Положение о документах, принятых в дар библиотекой МБОУ

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБОУ: Романовская СОШ
___________ Т.Ю. Левченко
приказ от
19.08.2014г. № 212
Положение
о документах, принятых в дар библиотекой
МБОУ: Романовская СОШ
1. Общие положения.
Настоящее Положение (далее Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом РФ от 29 декабря 1994г. № 78 – ФЗ «О
библиотечном деле», приказом Министерства культуры РФ от 8 октября
2012г. № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в
состав библиотечного фонда», инструкцией по применению приказа
Министерства финансов РФ от 01 декабря 2010г. № 157н «Об
утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета…», приказом
Министерства финансов РФ от 16.12.2010г. № 174н., «Примерным
Положением о документах, принятых в дар библиотеками
общеобразовательных организаций Волгодонского района» утв.
приказом № 309 от 02.06.2014 г. Отдела образования администрации
Волгодонского района
Целью настоящего Положения является нормативно-правовое
регулирование процесса организации приема, отбора и учета подаренных
документов, поступивших в фонды школьной библиотеки МБОУ:
Романовская СОШ.
2. Порядок формирования фонда документов принятых в дар:
2.1 Даритель - физическое лицо (группа лиц), юридическое лицо
(учреждение
или
организация),
безвозмездно
(бесплатно)
периодически, эпизодически, либо однократно передающие
библиотеке печатные издания или документы на любом другом
носителе информации.
2.2 Дар является одним из источников пополнения библиотечного фонда
и включает пожертвования и безвозмездные поступления.
2.3 Пожертвованием признается дарение в общеполезных целях, в том
числе для доукомплектования библиотечного фонда.
2.4 Безвозмездным поступлением признается поступление документов без
сопроводительных документов и указания цены.
2.5 Библиотека может принимать в качестве дара печатные издания или
документы иной формы на любом носителе информации, не
противоречащие Федеральному закону РФ от 29 декабря 2010г. №
436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их
1
здоровью и развитию» и не включенные в Федеральный список
экстремистских материалов.
2.6 Вопрос о включении документов в состав библиотечного фонда
рассматривается библиотекой на основании сведений о наличии или
отсутствии аналогичных изданий в ее фонде, значимости документов,
профиля обучения, года издания для учебников, учебных и учебнометодических изданий и санитарного состояния.
2.7 Подаренные документы используются библиотекой с целью более
полного
удовлетворения
информационных,
образовательных,
досуговых потребностей и интересов пользователей.
2.8 Библиотека имеет право на отказ от принятия документов, которые по
тем или иным причинам не могут быть приняты в фонд.
3. Учет и оформление документов, полученных в дар:
3.1 Бухгалтерией МБОУ: Романовская СОШ ведется учет в соответствии
с требованиями «Инструкции по применению Единого плана счетов
бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от
01.12.2010г. № 157н, и «Инструкции по применению плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений», утвержденной
приказом Минфина России от 16.12.2010г. № 174н.
3.2 Сотрудниками библиотеки ведется «внутрибиблиотечный» учет в
регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и
(или) электронном виде в соответствии с требованиями Порядка учета
документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного
приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012г. № 1077.
3.3 Документы, поступающие в библиотеку без первичных документов на
безвозмездной основе (безвозмездные поступления из неизвестных и
анонимных источников) оформляются актом о приеме документов в
соответствии с п.4.1.1 Порядка № 1077 комиссией, созданной по
распоряжению руководителя МБОУ: Романовская СОШ
3.4 Документы, поступающие в библиотеку от юридического,
физического лица в виде дара с указанием его назначения для
пополнения библиотечного фонда, оформляются договором
пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.574
«Форма договора дарения», 582 «Пожертвования»).
3.5 Договор пожертвования подкрепляется актом приема-передачи,
который передается в бухгалтерию для принятия новых поступлений
к бухгалтерскому учету.
3.6 Составление договора дарения в письменной форме обязательно в
случае, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара
превышает 3000 руб.
3.7 В случаях не требующих заключения договора в письменной форме
оформляется акт о приеме - передачи дара или пожертвования с
приложением письма от дарителя (жертвователя).
2
3.8 При приеме документов в качестве дара или пожертвования от
несовершеннолетнего лица требуется письменное разрешение его
законного представителя.
3.9 В случаях, если отсутствуют унифицированные формы учета
первичных документов МБОУ: Романовская СОШ в составе учетной
политики вправе разработать собственные
формы
с учетом
обязательных реквизитов.
3.10 Учету и маркировке подлежат все документы (длительного,
временного хранения), поступившие в фонд библиотеки в качестве
дара или пожертвования.
4. Оценка стоимости документов:
4.1 Стоимость документов полученных библиотекой в качестве дара или
пожертвования без подтверждения цены определяется комиссией по
оценке документов, которая создается по распоряжению руководителя
общеобразовательной организации.
4.2 Стоимость документов определяется с учетом цен аналогичных
документов на книжном рынке.
4.3 Оценка документов прошлых лет издания производится с
применением переоценочных коэффициентов.
3