Учет арендованного и лизингового имущества - R
advertisement
проблемы и решения Учет арендованного и лизингового имущества С целью обновления основных фондов и развития материально-технической базы все больше предприятий и организаций обращаются к аренде и лизингу. Банки также прибегают к аренде, стремясь с ее помощью заменить или расширить свои имущественные активы. Но все же чаще они выступают в качестве источников финансирования, предоставляя предприятиям различные лизинговые услуги. В частности, банки покупают необходимое для предприятий оборудование и передают его в лизинг. Причем для многих кредитных учреждений лизинговые операции становятся едва ли не основным видом деятельности, являясь популярной формой кредитования. Марина Рожкова аналитик Департамента банковского ПО RS-Bank/Pervasive Чем активнее в аренде и лизинге участвуют банки, тем выше их потребность в эффективных средствах автоматизации соответствующих бизнес-процессов. Рассмотрим, какие технические решения для учета операций аренды и лизинга реализованы в рамках подсистемы «Основные фонды» программного комплекса RS-Incounting. Определимся с терминологией Прежде чем приступить к описанию технических решений, хотелось бы напомнить нашим читателям некоторые теоретические аспекты учета аренды и лизинга и рассмотреть основные особенности предлагаемых форм приобретения имущества. Вот какие определения дают «аренде» и «лизингу» словари финансовых терминов1. Аренда (от лат. arrendare — отдавать внаем) — предоставление имущества (земли) его хозяином во временное пользование другим лицам на договорных условиях, за плату. Получающий имущество в аренду называется арендатором, а сдающий — арендодателем. Отношения между арендатором и арендодателем именуются арендными. Договором об аренде может быть предусмотрена возможность выкупа арендуемого имущества. Аренду оборудования называют лизингом. Объектами аренды могут быть имущественные 1 См., например: Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 RS-CLUB >> 39 проблемы и решения « Для многих банков лизинговые операции становятся популярной формой кредитования договор), либо возвращает имущество лизинговой компании, либо выкупает имущество по остаточной стоимости. В период действия договора право собственности на лизинговое имущество принадлежит лизингодателю, а право на пользование — лизингополучателю. Финансовый лизинг — приобретение оборудования специализированной финансовой компанией (в том числе в кредит) с последующей сдачей его в аренду. Возможны разные виды финансового лизинга: стандартный (производитель оборудования продает его финансирующей компании, которая через лизинговую фирму сдает его в аренду, а производитель участвует только в техническом обслуживании оборудования); обратный (собственник оборудования продает его лизинговой компании и одновременно берет его в аренду у той же компании); 40 лизинг с субарендой (продавец оборудования становится арендатором, но сдает его в субаренду). Учет имущества по договору аренды имеет ряд особенностей. Во-первых, он требует учета самих договоров аренды (лизинга). Во-вторых, имущество может учитываться как на балансе, так и на внебалансе — в зависимости от того, эксплуатируется оно участником договора или нет. В-третьих, существует особый порядок расчета первоначальной стоимости арендованного имущества. В-четвертых, учет предусматривает наличие специфических операций, таких как начисление арендных платежей, учет расчетов по арендным платежам между участниками договора, оформление возврата и выкупа имущества. И, наконец, в пятых, он предполагает использование особых счетов и схем бухгалтерского учета. В то же время учет арендованного (лизингового) имущества подразумевает выполнение с объектами учета тех же операций, что и с собственными объектами банка. Ведется их инвентарный учет; регистрируются операции ввода в эксплуатацию, модернизации, ремонта и частичной ликвидации имущества; сохраняется состав основных оценочных и эксплуатационных характеристик объектов учета (формируется первоначальная стоимость объекта, определяется срок полезного использования и т. д.); действуют те же методы RS-CLUB ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 « комплексы, находящиеся в государственной, муниципальной, частной собственности, включая предприятия, земельные участки, жилые и нежилые строения, другие объекты недвижимости, памятники истории, архитектуры, культуры. К аренде относят также прокат. По договору аренды арендатор получает: право собственности на продукцию и иные доходы, создаваемые в результате эксплуатации арендованного имущества; право сдавать имущество в субаренду, если это предусмотрено договором и не противоречит закону. Лизинг (англ. leasing — аренда) — долгосрочная аренда (на срок от 6 месяцев до нескольких лет) машин, оборудования, транспортных средств, сооружений производственного назначения, предусматривающая возможность их последующего выкупа арендатором. Лизинг осуществляется на основе долгосрочного договора между лизинговой компанией (лизингодателем), приобретающей оборудование за свой счет и сдающей его в аренду на несколько лет, и фирмой-арендатором (лизингополучателем), которая постепенно вносит арендную плату за использование лизингового имущества. После истечения срока действия договора арендатор либо продлевает его (заключает новый начисления амортизации в целях бухгалтерского и налогового учета; используются одинаковые формы первичных документов для регистрации операций движения основных фондов (ОФ), такие как акты приемки-передачи основных средств, акты инвентаризации, акты списания и пр. Хотелось бы отметить, что реализация в подсистеме «Основные фонды» учета аренды и лизинга не потребовала от разработчиков кардинальных изменений в логике и принципах использования этого решения. Были сохранены основные методы и порядок работы с инвентарными карточками объектов. Расширить функциональность удалось за счет применения нового механизма для изменения принадлежности объектов, характеризующего их текущее состояние (собственный, арендованный и пр.), а также добавления новых видов счетов и операций актов для выполнения проводок по лицевым счетам. Рассмотрим эти нововведения более подробно. Учет арендованного и лизингового имущества Принадлежность и ее виды Как мы уже отметили, схемы учета отличаются в зависимости от того, являются основные фонды (ОФ) собственным имуществом или полученным либо переданным в аренду (лизинг). Чтобы применить ту или иную схему учета, нужно точно знать актуальное состояние объекта в системе (собственный, арендованный и пр.). Оценить текущее состояние объекта по отношению к банку помогает понятие «принадлежность». В подсистеме «Основные фонды» оно было и ранее, однако на механизмы учета объектов ОФ с использованием инвентарных карточек никакого влияния не оказывало. Возможные типы принадлежностей объектов учета отражены в соответствующем справочнике. Для реализации операций аренды и лизинга в этот справочник был внесен ряд доработок. 1. Каждую запись справочника характеризует определенный тип принадлежности, в соответствии с которым выбирается технология обработки параметров инвентарной карточки. 2. Дистрибутивный вариант справочника заполнен и содержит весь перечень записей с возможными типами принадлежностей (рис. 1). Пользователь может редактировать этот справочник, добавляя в него новые записи и выбирая для них любой из поддерживаемых типов принадлежностей. проблемы и решения 3. Структура справочника стала иерархической, что позволяет систематизировать и располагать записи в наиболее удобном для пользователя виде. Для ранних версий справочника разработан специальный конвертор, с помощью которого осуществляется замена старых дистрибутивных записей и добавление новых, а также обработка пользовательских записей (изменение номеров и выделение места для новых записей в иерархической структуре справочника). Меняем принадлежность объекта Рис. 1. Дистрибутивный вариант справочника принадлежностей объектов ОФ При создании инвентарной карточки объекта ОФ его принадлежность не задана (так как этот параметр не является обязательным для заполнения). Однако пользователь может установить ее вручную, присвоив соответствующему дополнительному параметру инвентарной карточки значение, отражающее текущий статус объекта. В дальнейшем тип принадлежности можно менять. Делается это либо непосредственно в карточке (без сохранения истории изменений), либо на основании нового акта «Изменение принадлежности» (в этом случае в системе будет храниться история изменений). Следует заметить, что реализация возможности корректировать принадлежность имущества на основании акта потребовала внести в подсистему «Основные фонды» ряд доработок. Прежде всего, появилась новая настройка — признак «Разрешена корректировка в инвентарной карточке (без акта и истории)», который устанавливается для параметра «Принадлежность». Наличие или отсутствие этого признака позволяет выбрать тот или иной способ изменения принадлежности. По умолчанию данный признак не активен, и это свидетельствует о том, что в системе используется способ изменения принадлежности «С выпиской актов». Другое новшество — появившийся среди разновидностей актов «Акт изменения принадлежности». Для работы с ним (ввода и корректировки) >> ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 RS-CLUB 41 проблемы и решения реализован специальный интерфейс (рис. 2). Сформировать этот акт можно из инвентарной карточки и из списка актов движения объектов ОФ. Кроме того, в системе реализована возможность хранить и при необходимости просматривать историю изменения принадлежности, которая вызывается непосредственно из инвентарной карточки объекта (рис. 3). Для регистрации различных операций учета, сопровождаемых сменой принадлежности объекта, используется акт изменения принадлежности объекта. В числе таких операций: передача имущества в аренду (лизинг); возврат имущества арендо- или лизингодателю (учет ведется у арендодателя /лизингодателя/); 42 RS-CLUB ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 Рис. 2. Ввод и корректировка «Акта изменения принадлежности ОФ» Рис. 3. История изменения принадлежности объекта выкуп имущества арендатором или лизингополучателем (если учет ведется арендатором или лизингополучателем). На основании данного акта может меняться не только принадлежность объекта, но и значения параметров бухгалтерского и налогового учета инвентарной карточки (примеры форм для ввода сумм акта будут рассмотрены в разделе «Технология учета» при описании тех операций, для которых они предназначены). В процессе сохранения акта в режиме «История изменения принадлежности» автоматически формируется запись, в которой содержатся данные о дате этого акта, стоимости имущества на момент формирования документа, и, конечно же, сведения об изменении принадлежности. При работе с историей можно просмотреть соответствующие акты и добавить новые. Информация о принадлежности используется также в следующих случаях: 1) при начислении амортизации. Если указанный для объекта тип принадлежности не предусматривает начисление амортизации, то в его инвентарной карточке нельзя будет установить признак «Рассчитывать амортизацию»; 2) при формировании учетных документов (проводок) по актам. В зависимости от указанного в акте типа принадлежности, отражающего движение объекта, автоматически выбираются те виды операций, которые соответствуют данной принадлежности (более подробно об этом мы еще поговорим). В рамках одной операции тип принадлежности является определяющим при выборе нужной схемы учета (реализовано для акта изменения принадлежности). Отражение операций аренды и лизинга на лицевых счетах В целях бухгалтерского и налогового учета объектов в подсистеме «Основные фонды» не только оформляются акты учета, но и выполняются проводки по этим актам на основании указанных в них операций. Для каждой операции определяется, по каким видам счетов объекта и при каких условиях будет сформирован учетный « Схемы учета зависят от того, являются основные фонды собственным имуществом или полученным либо переданным в аренду (лизинг) Учет арендованного и лизингового имущества документ (проводка) для акта определенного типа. Это стандартный механизм, применимый ко всем объектам подсистемы. Чтобы адаптировать имеющийся механизм аналитического учета к операциям лизинга и аренды, разработчики системы расширили состав справочника «Виды счетов» — добавили в него новые счета для отражения таких операций (табл. 1). При разработке схем для бухгалтерского учета операций лизинга и аренды разработчики руководствовались нормами, изложенными в Положении Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (в том числе изменившимися правилами учета аренды и лизинга, описанными в Приложении 10 к данному нормативному акту). В результате подсистема «Основные фонды» пополнилась новыми видами операций по актам движения, в которые были заложены схемы проводок для внутрибанковских операций по учету аренды и лизинга. « Технология учета… средства продолжают учитываться в балансе на счете по учету основных средств, но одновременно отображаются еще и на внебалансовом счете по учету основных средств, переданных в аренду. Это означает, что в системе передача имущества в аренду выполняется над объектами, для которых уже сформированы инвентарные карточки и которые введены в эксплуатацию на основании соответствующих актов. По новой технологии факт перехода прав на эксплуатацию объекта к арендодателю можно зарегистрировать с помощью акта изменения принадлежности, в соответствии с которым тип принадлежность объекта изменяется с «С» («Собственные») на «А» («Сданные в аренду») или «АВ» («Сданные в аренду с правом выкупа»). В этом случае на основании акта выполняется проводка, отражающая постановку имущества на внебаланс: Дебет 5012 — Кредит 504 — на сумму балансовой стоимости объекта. Информация о балансовой стоимости объекта отображается в форме акта в закладке «Бухгалтерский учет» (рис. 4, c 44). …у арендодателя Передача имущества. Согласно Приложению 10 Положения Банка России № 302-П переданные в аренду основные проблемы и решения 2 Здесь и далее в проводках указаны номера видов счетов согласно справочнику «Виды счетов» подсистемы «Основные фонды», включая последние изменения для учета аренды и лизинга. (Примеч. авт.) Табл. 1. Полный перечень счетов для учета арендованного и лизингового имущества Виды счетов Синтетические счета учета Номер Название Назначение Номер Категория 504 ВБ — Переданное в аренду и арендованное имущество Учет переданного в аренду и арендованного имущества на внебалансовых счетах 91501, 91502, 91503, 91504 Внебалансовые счета 505 ВБ — Внебалансовый учет лизингового имущества Учет предметов лизинга у лизингодателя 91506 Внебалансовые счета 618 ВБ — Вложения в финансовую аренду (лизинг) Учет вложений в операции лизинга 47701 Балансовые счета 619 ВБ — Требования по прочим операциям Учет требований кредитной организации 47423 Балансовые счета 620 ВБ — Просроченная задолженность Учет просроченной задолженности по размещенным средствам (лизинг) 45801 — 45815 Балансовые счета 901 ВБ — Первоначальная стоимость Учет первоначальной стоимости имущества 13101 (1 — 10) 13102 (1 — 10) Счета налогового учета 902 ВБ — Расходы, связанные с производством и реализацией Учет расходов, связанных с производством и реализацией 12301 (1 — 10) 12302 (1 — 10) Счета налогового учета >> ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 RS-CLUB 43 проблемы и решения Рис. 4. Отображение балансовой стоимости объекта Начисление амортизации. Начисление амортизации по арендованному имуществу выполняет арендодатель, для чего использует обычную системную процедуру (массовую и/или индивидуальную). Порядок действий и алгоритмы расчета амортизации для арендованного имущества не изменились. Осталась прежней и проводка учета амортизации по операции акта расчета амортизации в целях бухгалтерского учета: Дебет 612 — Кредит 601 — на сумму начисленного износа объекта. Возврат имущества арендодателю. По истечении срока аренды основных средств они возвращаются арендодателю, который списывает их стоимость с внебалансового счета по учету основных средств, переданных в аренду. Оформляется возврат путем формирования акта изменения принадлежности. Значение текущей принадлежности объекта меняется на «С» («Собственные»). Параметры бухгалтерского учета инвентарной карточки по акту остаются прежними: имущество продолжает учитываться в системе по той же балансовой стоимости. Проводка по операции акта отражает списание имущества с внебаланса и постановку его на баланс для дальнейшей эксплуатации: Дебет 504 — Кредит 501 — на сумму балансовой стоимости объекта. Выкуп имущества арендатором. Выбытие арендованных основных средств 44 RS-CLUB ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 отражается в соответствии с порядком реализации имущества, прописанным в Положении № 302-П. Помимо этого, они списываются с внебалансового счета по учету основных средств, переданных в аренду. Таким образом, арендодателю предлагается оформлять операцию выкупа как реализацию на основании существующего акта реализации ОФ. Форма такого акта не изменилась: в ней указываются все стоимостные и количественные характеристики выкупа арендованного объекта. Доработана только схема бухгалтерских проводок. Объясняется это тем, что выкуп имущества по договору аренды отражается на других балансовых счетах, нежели реализация объектов по обычному договору купли-продажи. Чтобы воплотить эту особенность учета, для некоторых типов актов была добавлена новая операция — «Выкуп арендованного имущества». Она автоматически указывается в форме акта, если он создается по объектам с типом принадлежности «А» («Сданные в аренду») или «АВ» («Сданные в аренду с правом выкупа»). На основании операции формируются следующие проводки: Дебет 606 — Кредит 607 — на сумму выручки от реализации объекта. Дебет 607 — Кредит 600 — на сумму балансовой стоимости объекта. Дебет 607 — Кредит 117 — на сумму НДС объекта. Дебет 601 — Кредит 607 — на сумму износа объекта (списание сумм начисленной амортизации). Дебет 607 — Кредит 606 — на сумму расходов на реализацию объекта. Дебет 501 — Кредит 504 — на сумму балансовой стоимости объекта для списания с внебаланса переданного в аренду имущества. Величины средств, на которые производятся проводки, определяются аналогично тому, как это делается для операции акта «Реализация объектов ОФ с выделением НДС»: сумма балансовой стоимости и сумма износа формируются исходя из текущего состояния параметров бухгалтерского учета инвентарной карточки, а остальные вводятся пользователем в форме акта реализации. проблемы и решения Реализация возможности корректировать принадлежность имущества на основании акта потребовала внести в подсистему «Основные фонды» ряд доработок …у арендатора Ввод в эксплуатацию арендованного имущества. Арендатор ведет в системе учет арендованных объектов обычным способом — с помощью инвентарных карточек без начисления амортизации. При этом предлагается следующая технология работы с данными: - инвентарная карточка объекта оформляется на основании акта ввода в эксплуатацию; - при оформлении акта нужно указать принадлежность объекта: «ПА» («Арендованный») или «ПАВ» («Арендованный с правом выкупа»). Стоимость имущества, полученного в аренду, должна отражаться на внебалансовом счете для учета арендованных основных средств. Поэтому для акта ввода в эксплуатацию была реализована возможность выполнения проводки: Дебет 501 — Кредит 504 — на сумму балансовой стоимости объекта. Данная проводка выполняется только в том случае, если указана соответствующая принадлежность объекта. Другие проводки по акту при этом не формируются. Начисление амортизации. Арендатор не начисляет амортизацию по имуществу, взятому в аренду. Чтобы подобное условие в системе соблюдалось, в нее была внесена доработка: при корректировке параметров бухгалтерского учета инвентарной карточки для объектов с текущим значением принадлежности «ПА» («Арендованные») и «ПАВ» («Арендованные с правом выкупа») запрещается установка признака «Рассчитывать амортизацию». Возврат имущества арендодателю. По окончании договора аренды и возврате имущества арендатор списывает его стоимость с внебалансового счета. Операцию по возврату арендодателю имущества предлагается учитывать на основании имеющегося в системе акта списания ОФ. Тогда при списании объекта будет прекращено выполнение с ним всех учетных операций, что, собственно, и требуется. На основании акта списания можно будет сформировать проводки на внебалансовых счетах бухгалтерского учета. Для этого следует « « Учет арендованного и лизингового имущества воспользоваться новой операцией акта — «Возврат арендованного имущества». Проводка будет такой: Дебет 504 — Кредит 501 — на сумму балансовой стоимости объекта. Условием для выбора данной операции в акте является наличие у объекта принадлежности типа «ПА» («Арендованные») или «ПАВ» («Арендованные с правом выкупа»). Выкуп имущества арендатором. Говоря о выкупе имущества арендатором, мы опять-таки полагаем, что по объекту, перешедшему в собственность арендатора, уже ведется учет в системе, то есть имеется инвентарная карточка и указана принадлежность типа «ПА» («Переданные в аренду») или «ПАВ» («Переданные в аренду с правом выкупа»). Исходя из этого, факт перехода прав собственности на имущество к арендатору предлагается оформлять на основании акта изменения принадлежности объекта. Тогда можно будет не только поменять значение текущей принадлежности имущества на «С» («Собственные»), но и отразить изменения в его стоимости. Для этого предназначена специальная форма параметров бухгалтерского учета (рис. 5, c. 46), в которой отражаются: - «Текущая стоимость» (выводится значение текущей балансовой стоимости имущества); - «Выкупная стоимость» (выкупная стоимость по договору); - «Новая стоимость» (фактическая выкупная стоимость имущества, которая при сохранении акта будет занесена в инвентарную карточку в качестве новой балансовой стоимости объекта); - «Сумма доплаты» (вычисляется как разница между новой стоимостью и выкупной стоимостью имущества, если фактическая выкупная стоимость превышает сумму по договору). Отметим, что параметры «Новая стоимость» и «Сумма доплаты» являются взаимозависимыми, то есть при вводе данных в систему пользователь может указать значение только одного из них (по выбору), тогда как значение другого будет рассчитано автоматически. Суммы, которые пользователь указывает в акте, могут быть отражены и на лицевых счетах объекта. Для этого в рамках акта изменения принадлежности предусмотрены проводки: >> ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 RS-CLUB 45 проблемы и решения ет приобретение имущества лизингодателем, операции отражаются в системе так же, как и операции аренды, и в соответствии с технологиями, описанными нами выше. Рис. 5. Вид панели «Бухгалтерский учет» при выкупе арендованных ОФ Дебет 501 — Кредит 504 — на сумму балансовой стоимости объекта. Списание с внебаланса арендованного имущества по договорной стоимости. Дебет 600 — Кредит 601 — на сумму выкупной цены объекта. Постановка на баланс имущества на сумму уплаченной арендодателю выкупной цены. Дебет 610 — Кредит 606 — на сумму доплаты. Перечисление арендодателю доплаты за выкуп имущества. Дебет 600 — Кредит 610 — на сумму доплаты. Увеличение стоимости выкупленного имущества на сумму доплаты арендодателю. Условием выполнения проводок является изменение типа принадлежности по акту с «ПА» («Переданные в аренду») или «ПАВ» («Переданные в аренду с правом выкупа») на «С» («Собственные»). …у лизингодателя Теперь посмотрим, какова технология учета операций лизинга, если по условиям договора финансовой аренды учет предмета договора ведется на балансе лизингополучателя, а заключение договора лизингодателя с лизингополучателем предшествует заключению договора лизингодателя с продавцом (поставщиком), либо они оформляются одновременно. Когда же договор лизинга предусматривает учет объекта на балансе лизингодателя либо заключение договора финансовой аренды с лизингополучателем предшеству- 46 RS-CLUB ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 Приобретение имущества для передачи в лизинг. Регистрацию приобретения ОФ с целью передачи их в лизинг предлагается выполнять на основании приходной накладной и акта прихода объектов ОФ. Предусмотренная в системе функциональность по работе с приходной накладной позволяет: - рассчитывать учетные суммы, включающие различные затраты на приобретение лизингового имущества; - вести учет НДС, то есть формировать список ставок НДС, производить учет «с выделением НДС из покупной цены» и «без выделения НДС из покупной цены», формировать счета-фактуры. Далее на основании акта прихода объекта ОФ следует сформировать инвентарную карточку для учета лизингового имущества, в которой необходимо ввести данные налогового и бухгалтерского учета (о первоначальной стоимости, сумме НДС и т. д.) и указать тип принадлежности объекта «ПРЛ» («Приобретено для передачи в лизинг»). Для отражения в бухгалтерском и налоговом учетах факта приобретения ОФ с целью передачи их в лизинг в систему добавлена новая операция — «Приобретение объектов лизинга». Условием выполнения по ней проводок является наличие у данного объекта принадлежности типа «ПРЛ» («Приобретено для передачи в лизинг»). Состав проводок по операции такой: Дебет 618 — Кредит 619 — на сумму балансовой стоимости для принятия имущества лизингодателем по документам поставок. Дебет 619 — Кредит 606 — на сумму балансовой стоимости объекта по оплате поставок (расчеты лизингодателя с поставщиками). Дебет 116 — Кредит 606 — на сумму НДС для принятия к учету уплаченного налога. Дебет 117 — Кредит 106 — на сумму НДС для вычета уплаченного НДС. Учет арендованного и лизингового имущества Дебет 901 — Кредит 990 — на сумму балансовой стоимости объекта для формирования первоначальной стоимости в целях налогового учета. проблемы и решения Возврат имущества. Возврат имущества лизингодателю регистрируется на основании акта изменения принадлежности объектов ОФ. Предполагается, что на момент формирования акта объект имеет принадлежность «ПЛ» («Переданные Передача имущества лизингополув лизинг»). По данному акту необходимо: чателю. По объектам с принадлежностью - изменить текущую принадлежность «ПРЛ» («Приобретено для передачи в лина «С» («Собственные»); зинг») формировать акты ввода в эксплуатацию не разрешается (данное условие При разработке - у казать суммы выполненных вложений в финансовую аренду и размер контролируется системой), поскольку схем для учета задолженности лизингополучателя следующим шагом в их движении должопераций лизинга перед лизингодателем по лизингона быть передача лизингополучателю. и аренды вым платежам (рис. 6). Основанием для выполнения такой разработчики До тех пор, пока в системе не буоперации в системе является акт об изменении принадлежности объектов руководствовались дет реализован механизм учета лиОФ, в соответствии с которым тип при- Положением Банка зинговых платежей, данные о суммах надлежности меняется с «ПРЛ» («При- России от 26 марта проводок предполагается вводить вручную. обретенные для передачи в лизинг») 2007 г. № 302-П Сопровождается операция слена «ПЛ» («Переданные в лизинг»). При дующими проводками: этом стоимость объекта можно отразить Дебет 610 — Кредит 618 — на сумму на внебалансовом счете по учету имущевложений в финансовую аренду. ства, переданного на баланс лизингополуДебет 610 — Кредит 620 — на сумму чателей. Для этого выполняется проводка: просроченной задолженности по арендДебет 501 — Кредит 502 — на сумму баным платежам. лансовой стоимости. « « Начисление амортизации. Лизингодатель не начисляет амортизацию по лизинговому имуществу. Если принадлежность объекта установлена «ПРЛ» («Приобретено для передачи в лизинг»), то при корректировке параметров инвентарной карточки устанавливать признак «Начислять амортизацию» не разрешается. Рис. 6. Вид формы «Бухгалтерский учет» при возврате имущества лизингодателю Выкуп имущества у лизингодателя. Операцию выкупа предлагается выполнять на основании акта реализации объектов ОФ. Он используется для списания стоимости имущества с внебаланса и отражения выручки от реализации на лицевых счетах. В связи с этим для объектов с принадлежностью типа «ПЛ» («Переданные в лизинг») в акте автоматически указывается новая операция — «Выкуп предметов лизинга», выполнение которой предполагает формирование проводок: Дебет 502 — Кредит 505 — на сумму балансовой стоимости объекта. Дебет 606 — Кредит 619 — на сумму выручки от реализации объекта (суммы последнего платежа). Дебет 606 — Кредит 117 — на сумму полученного НДС. …у лизингополучателя Получение лизингового имущества. Постановка на учет лизингового имущества в порядке, определенном договором, >> ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 RS-CLUB 47 проблемы и решения выполняется на основании акта прихода ОФ. Формируется инвентарная карточка объекта, где его принадлежности присваивается тип «Л» («Полученные в лизинг»). Следует заметить, что указывать принадлежность имущества на данном этапе необходимо, чтобы последующие изменения в инвентарной карточке обрабатывались корректно. Для объектов с принадлежностью «Л» («Полученные в лизинг») операция «Приобретение объектов лизинга» сопровождается следующей проводкой: Дебет 610 — Кредит 615 — на сумму балансовой стоимости объекта. « В дальнейшем работы по автоматизации учета аренды и лизинга в подсистеме «Основные фонды» будут продолжены Ввод лизингового имущества в эксплуатацию. Это следующий за приобретением имущества в лизинг этап, при выполнении которого также не обойтись без акта ввода в эксплуатацию. С помощью новой операции — «Ввод в эксплуатацию объектов лизинга» — выполняются проводки для объектов, чей тип принадлежности определен как «Л» («Полученные в лизинг»): Дебет 613 — Кредит 610 — на сумму балансовой стоимости объекта. Начисление амортизации. Лизингополучатель начисляет амортизацию по введенным в эксплуатацию объектам ОФ в обычном порядке. Изменяется только схема проводок по операции акта (суммы начисленной амортизации учитываются на отдельных балансовых счетах учета финансовой аренды). Таким образом, для объектов с типом принадлежности «Л» («Полученные в лизинг») выполняются проводки: Дебет 612 — Кредит 614 — на сумму амортизации за месяц (в целях бухгалтерского учета). Дебет 900 — Кредит 990 — на сумму амортизации за месяц (в целях налогового учета). « Возврат имущества лизингодателю. При изъятии имущества до истечения срока договора его стоимость списывается с баланса в соответствии с обычным порядком выбытия имущества. В подсистеме «Основные фонды» такая операция оформляется актом списания ОФ. Для формирования 48 RS-CLUB ЯНВАРЬ–МАРТ 2008 проводок по акту используется новая операция — «Возврат объектов лизингодателю». Условием ее выбора в акте является наличие у объекта принадлежности с типом «Л» («Полученные в лизинг»). Состав проводок: Дебет 612 — Кредит 613 — на сумму балансовой стоимости объекта. Дебет 614 — Кредит 612 — на сумму начисленной амортизации объекта. Выкуп имущества лизингополучателем. При переходе имущества в собственность лизингополучателя по истечении срока финансового лизинга или ранее (при условии внесения всей указанной в договоре суммы) в подсистеме «Основные фонды» для такого имущества должен быть сформирован акт, изменяющий тип принадлежности с «Л» («Полученные в лизинг») на «С» («Собственные»). При этом выполняются проводки: Дебет 600 — Кредит 613 — на сумму балансовой стоимости объекта для ее списания со счетов по учету финансовой аренды на счета по учету объектов ОФ. Дебет 614 — Кредит 601 — на сумму начисленной амортизации для ее списания со счетов по учету амортизации объектов лизинга на счета по учету амортизации объектов ОФ. Перспективы развития функционала Перечисленные нами в данной статье нововведения — это всего лишь первые, но далеко не последние шаги на пути автоматизации учета аренды и лизинга в подсистеме «Основные фонды». В дальнейшем работы в этом направлении будут продолжены. В частности, планируется автоматизировать учет договоров аренды и лизинга, арендных и лизинговых платежей (включая формирование графика платежей, расчет суммы платежей, поступление платежей и учет финансового результата), капиталовложений в арендованное и лизинговое имущество, расчетов с поставщиками и подрядчиками при операциях аренды, авансовых расчетов с поставщиками лизингового имущества, процентов за использование средств лизингодателя, затрат лизингополучателя.
