ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС открытого акционерного общества «Монокристалл»

УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
ЗАО «Монокристалл» «30» июня 2010 г.
(Протокол №1 от «30» июня 2010 г.)
ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС
открытого акционерного общества
«Монокристалл»
(редакция 1)
г. Ставрополь
2010 год
Страница 1 из 5
ВВЕДЕНИЕ
Этический Кодекс Открытого акционерного общества «Монокристалл» (далее – Общество)
регулирует этические нормы корпоративных взаимоотношений и обязателен для соблюдения всеми
членами Совета директоров (далее - директора), руководителями и сотрудниками (далее - сотрудники) Общества.
Этический Кодекс (далее – Кодекс) соответствует общепринятым стандартам делового поведения. Общество ожидает, что все его директора и сотрудники будут неукоснительно соблюдать изложенные в Кодексе стандарты в своей повседневной деятельности и избегать проявлений несоответствующего поведения.
Совет директоров Общества устанавливает стандарты делового поведения и контролирует
его исполнение. Лица, замеченные в нарушении принципов, изложенных в настоящем Кодексе, будут
нести соответствующую ответственность, не исключая понижения в должности, увольнения и применения иных мер ответственности, предусмотренных законодательством и внутренними документами Общества.
Кодекс является открытым документом, утверждается Советом директоров Общества. Совет
директоров вправе в любое время внести изменения и дополнения в настоящий Кодекс, исходя из
интересов Общества, его акционеров, инвесторов и партнеров.
1. ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ ПОВЕДЕНИЯ
1.1. Общество ожидает, что все его директора и сотрудники будут действовать в соответствии с самыми высокими стандартами честности и этического поведения и соблюдать
следующие принципы:
1.1.1. безукоризненно выполнять требования действующего законодательства, иных правовых
норм, а при отсутствии применимого законодательства исходить из требований добросовестности,
разумности и справедливости;
1.1.2. постоянно заботиться о повышении своего профессионального уровня, компетенции и
квалификации. Использовать полученные знания для выполнения своих обязанностей наиболее профессионально и эффективно;
1.1.3. быть честными и порядочными в деловых отношениях, воздерживаться от любых недобросовестных способов ведения дел;
1.1.4. уважать право собственности, защищать и эффективно использовать активы Общества.
Помнить, что мошенничество, небрежное отношение и растраты имеют прямое воздействие
на результаты деятельности Общества.
Защита активов подразумевает также защиту Обществом своей интеллектуальной собственности, в том числе: коммерческой тайны, патентов, товарных знаков, объектов авторского права, бизнес-планов, маркетинговых планов, разработок, баз данных, непубликуемых финансовых данных и
отчетов. Несанкционированное использование и распространение этой информации противоправно и
влечет гражданскую и уголовную ответственность.
1.1.5. в случае возникновения рисков убытка для Общества, а также подозреваемых случаев
фальсификации или мошенничества немедленно ставить в известность Совет директоров Общества
для проведения расследования;
1.1.6. не допускать возникновения конфликта интересов, в том числе не использовать в личных целях служебное положение, инсайдерскую информацию, материальные и нематериальные активы Общества.
Общество считает конфликтом интересов любую ситуацию, при которой личные интересы
отдельного лица (группы лиц) каким-либо образом мешают интересам самого Общества. Конфликтом интересов Общество будет считать ситуацию, когда сотрудник, директор предпринимают действия или имеют интерес, создающие трудности для выполнения данными лицами своих обязанностей
в обществе эффективно и объективно.
Общество считает, что сотрудники и директора должны действовать исключительно в интересах Общества и избегать любого конфликта интересов.
Общество расценивает в качестве конфликта интересов, когда сотрудник, директора или члены их семей получают неправомерную личную выгоду как результат их положения в Обществе.
Общество рекомендует своим сотрудникам и директорам избегать каких-либо прямых или
косвенных деловых связей с покупателями, поставщиками, конкурентами общества. Без информирования генерального директора (для сотрудников) и Совета директоров (для директоров) ни один сотрудник или директор, в частности, не могут:
Осуществлять функции консультанта, руководителя, сотрудника или иным образом
работать или иметь интерес, в том числе инвестиционный, в иных компаниях, организациях, осущеСтраница 2 из 5
ствляющих продажи продуктов и услуг, которые конкурируют с продуктами и услугами Общества,
либо поставляющих или покупающих продукты (услуги) для Общества или у Общества;
заниматься сторонним бизнесом, иной деятельностью, потребности которых будут отвлекать или мешать исполнять обязательства данных лиц перед Обществом;
Получать личные ссуды ,услуги, подарки от контрагентов, партнеров, иных сторонних лиц, с которыми у Общества имеются деловые взаимоотношения ( за исключением финансовых
организаций и поставщиков услуг, для которых это является обычной хозяйственной деятельностью),
а также конкурентов, и которые могут быть истолкованы в качестве взятки или коммерческого подкупа.
Никакие подарки или гостеприимство не должны предлагаться, предоставляться или приниматься директорами и сотрудниками Общества, членами их семей, исключая случаев, если они:
(1) не являются денежными средствами;
(2) соответствуют деловой практике, сложившейся во взаимоотношениях с клиентом или с представителями соответствующей отрасли;
(3) не могут быть истолкованы как взятка или коммерческий подкуп и не нарушают никаких законов, нормативных актов, или внутренних положений Общества.
Сотрудник, директор, которому становится известно о фактическом или предполагаемом
конфликте интересов обязаны поставить в известность генерального директора или председателя совета директоров Общества.
1.1.7. при принятии решений учитывать не только экономическую целесообразность, но и
решения, принимаемые другими лицами, а также интересы других заинтересованных сторон деловых
отношений Общества (клиенты, поставщики, консультанты и т.д.), не нарушать принципы делового
гостеприимства, принятые в Обществе, воздерживаться от неэтичных методов ведения конкурентной
борьбы.
Общество ориентируется на потребности своих клиентов и стремится гарантировать высокое
качество продукции и услуг.
Общество стремится выполнять свои обязательства и ожидает выполнение обязательств от
своих партнеров.
Общество взаимодействует только с партнерами, которые занимаются законной деятельностью и имеют легальные источники доходов.
Общество ведет конкурентную борьбу честно и открыто, за счет использования своих конкурентных преимуществ, не применяя незаконных или неэтичных деловых практик, как то кража информации и технологий, понуждение к раскрытию коммерческой тайны сотрудниками (бывшими,
действующими) конкурентных компаний.
Каждый из сотрудников Общества обязан уважать права наших клиентов, поставщиков, конкурентов, других сотрудников. Сотрудники, директора должны воздерживаться от действий (бездействий), порождающих конфликты в деловых интересах, стремиться к урегулированию возникших
конфликтов с учетом интересов участников деловых отношений.
Никто из сотрудников не должен допускать, сокрытия и искажения существенных фактов,
противоправного применения конфиденциальной информации или иных недобросовестных деяний в
осуществлении своих функций.
Целью делового гостеприимства и подарков при установлении делового сотрудничества является создание доброжелательной обстановки и хороших деловых отношений. Общество не использует подарки, деловое гостеприимство для получения каких-либо преимуществ у клиентов, контрагентов или партнеров.
Общество не применяет неэтичные способы воздействия на своих партнеров.
1.2. Директора и высшие должностные лица Общества также принимают на себя обязательства в своей повседневной деятельности строго соблюдать следующие этические принципы:
-обеспечить в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами
Общества раскрытие полной, достоверной информации об Обществе, в том числе о ее финансовом
положении, экономических показателях, структуре собственности и управления, о существенных
фактах в целях обеспечения возможности принятия акционерами, инвесторами, иными заинтересованными лицами обоснованных решений в отношении дальнейших взаимоотношениях с Обществом.
Общество требует от своих сотрудников, чтобы все записи, финансовые счета, отчетность,
иные отчетные документы велись честно и точно, соответственно установленным стандартам и правилам. Записи и документы должны храниться и уничтожаться в соответствии с процедурами, установленными в Обществе.
Страница 3 из 5
-осуществлять ведение бизнеса с учетом социальной ответственности перед клиентами,
партнерами, населением по месту деятельности Общества и его дочерних обществ, государством и
обществом в целом, в том числе руководствоваться следующими принципами:
Общество нацелено на построение взаимовыгодных отношений со сторонними организациями и клиентами на принципах партнерства и взаимного уважения, долгосрочного сотрудничества, уважения и учета взаимных интересов, добросовестности и реальности принимаемых обязательств;
В отношениях с сотрудниками Общество соблюдает все требования трудового законодательства и условия трудового договора, уважает личную свободу и права человека, предоставляет
каждому равные возможности и не допускает дискриминации в сфере труда, не допускает использование детского труда.
Общество создает для сотрудников условия труда, не наносящие ущерба их здоровью и человеческому достоинству, обеспечивает достойный и справедливый уровень заработной платы.
Общество обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных сотрудников.
Со своей стороны, каждый сотрудник несет ответственность за поддержание безопасных условий на рабочем месте, соблюдает правила безопасности и гигиены труда, незамедлительно оповещает непосредственного руководителя и подразделения, ответственного за охрану труда и технику
безопасности, относительно небезопасного оборудования, травмах, ненадлежащих условиях.
Сотрудникам запрещено находиться на рабочем месте под воздействием алкоголя и запрещенных препаратов.
Общество стремится к построению и поддержанию устойчивых официальных взаимоотношений с государственными органами в соответствие с действующими законами.
Общество не предпринимает никаких незаконных попыток повлиять на решения государственных органов, их представителей и работников, своевременно и полностью платит налоги, не участвует в работе никаких политических партий и объединений.
Общество участвует в реализации благотворительных социальных, культурных, просветительских и иных программ.
Общество стремится к полному соблюдению всех действующих экологических норм и
требований, осознает необходимость развития производства исходя из требований его безопасности
для окружающей среды, для чего обеспечивает эффективное использование природных ресурсов,
внедряет ресурсосберегающие технологии и использует современные системы экологического менеджмента.
Сотрудники несут ответственность за выполнение требований по охране окружающей среды.
Общество анализирует риски, связанные с его деятельностью и управляет ими для
достижения целей, поставленных перед ним акционерами.
2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
2.1. Сотрудники и директора, имеющие доступ к конфиденциальной информации Общества,
обязуются использовать ее только в связи с исполнением своих должностных обязанностей. Запрещено использовать конфиденциальную информацию в несанкционированных целях, в том числе для
личной выгоды или выгоды третьих лиц.
Конфиденциальная информация включает всю закрытую информацию ( в том числе для конкурентов), при несанкционированном использовании которой (раскрытии) Обществу и его партнерам
может быть нанесен вред. Конфиденциальная информация включает в себя также информацию, которую поставщики, клиенты, партнеры доверили Обществу.
Сотрудники и директора обязуются не разглашать данную информацию, даже после окончания своих трудовых отношений или должностных обязанностей, третьим лицам, включая государственные органы, членов семьи, иных лиц, исключая случаи, когда требования этих третьих лиц основаны на законе, разрешены применимым законодательством, прямо разрешены Обществом.
Под неразглашением информации Общество подразумевает несообщение информации любым из существующих способов, включая, но не ограничиваясь, устным, письменным, электронным
способом, лично или через сторонние каналы (включая - по телефону, факсу, электронной почтой,
интернету, размещение в общественных местах и иное)
Осуществляя функции по охране конфиденциальной информации, Общество гарантирует, что
доступ в рабочие зоны, к базам данным, к сетевым ресурсам, каналам связи и иным потенциальным и
действующим источникам информации контролируется надлежащим образом, и сотрудники воздерСтраница 4 из 5
живаются от обсуждений деликатных вопросов в общественных местах, как в пределах, так и за пределами помещений Общества.
2.2.
Порядок раскрытия информации средствам массовой информации, акционерам, инвесторам и иным заинтересованным лицам регулируется законодательством и внутренними документами Общества.
3. СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА
3.1. Все сотрудники, директора Общества обязуются соблюдать настоящий Кодекс и сообщать в Совет директоров, генеральному директору, или руководителю Службы внутреннего аудита
Общества обо всех известных им случаях совершенного или потенциального нарушения требований
Этического Кодекса, действующего законодательства, Устава или внутренних положений и документов Общества.
В случае, когда имеют место подозрения относительно неправомерных действий, сотрудникам не рекомендуется обсуждать вопрос с вовлеченным в данные действия персоналом, сотрудникам
также не рекомендуется проводить самостоятельные расследования и устанавливать факты.
Любой сотрудник, руководствуясь честными намерениями, может подать заявление о выражении обеспокоенности по вопросам, связанным с сомнительными финансовыми операциями, фальсификацией бухгалтерских записей и отчетности, растрате активов, вызывающими сомнение бухгалтерском учете или аудите, отклонением от полного и честного сообщения о реальном финансовом
положении Общества, фактах мошенничества, ложных заявлениях, иных нарушениях.
Любой сотрудник может сообщить о фактических или потенциальных этических нарушениях
в конфиденциальном порядке (анонимно).
Общество не допускает применения ответных действий, как то: понижение в должности,
увольнение, угрозы, притеснения, иные дискриминационные меры, в отношение добросовестных
лиц, которые с честными намерениями сообщили о фактических или потенциальных этических нарушениях.
3.2.
По всем сообщениям о нарушениях будут незамедлительно проведены расследования,
а в случае подтверждения – приняты адекватные меры.
Ожидается, что сотрудники и директора будут сотрудничать в ходе любого расследования
Обществом нарушения, о котором было сообщено.
Общество гарантирует сохранение конфиденциальности в максимально возможной степени, в
соответствии с потребностями проведения проверки изложенных в сообщении фактов.
Лица, допустившие нарушения действующего законодательства, настоящего Кодекса, иных
внутренних документов и положений Общества, в зависимости от обстоятельств дела могут быть
привлечены к соответствующей дисциплинарной ответственности согласно действующим в Обществе положений (вплоть до понижения в должности и увольнения), а также - в соответствии с действующим гражданским и уголовным правом.
4. ОТСТУПЛЕНИЕ ОТ ТРЕБОВАНИЙ СОБЛЮДЕНИЯ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА
4.1. Все сотрудники, директора обязуются соблюдать настоящий Кодекс в течение всего времени исполнения своих должностных обязанностей в Обществе.
4.2. Общество не исключает, что при определенных обстоятельствах, может возникнуть необходимость в исключениях из правил, установленных настоящим Кодексом. Решение об этом принимается Советом директоров Общества по заявлению соответствующего заинтересованного лица.
Отступление в таком случае будет сделано только в тех вопросах, где это будет считаться
уместным в данных конкретных обстоятельствах, а также с учетом того, что предоставление такого
исключения не создаст значительных финансовых и репутационных рисков для Общества.
Информация о любом исключении из правил Кодекса, одобренном Советом директоров,
должна быть незамедлительно раскрыта Обществом.
Страница 5 из 5