Кодекс поставщиков

Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 1 / 16
Группа A.P. Moller - Maersk
Кодекс поставщиков
Введение

В Группе A.P. Moller – Maersk добропорядочное корпоративное поведение всегда было
неотъемлемой частью того, как мы ведем свой бизнес. В наших базовых ценностях отражается
то, что мы верим в постоянную заботу, в свое имя, в своих сотрудников, и что мы стремимся
быть честными и скромными в своей деятельности, как на глобальном, так и на местном уровне.
Это передается и на внутреннем, и на внешнем уровне через «Групповые политики».
Мы стараемся работать с нашими партнерами так, чтобы развивать ответственную практику вообще
и применительно к нашей цепочке поставок по всему миру. Мы стремимся к тому, чтобы все наши
партнеры признавали наши ценности и разделяли нашу готовность вести бизнес на основании
этических, правовых и социально ответственных принципов; мы стараемся постоянно
усовершенствоваться в области прав человека, стандартов труда и охраны окружающей среды и
противодействовать любым формам коррупции.
Мы твердо верим в то, что применение Кодекса этического поведения к нашим отношениям с
партнерами и к нашей цепочке поставок повышает ценность нашей работы для всех сторон и
является шагом к установлению долгосрочных устойчивых отношений с нашими партнерами,
сотрудниками и с обществом, в котором мы работаем.
Наш Кодекс этического поведения отражает нашу приверженность Глобальному договору ООН и
соблюдению всемирно признанных нормативных стандартов, таких как Всеобщая декларация прав
человека ООН и базовые конвенции о труде Международной организации труда.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 2 / 16
Сфера действия Кодекса этического поведения
Кодекс Группы A.P. Moller - Maersk применяется ко всем перечисленным ниже юридическим лицам, с
которыми работает Группа A.P. Moller - Maersk; сюда входят поставщики, подрядчики и партнеры по
совместным предприятиям, для удобства далее именуемые «Поставщики»:
1. Все прямые поставщики любого юридического лица Группы A.P. Moller - Maersk.
2. Отдельные субпоставщики, по решению Группы A.P. Moller - Maersk.
3. Все подрядчики и/или представители любого юридического лица Группы A.P. Moller - Maersk.
4. Для совместных предприятий: все партнеры по совместным предприятиям и отдельные прямые
поставщики и подрядчики такого совместного предприятия.
5. Для работы с фрахтуемым материалом или установками: отдельные прямые поставщики и
подрядчики, задействованные в этих операциях.
6. Компании, поставляющие коммунальные услуги, принадлежащие государству или
эксплуатируемые им.
7. Дистрибьюторы, осуществляющие закупки от имени Группы A.P. Moller - Maersk.
В сферу действия Кодекса не включаются:
1. Внутренние компании Группы, поскольку они регулируются внутренними стандартами.
2. Государственные органы.
3. Физические лица, такие как лица, формирующие общественное мнение, общественные деятели и
т.д.
Кодекс этического поведения Группы A.P. Moller – Maersk описывает то, что мы считаем
надлежащим деловым поведением наших Поставщиков. Дальнейшие рекомендации к Кодексу
этического поведения содержатся в документе «Рекомендации и передовая практика ведения
бизнеса».
Мы рекомендуем поставщикам внедрить стандарты настоящего Кодекса этического поведения в
практику их деловых партнеров, включая поставщиков, подрядчиков и партнеров по совместным
предприятиям. В случаях, когда Поставщик действует в качестве агента Группы А.Р. Moller – Maersk
по поставке товаров и услуг, тесно связанных с наименованием какой-либо компании Группы A.P.
Moller – Maersk, мы намереваемся проверять соблюдение стандартов настоящего Кодекса этического
поведения Поставщиками таких товаров и услуг.
Соблюдение законодательства
Помимо соблюдения настоящего Кодекса этического поведения, мы ожидаем от наших Поставщиков
соблюдения всех применимых законов и правил, а также действующих отраслевых стандартов.
В случае, если стандарты, установленные в настоящем Кодексе этического поведения, отличаются
от национальных законов или иных применимых правил или стандартов, мы ожидаем, что
Поставщики будут стремиться к соблюдению более высоких или более строгих требований.
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут сообщать о любых противоречиях между настоящим
Кодексом этического поведения и применимыми законами и правилами Группе А.Р. Moller - Maersk, с
тем, чтобы совместно определить наиболее приемлемый образ действий.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 3 / 16
Кодекс этического поведения
Ответственное деловое поведение
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут вести бизнес этическим и законным образом, действовать
честно и соблюдать все применимые законы, включая антимонопольное законодательство.
Противодействие коррупции
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут избегать участия в любой форме коррупции,
вымогательства или взяточничества или получать заведомые выгоды от таких действий.
Следовательно, Поставщик не вправе предлагать, обещать, разрешать или передавать какие-либо
ценности государственным чиновникам какой-либо страны или какому-либо деловому партнеру с
целью получения каких-либо ненадлежащих деловых выгод любого рода. Кроме того, Поставщик не
вправе требовать или принимать взятки в какой-либо форме от какого-либо лица.
Условия работы и найма
Охрана труда и техника безопасности
Мы ожидаем, что наши Поставщики обеспечат безопасные и не наносящие вред здоровью условия
работы для всех своих сотрудников. Сотрудник представляет собой физическое лицо, работающее
постоянно или по совместительству, на основании трудового договора с открытым или
фиксированным сроком, заключенного в устной или письменной форме. Это относится к любым
помещениям, предоставляемым компанией.
Мы ожидаем, что наши Поставщики установят эффективные системы управления охраной труда и
техникой безопасности, которые обеспечат, помимо прочего:
•
Соблюдение применимых законов и правил.
•
Соблюдение требований клиентов.
•
Управление опасностями и рисками, связанными с его деятельностью (риски и опасности
выявляются и контролируются).
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут постоянно работать над сокращением и снижением
рисков, связанных со здоровьем и безопасностью на рабочем месте. Мы ожидаем, что наши
Поставщики будут обучать, готовить и защищать всех сотрудников от любого вреда, возникающего
в связи с деятельностью на рабочем месте.
Ответственность за качество выпускаемой продукции
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут проявлять должную осмотрительность при
проектировании, производстве и тестировании продукции; с тем, чтобы защитить продукцию от
неисправностей, которые могут нанести вред жизни, здоровью или безопасности людей,
подвергаемых воздействию неисправного продукта, или оказать неблагоприятное воздействие на
окружающую среду.
Уважительное отношение
Мы ожидаем, что наши Поставщики не будут применять или разрешать применение телесных
наказаний или иных форм психического или физического принуждения, сексуального
преследования или принуждения и не будут угрожать таким обращением.
Использование корпоративных служб безопасности
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут препятствовать применению избыточного или неуместного
ущемления свободы и безопасности других лиц их службами безопасности, обеспечив
соответствующее обучение служб безопасности тому, когда необходимо вмешаться в ситуации,
связанные с обеспечением безопасности, и как применять минимально необходимую силу.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 4 / 16
Права на получение равных возможностей
Мы ожидаем, что наши Поставщики не будут участвовать в дискриминации или поддерживать ее и
будут применять недискриминационную практику, предполагающую обеспечение одинакового
обращения с людьми в отношении привлечения, найма, компенсации, доступа к обучению, льгот и
услуг для сотрудников, продвижения по службе, увольнения и выхода на пенсию, независимо от их
возраста, пола, расы, цвета кожи, инвалидности, религиозных или иных убеждений, языка,
национального или социального происхождения, членства в профсоюзах или иного статуса,
признанного международным правом.
Детский труд
Минимальным приемлемым возрастом сотрудников является возраст 15 лет. В случае необходимости
и только если это допускается национальным законодательством, дети до 15 лет могут быть
привлечены к легкой работе, не мешающей их обязательному школьному образованию. Сотрудники
моложе 18 лет не могут привлекаться к ночной или опасной работе или к работе, которая может
оказать негативное воздействие на физическое или психическое развитие сотрудника.
Добровольный труд
Мы ожидаем, что наши Поставщики не будут применять принудительный или подневольный труд
или пользоваться результатами такого труда в соответствии с документом «Рекомендации и
передовая практика ведения бизнеса», являющимся дополнением к настоящему документу. Все
сотрудники пользуются свободой передвижения в ходе своей работы. Сотрудникам не должно быть
отказано в получении личных/трудовых документов с целью удержания самих сотрудников на
рабочем месте.
Свобода объединений и коллективные договоры
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут уважать права своих сотрудников на свободное создание
объединений, вступление или отказ от вступления в профсоюзы и/или рабочие советы или на
заключение коллективных договоров, в соответствии с национальным законодательством и
международными конвенциями.
Компенсация
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут платить всем сотрудникам справедливую и равную
компенсацию, в соответствии с национальными законами и правилами, включая оплату
сверхурочных работ и все обязательные выплаты, установленные законодательством.
Рабочее время
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут соблюдать соответствующие требования к рабочему
времени, установленные национальным законодательством или соответствующими трудовыми
договорами. Мы ожидаем, что наши Поставщики обеспечат, чтобы привлечение к сверхурочным
работам осуществлялось на добровольной основе, сотрудники получали об этом соответствующую
информацию и получали надлежащую компенсацию в соответствии с местными и международными
нормами и коллективными договорами.
Охрана окружающей среды
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут учитывать соображения, связанные с охраной
окружающей среды, в своей деятельности и будут стремиться к постоянным усовершенствованиям в
этом отношении путем минимизации любого неблагоприятного воздействия своей деятельности на
окружающую среду.
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут соблюдать все применимые местные и национальные
законы и правила в отношении охраны окружающей среды, а также требования к природоохранным
лицензиям и разрешениям.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 5 / 16
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут стремиться к разработке и внедрению систем управления
состоянием окружающей среды, что включает оценку и мониторинг с целью:





Определения природоохранных аспектов деятельности и их воздействия.
Снижения объемов отходов, энергопотребления и выбросов в атмосферу, почву и воду.
Обращения с химическими веществами экологически безопасным образом.
Обращения, хранения и утилизации опасных отходов экологически безопасным образом.
Внесения вклада в переработку и вторичное использование материалов и продуктов и
внедрения экологически чистых технологий.
Политика обращения с грубыми нарушениями
Основополагающая задача Кодекса заключается в том, чтобы создать базу для позитивного
развития практики закупок, осуществляемых ответственным образом на основании принципов
устойчивого развития, с помощью поддержания диалога и непрерывных рабочих отношений.
Однако в случае грубого нарушения Кодекса, например, участия Поставщика в применении и
использовании результатов детского труда, коррупции, грубого нарушения международно
признанных законов о труде и/или значительного ущерба, нанесенного окружающей среде, Группа
А.Р. Moller – Maersk обратится к Поставщику в течение 24 часов с момента обнаружения инцидента
и в соответствии с условиями действующего договора попросит его прекратить такую практику,
после чего начнет диалог о предотвращении таких случаев в будущем.
Группа A.P. Moller – Maersk приложит все усилия для того, чтобы прекратить деловые отношения с
Поставщиками, неоднократно и сознательно нарушающими Кодекс и отказывающимися от
сотрудничества с Группой A.P. Moller – Maersk по внедрению планов по улучшению ситуации. В
отдельных случаях, например, в случае обнаружения фактов взяточничества, деловые отношения с
Поставщиками будут прекращены немедленно.
Требования к Поставщикам, поддерживающим долгосрочные деловые
отношения
Ожидается, что, помимо Кодекса, Поставщики, поддерживающие долгосрочные деловые отношения
с Группой А.Р. Moller – Maersk, установят у себя системы управления с тем, чтобы обеспечить
соблюдение настоящего Кодекса этического поведения, и будут самостоятельно распространять эти
принципы на свою собственную цепочку поставок. Информацию для этого можно почерпнуть в
международных рекомендациях и стандартах, таких как «Социальная ответственность 8000»
(SA8000), Раздел 9, и ISO 14001 о соблюдении природоохранных требований.
Внедрение
Группа A.P. Moller – Maersk будет отдавать предпочтение тем Поставщикам (с учетом качества и
цены), которые разделяют нашу приверженность ведению бизнеса на основании этических,
экологических принципов, а также принципов социальной ответственности. Мы попросим
Поставщика работать с нами на основе открытости и прозрачности, чтобы мы могли оценить
соблюдение Кодекса Поставщиком. Процесс такой оценки может состоять из первоначального сбора
информации, относящейся к Кодексу, силами Группы А.Р. Moller – Maersk в рамках диалога с
Поставщиком. За этим последует информация, предоставляемая Поставщиком с помощью ответов на
более подробный вопросник по самооценке или в рамках проведения проверки на месте и
последующего введения программы усовершенствований.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 6 / 16
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут вести документацию, необходимую для того, чтобы
продемонстрировать результаты своей работы, по сравнению с рекомендациями, установленными в
Кодексе и/или признанными рекомендациями, стандартами или системами управления с целью
поддержания социальной ответственности; например, стандарты ISO 26000 для руководства по
корпоративной социальной ответственности, SA8000 по социальной ответственности, OHSAS 18001
по профессиональной гигиене труда, ISO 14001 по охране окружающей среды или иные
применимые стандарты или системы, а также соблюдение применимых законов и правил.
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут постоянно усовершенствоваться в таких областях как
права человека, стандарты труда и защита окружающей среды, и будут бороться с любыми формами
коррупции. Это необходимо делать, ставя перед собой цели, реализуя планы внедрения и применяя
необходимые корректирующие действия в отношении недостатков, выявленных в рамках
внутренних или внешних оценок, проверок и анализа руководства.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 7 / 16
Рекомендации и передовая практика ведения бизнеса
Настоящий документ является неотъемлемой частью Кодекса этического поведения поставщиков
Группы А.Р. Moller – Maersk. Его цель заключается в поддержке Поставщиков в успешном внедрении
принципов, установленных в Кодексе, путем предоставления конкретных рекомендаций,
соблюдения которых мы ждем от Поставщиков.
Мы ценим Поставщиков, которые разделяют нашу приверженность созданию прибыльной и
устойчивой деловой практики. В связи с этим мы ожидаем, что при работе с нами наши Поставщики
будут уважать принципы, определенные в Кодексе. Кроме того, мы приветствуем работу всех наших
Поставщиков над встраиванием принципов, определенных в Кодексе, в рабочую среду и в цепочку
поставок, на благо своих работников и окружающей среды.
Рекомендации по успешному внедрению
Программа ответственного снабжения
Программа ответственного снабжения создана для того, чтобы способствовать постоянным
улучшениям в цепочке поставок Maersk и не прерывать отношения с ценными поставщиками.
Некоторые Поставщики могут оказаться в лучшем положении в плане применения передовой
практики ведения бизнеса в таких сферах как права человека, трудовые отношения, охрана
окружающей среды и противодействие коррупции. Для нас важно, чтобы наши Поставщики
показывали готовность к применению основных принципов, заложенных в Кодекс, к их собственным
операциям и ко всей их цепочке поставок.
В течение более длительного периода времени эта практика позволит нам выбирать «лучших в
своем классе» Поставщиков по каждой категории закупок.
Ответственное деловое поведение
[Выписка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики будут вести бизнес этическим и законным
образом, действовать честно и соблюдать все применимые антимонопольные законы.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик разработал и обеспечивает соблюдение письменной политики, направленной
против незаконного влияния на государственных чиновников или бизнес-партнеров и/или их
подкупа.
2. Поставщик способствует тому, чтобы сотрудники знали о политике компании, направленной
на противодействие взяточничеству, и соблюдали ее, причем это делается через
надлежащее распространение политики, организацию учебных программ и применение
дисциплинарных процедур.
3. Поставщик обеспечивает прозрачность коммерческих, финансовых или иных значительных
связей с государственными чиновниками.
4. Поставщик разработал политику или заявление об обязательствах, с тем чтобы обеспечить
соблюдение принципов справедливой конкуренции всеми задействованными сторонами.
5. Если того требует закон, Поставщик имеет действующую базовую регистрацию/лицензию на
ведение деятельности и соблюдает все условия, включенные в нее.
6. За последние 12 месяцев Поставщик не подвергался каким-либо регулятивным акциям в
связи с несоблюдением требований, относящихся к Кодексу этического поведения, включая,
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 8 / 16
помимо прочего, противодействие мошенничеству, коррупции, антимонопольные законы,
налогообложение, социальные условия, иммиграционные законы, охрану труда и технику
безопасности, а также защиту окружающей среды. Если такие акции имели место быть,
Поставщик принял все возможные меры, чтобы предотвратить повторное возникновение
подобных ситуаций.
7. Поставщик не испытывал какие-либо сбои в своей деятельности (забастовки, локауты,
временное закрытие или аналогичные события) в результате несоблюдения требований,
относящихся к Кодексу этического поведения, включая, помимо прочего, противодействие
мошенничеству, коррупции, антимонопольные законы, налогообложение, иммиграционные
законы, охрану труда и технику безопасности, а также защиту окружающей среды. Если
такие сбои имели место быть, Поставщик принял все возможные меры, чтобы предотвратить
повторное возникновение подобных ситуаций.
Условия работы и найма
Охрана труда и техника безопасности
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики обеспечат безопасные и не наносящие
вред здоровью условия работы для всех своих сотрудников. Сотрудник представляет собой
физическое лицо, работающее постоянно или по совместительству, на основании трудового
договора с открытым или фиксированным сроком, заключенного в устной или письменной форме.
Это относится к любым помещениям, предоставляемым компанией.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик обеспечивает, чтобы его сотрудникам предлагались безопасные и здоровые
условия труда, включая, помимо прочего, пожарную охрану, защиту от несчастных случаев,
а также от процессов, материалов и методов работы, являющихся опасными для здоровья,
токсичными или вредными.
2. Поставщик разработал и обеспечивает исполнение письменной политики по охране труда и
технике безопасности, а также соответствующие процедуры на языке, понятном сотрудникам
и соответствующие отраслевым, национальным и международным стандартам и требованиям
клиентов.
3. Поставщик назначил представителя (представителей) высшего руководства, отвечающего за
охрану труда и технику безопасности на рабочем месте.
4. Поставщик обеспечивает, чтобы его сотрудники имели доступ к адекватной и значимой
информации об охране труда и технике безопасности.
5. Поставщик обеспечивает, чтобы его сотрудники получили средства индивидуальной защиты
и прошли соответствующее обучение, необходимое для безопасного выполнения функций в
их должности.
6. Помещения, предоставляемые компанией, соответствуют таким же требованиям, включая
общие положения об охране труда и технике безопасности, указанные выше.
7. Поставщик документирует несчастные случаи и корректирует свои процессы, чтобы
эффективно предотвращать повторение проблем.
8. Ожидается, что Поставщик будет стремиться к применению стандарта OHSAS 18000 или
аналогичной базы для своей работы в области охраны труда и техники безопасности.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
Август 2013 г. 9 / 16
9. Поставщик обеспечивает соблюдение применимых законов и правил, относящихся к
пожарной безопасности. Это также включает соблюдение требований, предъявляемых при
проверках пожарными службами, при этом необходимые корректирующие действия,
установленные по результатам таких проверок, должны документироваться и выполняться в
установленные сроки.
10. Поставщик разрабатывает план действий на случай непредвиденных обстоятельств,
включающий оценку угрожающих рисков, например, болезней, землетрясений, наводнений
и пожаров.
11. Поставщик создает условия для постоянного улучшения работы по охране труда и технике
безопасности, путем установки целей по охране труда и технике безопасности и
продвижения образцов передовой практики.
Уважительное отношение
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики не будут применять или разрешать
применение телесных наказаний или иных форм психического или физического принуждения,
сексуального преследования или принуждения и не будут угрожать таким обращением.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик защищает сотрудников от физического, словесного, сексуального и
психологического принуждения, преследования, жестокого обращения или угроз на рабочем
месте, как со стороны руководителей, так и со стороны коллег, в том числе, в случаях, когда
они определяют и применяют дисциплинарные меры.
2. Поставщик устанавливает процедуру получения сообщений о случаях насилия,
преследования, угроз на рабочем месте и обо всех прочих случаях неприемлемого
поведения на работе.
3. Поставщик тщательно расследует все жалобы на неприемлемое поведение на рабочем месте
и принимает надлежащие профилактические, исправительные и дисциплинарные меры. К
сотруднику, подавшему жалобу на неприемлемое поведение на рабочем месте, не могут
применяться какие-либо репрессии или наказания.
4. Поставщик регулярно выплачивает компенсацию и не делает вычетов из зарплаты в
качестве дисциплинарной меры или вычетов, которые не разрешены национальным
законодательством без свободного согласия сотрудника. Все вычеты из зарплаты должны
учитываться.
Права на получение равных возможностей
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики не будут участвовать в дискриминации
или поддерживать ее и будут применять недискриминационную практику, предполагающую
обеспечение одинакового обращения с людьми в отношении привлечения, найма, компенсации,
доступа к обучению, льгот и услуг для сотрудников, продвижения по службе, увольнения и выхода
на пенсию, независимо от их возраста, пола, расы, цвета кожи, инвалидности, религиозных или
иных убеждений, языка, национального или социального происхождения, членства в профсоюзах
или иного статуса, признанного международным правом.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик разработал и обеспечивает исполнение письменной политики на языке, понятном
сотруднику, обеспечивая, чтобы все решения, связанные с трудовыми отношениями,
основывались только на значимых и объективных критериях.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
Август 2013 г. 10 /
6
2. Поставщик не задает кандидатам или сотрудникам вопросы, касающиеся их семейного
положения, намерения иметь детей или числа иждивенцев, которые могут подразумевать
дискриминацию.
Детский труд
[Выдержка из Кодекса] Минимальным приемлемым возрастом сотрудников является возраст 15 лет.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик разработал и обеспечивает исполнение понятной политики в отношении
минимального возраста приема на работу в соответствии с национальным
законодательством.
2. Только если это допускается национальным законодательством, дети до 15 лет могут быть
привлечены к легкой работе, не мешающей их обязательному школьному образованию.
3. Поставщик просит кандидатов предоставить копии свидетельств о рождении или иные
официальные формы удостоверения личности, чтобы проверить их возраст до приема на
работу.
4. Поставщик разработал и обеспечивает исполнение четкой письменной политики или
рекомендаций, определяющих то, какие работы Поставщика не могут выполняться
сотрудниками моложе 18 лет, поскольку являются опасными или вредными для здоровья,
безопасности или морального состояния сотрудника.
5. Если Поставщику становится известно о том, что у него работают дети школьного возраста,
то способы исправления этой ситуации включают следующее:
a.
Поставщик предлагает включить ребенка в восстановительную/образовательную
программу после консультации с ребенком и его родителями, вместо того, чтобы
срочно уволить такого ребенка.
b.
Поставщик предлагает нанять родителей, опекунов, старших братьев или сестер или
других родственников ребенка, который, как оказалось, работает у Поставщика, в то
же время предоставив ему практически возможную и разумную финансовую
поддержку.
Добровольный труд
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики не будут применять принудительный или
подневольный труд или пользоваться результатами такого труда в какой-либо форме. Все
сотрудники пользуются свободой передвижения в процессе своей работы.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик заключает письменный трудовой контракт (или письмо) с каждым сотрудником.
2. Поставщик обеспечивает, чтобы условия труда были справедливыми, прозрачными и
понятными сотруднику до заключения трудового договора.
3. Поставщик (или его агентства по найму) не взимают плату с сотрудников за их привлечение
или наем, если в результате этого у сотрудника возникнет долг перед Поставщиком (или
агентством на найму), или если сотруднику придется работать у Поставщика (или в
агентстве по найму) для того, чтобы оплатить этот долг.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
Август 2013 г. 11 /
6
4. Поставщик не использует труд заключенных, если только заключенный не был приговорен
судом общей юрисдикции и не работает добровольно под надзором и контролем
представителя власти.
5. Поставщик обеспечивает, чтобы всем сотрудникам было разрешено уходить из помещения
Поставщика после окончания смены или ротации, в соответствующих случаях, если это
физически возможно.
6. Поставщик не требует от работников оставлять у Поставщика денежные депозиты и не
требует от персонала, чтобы они оставляли у Поставщика проездные документы или
удостоверения личности.
Свобода объединений и коллективные договоры
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики будут уважать права своих сотрудников
на свободное создание объединений, вступление или отказ от вступления в профсоюзы и/или
рабочие советы или на заключение коллективных договоров, в соответствии с национальным
законодательством и международными конвенциями.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик уважает права своих сотрудников на свободное создание объединений, на
создание или вступление в какие-либо организации по их выбору и на заключение
коллективных договоров в соответствии с международными стандартами, национальными
законами и правилами, с полной свободой и без опасения каких-либо репрессий,
запугиваний или преследований.
2. Поставщик также признает право своих сотрудников на то, чтобы удерживаться от
коллективного представительства.
3. Поставщик привержен конструктивному участию и добросовестным переговорам о
заключении коллективного договора со свободно избранными представителями сотрудников
в юридически признанном объединении.
4. Поставщик не применяет дискриминацию по отношению к сотрудникам и не налагает
взыскания на них в отместку за осуществление им прав сотрудника или за участие в
профсоюзной деятельности.
5. Поставщик разрабатывает четкую письменную политику на языке, понятном сотрудникам,
в которой признаются права сотрудников на свободное объединение в союзы.
Компенсация
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики будут платить всем сотрудникам
справедливую и равную компенсацию, в соответствии с национальными законами и правилами,
включая оплату сверхурочных работ и все обязательные выплаты, установленные
законодательством.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик обеспечивает выплату зарплат в соответствии с применимым законодательством,
на регулярной основе и своевременно.
2. Работа в сверхурочные часы не требуется для того, чтобы сотрудник мог зарабатывать
достаточно для обеспечения основных жизненных потребностей.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
Август 2013 г. 12 /
6
3. До найма на работу Поставщик информирует сотрудников о своей политике по выплате
вознаграждений, включая компенсацию за сверхурочную работу.
4. Поставщик обеспечивает четкое и регулярное предоставление сотрудникам деталей
зарплаты и прочих выплат, при этом такая зарплата и прочие выплаты предоставляются в
полном соответствии со всеми применимыми законами и непосредственно сотрудникам,
таким образом, который удобен для сотрудников.
5. Системы платежей по ставке сдельной оплаты труда отслеживаются для обеспечения того,
чтобы общая сумма выплаченной зарплаты соответствовала согласованным условиям и
требованиям к прожиточному минимуму.
Рабочее время
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики будут соблюдать применимые
требования к рабочему времени, установленные национальным законодательством или
соответствующими трудовыми договорами. Мы ожидаем, что наши Поставщики обеспечат, чтобы
привлечение к сверхурочным работам осуществлялось на добровольной основе, сотрудники
получали об этом соответствующую информацию и получали надлежащую компенсацию в
соответствии с местными и международными нормами и коллективными договорами.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик обеспечивает своей политикой и практикой, чтобы максимальное рабочее время,
как правило, не превышало 48 часов и максимально составляло бы 60 часов в неделю,
включая сверхурочные работы, в отсутствие иных разрешений в соответствии с
применимыми законами и правилами и соответствующими коллективными договорами.
2. Сверхурочные часы в целом должны быть разумными, должны соответствовать применимым
правилам и использоваться как исключение, а не в качестве обычной рабочей практики.
3. Сверхурочные работы должны планироваться таким образом, чтобы обеспечить безопасные
и гуманные условия работы. Сверхурочные часы должны компенсироваться надлежащим
образом.
4. Сотрудники имеют право по крайней мере на один выходной день в неделю и им
предоставляются разумные перерывы во время работы и достаточные периоды отдыха
между сменами. Для сотрудников, работающих в открытом море, отпуск и периоды отдыха
должны предоставляться в соответствии с применимыми правилами и соответствующими
коллективными договорами.
Охрана окружающей среды
[Выдержка из Кодекса] Мы ожидаем, что наши Поставщики будут учитывать соображения,
связанные с охраной окружающей среды, в своей деятельности и будут стремиться к постоянным
усовершенствованиям в этом отношении путем минимизации любого неблагоприятного воздействия
своей деятельности на окружающую среду.
Мы ожидаем, что наши Поставщики будут соблюдать все применимые местные и национальные
законы и правила в отношении охраны окружающей среды, а также требования к природоохранным
лицензиям и разрешениям.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
Август 2013 г. 13 /
6
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик принимает меры для применения предупреждающего подхода:
a.
Поставщик разработал и обеспечивает исполнение политики или практики своей
деятельности и продукции, подтверждающей приверженность защите окружающей
среды, а также рекомендации по последовательному применению этого подхода во
всех его рабочих местах.
b.
Политика и практика Поставщика соответствуют применимым местным и
международным законам и правилам, запрещающим или ограничивающим
применение определенных веществ.
2. Поставщик принимает меры по продвижению экологической ответственности:
a.
Поставщик обеспечивает юридическое соблюдение всех применимых требований
природоохранного законодательства, с помощью обучения и создания
осведомленности, операционного контроля и мониторинга значительных воздействий
на окружающую среду.
b.
Поставщик ведет надлежащий экологический учет, чтобы продемонстрировать
соблюдение всех требований, установленных в природоохранных лицензиях и
разрешениях, включая, помимо прочего, данные мониторинга значительного
воздействия на окружающую среду.
Поставщик работает со своими собственными поставщиками над повышением
экологической эффективности, распространением ответственности на цепочку
продукции и на цепочку поставок.
c.
3. Поставщик разрабатывает процесс для:
a.
Управления опасными веществами и ограничения их использования
b.
Сбросов жидких и твердых отходов
Жидкие и твердые отходы, возникающие в результате деятельности, промышленных
процессов и работы санитарно-технических сооружений, должны отслеживаться,
контролироваться и перерабатываться в соответствии с требованиями применимых
законов и правил до их сброса или утилизации
c.
Выбросов в атмосферу
Выбросы в атмосферу летучих органических химикатов, аэрозолей, коррозионных
агентов, частиц, веществ, разрушающих озоновый слой, и побочных продуктов
сгорания, возникающих в результате деятельности, должны описываться,
отслеживаться, контролироваться и перерабатываться в соответствии с применимыми
законами и правилами до их выброса.
d.
Экологических разрешений и отчетов
Поставщик обязан получать, сохранять и обновлять все необходимые экологические
разрешения (например, мониторинг выбросов) и регистрации, а также выполнять
требования к операциям и отчетам, установленные в таких разрешениях.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
e.
Август 2013 г. 14 /
6
Предотвращения загрязнений и сокращения используемых ресурсов
Поставщик обязан приложить все усилия к тому, чтобы сократить или исключить
отходы всех типов, включая воду и энергию, путем применения соответствующих
охранительных мер на своих предприятиях, в своих процессах технического
обслуживания и производства, а также с помощью переработки, вторичного
использования или замены материалов.
Прозрачность и сотрудничество
[Выдержка из Кодекса] Группа А.Р. Moller – Maersk будет отдавать предпочтение тем Поставщикам,
которые предлагают наилучшее качество и цену и разделяют нашу приверженность ведению
бизнеса на основании этических, экологических принципов, а также принципов социальной
ответственности. Поэтому мы попросим Поставщика работать с нами на основе открытости и
прозрачности, чтобы мы могли оценить, действительно ли Поставщик соблюдает Кодекс этического
поведения. Процесс такой оценки может состоять из первоначального сбора информации,
относящейся к Кодексу, силами Группы А.Р. Moller - Maersk, в рамках диалога с Поставщиком, за
которым последует информация, предоставляемая Поставщиком с помощью ответов на более
подробный вопросник по самооценке или в рамках проведения проверки на месте и последующего
введения программы усовершенствований.
Передовая практика ведения бизнеса:
1. Поставщик разработал цели и показатели устойчивого развития (экономические,
экологические и социальные).
2. Поставщик ведет соответствующий учет, включая, помимо прочего:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Данные об именах и возрасте всех сотрудников.
Графики учета рабочего времени.
Платежные ведомости, включая ведомости заработной платы и записи об оплате
сверхурочной работы.
Записи об охране труда и технике безопасности, включая формуляры с данными по
технике безопасности, записи о несчастных случаях и соответствующие сертификаты
и разрешения.
Экологические записи, включая данные мониторинга значительного воздействия на
окружающую среду и соответствующие разрешения.
Записи о любых значительных случаях несоблюдения, выявленных в связи с
областями Кодекса этического поведения, включая, помимо прочего,
противодействие мошенничеству, коррупции, антимонопольные законы,
налогообложение, социальные условия, иммиграционные законы, охрану труда и
технику безопасности, а также защиту окружающей среды.
3. Поставщик назначил представителя (представителей) высшего руководства, отвечающего за
соблюдение требований Кодекса и имеющего полномочия по обеспечению их соблюдения.
4. Поставщик обеспечивает, чтобы все сотрудники прошли адекватное и значимое обучение на
языке, понятном сотрудникам.
5. Поставщик участвует в объявленных и необъявленных проверках на местах и предоставляет
беспрепятственный доступ ко всем сооружениям, записям, помещениям, предоставляемым
компанией, при наличии таковых, а также к сотрудникам для проведения
конфиденциальных бесед с ними.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
Август 2013 г. 15 /
6
6. В случаях, когда выявлено несоблюдение требований Кодекса этического поведения,
Поставщик немедленно выполняет корректирующие действия для исправления недостатков,
а также применяет целесообразные меры для предотвращения возникновения аналогичных
проблем в будущем.
Поставщик готов к участию в конструктивном диалоге с Группой А.Р.
Moller - Maersk с целью получения поддержки в разработке и внедрении плана корректирующих
действий, с подготовкой надлежащего графика внедрения и указанием необходимых
усовершенствований.
В случае повторных или серьезных нарушений требований Кодекса этического поведения, Группа
А.Р. Moller - Maersk постарается прекратить деловые отношения с Поставщиком и, возможно,
остановить начатое производство или поставку.
Группа
Группа A.P. Мoller - Maersk
1
Август 2013 г. 16 /
6
Ссылки
Более подробную информацию о темах
Кодекса этического поведения Группы А.Р. Moller - Maersk можно получить из следующих
источников:
Конвенция ОЭСР о борьбе с подкупом иностранных государственных чиновников при совершении
международных коммерческихопераций
http://www.imf.org/external/np/gov/2001/eng/091801.htm
Конвенция ООН против коррупции
http://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/index.html
Всеобщая декларация прав человека
http://www.un.org/en/documents/udhr/
Международная организация труда (МОТ)
http://www.ilo.org/global/lang--en/index.htm
Международная программа по отказу от детского труда (IPEC)
http://www.ilo.org/ipec/lang--en/index.htm
Глобальный договор ООН
http://www.unglobalcompact.org/
Международная социальная ответственность (SAI)
http://www.sa-intl.org/
OHSAS 18000 Международная система управления охраны труда и техники безопасности
http://www.ohsas-18001-occupational-health-and-safety.com/
ISO14000 SERIES Системы управления состоянием окружающей среды
http://www.iso14000-iso14001-environmental-management.com/
ISO 26000 Социальная ответственность
http://www.iso.org/iso/socialresponsibility.pdf
Датский институт прав человека
http://humanrightsbusiness.org/?f=compliance_assessment
Инициатива по этической торговле
http://www.ethicaltrade.org/eti-base-code
Бизнес за социальную ответственность
http://www.bsr.org/
Группа