Приложение 1 - Калининградский областной институт развития

Инструкция по регистрации пользователей
и редактированию профилей
Уважаемые коллеги! База данных педагогических и руководящих работников, а также сервисы
подачи заявок на курсы повышения квалификации, семинары и конференции, расположена по
адресу http://training.baltinform.ru. Ваша первоначальная задача – зарегистрировать себя в качестве
пользователя данной системы и внести дополнительную информацию в свой профиль.
Если у вас возникают сложности в добавлении информации по причине отсутствия нужных
сведений в списках (образовательная организация, преподаваемый предмет, должность и т.д.),
отправьте нам информацию об ошибке с помощью специальной формы, расположенной по адресу
http://qps.ru/cOXxC либо напишите нам письмо или позвоните по телефону. Контакты работников
Института в конце данной инструкции
1. Регистрация нового пользователя в системе
1. В браузере перейдите по ссылке http://training.baltinform.ru
2. На главной странице вам будет предложено всего лишь два варианта действий:
регистрироваться или авторизоваться
3. Выбираем ссылку по регистрации в системе. Ссылка по авторизации будет нам нужна уже
после регистрации для входа в систему путем ввода созданного логина и пароля
4. Ниже на рисунке мы видим форму регистрации нового пользователя с комментариями по
добавлению информации в отдельные поля. Обращаем внимание на то, что поля,
отмеченные красной звездочкой, являются обязательными для заполнения.
Ваш логин. Пишется
латинскими буквами
Пароль. Латинские
буквы, цифры
Дата рождения (пишется
в формате ДД.ММ.ГГГГ,
либо вы имеете
возможность выбора даты
в календаре
СНИЛС (страховое
пенсионное
свидетельство.
Обязательно просим
ввести существующий
реальный номер, иначе
регистрация не пройдет
проверку)
Согласие на обработку
персональных данных
(необходимо согласиться,
поставив галочку)
Код проверки (вводятся
русские буквы и цифры с
картинки ниже)
5. После нажатия кнопки «Регистрация» мы получаем подтверждение об удачном
прохождении данной процедуры, либо нас информируют об ошибках введенных данных.
Исправляем ошибки и жмем эту кнопку снова. Затем можно переходить к редактированию
профиля. Либо вернуться к этой задаче можно чуть позже, войдя в систему и
авторизовавшись (ввод логина и пароля)
2. Редактирование профиля пользователя в системе
1. Перейдите на сайт http://training.baltinform.ru и выберите пункт авторизации в системе.
Возможно, что система Вас уже запомнила и повторной авторизации не потребуется
2. Выберите пункт меню «Профиль пользователя» слева
3. На открывшейся странице редактирования профиля от вас требуется внести информацию в
разрезе четырех блоков: Общая информация, Сведения о месте работы (занимаемые
должности, стаж), Учебно-методические комплексы, Заершенные курсы. Теперь более
подробно и с картинками рассмотрим особенности внесения информации в каждый из
разделов
4. Раздел «Общая информация»
5. Раздел «Сведения о месте работы» (занимаемые должности, стаж). В этом разделе
внесите первоначально информацию о текущем месте работы. Ниже приводится несколько
указаний по заполнению полей:
 Место работы вы можете выбрать из списка, однако, в настоящее время в нашей базе
576 записей об образовательных организациях региона, поэтому мы советуем
выделять нужную запись методом контекстного поиска . Например, если мы
работаем в детском саду «Светлячок», вводим эту характерную для учреждения
информацию и получаем сокращенный список, из которого уже выбирать намного
легче. Аналогично предлагаем поступать в тех случаях, когда наша школа или







детский сад имеют в названии
номер или другой характерный
текстовый элемент. Если Вы не
нашли
в
списке
вашу
организацию,
просим
незамедлительно связаться с
координаторами. Отправьте нам
информацию об ошибке с
помощью специальной формы,
расположенной
по
адресу
http://qps.ru/cOXxC
либо
напишите письмо или позвоните
по
телефону.
Контакты
работников Института находятся
в конце данной инструкции.
Сведения о стаже указываются применительно к данному месту работы. То есть,
если Вы работаете именно в этой организации 5 лет, эту цифру внести и нужно.
Занятость в других организациях, в которых в работали ранее, будет отражена в
отдельных записях.
Должность выбирается из списка. В случае отсутствия нужного пункта,
необходимо обязательно обратиться к координаторам
Сведения о дате увольнения вносятся лишь в случае, когда вы заполняете архивные
данные о предыдущих местах работы
Не забудьте поставить галочку «Текущее место работы»
В случае работы в нескольких образовательных организациях, или в случае
совмещения нескольких должностей в одной организации, вы можете, обозначив
галочкой «Текущее место работы», оставить в базе сразу несколько записей
После внесения сведений, необходимо нажать ссылку «Сохранить»
Для добавления еще одной записи в списке мест работы, необходимо нажать
кнопку с плюсом, расположенную вверху списка
Внимание! В случае внесения информации о предыдущих местах работы, может появиться
ошибка, система будет требовать поставить галочку «Текущее место работы». Не ругайтесь с
системой и поставьте эту галочку, а потом выберите пункт «Изменить» в списке мест работы,
снимите галочку и нажмите ссылку “Сохранить».
6. Раздел «Образование». Нет особых замечаний по наполнению данными этого блока.
Однако, обращаем Ваше внимание на следующее:
 Уровень
образования
обязательно
необходимо
конкретизировать
как
педагогическое или непедагогическое
 Если образование было получено намного раньше, чем ВУЗы внедрили обучение по
программам бакалавриата и магистратуры, просим указывать в пункте «Подуровень
образования» значение «Специалитет»
 Галочка «Отличие» выставляется в случае обладания красным дипломом. Иногда
система может по ошибке потребовать вас указать эту галочку обязательно.
Поставьте ее, сохраните запись, а затем, выбрав пункт «Изменить», снимите галочку
и сохраните снова
 Добавление следующей записи об образовании становится доступным после
сохранения текущей. Для того, чтобы добавить новую запись, нажмите знак с
плюсом вверху таблицы записей
 Послевузовское образование имеет подуровни «Аспирантура» и «Докторантура».
7. Раздел «Учебно-методические комплексы». Здесь всего два поля для заполнения – класс,
в котором вы работаете, а также название УМК, который вы используете при работе с
данным классом. Новая запись добавляется нажатием на кнопку с плюсом. Внимание! На
следующий учебный год система автоматически увеличит цифровое значение класса на
единицу и удалит записи о выпускном классе, однако очень просим проверить корректность
этой информации в следующем году.
8. Раздел «Завершенные курсы». Этот раздел формируется нашей системой автоматически
после успешного завершения вами обучения на курсах в Институте развития образования.
Также вы можете добавить информацию о курсах, пройденных ранее, или о курсах, которые
Вы прошли в других организациях:
 В поле «Предмет» вносим название программы повышения квалификации
 В поле «Место обучения» в настоящее время есть только одна запись про
Калининградский областной институт развития образования. Вы можете направить
нам письмо или сообщение в форме о необходимости внести соответствующую
информацию о других образовательных организациях, мы оперативно добавим их
список и Вы сможете дополнить свою запись необходимой информацией
(сохранение записи возможно и без внесения сведений об организации)
 Поле «Место работы» вы выбираете ту организации, в которой работали в тот
момент, когда проходили данные курсы повышения квалификации и
переподготовки. Внимание! Если это поле будет пустым (без возможности
выбора организации), просим обновить страницу, либо выйти из системы и заново
авторизоваться, поле обновится записями об организациях, в которых вы работали
и работаете
 Поля «Сфера деятельности» и «Квалификация» не обязательны к заполнению
Возможные ошибки и способы их устранения
1. Ошибки, связанные с некорректным введением информации или отсутствием необходимой
информации. Поле помечается знаком
и сведения о незаполненных или некорректно
заполненных полях отображаются непосредственно на странице. В этом случае вам
необходимо добавить необходимые данные и повторно сохранить внесенную информацию.
2. Система требует поставить «галочку» (разделы о месте работы и повышении
квалификации). Поставьте эту галочку, сохраните запись, затем нажмите кнопку
«Изменить» и галочку снимите, сохраните повторно.
3. Ошибка 500 (Internal Server Error) может возникать по нескольким причинам:
 5000 учителей одновременно решили посетить ресурс и внести информацию о себе.
Наш сервер очень гостеприимен, но его радушие небезгранично, поэтому может
возникнуть подобный сбой
 Сотрудники центра информатизации именно в этот момент решили провести
профилактику сервера или перезагрузили его, ваша работа с системой стала
невозможна
 В центре информатизации на длительный период времени прекратили подачу
электричества и блоки бесперебойного питания не смогли выдержать такой
нагрузки, сервер отключился.
В любом из перечисленных случаев вам придется подождать некоторое время и вновь
приступить к заполнению сведений, все сохраненные ранее данные обязательно в системе
останутся
4. Отсутствие необходимых значений в раскрывающихся списках (место работы,
преподаваемый предмет и т.д.) Эти сведения может внести только администратор системы
после вашего обращения. Отправьте нам информацию об ошибке с помощью специальной
формы, расположенной по адресу http://qps.ru/cOXxC либо напишите нам письмо или
позвоните по телефону. Контакты работников Института в конце данной инструкции
Контактные лица:
1. Павлов Святослав Леонидович, специалист по учебно-методической
тел. (4012) 578-329, электронный адрес: svyatoslav.pavlow@gmail.com
2. Кулагин Дмитрий Юрьевич, начальник центра информатизации
тел. (4012) 631-437, электронный адрес: kulagin@baltinform.ru
работе,
образования,
3. Евдокимова Людмила Анатольевна, проректор по учебно-методической
тел. (4012) 578-308, электронный адрес: l.evdokimova@koiro.edu.ru
работе,