Положение о службе общественной информации и

ВЫПИСКА
из решения № 740/31 от 15 октября 2013 года об утверждении
Положения о службе общественной информации и связей
со средствами массовой информации
№ 740/31 от 15.10.2013
Мониторул Офичиал № 262-267/1734 от 22.11.2013
Высший совет магистратуры
***
РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение о службе общественной информации и связей со средствами массовой
информации (СМИ) согласно приложению к настоящему решению.
2. Аннулировать Положение о службе общественной информации и связей со средствами
массовой информации (СМИ), утвержденное на основании Решения Высшего совета магистратуры №
141/6 от 30 апреля 2009 года.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВЫСШЕГО
СОВЕТА МАГИСТРАТУРЫ
Никифор КОРОКИЙ
Приложение
к Решению ВСМ
№ 740/31 от 15 октября 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ОБЩЕСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗЕЙ
СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение устанавливает способ организации и осуществления деятельности
службы общественной информации и связей со средствами массовой информации судебных инстанций
(далее – Служба).
2. Данное Положение относится к службам общественной информации и связей со средствами
массовой информации всех судебных инстанций.
3. Настоящее Положение применяется соответствующим образом Высшим советом магистратуры.
4. В своей деятельности Служба руководствуется положениями Европейской конвенции по защите
прав человека и основных свобод, Рекомендации (2002)2 Комитета министров Совета Европы о доступе
к документам, Рекомендации (2003)13 Комитета министров Совета Европы о предоставлении
информации об уголовных процессах через СМИ, Закона № 982-XIV от 11.05.2000 г. о доступе к
информации, Закона № 245-XIV от 27.11.2008 г. о государственной тайне, Закона № 190-XIII от
19.07.1994 г. о подаче петиций, Закона № 514 от 06.07.1995 г. о судоустройстве, Закона о защите
персональных данных, Закона о печати № 243-XIII от 26.10.1994 г., Внутреннего положения судебной
инстанции, а также других релевантных нормативных актов.
5. В соответствии с настоящим Положением общественный интерес – это интерес общества к
событиям и процессам, относящимся к судебному самоуправлению, осуществлению судебной власти и
деятельности судебных инстанций, либо к другим вопросам, представляющим интерес для общества
или для части общества.
6. Служба предоставляет по своей инициативе или по требованию информацию, представляющую
интерес для общественности, в рамках закона, объективно, полностью и оперативно, с
предварительного согласия председателя судебной инстанции или судьи/судей, рассматривающих дело,
о котором запрашивается информация. В отсутствие представителя Службы запрашиваемая
информация предоставляется председателем судебной инстанции.
7. Судьям, общественным деятелям, вспомогательному персоналу и другим сотрудникам судебных
инстанций не разрешается предоставлять от имени судебной инстанции информацию о
рассматриваемых делах или об управлении судебной системой; данные лица обязаны направить
запрашивающих информацию лиц в Службу.
8. Служба подчиняется непосредственно председателю судебной инстанции, а в его отсутствие –
заместителю председателя или судье, исполняющему обязанности председателя судебной инстанции.
II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО СВЯЗЯМ
СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
9. Фамилии, имена, контактные данные (номер телефона, факса, адрес электронной почты)
специалистов Службы размещаются в обязательном порядке на веб-странице судебной инстанции и
направляются для ознакомления Высшему совету магистратуры. Консолидированный список
специалистов Службы и их контактные данные размещаются на веб-странице Высшего совета
магистратуры.
10. Опознавательным знаком специалиста Службы является значок с указанием имени, фамилии и
должности.
11. Служба пользуется следующими правами:
11.1) имеет доступ к информации о деятельности судебной инстанции;
11.2) просматривает любой документ или дело, находящееся в судебной инстанции, с
соблюдением конфиденциальности информации, доступ к которой получила;
11.3) организует, с согласия председателя судебной инстанции, пресс-конференции, брифинги,
интервью, встречи;
11.4) передает через СМИ пресс-релизы, информационные заметки и другие информационные
материалы о деятельности судебной инстанции;
11.5) с согласия председателя судебной инстанции излагает и передает мнение/позицию судебной
инстанции относительно определенных рассматриваемых в СМИ вопросов о деятельности судебной
инстанции;
11.6 ) пользуется другими правами, прямо относящимися к деятельности Службы.
12. Служба обязана:
12.1) соблюдать конфиденциальность информации, доступ к которой получила;
12.2) уведомлять председателя судебной инстанции о вышедших в СМИ материалах о
деятельности судебной инстанции или о судебной системе в целом; и
12.3) советоваться с рассматривающим дело судьей перед выражением своего мнения и
распространением информации о конкретных делах, находящихся в производстве судебной инстанции,
информация о которых запрашивается;
12.4) осуществлять и вести банк данных о материалах, опубликованных в СМИ относительно
деятельности судебной инстанции;
12.5) вести банк контактных данных представителей СМИ;
12.6) уведомлять судью или состав судей о запросе СМИ на проведение записи судебного
заседания по конкретному делу с целью обеспечения необходимого пространства заинтересованным
лицам и участникам процесса;
12.7) давать рекомендации председателю судебной информации относительно информации,
которая подлежит предоставлению общественности;
12.8) оперативно передавать заявителям запрошенную информацию или материалы;
12.9) сопровождать председателя судебной инстанции на общественных мероприятиях, на которых
председатель делает заявления для общественности относительно деятельности судебной инстанции;
12.10) исполнять другие обязанности, прямо относящиеся к деятельности Службы.
13. Службе запрещается:
13.1) излагать в СМИ собственную точку зрения относительно деятельности судебной инстанции
или судебной системы;
13.2) предоставлять данные, информацию и другие материалы без предварительного согласия
председателя судебной инстанции или судьи, ответственного за рассмотрение дела, о котором
запрашивается информация;
13.3) вступать в полемику с председателем судебной инстанции и СМИ во время общественных
мероприятий;
13.4) иные запреты, вытекающие их осуществления публичной должности.
III. СПОСОБ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
И ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ ИНФОРМАЦИЯ
14. Запрашиваемая информация передается по собственной инициативе или по требованию
общественности или представителем СМИ в письменной, устной форме, по электронной почте или
посредством размещения на веб-странице судебной инстанции.
15. Ответ на запрос может быть предоставлен по телефону. В неотложных случаях информация
предоставляется по телефону, если заявитель установлен или может быть установлен или если он
сотрудничает в течение длительного времени с судебной инстанцией.
16. Ответ на запросы СМИ должен быть предоставлен оперативно, но не позднее дня, в котором
получен запрос. В случае, если не получены все утверждения, ответ должен быть предоставлен на
следующий рабочий день. В случае, если сочтет необходимым, Служба после или перед
предоставлением ответа может организовать пресс-релизы или размещать дополнительную
информацию на веб-странице судебной инстанции.
17. В связях со средствами массовой информации Служба принимает во внимание соблюдение
презумпции невиновности, судебной независимости, беспристрастности и объективности акта юстиции
и способствует повышению и поддержанию доверия общественного мнения по отношению к юстиции.
18. В случае, если информация не может быть разглашена, Служба доводит данный факт до
сведения заявителя и разъясняет причины невозможности предоставления информации. По просьбе
данные причины могут быть изложены в письменной форме.
IV. ПРИСУТСТВИЕ СМИ В ЗАЛЕ ЗАСЕДАНИЙ
19. Запрещены аудио-, видеозапись и фотографирование представителями СМИ дел,
рассматриваемых в закрытом заседании. Аудиовидеозапись и фотографирование других судебных
заседаний представителями СМИ могут быть разрешены председателем заседания. СМИ могут
проводить аудио-, видеозапись и фотографирование провозглашения решения по всем делам, за
исключением дел, рассмотренных в закрытом заседании, для защиты частной жизни сторон.
20. В случае, если помещение, в котором проводится заседание, не позволяет проводить аудио-,
видеозапись и фотографирование всеми представителями СМИ, председатель заседания на основании
определения может назначить одного или нескольких представителей СМИ для проведения аудио-,
видеозаписи и фотографирования и обязать их передать остальным представителям СМИ результаты
проведенной аудиовидеозаписи и фотографирования. В этом случае копия материалов будет
предоставлена остальным представителям СМИ сразу после завершения заседания.
V. ПРАВО НА РЕПЛИКУ
21. В случае, если в печати делаются ложные утверждения, которые могут поставить под угрозу
престиж юстиции, представитель службы по связям с общественностью в качестве официального
представителя судебной инстанции по связям со СМИ может выразить свое мнение посредством
общественных заявлений с целью опровержения любого ложного или клеветнического заявления.
Реплика размещается и на веб-странице судебной инстанции.