Часть I. ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.6» Г 1.

13
Часть I. ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ
«БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.6»
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ
«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»
Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие 8»
Система «1С:Предприятие 8» предназначена для комплексной автоматизации
финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях с любым типом хозяйствования.
Упрощенно эту систему можно представить в виде оболочки (технологической платформы) и встроенных в эту оболочку типовых конфигураций. Каждая типовая конфигурация – прикладная программа, предназначенная для
решения определенного класса задач.
Приведем примеры поставляемых вместе с оболочкой в разных сочетаниях
типовых конфигураций.
1С:Управление производственным предприятием 8
Данная конфигурация охватывает все основные процессы управления, учета,
анализа и планирования на предприятии. Ее отличительные особенности:
• Конфигурация позволяет организовать единую информационную систему
локального предприятия, холдинга или сетевой структуры, вести сквозной учет по всем предприятиям, входящим в холдинг.
• Четко разграничивает доступ к хранимым сведениям, возможность тех
или иных действий в зависимости от статуса работников.
• Обеспечивает раздельное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Включает подсистему МСФО (международные стандарты финансовой
отчетности), разработанную при поддержке PricewaterhouseCoopers.
«1С:Предприятие 8» позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:
• Управление производством, в том числе:
ƒ планирование производства;
ƒ управление затратами и расчет себестоимости;
14
Часть I. Общее знакомство с программой «Бухгалтерия предприятия 1.6»
ƒ управление данными об изделиях.
• Управление основными средствами и планирование ремонтов.
• Управление финансами, в том числе:
ƒ бюджетирование;
ƒ управление денежными средствами;
ƒ управление взаиморасчетами;
ƒ бухгалтерский и налоговый учет;
ƒ учет по МСФО;
ƒ формирование консолидированной отчетности.
• Управление складом (запасами).
• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками.
• Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
1С:Бухгалтерия 8
Конфигурация предназначена для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг,
производство и т. д. Основными видами выполняемых операций являются:
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе.
• Учет «от документа» и типовые операции.
• Валютные операции.
• Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости).
• Складской учет.
• Учет торговых операций.
• Учет операций с денежными средствами.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет производства.
• Возможность подготовки отчетности в электронном виде.
• Возможность обновления форм отчетности через Интернет.
Глава 1. Общие сведения о системе «1С:Предприятие 8»
15
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Эта конфигурация реализует следующие функции:
• Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе.
• Планирование потребностей в персонале.
• Решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование
и оценка.
• Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
• Управление финансовой мотивацией персонала.
• Эффективное планирование занятости персонала.
• Учет кадров и анализ кадрового состава.
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов
с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности.
1С:Управление торговлей 8
Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» в комплексе решает задачи
управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием. Ее основные функции:
• Управление продажами.
• Управление поставками.
• Управление складскими запасами.
• Управление заказами.
• Управление отношениями с клиентами.
• Управление товарооборотом предприятия.
• Планирование продаж и закупок.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.
• Мониторинг и анализ показателей торговой деятельности.
Все типовые конфигурации имеют много общего. Во-первых, каждая типовая конфигурация может функционировать только в составе оболочки.
Во-вторых, типовые конфигурации системы «1С:Предприятие 8» выпускаются в нескольких версиях и редакциях, учитывающих различные модификации,
дополнения и изменения, вносимые разработчиками. Версии и редакции
имеют общепринятые для всех программных продуктов цифровые обозначения.
16
Часть I. Общее знакомство с программой «Бухгалтерия предприятия 1.6»
В настоящем пособии рассматривается типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 1.6», которая входит в состав системы «1С:Предприятие»
версии 8.1.
Функциональные возможности конфигурации
«1С:Бухгалтерия 8»
Рассмотрим более подробно возможности программного продукта «1С:Бухгалтерия 8». Он включает в себя технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия 1.6». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство
и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает
за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов,
учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать
только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, решать специализированными
конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями
«Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом» системы
«1С:Предприятие 8».
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета,
соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют
требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является
ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским
документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных
проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые опе-
Глава 1. Общие сведения о системе «1С:Предприятие 8»
17
рации – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый
пользователем.
С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый
учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой
организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время
«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких
организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если эти организации тесно связаны между собой хозяйственной деятельностью: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д.,
а обязательную отчетность формировать раздельно.
Примечание. В базовой версии отключена возможность ведения бухгалтерского
и налогового учета деятельности нескольких организаций в одной информационной
базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в программе согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы
оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ЛИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы
оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
По складам в программе может вестись количественный или количественносуммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражаются выявление излишков и списание недостач.
В программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформ-
18
Часть I. Общее знакомство с программой «Бухгалтерия предприятия 1.6»
ляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой
таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя к поставщику.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен,
например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это
упрощает отражение операций поступления и реализации.
В программе автоматизирован учет комиссионной торговли в отношении товаров, как взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по
передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или
регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить
удержание комиссионного вознаграждения.
В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций
и расчетов с поставщиками и покупателями.
В программе реализован учет движения наличных и безналичных денежных
средств и валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных
поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы
операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении
операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В «1С:Бухгалтерии 8» учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые
и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием
конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления
и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так
и индивидуальные для конкретного договора.
Глава 1. Общие сведения о системе «1С:Предприятие 8»
19
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в программе
в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет
нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по
учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами
аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы расчет себестоимости продукции
и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение
месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные
стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживаются складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
С целью учета косвенных расходов в конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости
реализованных товаров.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода
«директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся
на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директкостинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются
между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов
распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.
В «1С:Бухгалтерии 8» реализован учет НДС в соответствии с нормами гл. 21
НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации
с применением ставки НДС 0 %, учет НДС при строительстве хозяйственным
20
Часть I. Общее знакомство с программой «Бухгалтерия предприятия 1.6»
способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового
агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ
могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
В «1С:Бухгалтерии 8» с целью учета заработной платы и кадрового учета
ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному
месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство
поддерживается опционально (т. е. поддержку можно отключить, если на
предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью
указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов,
облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам
в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
• инвалидов;
• налоговых нерезидентов.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживаются следующие системы налогообложения:
• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль
в соответствии с гл. 25 Налогового кодекса РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для
отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он
приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление
данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ
18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем налоговый план
счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл. 25 НК РФ.
По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
Глава 1. Общие сведения о системе «1С:Предприятие 8»
21
В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:
• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым
налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено
разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов
и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая
ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету,
обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между
субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
В «1С:Бухгалтерию 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в контролирующие государственные органы, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана
на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.
«1С:Бухгалтерия 8» включает следующие сервисные возможности:
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8» через Интернет.
22
Часть I. Общее знакомство с программой «Бухгалтерия предприятия 1.6»
Метаданные и объекты сервиса
Каждая типовая конфигурация системы «1С:Предприятие 8» включает в себя
некоторый набор объектов метаданных и объектов сервиса, индивидуальные
пользовательские интерфейсы и роли для каждой категории пользователей.
Метаданные – это данные о данных предметной области. Они служат для
описания сущностей предметной области бухгалтерского учета. В программе
«1С:Бухгалтерия 8» метаданные представляются в виде объектов метаданных. Объекты метаданных – это Константы, Планы счетов, Справочники,
Документы, Журналы, Регистры, Отчеты и обработки и т. д.
Связь пользователя с объектами метаданных осуществляется с помощью экранных диалогов или экранных форм. Формы – это основные окна системы,
предназначенные для ввода и просмотра какой-либо информации, а также
для управления различными процессами. С помощью созданных форм программа запрашивает у пользователя ту информацию, которая необходима ей
для дальнейшей работы, либо выдает какую-либо информацию пользователю
для просмотра и редактирования. Основное назначение формы – предоставить пользователю удобное средство для ввода и просмотра информации.
Как и бумажный документ, форма позволяет быстро ввести необходимую
информацию и запомнить ее для последующей обработки, а при необходимости – вновь вернуться к ранее введенным данным для просмотра или корректировки.
Более подробные сведения о формах представлены в гл. 4.
Взаимодействие пользователя с однотипными объектами метаданных, независимо от выбранной типовой конфигурации, выполняется унифицировано,
с помощью одних и тех же команд. Это позволяет достаточно быстро осваивать основные приемы работы с новыми конфигурациями после того, как уже
освоена одна из них.
Для удобства в состав всех типовых конфигураций включены объекты сервиса – встроенные калькуляторы, календари, табло, справочные подсистемы
и т. п. Более подробные сведения об объектах сервиса приведены в гл. 2.
Индивидуальный пользовательский интерфейс – это набор средств, обеспечивающих взаимодействие определенных категорий пользователя с системой. Индивидуальным он называется потому, что для каждой категории
пользователей, в общем случае, этот набор средств может изменяться. Такой
интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его ролью (ролями).