Книга - дар бесценный...(из опыта работы с дарами в Научной

Книга – дар бесценный…
(из опыта работы с дарами в Научной библиотеке УрГУ)
Казимирская Ольга Валентиновна,
Научная библиотека УрГУ
Подарок можно сделать только тому, кто готов его принять.
Бернар Вербер
Основой любой библиотеки является ее документальный фонд. Престиж
библиотеки в глазах общественности, в первую очередь, определяется
составом и качеством ее фонда. Доступность обществу новой информации,
идей и знаний зависят от решения проблем сохранения библиотечных
фондов.
Вот
почему
вопросы
сохранности
книжных
собраний
и
информационных фондов приобретают в современных условиях глобальный
масштаб.
Задача
сохранения
библиотечных
фондов
осложняется
тем,
что
изначально библиотеки предназначены для выполнения противоречивых
функций:
с
одной
стороны,
сохранять
фонды
для
их
активного
использования следующими поколениями, а с другой - необходимость
обеспечить интенсивное использование фондов максимально большим
количеством читателей. Вузовские библиотеки находятся в еще более
сложной ситуации, поскольку часть фонда является учебной и предполагает
активное использование книги в учебном процессе. В этой ситуации книга
подвергается повышенной нагрузке, в результате которой страдают
переплеты, многочисленные пометки в тексте, вырванные и «загнутые
страницы». Классические университеты, как Уральский государственный
университет, имеющие в своем составе филологический факультет, имеют
серьезные проблемы с фондом художественной литературы, который также
используется как учебный.
Одним из вариантов решения задачи сохранения библиотечных фондов,
мы видим в работе с дарами. В работе с дарами наша библиотека ставит
перед собой следующие цели:
пополнение фонда научными изданиями (и в первую очередь
трудами сотрудников УрГУ);
заполнение лакун;
замещение ветхих (изношенных) документов.
В профессиональной среде по поводу целесообразности работы с дарами
существуют разные мнения. Одни признают дары как один из источников
комплектования. Другие считают, что пополнение книжного фонда за счет
случайных поступлений наносит вред формированию полноценных фондов,
засоряют их. Конечно, каждая библиотека решает этот вопрос по своему,
учитывая общую политику библиотеки по вопросам формирования фонда,
наличие помещений, сотрудников, и главное - политику вуза в отношении
даров, которая в свою очередь определяется правовой базой. Вне
зависимости от того, как вуз оформляет безвозмездные поступления как
«дар» или как «пожертвование», внутри библиотеки порождается
самостоятельный поток документов, требующий особых способов и
процедур деятельности1. Хотя библиотека не тратит средства на
приобретение материалов, предлагаемых в дар, тем не менее ей приходится
идти на определенные затраты при работе с ними.
Такие источники пополнения фондов, как личные пожертвования, дары,
средства от спонсорской помощи различных организаций и предприятий,
всегда были заметными и ощутимыми в объеме новых поступлений Научной
библиотеки УрГУ.
Петрусенко Т.В. Дары как источник формирования фондов Российской национальной
библиотеке в современной информационной и экономической ситуации // Научные
и технические библиотеки. — 2000. — № 4. — С. 65–68.
1
Мы проанализировали поток новых поступлений документов за
последние пять лет и выявили, какие изменения произошли в структуре
поступления даров.
В общем объеме новых поступлений за 2006 – 2010 гг. дары составляют
от 17% до 22%. Среди них преобладают отечественные издания, составляя от
75 до 95%, иностранные издания – соответственно 5-25% (в 2007 году –
25%). Изучение структуры поступлений даров по видам изданий показывает,
что абсолютное большинство подаренных изданий – научная литература (от
73% в 2010 году до 97% в 2008), учебная не превышает 18%, а
художественная – 9%. Если рассматривать весь поток научной литературы за
последние 5 лет, то поступления через дары составляют от 37% до 59%! И
это очень хорошо. Работая в условиях ФЗ-94 библиотекам сложно
комплектовать научную литературу, т.к. даже качественное проведение
конкурсных процедур не гарантирует библиотеке 100% поставку, а в
«Дополнительные соглашения», как правило, включается научная
литература.
Рассмотрим теперь структуру поступлений даров по отраслям знаний: в
составе гуманитарных поступлений 24 % занимают документы по
филологическим наукам, 13 % - литература по истории, 11 % - литература по
культуре, науке, просвещению, 10 % - экономике, 8 % - литература по
искусству, 7 % - по социологии, по 5 % литература по праву и политике, 3 %
- литература по религиоведению, по 1 % - литература по географии,
общенаучным знаниям и справочные издания.
Как видно из анализа новых поступлений по отраслям знаний меньшая
доля приходится на литературу по праву и политике (2006 г. - 92 экз.),
религиоведению (2006 г. – 39 экз.), географии (2007 г. – 11 экз.),
общенаучным (2007 г. – 14 экз.) и справочным изданиям (2007-2008 гг. – 7
экз.).
Самые крупные поступления за последние 5 лет были по филологическим
наукам (2008 г. – 1383 экз.), истории (2009 г. – 430 экз.), культуре, науке и
просвещению (2009 г. – 269 экз.).
В составе естественнонаучных поступлений по 18 % занимает литература
по математике и физике, 12 % - литература по химии, 10 % - литература по
информатике, 8 % - литература по медицине, 7 % - литература по
биологическим наукам, по 6 % литература по инженерному делу и геологии ,
5 % - литература по ботанике, 4% литература по зоологии, 3 % литература
по сельскому и лесному хозяйству, 1% литература по палеонтологии.
Как видно из анализа новых поступлений по отраслям знаний меньшая
доля приходится на литературу по биологическим наукам ( палеонтология –
2009-2010 гг. – по 1 экз., ботаника – 2009 г. – 9 экз.), инженерному делу (2009
г. – 4 экз.), сельскому и лесному хозяйству (2006г. и 2009 г. – по 2 экз.).
Самое большое поступление документов было по математике (2008 г. –
73 экз.), физике ( 2008 г. – 79 экз. ) и химии (2008 г. – 43 экз.).
Как видим, в библиотеку УрГУ дарят издания практически по всем
отраслям знаний. Анализ поступлений даров по году издания показывает, что
максимальное количество книг библиотека получает в первые 3 года с
момента издания, далее поступления резко снижаются.
Значимым моментом является организация работы с дарами в самой
библиотеке. Вся эта работа должна быть регламентирована в документах
библиотеки, например в нашей библиотеке это «Положение о дарах». В этом
документе отражены:
нормативно-правовая база, на которую библиотека опирается в
своей работе;
политика принятия и критерии отбора,
работа с дарителями;
официальные лица, работающие с дарами;
особенности учета и научной обработки и хранения.
В интересах библиотеки четко прописать для себя критерии отбора,
т.е. четко определить для себя какие типы и виды документов, в каком
количестве и физическом состоянии библиотека готова принять в качестве
дара. Большим подспорьем в этом вопросе станет ТТПК библиотеки, на
основе которого необходимо разработать рекомендации о том, какие дары
библиотеке следует принимать в свой фонд. Именно подобный документ
поможет библиотеке избежать наплыва литературы экстремистского
националистического, религиозного характера. И конечно в работе с
потенциальными дарителями библиотека должна активно использовать эти
документы, которые можно опубликовать на веб-сайте библиотеки или в
буклете. Однако зачастую библиотеке проще сформулировать, какие
материалы не будут приняты в фонд, например, в нашем случае не
принимаются документы в плохом физическом состоянии, подшивки
популярных периодических изданий, наборы репродукций, открытки и др.
«Дар – не просто один из источников пополнения фондов Библиотеки, это
скорее некое психологическое и социально-экономическое явление», считает Татьяна Викторовна Петрусенко: «Факт поступления потока даров в
Библиотеку – это также показатель престижа Библиотеки, ее места в
общественной жизни (и библиотеки как социального института, и каждой
конкретной библиотеки)2».
Работа с дарителями – это важная часть работы с дарами. От того как
налажена работа с дарителями во многом зависит, а будут ли нам дарить
книги, появятся ли у нас постоянные дарители. Библиотекарь, работающий с
дарителями, должны быть не только квалифицированным специалистом, но и
Петрусенко Т.В. Дары как источник формирования фондов Российской национальной
библиотеке в современной информационной и экономической ситуации // Научные
и технические библиотеки. — 2000. — № 4. — С. 65–68.
2
психологом, способным донести до дарителя правильность его поступка,
важность подарка именно для нашей библиотеки, готовность к дальнейшему
сотрудничеству. Кроме того, дресс-код, внешний вид сотрудников существенная часть визуальной реализации имиджа библиотеки, способ
продемонстрировать уважительное отношение к дарителю3.
Разнообразен научный и социальный статус дарителей Научной
библиотеки УрГУ. Среди них – деятели науки и культуры, преподаватели,
сотрудники и студенты университета, пенсионеры. В адрес библиотеки также
поступают дары из разных регионов России и зарубежья, от издательств,
библиотек, музеев, учебных заведений, общественных объединений, а также
различных государственных учреждений и фондов. Библиотечные
технологии к сожалению не могут зафиксировать чем руководствуются
люди, приносящие книги в дар, однако мы уверены, что для большинства это не эмоциональный порыв или желание сохранить свои труды в
―надежном‖ месте, или избавиться от ненужного «приложения» к
бабушкиной квартире – это осознанный выбор.
Работа с дарителями должна начинаться еще до момента принятия
дара, т.е. на этапе согласования, тем самым придавая дарам статус
санкционированных. Проблема несанкционированных даров – проблема
глобальная. Согласно рекомендациям ИФЛА библиотеке следует
опубликовать четкие правила обращения с несанкционированными дарами,
включающие следующие формулировки:
• библиотека получает полные права собственности на дары без всяких
условий;
• библиотека не отвечает за утрату таких даров или нанесенный им ущерб;
• библиотека имеет право выбора при принятии даров, особенно если они
дублируют имеющиеся материалы, не отвечают политике развития ее
3
Кодекс в контексте этикета // Библиотека, 2010-. № 2
коллекций, находятся в плохом состоянии или не соответствуют этическим
нормам приобретения материалов библиотекой;
• библиотека определяет способы (продажа, передача другим библиотекам,
комплектующим такие материалы или местным / национальным
организациям и пр.), которыми можно избавляться от нежелательных даров;
политику сохранности принятых в коллекцию материалов (например, даже
если документы приняты и включены в коллекцию, в будущем возможно их
исключение, так как никто не гарантирует вечного хранения); политику
каталогизации; политику доступа4.
Работа с несанкционированными дарами в иностранных библиотеках
прописывается достаточно жестко, так например библиотека Конгресса США
поместила на своем сайте следующий текст: «Потенциальные дарители не
должны присылать материалы. Им следует присылать предложения о дарах с
описанием материалов, предлагаемых в дар»5. В библиотеке университета
Северной Каролины в Чапел Хилле, где побывали сотрудники нашей
библиотеки, работа с дарами организована так же, а из презентации
сотрудника этой библиотеки Нади Зилпер мы видим, что дары в ней не
превышают 1% от общего объема поступлений.
Следующим важным моментом в работе с дарителями на наш взгляд
является публичность этой деятельности. Чем больше люди будут знать о
нашей работе, охотнее они будут в ней участвовать. В этой связи хотелось бы
привести поучительный рассказ: "Мой друг начал многообещающую
карьеру. Между тем проходило время, а профессиональных успехов он так и
не добился. Отсутствие хороших манер только ускорило его падение.
Никогда я не слышал от этого человека слов благодарности…. Наконец, и я
поступил так же, как все его знакомые: просто перестал что-либо для него
Кэй Энн Кэссел, Шэрон Джонсон, Джудит Мэнсфилд, Ша Ли Жанг Дары в фонды
библиотек (Профессиональные отчеты ИФЛА, № 116)//Новости Международной
федерации библиотечных ассоциаций и учреждений. – 2009.- № 4(79).
4
5
http://www.loc.gov/philanthropy/books.php , http://loc.gov/acq/donatex.html
делать6». (. Зачастую и в библиотеках принимают подарки как должное и
только изредка прибегают к такой форме как благодарственные письма,
например. Объясняем мы свое равнодушие к дарителю, конечно, занятостью
и спешкой. Наше "нет времени" - надежное прикрытие неорганизованности и
лени. Формы выражения этой благодарности могут быть различными, в
зависимости от статуса дарителя и объемов и ценности дара. Слова
благодарности могут быть коротки, но у них бесконечное эхо.
Средства массовой информации (сайт библиотеки, телевидение вуза,
печатные издания вуза и т. д.) в современных условиях играют большую роль
в работе с потенциальными дарителями. В качестве примера успешного
сотрудничества с дарителями хотелось бы привести акцию проведенную
библиотекой УрГУ 24 февраля 2009 года, когда в результате прорыва
системы отопления пострадали сотни книг из фонда художественной
литературы. Информация об аварии была выставлена на сайт библиотеки и
университета, прошли сообщения по университетскому телевидению. По
результатам акции мы получили только за первые два месяца около 1000
книг. Но самым удивительным был звонок с предложениями помощи от
Первого канала ТВ.
Дар приобретает особую силу, когда о нем помнят другие люди. В
библиотеке УрГУ принято решение о том, что при работе с дарами на книгу
ставится дарственный штемпель с именем дарителя, а в библиографическую
запись вносятся пометки о дарителе и особенностях экземпляра (дарственные
надписи, экслибрисы и т. д.).
При работе с дарами-коллекциями ставится специальный штамп с
указанием принадлежности к коллекции, дарственный штемпель с именем
дарителя, и так же в библиографическую запись, описывающую подаренный
документ, вносится информация о дарителе, об особенностях экземпляра. На
все коллекции хранящиеся в библиотеке составляются паспорта коллекций.
Монахов Г. Как вручать и принимать подарки [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://subscribe.ru/archive/economics.school.klassetiket/200512/13011318.html (дата
обращения: 22.10.2010)
6
В нашей библиотеке, впрочем, как и в большинстве других библиотек,
вопросы хранения относятся к самым сложным, поскольку все мы
испытываем нехватку площадей. Именно поэтому большинство даров
находится в общей расстановке и может быть объединено в коллекции
виртуально. Хранение всех материалов коллекции вместе в нашем случае
возможно только в отделе редких книг. (Например Библиотека
Императорского Александровского (Царскосельского) лицея).
В основе эффективной деятельности любой библиотеки лежит умение
привлекать и использовать ресурсы из самых разнообразных источников. В
условиях недостаточного финансирования комплектования фондов,
поступления даров позволяют ликвидировать лакуны в фонде, возникшие изза проблем текущего комплектования, ветхости документов, утери их
читателями. С помощью даров фонды библиотеки пополняются не только
отсутствующими или недостающими изданиями прошлых лет, но и новыми
документами на бумажных и электронных носителях. Практика работы с
дарами дает нам основание утверждать, что эта форма пополнения и
сохранности фонда достаточно эффективна и остается актуальной.