Руководство пользователя к программному

ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
1
Руководство пользователя к программному обеспечению
«Зарплатный проект»
Руководство пользователя к программному обеспечению .....................................................1
1. Термины и определения........................................................................................................2
2. Назначение и основные возможности программы ..............................................................2
3. Установка программного обеспечения ................................................................................2
3.1. Необходимые системные требования.......................................................................2
3.2. Установка программы:..............................................................................................2
4. Основное рабочее окно программы «Зарплатный проект».................................................5
4.1. Вкладка меню «Сотрудники» ...................................................................................6
4.2. Панель кнопок быстрого доступа .............................................................................7
5. Заполнение сведений об Организации.................................................................................8
6. Заполнение информации о сотрудниках ..............................................................................9
6.1. Заполнение информации о сотрудниках вручную .................................................10
6.2. Подгрузка информации о сотрудниках из файла...................................................13
7. Открытие банковских счетов сотрудникам и выпуск карт ...............................................14
7.1. Формирование файла заявок на открытие банковских счетов и выпуск карт ......14
7.2. Отправка заявки в Банк...........................................................................................15
7.3. Формирование и отправка анкеты в Банк ..............................................................16
8. Загрузка номеров открытых картсчетов сотрудников.......................................................16
9. Добавление новых сотрудников.........................................................................................17
10. Начисление заработной платы сотрудникам ...................................................................17
10.1. Начисление сумм выплат отдельно по каждому сотруднику..............................17
10.2. Формирование файла для машинной обработки и печатной формы сводной
ведомости ................................................................................................................................18
10.3. Отправка заявки в Банк .........................................................................................18
11. Увольнение сотрудников ..................................................................................................19
12. Просмотр файлов формата DBF .......................................................................................20
13. Восстановление данных....................................................................................................20
14. Отправка файлов через ИнтерКлиент........................................................................................20
15. Помощь в работе с программой «Зарплатный проект»...................................................22
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
2
1. Термины и определения
 Клиент – предприятие, заключившее с Банком договор о предоставлении услуг
по проекту «Зарплатный».
 Картсчет – счет зарплатной карты Visa (ОАО «Уралтрансбанк»), на котором отражаются производимые банковской картой денежные операции.
 Программа – программное обеспечение «Зарплатный проект» (далее – программа), предназначенное для формирования и хранения данных (списков сотрудников, файлов зачислений и т.п.) при реализации проекта по выплате заработной платы сотрудникам
Предприятия с использованием банковских карт, выпущенных ОАО «Уралтрансбанк».
2. Назначение и основные возможности программы
Программное обеспечение позволяет:
 формировать файлы заявок на открытие банковских счетов и выпуск банковских
карт сотрудникам Предприятия;
 формировать реестры зачислений на картсчета сотрудников Предприятия;
 формировать списки уволенных сотрудников.
При работе с программным обеспечением возможно заведение данных о сотрудниках несколькими способами:
 ручной ввод данных;
 импорт;
 миграция;
 1 С (Предприятие, Бухгалтерия)
3. Установка программного обеспечения
3.1. Необходимые системные требования

Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (х32).
3.2. Установка программы:
Для того чтобы установить программу «Зарплатный проект», Вам необходимо скачать ее на официальном сайте ОАО «Уралтрансбанк» в разделе Юридическим лицам (все
услуги)/Зарплатный проект.
После закачки программы выполните запуск установки двойным кликом мыши по
установочному файлу Должно появиться следующее окно:
Выберите язык и нажмите кнопку «ОК».
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
3
Программа предложит Вам закрыть все прочие работающие предложения перед тем,
как продолжить установку. Выполните рекомендацию программы и нажмите «Далее».
Программа запросить пароль доступа к установке. Введите в поле «Пароль» значение utb.ru и нажмите кнопку далее.
Программа предложит Вам выбрать путь для установки программы. Выберите путь
для установки программы и подтвердите свой выбор кнопкой «Далее» (по умолчанию
программа будет установлена по адресу С:\Program Files\Visa).
Программа предложит Вам выбрать название ярлыка программы, который будет
храниться в меню «Пуск». Выберите название и нажмите кнопку «Далее».
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
4
Для того чтобы после установки программы «Зарплатный проект» на рабочем столе
Вашего персонального компьютера и в панели быстрого запуска появился ярлык необходимо поставить флажок в полях «Создать значок на Рабочем столе» и «Создать значок в
Панели быстрого запуска».
Для подтверждения установки программы в открывшемся окне нажмите кнопку
«Далее». В следующем окне нажмите кнопку «Установить».
Программа начнет процесс инсталляции.
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
5
После того, как процесс установки будет завершен, поставьте флажок в поле «Запустить» и нажмите кнопку «Завершить».
Поздравляем! Программа установлена на Вашем персональном компьютере!
4. Основное рабочее окно программы «Зарплатный проект»
Запустите программу «Зарплатный проект» с помощью ярлыка на рабочем столе
Вашего персонального компьютера. Вы окажитесь в основном рабочем окне программы
«Зарплатный проект».
В верхнем поле основного рабочего окна находится панель меню, имеющая следующую структуру:
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
6
Сотрудники:
 Создать
 Изменить
 Удалить
 Обновить
 Выделить
 Операции
Вид:
 Сортировка
 Таблица
 Фильтры
 Информация
Обмен:
 Исходящие
 Входящие
 Отправить
 Получить
 Обмен с 1с
Отчеты:
 Анкета.rep
 Оклад (плюс).rep
 Счета.rep
Сервис:
 Настройка
 Архивирование
 Миграция
 Экспорт
 Импорт
 Универсальный отчет
 Переиндексация
 Упаковать
 Загрузить изменения в КЛАДР
 Просмотр DBF
 О программе
Выход
4.1. Вкладка меню «Сотрудники»
В данной вкладке представлен набор функций, позволяющий осуществлять различные операции с данными сотрудников, в т.ч. с их списком.
Ниже подробно по пунктам рассмотрены функции вкладки меню «Сотрудники».
1. Создать, Изменить, Удалить – функции, предназначенные для введения данных
о сотрудниках, их редактирования и удаления соответственно.
2. Обновить – функция, обновляющая данные после внесенных изменений.
3. Выделить – функция, позволяющая совершать операции с выделением сотрудников из списка по различным параметрам:
 ВСЕ – выделить всех сотрудников из списка;
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
7
 ГДЕ – вводится параметр, по которому идет выборка из списка;
 ИНВЕРТИРОВАТЬ – выделить невыделенных сотрудников и снять выделение
с выделенных;
 ЧИСТИТЬ ВСЕ – снять выделение со всех сотрудников списка;
 СУММА>0 – выделить сотрудников, у которых в поле «Сумма» стоит значение
больше нуля;
 ЕСТЬ СЧЕТ – выделить сотрудников, у которых есть счет;
 С ОШИБКАМИ – выделить сотрудников, данные о которых имеют ошибки;
 ПУСТОЙ АДР. РЕГИСТРАЦИИ – выделить сотрудников из списка, у которых
не введен адрес регистрации;
 ПУСТОЙ АДР. ПРОЖИВАНИЯ – выделить сотрудников из списка, у которых
не введен адрес проживания;
 НЕПОЛНЫЙ АДР. РЕГИСТРАЦИИ – выделить сотрудников из списка, у которых введен неполный адрес регистрации;
 НЕПОЛНЫЙ АДР. ПРОЖИВАНИЯ – выделить сотрудников из списка, у которых введен неполный адрес проживания.
4. Операции – функция, позволяющая совершать некоторые операции с данными:
 ОЧИСТИТЬ СООБЩЕНИЯ;
 ОЧИСТИТЬ СУММЫ;
 УДАЛИТЬ СОТРУДНИКОВ;
 КОПИРОВАТЬ АДРЕС;
 РАЗОБРАТЬ АДРЕСА;
 СФОРМИРОВАТЬ АДРЕС.
4.2. Панель кнопок быстрого доступа
Под панелью меню расположена панель кнопок быстрого доступа.
1
2
3
4
5
6
1)
2)
3)
4)
5)
Настройка подразделений Предприятия.
Ввод и редактирование данных по сотрудникам .
Формирование списков на открытие картсчетов и изготовления карт
Формирование сводной ведомости – ведомость начислений оплаты труда
Формирование списков по уволенным сотрудникам
6) Загрузка открытых картсчетов сотрудников полученных от Банка
Значки панели быстрого доступа:
Данные по сотрудникам
Формирование файла сводной
(по подразделениям Организации)
ведомости
- добавление данных
- проверка данных
- удаление данных
- редактирование данных
- обновление данных
- формирование файла списка сотрудников в папку Out/Зачисления
- формирование списка сотрудников на
зачисление
- папка Out/Зачисления с файлом списка на зачисление
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
Открытие картсчетов и изготовление
карт
- проверка данных
- формирование файла списка сотрудников в папку Out/Счета
- формирование списка сотрудников
на открытие картсчетов для печати
- папка Out/Счета с файлом на открытие картсчетов
Загрузка файла со списком открытых картсчетов
- подгрузка одного файла со списком
открытых картсчетов
- подгрузка нескольких файлов со
списком открытых картсчетов
- папка In/Счета
8
Формирование файла списка уволенных сотрудников
- проверка данных
- формирование файла списка сотрудников в папку Out/Увольнения
- формирование списка уволенных сотрудников для печати
- папка Out/Увольнения с файлом списка уволенных сотрудников
- подгрузка одного файла с результатом зачислений
- подгрузка нескольких файлов с результатом зачислений
- папка In/Зачисления
Ниже в основном окне, после внесения данных будет содержаться список сотрудников в виде таблицы:
5. Заполнение сведений об Организации
В основном окне выберите пункт меню «Сервис». Появится подменю, которое имеет
следующую структуру:
Сервис:
 Настройка;
 Архивирование:
- Создать точку восстановления;
- Откатиться к точке;
- Удалить точку;
 Миграция;
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург







9
Экспорт;
Импорт;
Универсальный отчет;
Переиндексация;
Загрузить изменения в КЛАДР;
Просмотр DBF;
О программе.
Через подпункт меню «Настройка» пункта меню «Сервис» откройте вкладку «Организация». Вам необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнить следующие поля:
 Предприятие;
 Руководитель;
 Гл. бухгалтер;
 Доверенность (при ее наличии): Доверенность оформляется на сотрудника Организации, который будет передавать реестры зачислений;
 ИНН/КПП ;
 Обратная связь;
 Адрес;
 Договор.
После внесения данных об Организации нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ».
6. Заполнение информации о сотрудниках
Заполнение информации о сотрудниках возможно двумя путями:
 Вручную непосредственно через программу;
 Путем перенесения информации в программу из созданного Вами файла.
Если Ваша Организация имеет несколько отделов, то списки сотрудников можно
рассортировать по этим отделам.
Для этого в левой части верхнего окна нажмите кнопку «Создать»
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
10
Откроется окно «ID=»
Вам необходимо ввести название отдела в поле «Название», а затем нажать «ОК».
6.1. Заполнение информации о сотрудниках вручную
Внимание! Заполнение информации о сотрудниках следует осуществлять строго по
паспортам сотрудников. Организация несет ответственность за достоверность предоставляемой Банку информации о сотрудниках, в т.ч. паспортных данных. Если предоставленные Организацией паспортные данные сотрудника не являются верными, Банк
оставляет за собой право отказать сотруднику Организации в получении банковской
карты.
Если вы хотите занести информацию о сотрудниках в базу данных вручную, то из
основного окна в панели кнопок быстрого доступа выберите кнопку «Создать».
Появится новое окно «Данные о сотруднике». Выбираем вкладку «Основные».
Необходимо заполнить следующие поля:
 Идентификатор (табельный номер);
 Фамилия;
 Имя;
 Отчество;
 Пол (выбрать из списка);
 Отдел (выбрать из списка);
 Дом. тел. (если нет, то оставить пустым);
 Моб. тел. (ввести обязательно);
 Почта (E-mail).
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
11
Выберите вкладку «Паспорт». Здесь Вам необходимо внести паспортные данные сотрудника.
Необходимо заполнить следующие поля:
 Резидент, Гражданство (если сотрудник – резидент, тогда поставьте флажок; если
сотрудник нерезидент – выберите государство).
Внимание! Если сотрудник нерезидент, то необходимо дополнительно с заявкой отправить следующие копии следующих документов:
Гражданин Российской Федерации
 Общегражданский заграничный паспорт с отметкой о постоянном месте жительства за границей РФ.
Иностранный гражданин
 Паспорт иностранного гражданина (дополнительно к паспорту предъявляется миграционная карта
и/или въездная виза и справка о временной регистрации по месту пребывания в РФ, либо разрешение на
временное проживание в РФ).
Лицо без гражданства
 Разрешение на временное проживание в РФ
Беженец
 Удостоверение беженца
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или
консульским учреждением РФ либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом
федеральной исполнительской власти по миграционной службе.





Паспорт (серия и номер);
Дата выдачи;
Код подразделения;
Место выдачи (кем выдан);
Дата рождения;
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
12
 Место рождения
Выберите вкладку «Адрес регистрации» и нажимаем «Поиск по КЛАДР». Откроется
окно «Поиск адреса».
Необходимо заполнить следующие поля:
 Поиск (обл., город);
 Поиск (улицы, пер.);
 Дом;
 Строение (корпус);
 Квартира;
 ИНДЕКС нажав
После заполнения всех полей нажмите «УСТАНОВИТЬ».
Выберите вкладку «Адрес проживания». Если адрес проживания совпадает с адресом
регистрации, нажмите «Копировать из адреса регистрации».
Выберите вкладку «Банк/Работа»
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
13
Необходимо заполнить следующие поля:
 Дата трудоустройства;
 Должность;
 Оклад.
После ввода всех необходимых данных нажмите кнопку «ОК».
Вы можете исправить ошибочную информацию по сотрудникам из основного окна
программы, выбрав сотрудника курсором и нажав кнопку «Редактировать»
6.2. Подгрузка информации о сотрудниках из файла
Также Вы можете подгрузить информацию о сотрудниках из файла, помещенного в
папку «In», которая по умолчанию расположена в корневом каталоге программы:
c:\Program Files\Visa\in.
Чтобы данный файл был загружен корректно, необходимо выполнение следующего
условия: формат файла – DBF, ANSI (Window – 1251), название файла – import.
Создайте файл, отвечающий вышеперечисленным параметрам, и поместите его в
нужную папку: c:\#Programming\Builder\Visa\in. В основном окне выберите подпункт меню «Импорт» пункта меню «Сервис». Перед Вами откроется окно «Импорт данных».
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
14
Необходимо заполнить следующие поля:
 SQL – select * from «IMPORT.DBF»
 Путь – c:\Program Files\Visa\in
 Формат – DBF-ANSI
 Ключ - PASSPORT
Нажмите кнопку «Импорт». Данные о сотрудниках загружены.
После подгрузки данных о сотрудниках необходимо их проверить вручную и заполнить отсутствующую информацию.
7. Открытие банковских счетов сотрудникам и выпуск карт
7.1. Формирование файла заявок на открытие банковских счетов и выпуск карт
Для того чтобы выгрузить заявки по заведенным в базу сотрудникам, Вам необходимо придерживаться следующей последовательности действий:
1. Если Вам необходимо открыть счета всем сотрудникам, которые заведены в программе «Зарплатный проект», тогда выберите в верхнем меню пункт «Сотрудники» →
«Выделить» → «ВСЕ».
Если же открытие счетов необходимо только некоторым сотрудникам, данные о которых заведены в программе, тогда установите флажок напротив этих сотрудников в основном поле программы.
2. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Открытие счетов» → «Проверить». Если возникает ошибка, исправьте информацию о сотруднике, следуя подсказке информационного окна ошибки.
3. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Открытие счетов» → «Сформировать файл» (файл формата dbf по умолчанию будет сформирован в папку с адресом c:\Program Files\Visa\Out\Счета).
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
15
4. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Открытие счетов» → «Сформировать отчет» → «В PDF».
Файл формата pdf по умолчанию будет сформирован в папку с адресом c:\Program
Files\Visa\Out\Счета).
5. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Открытие счетов» → «Открыть путь». Откроется папка с адресом
c:\Program Files\Visa\Out\Счета, содержащая три файла различного формата.
7.2. Отправка заявки в Банк
Сформированные файлы
доставления данных:
и
необходимо отправить в Банк. Есть два пути пре-
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
По системе
«ИнтерКлиент»
(предпочтительно)
На магнитном
носителе
16
Данный вариант возможен, если Ваша Организация имеет расчетный
счет в Банке и подключена к системе «ИнтерКлиент».
Вам необходимо сформировать в системе «ИнтерКлиент» новое письмо в Банк, в теме письма написать: «Заявка на открытие картсчетов
сотрудникам» и прикрепить файлы
и
.
При данной схеме работы посещение Банка не обязательно.
Вам необходимо передать файлы
и
на магнитном носителе (дискета,
USB Flash носитель).
Вам
также
необходимо
распечатать
файл
, заверить подписью уполномоченного
лица и фирменной печатью Банка. Файл передается на бумажном носителе в Офис Банка (Внимание! Предоставление данного файла в
Офис Банка обязательно! Без его предоставления счета сотрудникам не могут быть открыты!).
7.3. Формирование и отправка анкеты в Банк
Чтобы Банк открыл счёт, следует ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставить на бумажном носителе в офис Банка список сотрудников, нуждающихся в открытии счета, с подписями, их
подписанные анкеты в двух экземплярах и копии паспортов.
Для создания и распечатки анкеты выделите сотрудника, в верхнем меню выберите
пункт «Отчеты» → «Анкета.rep». Далее нажмите кнопку «Сформировать» и выведите на
печать открывшуюся анкету в двух экземплярах. Также можно будет сохранить её в различных форматах.
Для создания и распечатки списка сотрудников, нуждающихся в открытии счета, выделите этих сотрудников, в верхнем меню выберите пункт «Отчеты» → «Счета.rep». Далее нажмите кнопку «Сформировать» и выведите на печать открывшийся документ.
8. Загрузка номеров открытых картсчетов сотрудников
После того, как Банк обработает файл заявок на открытие картсчетов и выпуск карт
от Организации, файл с номерами открытых картсчетов будет передан в Организацию одним из способов:
1. По системе «ИнтерКлиент»;
2. По электронной почте;
3. На магнитном носителе (Вы должны получить файл с номерами открытых счетов
в Банке на любом магнитном носителе через свое доверенное лицо).
После того как Вы получите ответный файл из Банка в формате dbf, необходимо:
1. Сохранить файл в папке «In» по адресу c:\Program Files\Visa\in\Счета.
2. Запустить программу и в главном окне поставить флажок напротив тех сотрудников, на кого отправлялась заявка на открытие картсчетов.
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
17
3. В главном окне программы выбрать пункт меню «Обмен» → «Входящие» →
«Список открытых счетов» → «Один файл». Если информация по картсчетам была загружена корректно, каждому сотруднику присвоится номер картсчета в столбце «Карт. счет».
В случае, если информация по счетам была загружена в базу не корректно (например, сотрудник, на которого была сформирована заявка на открытие счета и выпуск карт,
был удален), система сообщит Вам об ошибочных или некорректных данных.
Внимание: В случае, если информация по счетам погрузилась в базу, но номера картсчетов присвоились не всем сотрудникам, необходимо обратиться к ответственному специалисту по зарплатным проектам в Офис Банка.
9. Добавление новых сотрудников
Вы имеете право добавить в зарплатный проект новых сотрудников. Для этого необходимо выполнить действия, описанные в гл. 6-8 настоящей Инструкции:
 Внести информацию о новых сотрудниках;
 Открыть банковские картсчета новым сотрудникам и выпустить карты;
 Загрузить номера открытых картсчетов по новым сотрудникам.
Внимание: Не забывайте, что флажком следует выделять только тех сотрудников,
которым необходимо открыть картсчета.
10. Начисление заработной платы сотрудникам
10.1. Начисление сумм выплат отдельно по каждому сотруднику
В основном окне программы «Зарплатный проект» Вам необходимо заполнить графу
«Сумма» по каждому сотруднику (обратите внимание, что после заполнения графы
«Сумма» Вам необходимо переместиться курсором на любое другое поле, вверх или
вниз). Вы можете вручную ввести суммы начислений (в поле «Сумма» основного окна).
Сумма должна иметь вид «XX.YY», где XX – рубли, YY – копейки. При ведении суммы в
формате XX (то есть при введении суммы только в рублях) программа автоматически переводит сумму в необходимый формат.
Для зачисления заработной платы сотрудникам необходимо сформировать:
 Файл формата dbf для машинной обработки – сводную ведомость зачислений заработной платы на картсчета сотрудников.
 Файл формата pdf для печати.
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
18
10.2. Формирование файла для машинной обработки и печатной формы сводной ведомости
После занесения по каждому сотруднику суммы заработной платы Вам необходимо
сформировать файл для машинной обработки. Для этого:
1. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Сводная ведомость» → «Проверить».
2. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Сводная ведомость» → «Сформировать файл» (файл формата dbf по умолчанию будет сформирован в папку с адресом c:\Program Files\Visa\Out\Зачисления).
3. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Сводная ведомость» → «Сформировать отчет» → «В PDF».
4. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Сводная ведомость» → «Открыть путь». Откроется папка с адресом
c:\Program Files\Visa\Out\Счета, содержащая три файла различного формата.
10.3. Отправка заявки в Банк
Cформированные
файлы
и
необходимо отправить в Банк.
Есть три пути предоставления данных:
Данный вариант возможен, если Ваша Организация имеет расчетный
счет в Банке и подключена к системе «ИнтерКлиент».
По системе
Вам необходимо сформировать в системе «ИнтерКлиент» новое пись«ИнтерКлимо в Банк, в теме письма написать: «Сводная ведомость на зачислеент»
ние заработной платы сотрудникам» и прикрепить файл
(предпочтительно)
.
При данной схеме работы посещение Банка не обязательно.
Данный вариант возможен, если Ваша организация имеет доступ к сети Интернет.
По электрон- Вам необходимо отправить файлы
ной почте
и
по электронной почте на адрес
cards@utb.ru (Согласно Приложению 4, 5 Договора). В теме письма
укажите: «Сводная ведомость на зачисление заработной платы со-
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
19
трудникам».
Вам
также
необходимо
распечатать
файл
, заверить подписью уполномоченного
лица и фирменной печатью Банка. Файл передается на бумажном носителе a Офис Банка (Внимание! Предоставление данного файла в
Офис Банка обязательно! Без его предоставления заработная плата сотрудникам зачислена не будет!).
Вам необходимо передать файлы
и
на магнитном носителе (дискета,
USB Flash носитель).
также
необходимо
распечатать
файл
На магнитном Вам
, заверить подписью уполномоченного
носителе
лица и фирменной печатью Банка. Файл передается на бумажном носителе в Офис Банка (Внимание! Предоставление данного файла в
Офис Банка обязательно! Без его предоставления заработная плата сотрудникам зачислена не будет!).
Также для начисления заработной платы сотрудникам в Банк необходимо предоставить следующие документы:
 Платежное поручение на общую сумму заработной платы;
 Платежное поручение на сумму комиссии Банку.
11. Увольнение сотрудников
Внимание: Организация обязана в случае увольнения сотрудников предоставлять в
Банк сведения об уволившихся не позднее дня, следующего за подписанием заявления об
увольнении, либо подписанием приказа об увольнении (в случае, если увольнение сотрудника инициировано руководством предприятия).
Сведения об уволившихся сотрудниках формируются посредством программного
обеспечения «Зарплатный проект» следующим образом:
1. Выберите сотрудника из общего списка курсором и установите напротив него
флажок.
2. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Уволенные сотрудники» → «Проверить».
3. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Уволенные сотрудники» → «Сформировать файл». (файл формата dbf по
умолчанию будет сформирован в папку с адресом c:\Program Files\Visa\Out\Увольнения).
4. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Уволенные сотрудники» → «Сформировать отчет» → «В PDF».
5. Из основного окна программы в верхнем меню выберите пункт «Обмен» → «Исходящие» → «Уволенные сотрудники» → «Открыть путь». Откроется папка с адресом
c:\Program Files\Visa\Out\Увольнения, содержащая три файла различного формата.
Отправка файлов в Банк происходит способами описанными в главе 7.2
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
20
12. Просмотр файлов формата DBF
Чтобы просмотреть сохранённые файлы формата DBF, следует в программе «Зарплатный проект» выбрать из верхнего меню пункт «Сервис» → «Просмотр DBF». Далее
выбрать путь и открыть файл.
13. Восстановление данных
Чтобы избежать потери данных после внесения неправильных изменений, следует
периодически при работе с программой создавать так называемую «Точку отсчета», к которой можно будет вернуться при необходимости.
Для этого необходимо выбрать из верхнего меню пункт «Сервис» → «Архивирование» → «Создать точку восстановления».
Потом к ней можно будет вернуться, если это необходимо: «Сервис» → «Архивирование» → «Откатиться к точке» → выбор точки, которая по умолчанию сохранялась под
именем, содержащим время сохранения: «Base(год_месяц_число_час_минута).usr.arh».
Или можно вернуться к тому состоянию данных, которое было на момент запуска
программы: «Сервис» → «Архивирование» → «Откатиться к точке» → «Запуск программы».
14. Отправка файлов через ИнтерКлиент
Данный пункт поможет Вам настроить ПО «Зарплатный проект» таким образом,
чтобы электронные файлы возможно было отправлять через систему ИнтерКлиент.
1. Запустить программу.
2. Слева список папок, перейти на «Письма» далее папка «Рабочие».
3. Переводим курсор на таблицу с права, нажимаем правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем пункт «Новый». Появится окно:
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
21
4. Заполняем тему, сам текст письма.
5. Прикрепляем файл. Для этого нажмите мышкой на подчеркнутое слово «Файлы»
откроется окно:
нажимаем кнопку «Прикрепить», находим нужный файл: Из программы банка Visa

:Открытие картсчетов – из папки программы

Сводная ведомость

Список уволенных.
Название файла должно появиться в списке:
6. Можно добавлять еще файлы пока общий размер их не превысит 1024 Кб. После
того как все файлы прикреплены, нажать кнопку «Закрыть».
7. Сохранить письмо.
8. Подписать письмо.
9. В режиме OFF-Line сделать синхронизацию.
ОАО «Уралтрансбанк», г. Екатеринбург
22
15. Помощь в работе с программой «Зарплатный проект»
При возникновении любых вопросов и замечаний по работе программы, обратитесь в
Группу поддержки клиентов Банка по круглосуточному телефону 8-800-1000-767 (звонок
по России бесплатный) или по телефону 37019001.
Благодарим Вас за выбор ОАО «Уралтрансбанк»!
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!