ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА за период с 12 по 18 сентября 2014 года 1 Приложение Контрольное управление губернатора Ненецкого автономного округа 1. Поставлено на контроль – 56 документов, в том числе: поручений и запросов Правительства Российской Федерации – 27; запросов аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе – 3; запросов иных федеральных ведомств и организаций – 26. 2. Снято с контроля документов – 59. 3. На 18.09.2014 на контроле находится 1 298 документов. 4. Органам исполнительной власти Ненецкого автономного округа направлено 59 напоминаний о необходимости своевременного исполнения поручений и запросов, имеющих контрольные сроки. 5. Проведен анализ 27 документов, содержащих поручения и указания Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Поставлено на контроль 27 рекомендаций, имеющих сроки исполнения. 6. Подготовка в адрес аппарата полномочного представителя Президента РФ в СЗФО сводной информации о запланированных в 2015 году в НАО крупных значимых юбилейных мероприятиях (на производственных предприятиях, в учреждениях культуры, образования и социальной сферы), а также о юбилярах (видных общественных деятелей, представителей культуры, образования, науки, искусства, деловых кругов, работников промышленных предприятий и сельского хозяйства), проживающих на территории региона. 7. Подготовка материалов для участия врио губернатора НАО: в Государственном совете Российской Федерации; в Международном форуме «Арктические проекты – сегодня и завтра»; в Международной конференции «Конкурентный потенциал северных регионов». 8. Подготовка сводного отчета в адрес полномочного представителя Президента РФ в СЗФО о мониторинге за ценами и тарифами в НАО за август 2014 года. 9. Подготовка проекта распоряжения губернатора НАО «О возложении персональной ответственности на должностных лиц, ответственных за организацию работы по исполнению поручений, содержащихся в указах Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года». 10. Осуществление контроля за предоставлением информации по исполнению обращений в адрес врио губернатора НАО, поступивших на «Горячую линию» в период с 25.08.2014 по 02.09.2014. 11. Формирование сводного еженедельного отчета о проделанной работе структурными подразделениями Аппарата Администрации НАО. 2 Правовое управление 1. Рассмотрено 15 проектов правовых актов, проведены правовые экспертизы с подготовкой заключений на них, в том числе: проектов постановлений Администрации НАО – 6; проектов законов НАО – 2; проектов распоряжений губернатора НАО – 3; проектов приказов Аппарата Администрации НАО – 2; проектов распоряжений Аппарата Администрации НАО – 2. 2. Проведена антикоррупционная экспертиза в отношении: 6 проектов постановлений Администрации НАО; 2 проектов законов НАО; 1 приказа органа исполнительной власти НАО. 3. Рассмотрен проект федерального закона, подготовлен отзыв. 4. Подготовлено ответов по результатам рассмотрения заключений Управления Министерства юстиции РФ по Архангельской области и Ненецкому автономному округу – 6. 5. Подготовлено заключение губернатора НАО на проект окружного закона. 6. Подготовлено 2 заключения на проекты соглашений, заключаемые Администрацией НАО. 7. Проверено 25 законов НАО, направленных на обнародование врио губернатора НАО 8. Специалисты правового управления приняли участие в совещаниях у заместителей главы Администрации НАО – 4, а также работе конкурсной комиссии на право заключения государственного контракта. 3 Управление государственной гражданской службы и кадров 1. Подготовка правовых актов (об отпусках, командировках, назначениях, увольнениях) – 35. 2. .Подготовка и проведение конкурса «Запреты и ограничения на государственной службе – творческий взгляд». 3. Подготовка отчета в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации об использовании сервисов Федерального портала государственной службы и управленческих кадров. 4. Рассмотрение наградных документов, проектов должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников Аппарата Администрации НАО – 14. 5. Оформление Благодарственных писем губернатора НАО. 6. Разработка проекта: государственной программы НАО «Развитие государственного управления в Ненецком автономном округе»; распоряжений губернатора НАО, приказов Аппарата Администрации НАО – 6; закона НАО. 7. Размещение информации на сайте Аппарата Администрации НАО о завершении конкурса «Запреты и ограничения на государственной службе – творческий взгляд». 8. Участие специалистов Управления государственной гражданской службы и кадров в конкурсных мероприятиях: в семинаре по вопросам организации работы с обращениями граждан и организаций; в заседании конкурсной комиссии в Управлении труда и социальной защиты населения НАО. 4 Отдел организационной работы 1. Организация проведения и подготовка протокола: - очередного заседания Администрации НАО; - внеочередных заседаний Администрации НАО опросным путем в форме заочного голосования. 2. Организационная подготовка к празднованию 85-летия со дня образования НАО. 3. Подготовка и направление в адрес главного федерального инспектора по НАО еженедельной информации о планируемых мероприятиях и памятных датах. 4. Подготовка проекта правовых актов Аппарата Администрации НАО, Администрации НАО. 5 Отдел бухгалтерского учета и отчетности 1. Организация бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным, эффективным использованием бюджетных средств. 2. Согласование поступивших проектов правовых актов о расходовании средств, проектов договоров и государственных контрактов, заявок на кассовый расход на соответствие лимитам согласно смете расходов и бюджетной росписи (в том числе по подведомственным учреждениям). 3. Начисление заработной платы, листков нетрудоспособности, трудовых отпусков, окончательного расчета. 4. Формирование и выдача справок. 5. Отражение в учете финансовых и нефинансовых активов, расчетов с подотчетными лицами, расчетов с контрагентами, операций по санкционированию расходов бюджета. 6. Формирование «Заявок на кассовый расход» по оплате за услуги, денежному содержанию, налогам и сборам. 7. Подготовка расчетов и документов в соответствии с графиком разработки проекта окружного бюджета и проекта бюджета Фонда обязательного медицинского страхования НАО на очередной финансовый год и плановый период. 8. Подготовка дополнительных разногласий по объему бюджетных ассигнований к проекту окружного бюджета на 2015-2017 годы в разрезе целевых статей по Аппарату Администрации НАО, Администрации НАО и подведомственным учреждениям КУ НАО «СМТО». 9. Подготовка информации для формирования отчета в Департамент государственной службы и кадров Правительства РФ. 10. Подготовка информации «О формировании потребности на 2015-2017 год, по иным межбюджетным трансфертам» в адрес Управления делами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации. 6 Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО 1. Организация проведения и подготовка протокола расширенного оперативного совещания при врио губернатора НАО –16.09.2014. 2. Организация и осуществление контроля за исполнением поручений врио губернатора НАО. 3. Организация персональных встреч врио губернатора НАО с должностными лицами, представителями организаций, жителями НАО. 4. Подготовка участия врио губернатора НАО в мероприятиях, приуроченных к 85-летию Ненецкого автономного округа. 5. Ведение ежедневного рабочего графика врио губернатора НАО, обеспечение оперативной связи с членами Администрации и руководителями органов исполнительной власти НАО и иными должностными лицами. 7 Отдел документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Зарегистрировано: правовых актов губернатора НАО, Администрации НАО, Аппарата Администрации НАО – 19; исходящей корреспонденции – 184; входящей корреспонденции – 198 (плюс 117 из ОИВ); входящей «правительственной» корреспонденции (из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации) – 26; зарегистрировано письменных обращений граждан – 11; записано на личный прием – 17. Проведение личного приема граждан по поручению заместителя главы Администрации НАО по инфраструктурному развитию начальником Управления строительства и жилищно-коммунального хозяйства НАО – 17.09.2014 8 Сектор регистра муниципальных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа и взаимодействия с органами местного самоуправления 1. В регистр МНПА НАО включено 18 нормативных правовых актов, созданы необходимые редакции, а также предприняты иные меры по поддержанию регистра МНПА НАО в актуальном состоянии. 2. Проведение мониторинга муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований НАО, регулирующих общественные отношения по вопросам местного значения, которые с 2015 года передаются на исполнение органам государственной власти НАО. 9 Отдел по работе с административными органами и противодействию коррупции 1. Подготовка к проведению заседаний: Координационного совещания по обеспечению правопорядка в НАО; Межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации НАО. 2. Подготовка к участию в заседании Правительственной комиссии по профилактике правонарушений. 3. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти в целях подготовки информации о ситуации, связанной с приемом, размещением, обеспечением и социальной поддержкой граждан, вынужденно покинувших территорию Украины в НАО. 4. Направление информации: в Национальный антитеррористический комитет; в Аппарат Правительства Российской Федерации; в Правительственную комиссию по профилактике правонарушений; Федеральную миграционную службу России; Региональное Управление Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Архангельской области; Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Архангельской области и НАО. 5. Актуализация разделов сайта Администрации НАО, находящихся в подведомственности отдела, новостной ленты Аппарата Администрации НАО. 6. Подготовка проекта постановления о внесении изменений в государственную программу НАО «Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе». 10 Сектор защиты информации 1. Администрирование локальной вычислительной сети Аппарата Администрации НАО. 2. Контроль систем, обеспечивающих безопасность информации в информационных системах Аппарата Администрации НАО. 3. Выполнение административных функций на объектах вычислительной техники. 4. Обеспечение пропускного режима в административном здании Администрации НАО. 5. Обеспечение режима работы Ситуационного центра губернатора НАО. 11 Представительство Ненецкого автономного округа в г. Москва 1. Организация работы по выполнению заданий и поручений врио губернатора НАО и заместителя главы Администрации НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО. 2. Организационная подготовка к празднованию 85-летия со дня образования Ненецкого автономного округа. Представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербург 1. Организация работы по выполнению заданий и поручений врио губернатора НАО и заместителя главы Администрации НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО. 2. Организационная и транспортная поддержка Землячества НАО «Нятва» по вопросам участия в юбилейных мероприятиях, посвященных 85-летию НАО. 3. Мониторинг периодических изданий, СМИ по вопросам экономической, политической деятельности Администрации НАО. Представительство Ненецкого автономного округа в Архангельской области 1. Организация работы по выполнению заданий и поручений врио губернатора НАО и заместителя главы Администрации НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО. Участие по поручению врио губернатора НАО в оперативном совещании при Губернаторе Архангельской области.