатного дела
Заявления сотрудников
Характеристики и представления на
работников
для
аттестационной
комиссии
Листки временной нетрудоспособности к
оплате
7
Наименование
подразделения
и/или должностные
лица
Получение
от руководителей
и подразделений
Предоставление издательством
работников
Приказ
о
решении
аттестационной комиссии
Центр
компьютерных
технологий
Научноинформационный
центр
Ученый
совет,
Совет по качеству и
др.
Центр менеджмента
качества
и
инноваций
в
образовании
Заявленная
оргтехника,
расходные материалы и
программное обеспечение
Проведение
профилактических
и
ремонтных работ
Сведения
по
обеспеченности
образовательного процесса
научной,
учебной
и
учебно-методической
литературой и иными
информационными
ресурсами
Информация
по
книгообеспечению
дисциплин
новыми
поступлениями
Решения
Утвержденные стандарты
ААЭП
и
другая
документация СМК
График, план аудита, отчет
об аудите Формы для
отчетов
Б Внешние организации:
Минобрнауки РФ
Документация
об
издательской деятельности
Информация о проведении
мероприятий
в
сфере
вузовского книгоиздания
Российская
Документация
об
Книжная палата
издательской деятельности
Информация о проведении
мероприятий
в
сфере
вузовского книгоиздания
Алтайская краевая Информация о проведении
универсальная
мероприятий
в
сфере
научная библиотека краевого книгоиздания
им. В.Я Шишкова
Типографии
Тиражи изданий
Барнаула
Финансовая документация
Заявки на приобретение, замену или
ремонт
оргтехники,
расходных
материалов и программного обеспечения
Заявки об имеющихся изданиях и
публикациях по определенной тематике
Тиражи печатных и электронных изданий
Проекты
решений
по
вопросам
деятельности издательства
Информация о выполнении решений по
вопросам
выполнения
издательских
планов,
опубликования
конкретных
научных,
учебных
или
учебнометодических изданий
Предложения по внесению изменений в
документацию и улучшению СМК
План корректирующих мероприятий
Экземпляры утвержденных должностных
инструкций и положения о структурном
подразделении
Отчеты по запрашиваемым формам
Рассылка обязательных экземпляров
Отчеты по запрашиваемым формам
Рассылка обязательных экземпляров
Рассылка обязательных экземпляров
Участие в проведении мероприятий
проблемам книгоиздания
Оригинал-макеты изданий
Финансовая документация
по
8
8. Перечень документов, записей и данных по качеству работы издательства
8.1. Номенклатура дел издательства.
8.2 . Положение об издательстве.
8.3. Политика и цели в области качества.
8.4. Должностные инструкции персонала.
8.5. Нормативно-методические документы по издательской деятельности.
8.6 . Годовые тематические планы изданий.
8.7. Отчеты о выполнении издательских планов за год.
8.7. Журналы:
- регистрации и учета прохождения плановых изданий;
- регистрации и учета выпуска тиражей изданий.
8.8. Результаты внутренних аудитов и внешних аудитов издательства.
8.9. Планы корректирующих и предупреждающих мероприятий.
Директор издательства
__________________ Т.И. Березикова
«___»_________________2010 г.