Перенос данных из "Декларант

Перенос данных из
"Декларант-Алко"
Retail Declaration v2.0
ООО «ЦИТ «Цитадель», г. Тверь
01.08.2015
Retail Declaration v2.0
1
Оглавление
Оглавление ......................................................................................................................................... 1
Перенос данных из «Декларант-Алко» ............................................................................................ 2
Перенос сведений о декларанте и контрагентах ....................................................................... 3
Перенос остатков продукции ....................................................................................................... 4
Retail Declaration v2.0
2
Перенос данных из «Декларант-Алко»
Для пользователей Декларант-Алко, желающих приступить к работе с Retail
Declaration v2.0 с сохранением сведений о декларантах, организациях и остатках продукции,
разработана специальная утилита миграции (переноса сведений из «Декларант-Алко» в базу
данных программы).
Для того чтобы перенести сведения о декларантах, организациях и остатках
продукции, загрузите утилиту миграции с сайта разработчика и запустите ее. Архив с
утилитой доступен по следующей ссылке:
www.citadel-tver.ru/download/downloadfile?filename=retail%20declaration%5Cpumpda.zip.
Обратите внимание: Перед использованием утилиты настоятельно рекомендуется
произвести резервное копирование базы данных программы.
Загрузив архив с утилитой, распакуйте его в отдельную папку. Запустите исполняемый
файл PumpDA.exe (рис. 1) и выполните следующие действия:
1. В строке «Файл базы данных Declarant Alco» укажите путь к базе данных ДекларантАлко, данные из которой необходимо перенести. Для этого нажмите кнопку,
оформленную в виде многоточия «…» и выберите файл базы данных в формате sdf.
2. В строке «Файл базы данных Retail Declaration v2.0» укажите путь к базе данных Retail
Declaration v2.0, в которую необходимо перенести данные. Для этого нажмите кнопку,
оформленную в виде многоточия «…» и выберите файл базы данных в формате fdb.
Рис. 1 Настройка утилиты переноса данных из Декларант-Алко
Обратите внимание: Для успешной работы утилиты необходимо выполнение следующих
условий:
1. Вы используете утилиту на том же рабочем месте, на котором установлены ДекларантАлко, Retail Declaration v2.0 и сервер баз данных Firebird;
2. Retail Declaration v2.0 выгружен (не запущен) или настроен на соединение с базой
данных через сервер баз данных Firebird (в настройках соединения программы выбран
сервер баз данных);
3. Справочник контрагентов Декларант-Алко корректно заполнен и не содержит
организаций с пустым ИНН или его аналогом для иностранных организаций.
Retail Declaration v2.0
3
Перенос сведений о декларанте и контрагентах
Запустив утилиту переноса данных и указав пути к файлам баз данных Декларант Алко
и Retail Declaration v2.0, нажмите кнопку «Справочники» утилиты. Утилита перенесет в базу
данных Retail Declaration v2.0 данные декларанта, контрагентов и их лицензий (сведения об
уже имеющихся в базе данных Retail Declaration v2.0 организациях останутся без изменений,
утилита лишь добавит недостающие организации и их лицензии).
Retail Declaration v2.0
4
Перенос остатков продукции
Выполнив перенос сведений о декларанте и организациях, Вы можете загружать в
Retail Declaration v2.0 сведения об остатках продукции. Нажмите кнопку «Остатки» утилиты и
выберите ту декларацию Декларант-Алко, конечные остатки продукции необходимо
перенести в Retail Declaration v2.0 (рис. 2).
Рис. 2 Выбор декларации для переноса остатков продукции
Выделив нужную декларацию, нажмите кнопку «Выбрать» диалога. В базе данных
Retail Declaration v2.0 будет создан документ «Оприходование» продукцией, указанной в
декларации как конечные остатки.
Обратите внимание: Датой документа будет являться дата конца того отчетного периода, за
который была сформирована выбранная Вами декларация. Сам документ будет содержать
сведения о продукции из справочника «Виды продукции» и иметь способ ввода объемов
продукции «Общий объем в далах». Например, выбрав декларацию за 4-й квартал 2014
года, Вы получите документ «Оприходование» с датой 31 декабря 2014. Заведенные таким
образом остатки продукции будут являться начальными остатками продукции при
формировании деклараций за 1-й квартал 2015 года.
Для того чтобы перенести остатки алкогольной и спиртосодержащей продукции,
выбирайте декларацию по форме приложения №11. Для того чтобы перенести остатки пива
и пивных напитков, выбирайте декларацию по форме приложения №12.
Обратите внимание: Перенос остатков осуществляется исходя из того предположения, что в
базе данных Retail Declaration v2.0 отсутствуют какие-либо документы движения продукции
соответствующего декларанта. Перенеся остатки продукции из Декларант-Алко в Retail
Declaration v2.0, обязательно убедитесь в соответствии остатков в обеих программах.