Принципы деятельности концерна этические

Принципы деятельности концерна
этические нормы
Кодекс корпоративной этики
Цель составления Кодекса корпоративной этики
В этом Кодексе корпоративной этики сформулированы нормы и правила
нашего повседневного поведения с той целью, чтобы этика нашей
деловой деятельности была безупречной. Перечисленные принципы
обязательны к соблюдению всеми членами правления, директорами,
руководящими работниками и сотрудниками* концерна во всем мире. При
этом руководящим работникам отводится особая роль, поскольку они
подают пример своим подчиненным.
01
Общие принципы
К центральным элементам этого Кодекса корпоративной этики относятся
сформулированные в корпоративной философии принципы
ориентированности на клиентов, экономичности, прогрессивности, партнерства и ответственности. В отношениях со своими клиентами,
деловыми партнерами, сотрудниками и собственниками мы всегда
стремимся действовать честно и корректно.
Мы оказываем своим клиентам услуги в сфере пассажирских перевозок и
логистики, руководствуясь принципами экологичности, социальной
совместимости и экономичности.
Наше стремление к этической и правовой безупречности в сфере
хозяйственной деятельности неразрывно связано с соблюдением правил
поведения в ежедневной работе.
В своей хозяйственной деятельности мы соблюдаем применимое право и
действующие директивы и стандарты, не допускаем конфликта интересов,
а также уважаем нравы, традиции и общественные ценности стран и
культурных сред, в которых мы работаем.
Мы ожидаем от своих деловых партнеров принятия аналогичных
этических норм на основе применимого права и общепризнанных
ценностей и призываем их к этому. Мы также ожидаем от них в
сотрудничестве с нами соблюдения положений Кодекса этических норм
ДБ для деловых партнеров, который разработан на основе принципов
деятельности концерна в отношении этических норм.
*Как правило, мы используем понятия, нейтральные по отношению к полу. В случаях, когда это не
представлялось возможным или затрудняло удобочитаемость, применены понятия мужского
рода, подразумевающие и женский грамматический род (например, под сотрудниками
подразумеваются как сотрудники, так и сотрудницы).
Принципы деятельности концерна – этические нормы – Кодекс
корпоративной этики
02
Ответственность перед обществом и сотрудниками
По нашему убеждению для достижения устойчивого успеха компании и ее
общественного признания необходимо в долгосрочной перспективе
обеспечить гармоничный баланс экономического, социального и
экологического измерения. Поэтому обеспечение этого баланса является
неотъемлемой составной частью нашего ориентированного на уважении к
ценностям стиля руководства компанией. Следовательно, наша
предпринимательская деятельность подчинена цели обеспечения
устойчивого развития.
Поэтому удовлетворенность клиентов, высокое качество продукции и
прибыльный рост – не менее важные факторы успеха концерна ДБ, чем
культурные преобразования и удовлетворенность сотрудников,
сбережение ресурсов, сокращение вредных выбросов и шума.
Права человека
В своей хозяйственной деятельности мы соблюдаем признанные во всем
мире права человека и основные свободы в соответствии с принципами,
сформулированными в Глобальном договоре ООН о социальной
ответственности предпринимательства. Наряду с этим мы вносим своими
действиями положительный вклад в дело их защиты и развития.
Детский и
принудительный труд
Мы осуждаем использование детского труда и любые формы
принудительного труда.
Равенство
возможностей
В концерне ДБ находит отражение многообразие общественных слоев,
языков, культур и жизненных укладов. Мы уважаем и поддерживаем это
многообразие, поскольку оно гарантирует нашу близость к обществу и
клиентам и открытость новым идеям. Мы нетерпимо относимся к
дискриминации людей, особенно обусловленной их происхождением,
вероисповеданием, сексуальной ориентацией, национальностью, страной
рождения, участием в работе политических или профсоюзных
организаций, а также возрастом, полом или инвалидностью.
Сотрудничество
Отношения между нами строятся на принципах взаимного уважительного
отношения к ценностям. Мы относимся друг к другу как партнеры и
способствуем этим поддержанию приятной рабочей атмосферы.
Успех деятельности концерна ДБ в существенной мере зависит от наших
сотрудников. Концерн ДБ подчеркивает, что он несет ответственность
перед всеми своими сотрудниками за их профессиональный рост и
повышение квалификации.
Концерн ДБ признает права на свободное проведение митингов и
собраний и создание групп по интересам на основе принципов правового
государства. Мы выступаем во всех своих подразделениях в разных
странах мира за соблюдение этих прав.
Надежность и
безопасность
Безопасность наших сотрудников и клиентов является нашим высшим
приоритетом и относится к главным ценностям концерна ДБ. Мы
совместно обеспечиваем безопасность на рабочих местах, а также
надежность и безвредность наших продуктов.
Охрана труда и
здоровья
Неуклонно проводя профилактические мероприятия по охране труда, мы
защищаем людей от опасностей, поддерживаем гуманные условия работы
и принимаем дополнительные меры по охране здоровья своих
сотрудников. Право на безопасность наших сотрудников – одна из
основных заповедей нашей предпринимательской деятельности.
В то же время, охрана труда в определенной мере зиждется и на
собственной ответственности каждого сотрудника, его стремлении к
предупреждению возникновения опасностей за счет осмотрительного
поведения, осторожности и соблюдения правил техники безопасности.
Случаи нарушения этих правил подлежат немедленному сообщению
ответственному за их соблюдение руководителю.
Принципы деятельности концерна – этические нормы – Кодекс
корпоративной этики
Экологичность
Мы осознаем свою особую ответственность за экологичность перевозок и
считаем охрану окружающей среды важным фактором
предпринимательства. Мы повышаем энергоэффективность и степень
использования обновляемых источников энергии, а также сокращаем
вредные выбросы, шум и потребление материалов и ресурсов.
03
Поведение наших сотрудников
Все сотрудники обязаны соблюдать правила, действующие в концерне ДБ.
Публичное поведение
Наши сотрудники оказывают влияние на восприятие концерна ДБ
обществом. Мы следим за тем, чтобы наше поведение в отношении
клиентов и деловых партнеров всегда было приветливым, обходительным
и отвечающим нормам поведения поставщика услуг.
Конфиденциальность
Любая информация о хозяйственной деятельности концерна ДБ, не
содержащаяся в публикациях и не имеющая общедоступного характера,
считается конфиденциальной. Это относится и к информации, получаемой
нами от третьих сторон, например, наших деловых партнеров, в связи с
нашей деятельностью в концерне ДБ. Сведения, источником которых
являются наши внутрифирменные процессы, не подлежат использованию
в личных целях.
Вопросы общения с представителями СМИ и общественности по темам,
связанным с деятельностью концерна, относятся исключительно к сфере
компетенции пресс-секретаря концерна (руководителя отдела
коммуникации, ГК).
Недопущение
конфликта интересов
Мы избегаем возникновения ситуаций, в которых личные или собственные
финансовые интересы входят в противоречие с интересами концерна ДБ
или его деловых партнеров. В конфликтных ситуациях не допускается
ущемления интересов концерна ДБ. Это правило не относится к
совместимости семейной жизни и профессионально деятельности.
Работа по совместительству и долевое участие в капитале компанийконкурентов или деловых партнеров не должны приводить к
возникновению конфликта интересов. О любом фактическом или
предполагаемом конфликте интересов следует сообщать руководству.
Концерн ДБ приветствует активное участие своих сотрудников в решении
общественно важных вопросов путем членства в общественных
организациях, объединениях и гражданских инициативах, если эта
деятельность не идет вразрез с обоснованными интересами концерна ДБ.
Приглашения и подарки
Принятие или передача приглашений в связи с нашей работой в концерне
ДБ допускается в объеме внутрифирменных предписаний, если они
соразмерны и не связаны с ожиданием оказания недопустимых встречных
услуг или получением иных преимуществ.
То же относится и к принятию или вручению подарков и прочих дарений
любого рода.
04
Поведение в отношениях с конкурентами, представителями властей
и партнерами по бизнесу
Концерн ДБ учитывает потребности клиентов, поставщиков и деловых
партнеров и старается удовлетворить их с надлежащей честностью,
ответственностью и корректностью.
Коррупция
Концерн ДБ не терпит коррупции и прочих нечестных способов построения
деловых отношений со стороны сотрудников и действующих по нашему
поручению третьих сторон. Мы не допускаем ни напрямую, ни через
третьи стороны предложения, вымогания и принятия поощрений,
привилегий и преимуществ и прочих выгод, уменьшающих нашу
способность к принятию объективных и корректных деловых решений.
Поведение в
отношении
представителей власти
Передача должностным лицам, сотрудникам или уполномоченным лицам
государственных органов и членам их семей материальных и нематери-
Принципы деятельности концерна – этические нормы – Кодекс
корпоративной этики
альных дарений категорически запрещена.
Политика и партии
Помимо этого категорически запрещается передача подарков любого рода
политическим партиям, их представителям, политикам, а также
обладателям политических постов и кандидатам на них.
Деловые партнеры
На основе принципов деятельности концерна в отношении этических норм
мы разработали Кодекс этических норм ДБ для деловых партнеров и
ожидаем от наших деловых партнеров соблюдения принципов,
сформулированных в Кодекс этических норм ДБ для деловых партнеров.
Консультанты / агенты
/ посредники
Размер вознаграждения консультантов, агентов и посредников должен
быть соразмерен оказанным услугам и не должен давать деловым
партнерам и третьим лицам недопустимых преимуществ. Выбор
консультантов, представителей и посредников осуществляется
добросовестно по таким критериям пригодности, как профессиональная
квалификация и безупречность.
Антимонопольное
право
Мы соблюдаем соответствующие нормы честной конкуренции и отвергаем
негласные сговоры и договоренности, касающиеся цен или условий
поставки, а также иным образом ведущие к неправомерному ограничению
честной конкуренции.
Пожертвования /
спонсорство
Концерн ДБ поддерживает в основном мероприятия в сфере образования
и культуры, интеграции и социального обеспечения, а также защиты
климата и окружающей среды и гуманитарной помощи. Донорские акции
всегда должны быть прозрачными, подлежат документальному
оформлению и допускаются только на добровольной основе и без
ожидания встречных услуг. Пожертвования политическим партиям и
религиозным организациям принципиально недопустимы.
Концерн ДБ занимается спонсорством, прежде всего в рамках оказания
помощи спортивному движению. Спонсорская деятельность не должна
служить скрытому продвижению собственных интересов.
05
Охрана имущества
компании
Ответственность перед собственниками
Деятельность концерна ДБ определяется чувством ответственности перед
его собственниками. К целям нашей предпринимательской работы
относятся защита имущества концерна и устойчивое повышение
стоимости его активов.
Имущество концерна и все выделенные концерном для производственных
целей рабочие средства могут использоваться только в производственных
целях, обращение с ними должно быть бережливым.
Независимо от состояния или стоимости, имущество концерна не
подлежит продаже, сдаче в аренду и использованию в
непроизводственных целях без соответствующего разрешения.
В рамках своей деятельности все сотрудники обязаны сохранять
имущество концерна и обращаться с ним честно, корректно и рачительно.
Мы не терпим обмана, коррупции и иных преступных деяний. При
подозрении в нарушениях проводится расследование в рамках правовых
возможностей и с учетом предписаний о защите информации. В случае
подтверждения фактов нарушений принимаются адекватные меры.
Отчетность
Отчеты и документация концерна должны быть правильными и
достоверными во всех важнейших отношениях, соответствовать
действующим стандартам и содержать всю необходимую информацию.
Принципы деятельности концерна – этические нормы – Кодекс
корпоративной этики
Инсайдерская
информация
Сотрудникам запрещено использовать недоступную для общественности
информацию, полученную ими в результате деятельности в концерне ДБ,
в целях получения собственной финансовой или деловой выгоды или
предоставления выгоды третьим лицам.
Защита информации
Мы собираем, обрабатываем и используем личные сведения о
сотрудниках только в объеме, предусмотренном соответствующими
законами и директивными документами концерна.
Документы, содержащие личные сведения о сотрудниках, считаются
конфиденциальными, надежно сохраняются и передаются для
ознакомления только уполномоченным лицам.
Отмывание денег
Концерн ДБ принимает все необходимые меры для пресечения
отмывания денег в сфере своего влияния.
06
Обязанность
соблюдения
Соблюдение Кодекса корпоративной этики
Концерн ДБ внедрит принципы, сформулированные в Кодексе
корпоративной этики, во всех своих подразделениях по всему миру.
Сообщения о
нарушениях
Все члены правления, директора, руководящие работники и сотрудники
концерна ДБ обязаны соблюдать настоящий Кодекс. Руководящие
работники несут особую ответственность за разъяснение и внедрение
этих правил.
Мы призываем всех сотрудников концерна ДБ использовать
существующую в концерне ДБ систему сообщения о нарушениях или
обращаться к их рукаводителям для извещения о серьезных
правонарушениях, могущих причинить существенный ущерб концерну
«Дойче Бан» или его аффилированным компаниям.
Защита сотрудников,
сообщающих о
нарушениях
Мы не терпим действий, направленных против сотрудников, которые
извещают руководство о подобных нарушениях.
Взыскания
К работникам, допустившим нарушение законов или внутрифирменных
предписаний, будут наложены адекватные взыскания вплоть до мер,
предусмотренных трудовым законодательством или наложения
дисциплинарных взысканий. Помимо этого к нарушителям могут
применяться меры уголовного или административного законодательства.
Где получить дополнительную информацию?
Дополнительную информацию можно найти на сайте
http://www.deutschebahn.com/en/group/compliance/. В случае возникновения
сомнений или вопросов обращайтесь к вышестоящему руководителю.
Помимо этого у Вас имеется возможность обращения непосредственно к
сотрудникам отдела контроля за этикой поведения (Compliance).
07
Номер свода правил:
Сфера действия:
Координатор:
Вступление в силу
Кодекс утвержден на заседаниях правления ДБ АГ и ДБ МЛ АГ
03.12.2013 г. Он вступает в силу 01.02.2014 г.
101.0103
концерн ДБ
д-р Вернер Гребе (КК)
Версия 3.0
Издатель Дойче Бан АГ
Телефон: +49 30 297 62780