проект европейского фонда образования по развитию

ПРОЕКТ ЕВРОПЕЙСКОГО ФОНДА
ОБРАЗОВАНИЯ ПО РАЗВИТИЮ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ
ЗАВЕДЕНИЙ 2009 - 2011 ГГ.
Материалы по модулю обучения 1 “Стратегическое
планирование деятельности образовательного учреждения”
Предисловие
Данные 3 сборника представляют собой набор документов, разработанных Северо-Западным
Агентством Международных Программ в 2010 году для проекта Европейского Фонда Образования
(ЕФО) по «Развитию Профессиональных Учебных Заведений и Преобразования в Гибкие Центры
Обучения для Местного Сообщества», реализованного в 2009-2011 годах, в частности для его
компонента по наращиванию потенциала. Этот компонент охватил три темы:
-
Стратегическое планирование деятельности образовательного учреждения
-
Развитие профессиональной школы во взаимодействии с партнерами
-
Мониторинг как инструмент развития деятельности профессиональной школы
Программа наращивания потенциала (в виде тренингов), разбитая на три модуля, посвященные
вышеуказанным темам, была реализована командой Северо-Западного Агентства Международных
Программ, под руководством Галины Борисовой, и координировалась Европейским Фондом
Образования, в 2011 году. Программа была нацелена на директоров и руководящий состав
профессиональных учебных заведений в Казахстане, Кыргызстане и Таджикистане.
Предлагаемый здесь набор документов содержит в основном презентации, сделанные в ходе
тренингов, а также некоторые задания и упражнения. Каждый из трех сборников содержит также
приложение с интересными материалами и литературой для более углубленного изучения (в
распечатанных сборниках эти материалы приложены в форме CD).
Мы рады предоставить все собранные материалы заинтересованным в них пользователям.
Команда ЕФО по проекту Развития Профессиональных Учебных Заведений
2
Содержание
Анкета опроса руководителей и специалистов системы профессионального
образования
4
2.
Глоссарий
7
3.
Презентация модуля 1: Стратегическое планирование деятельности ОУ
10
4.
Презентация: Основные принципы и этапы стратегического планирования
13
5.
Плановые показатели
19
6.
Презентация: Формирование стратегического плана образовательного
учреждения
20
Презентация: Портфолио – метод оценки достижения или инструмент
самооценки руководителя
24
Презентация: Анализ внутренней и внешней среды образовательного
учреждения
29
9.
Презентация: Показатели выполнения плана
32
10.
Презентация: Модерация как метод повышения эффективности деловых
совещаний
34
11.
Пример: план работы Петровского Колледжа
39
12.
Мастерская: Задание по определению направлений развития ОУ
45
13.
Мастерская: Задание по SWOT анализу
46
14.
Мастерская: Задание по разработке рабочего/оперативного плана
47
15.
Мастерская: Задание по анализу потребностей основных заинтересованных
сторон
48
16.
Мастерская: Задание по стратегическому планированию по направлению
49
17.
Мастерская: Задание по стратегическому планированию
50
1.
7.
8.
3
1. АНКЕТА ОПРОСА РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ
СИСТЕМЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Уважаемый коллега!
В 2009-2011гг Европейский фонд образования осуществляет в Казахстане, Кыргызской Республике и
Таджикистане проект «Развитие образовательных учреждений в странах Средней Азии», нацеленный
на развитие образовательных учреждений профессионального образования и формирование
профессиональных компетенций управленческих команд на примере одной из приоритетных
областей Взаимодействие с заинтересованными партнерами.
Для достижения поставленной цели разработана программа тренинга для управленческих команд
учреждений профессионального образования и учебных центров. Программа состоит из трех
модулей:
Стратегическое планирование в профессиональной школе.
Развитие деятельности профессиональной школы во взаимодействии с партнерами.
Мониторинг как инструмент развития деятельности профессиональной школы.
Цель данного анонимного опроса – уточнить наиболее актуальные, значимые для руководителей
образования (директоров профессиональных школ, заместителей директоров, методистов и др.)
вопросы, требующие особого внимания при разработке содержания и проведении мастерских,
организованных в рамках модульной программы. Опрос проводится анонимно.
Просим Вас заполнить анкету, не пропуская ни одного вопроса. Для ответа на вопросы достаточно
отметить наиболее подходящий с Вашей точки зрения вариант ответа: «Обведите в строке таблицы
вариант ответа, соответствующий Вашей оценке по 5-балльной шкале: 1 балл - не владею абсолютно
(не знаю ничего по этой теме)…, 5 баллов - владею в полной мере (знаю полностью и досконально)».
При необходимости Вы можете вписать недостающий вариант, высказать свое мнение.
4
1. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЕ
Оцените по 5-ти балльной шкале, насколько Вы сегодня владеете приведенными ниже знаниями и
умениями, необходимыми для планирования деятельности
Знания и умения
Оценка уровня владения
в баллах
1
Знание управленческого цикла (цикла качества)
1
2
3
4
5
2
Умение анализировать внешнюю и внутреннюю среду ОУ
1
2
3
4
5
3
Умение определить круг потенциальных партнеров образовательного учреждения и
взаимные интересы
1
2
3
4
5
4
Умение определять цели, результаты и показатели выполнения стратегического плана
развития ОУ
1
2
3
4
5
5
Умение разработать рабочий план по конкретной области деятельности
1
2
3
4
5
6
Умение организовать работу коллектива по планированию
1
2
3
4
5
2. РАЗВИТИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЫ ВО ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С
ВНЕШНИМИ ПАРТНЕРАМИ
Оцените по 5-ти балльной шкале, насколько Вы сегодня владеете приведенными ниже знаниями и
умениями, необходимыми для развития деятельности ПШ во взаимодействии с партнерами.
1
Знания и умения
Оценка уровня владения
в баллах
2
Знание основных подходов к развитию деятельности ОУ во взаимодействии с партнерами
1
2
3
4
5
3
Умение планировать переговоры/встречи, в т.ч. визиты к работодателям и представителям
сообществ
1
2
3
4
5
4
Умение применять методы эффективного взаимодействия с работодателями и
представителями сообществ
1
2
3
4
5
5
Умение анализировать результаты переговоров с партнерами ОУ
1
2
3
4
5
6
Умение организовать реализацию плана развития деятельности ОУ во взаимодействии с
внешними партнерами
1
2
3
4
5
3. МОНИТОРИНГ КАК ИНСТРУМЕНТ РАЗВИТИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ШКОЛЫ
Оцените по 5-ти балльной шкале, насколько Вы сегодня владеете приведенными ниже знаниями и
умениями, необходимыми для проведения мониторинга развития деятельности ПШ.
5
Знания и умения
Оценка уровня владения
в баллах
1
Знание различий между внутренней и внешней оценкой развития ОУ
1
2
3
4
5
2
Умение разработать план мониторинга развития ОУ
1
2
3
4
5
3
Умение подобрать показатели для оценки развития ОУ
1
2
3
4
5
4
Умение анализировать результаты оценки (самооценки) развития ОУ
1
2
3
4
5
5
Умение объяснить результаты, полученные в ходе мониторинга развития ОУ
1
2
3
4
5
6
Умение скорректировать планы развития ОУ по результатам оценки (самооценки)
1
2
3
4
5
4. ОБЩИЕ НАВЫКИ И УМЕНИЯ
Ниже приведены общие умения необходимые для выполнения основных функций управления
развитием деятельности учреждения. Оцените по 5-ти балльной шкале, насколько Вы сегодня
владеете этими умениями.
Оценка
уровня
владения в
баллах
Общие умения и навыки
1.
Умение аргументировать свою позицию в дискуссии
1
2
3
4
5
2.
Умение систематизировать информацию
1
2
3
4
5
3.
Умения анализировать, сравнивать, обобщать и выявлять причинно-следственные связи
1
2
3
4
5
4.
Навыки составления презентации
1
2
3
4
5
5.
Навыки публичного выступления
1
2
3
4
5
6.
Навыки эксперта в проведении оценки
1
2
3
4
5
7.
Умение работать в команде
1
2
3
4
5
Благодарим за сотрудничество!
6
2. ГЛОССАРИЙ
Внешняя среда школы – совокупность социальных и природных факторов, действие которых
значимо для создания, выживания, функционирования и развития школы как открытой, социальноориентированной и социально-ответственной системы. Внешняя среда обуславливает
направленность деятельности школы, создает для этой деятельности благоприятные возможности,
ограничения и угрозы. Это сфера, в которой образовательное учреждение осуществляет свою
жизнедеятельность; совокупность «факторов влияния» вне образовательного учреждения.
Внутренняя среда – совокупность компонентов, их функциональных взаимосвязей и участников
образовательного процесса, в деятельности которых реализуются цели образовательного
учреждения.
Дерево целей – метод, который позволяет расчленить стратегическую цель на подцели, а также
раскрыть взаимосвязь между целью, задачами и мероприятиями. «Дерево целей» позволяет
конкретизировать цели деятельности на планируемый период.
Задача – желаемый результат или цель, которая должна быть достигнута в заданных временных и
ресурсных рамках.
Идеальный образ или видение (от англ. vision – видение, картина) – это сложившийся в нашем
сознании идеальный образ желаемого будущего, достижение которого возможно только при самых
благоприятных внутренних и внешних условиях; образ наилучшего, наиболее совершенного
состояния школы.
Контроль – неотъемлемая часть системы регулирования, целью которой является наблюдение,
выявление, определение результатов, отклонений от принятых норм на возможно более ранней
стадии, с тем, чтобы иметь возможность принять корректирующие меры и предотвратить или
сократить нарушения в будущем.
Команда – это автономный коллектив профессионалов, способный оперативно, эффективно и
качественно решать поставленные перед ним задачи.
Лидерство – феномен жизнедеятельности любых групп людей, в том числе социальных организаций,
оказывающий большое влияние на характер управления организационным поведением, решение
организационных задач и проблем, взаимоотношения в группе, коллективе. Лидерство предполагает:
способность человека влиять на группы людей, вести их за собой, чтобы побудить их работать для
достижения поставленных целей; отношения доминирования и подчинения, влияния и следования в
системе межличностных отношений в группе; без группы последователей не может быть феномена
лидерства.
Миссия – определяет общий смысл существования образовательного учреждения и показывает, чего
образовательное учреждение хочет достичь в обществе, частью которого является.
7
Модерация (от англ. moderate – смягчение, сдерживание, умеренность, обуздание) – способ
проведения занятий или совещаний, обеспечивающий оперативное принятие решений и
персональную ответственность каждого из участников за реализацию принятых решений.
Мониторинг (англ. monitoring – осуществление контроля, слежения) – комплекс диагностических
наблюдений, аналитической оценки и прогноза состояния какой-то целостной системы, процесса,
явления.
Мониторинг – систематическое наблюдение за каким-нибудь процессом с целью фиксирования
соответствия (или несоответствия) результатов этого процесса первоначальным предположениям.
Мониторинг – это механизм управления планированием.
Организационная культура – система представлений о способах деятельности и нормах поведения;
набор привычек, писаных и неписаных правил, запретов, ценностей, ожиданий, представлений о
будущем и настоящем и др., сознательно или бессознательно разделяемых большинством членов
коллектива.
План – намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема,
методов, последовательности, сроков выполнения.
План оперативный – это документ, который обеспечивает реализацию общих стратегических
установок и целей в условиях конкретной школы.
Портфолио (от франц. porter – излагать, формулировать, нести и folio – лист, страница) – досье,
собрание достижений. Портфолио, являясь современной формой оценивания, позволяет в процессе
проведения аттестации фиксировать и осуществлять экспертизу индивидуальных достижений
школьников, педагогов и образовательного учреждения в целом.
Программа – описание модели будущей деятельности в целом или по одному/нескольким
направлениям.
Программа развития школы – важнейший стратегический документ образовательного учреждения,
переходящего (перешедшего) в инновационный режим жизнедеятельности и принявшего за основу
программно-целевую идеологию развития. Может рассматриваться как особая разновидность
общешкольного плана работы, которая отличается от традиционного направленностью на решение
стратегических задач, внедрение основных нововведений, на реализацию не только актуальных, но и
перспективных, ожидаемых, прогнозируемых образовательных потребностей, социального заказа на
образование.
Программа целевая – это: ) механизм целостного развития образовательного процесса в школе; 2)
управленческий инструментарий, направленный на разработку идеи для решения конкретной
проблемы образовательного учреждения.
Рефлексия (от позднелат. reflexio - обращение назад)
8
1) размышление, самонаблюдение, самопознание,
2) в философии - форма теоретической деятельности человека, направленная на осмысление
своих собственных действий и их законов.
Стратегия (англ. strategy) – обобщающая модель действий, необходимых для достижения
поставленных целей управления на основе выбранных критериев (показателей) и эффективного
распределения ресурсов. Стратегический менеджмент (управление) предполагает наличие пяти
элементов: умения смоделировать ситуацию (выявить проблемы); умения выявить необходимые
изменения (сформулировать цели); умения разработать стратегию изменений (базовые стратегии);
умения использовать различные способы воздействия (внедрение и реализация стратегии); умение
вносить коррективы в стратегию (управление изменениями).
Стратегическое планирование – это процесс разработки стратегического плана путем
формулирования целей организации, анализа проблем развития, выбора базовых стратегий и
прогнозирования социально-экономического развития с целью обеспечения эффективной работы
организации в будущем. Процесс стратегического планирования является инструментом,
помогающим принимать долгосрочные решения в условиях неопределенности будущего развития и
влияния внешней среды.
SWOT (СВОТ)-анализ – выявляет и оценивает собственные сильные и слабые стороны, определяет
возможности и угрозы, содержащиеся во внешней среде.
Цель – это продукт предварительного осмысливания, т.е. анализа, обсуждения, принятия решения.
Цель – это результат деятельности, т.е. воплощение замысла в конкретной форме, измеряемых
показателях.
9
3. ПРЕЗЕНТАЦИЯ МОДУЛЯ 1: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОУ
10
11
12
4. ПРЕЗЕНТАЦИЯ: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ЭТАПЫ
СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
13
14
15
16
17
18
5. ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Менеджмент в Профессиональном Образовании: Модуль II. Планирование.
Учебно-консультационное пособие. Европейский Фонд Образования.
Люксембург: Служба официальных публикаций Европейских Сообществ, 2002 г.
ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Показатель — краткая характеристика планируемого результата, поэтому именно в показателях
проявляется целенаправленный характер планирования. Выбирая те или иные показатели и давая
им количественное или иное выражение, мы конкретно фиксируем поставленные цели и задачи.
В практике планирования в сфере профессионального образования применяются самые разные
показатели. Количественные показатели характеризуют обьёмную сторону деятельности
органов, организаций и учреждений ПО. Такие показатели могут характеризовать различные аспекты
деятельности (контингент обучаемых, набор профессий, инженерно-педагогические кадры,
материальные ресурсы) и развитие сети образовательных учреждений.
Качественные показатели определяют эффективность работы, её соответствие
предъявляемым требованиям. Это могут быть показатели квалификационного уровня выпускников,
их трудоустройства по полученной специальности, профессионального уровня управленческого и
преподавательского состава, использования современных методов и методик обучения.
По оценке различаются положительные и отрицательные показатели. Первые предполагают
систематическое увеличение и наращивание работы (например, обеспечение доступности получения
первой профессии для молодёжи из социально-уязвимых групп населения). Отрицательные
характеризуют те явления и процессы, которые подлежат уменьшению, снижению и, возможно,
устранению (например, отсев учащихся, задолженность по коммунальным и иным платежам).
По характеру выражения плановые показатели разделяются на абсолютные и относительные.
Абсолютные показатели в зависимости от их экономической природы могут быть натуральными
(выражаться в количестве образовательных учреждений, цифрах набора и выпуска обучаемых и т.п.)
и стоимостными (выражаться в рублях — сумма внебюджетных доходов). Относительные показатели
выражаются в простых, относительных и динамичных процентах, долях, индексах (например,
удельный вес трудоустроившихся выпускников).
По виду планируемой деятельности показатели различаются на показатели производства
образовательных услуг для молодёжи и взрослых, показатели оснащённости (например,
компьютерами), финансирования, хозяйственного содержания, кадрового обеспечения и т.д.
Все эти и другие виды плановых показателей должны соответствовать показателям учёта и
отчётности. В противном случае, нарушается соответствие и единство составных частей
информационного механизма менеджмента в этой сфере.
19
6. ПРЕЗЕНТАЦИЯ: ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО
ПЛАНА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
20
21
22
23
7. ПРЕЗЕНТАЦИЯ: ПОРТФОЛИО – МЕТОД ОЦЕНКИ
ДОСТИЖЕНИЯ ИЛИ ИНСТРУМЕНТ САМООЦЕНКИ
РУКОВОДИТЕЛЯ
24
25
26
27
28
8. ПРЕЗЕНТАЦИЯ: АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ
СРЕДЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
29
30
31
9. ПРЕЗЕНТАЦИЯ: ПОКАЗАТЕЛИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА
32
33
10. ПРЕЗЕНТАЦИЯ: МОДЕРАЦИЯ КАК МЕТОД
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЛОВЫХ
СОВЕЩАНИЙ
34
35
36
37
38
11. ПРИМЕР: ПЛАН РАБОТЫ ПЕТРОВСКОГО КОЛЛЕДЖА
УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГОУ СПО Петровский колледж
______________________ Е.В. Васина
« ___ » __________________ 2010 года
ПЛАН РАБОТЫ ПЕТРОВСКОГО КОЛЛЕДЖА НА ДЕКАБРЬ 2010 / 2011 УЧ.Г.
Ответственный
Дата
Место
3/529 кабинет
112 кабинет
Время
12.35 – 14.05
10.00
Мероприятие
Посещение занятия по дисциплине «Практический курс
английского языка» группы 326
Подготовка документов для служб занятости
Участники
Подразделение
ФИО, Должность
Администрация
Зам. директора УР А.В.
Куликов
Преподаватель В.С.
Линчевская
Документовед
Пешехонова М.О.
Службы занятости
Выборгского и
Московского
районов СПб
ЦР
01.12.201
0
Родительское собрание для студентов 4-го курса
юридических специальностей:
Актовый зал
18.00-19.30
ВУЗы
Итоги промежуточной аттестации
Подготовка к ИГА
ОФЭП
Ответственный за
координацию работы с
ВУЗами по
специальностям
юридического профиля
Романова Г.А.
Методист по УВР Челей
Т.М.
Классные
руководители,
Родители, студенты
4-го курса
Отметка
о
выполне
нии
Заведующий ОМПТС
01, 03,
06.12.201
0
0107.12.201
0
9.00-12.00
Встреча студентов с представителем из Греции, по
организации учебной практики сезона 2011 г.
ОМПТС
Ленэкспо
10.00 – 18.00
Городская ярмарка вакансий
ЦПО
Старший методист
Налетова Н.П.
207 кабинет
17.00-18.00
Организационное собрание со слушателями
подготовительных курсов, группа 12.
ОМПТС
Старший методист ВО
ОМПТС Скалкина Н.В.
по графику
10.00
318 кабинет
2010
Кабинеты на
Швецова, 22
Балтийская, 35
40
09.00-17.00
Проведение Итогового междисциплинарного экзамена по
специальности "Правоведение"
Проверка внесения «Папки преподавателя» по дисциплинам
в систему «Мооdle»
ОФЭП
Преподаватель
Рабинович Б.А.
Старший методист ВО
ОФЭП
Студенты ОМПТС
Слушатели
подготовительных
курсов, группа 12
Члены комиссии
Гусакова Е.Е.
ОМПТС
Председатель МК по
специальностям
«Туризм» и
«Гостиничный сервис»
Преподаватели МК
Нечаева Т.А.
228 кабинет
01-10.12.
Кагакина И.Н.
114 кабинет
09.00-17.00
По плану
Пр.№467 от 24.11.10
Подведение итогов предварительной аттестации студентов
Все отделения
(информация на портале)
Председатели МК
Зам. председателя
МК
Декада юридических дисциплин
«Правовые проблемы семейного права»
Методисты по УВР
ОФЭП
Председатель МК
Мартынчук А.Б.,
Ярошенко С.П.
Преподаватели МК
юридических
дисциплин, студенты
колледжа
01. –
15.12.201
0
02.12.201
0
222 кабинет
По графику
Участие в неделе предпринимательства
ОФЭП
Председатель МК
Правдинская О.Г.
Преподаватели МК
112 кабинет
10.00 – 17.00
Проверка нормативно-правовой документации колледжа
ЦР
Начальник ЦР
Веретенникова Е.П.
Рабочая группа
5/219 кабинет
12:35-13:05
Посещение занятия по дисциплине «Технологическая
оснастка» группы 304
Администрация
Зам. директора УР А.В.
Куликов
Преподаватель О.А.
Миронова
5/302 кабинет
13:05 - 14:35
Посещение занятия по дисциплине «Физика» группы 128
Администрация
Зам. директора УР А.В.
Куликов
Преподаватель В.А.
Егоров
411 кабинет
16.30-18.00
Заседание МК юридических дисциплин:
Итоги предварительной аттестации студентов;
ОФЭП
Соблюдение регламента
0207.12.201
0
114 кабинет
По графику
программы
образовательного
тура
Прием делегации из НОУ СПО «Иркутский колледж»
ОМПТС
.2/8 кабинет
12:35- 14:05
Посещения занятия по дисциплине «Экологические основы
природопользования» группы 302
ДК Газа
15.00-19.00
15-летие центра физической культуры и спорта «Нарвская
застава»
03.12.201
0
41
Председатель МК
Ярошенко С.П.
Члены МК
Преподаватель
Рабинович Б.А.
Студенты ОМПТС
Администрация
Зам. директора УР А.В.
Куликов
Преподаватель А.Д.
Хорошилова
УВО
Методист УВО Никулина
С.В.
Студенты колледжа
Заведующий ОФЭП
422 кабинет
16.30-18.00
Воспитательная комиссия ОФЭП (1 курс)
ОФЭП
Андреева А.Ф.
Методист по УВР Челей
Т.М.
Классные
руководители,
члены
воспитательной
комиссии
5/323 кабинет
18.00
Родительское собрание группы 160
ОИПТС
Преподаватель Соколова
Е.С.,
Классный
руководитель,
родители
5/307 кабинет
18.00
Родительское собрание группы 166
ОИПТС
Преподаватель Захарова
И.А.,
Классный
руководитель,
родители
Зав. ОИПТС П.Н.
Сычев,
Зав. ОМПТС
И.Н. Кагакина,
По
вторника
мв
течение
месяца
Зав. ОФЭП
1/213 кабинет
12.00 – 13.20
Оперативное совещание при зам. директора по УР
Администрация
Зам. директора УР А.В.
Куликов
А.Ф. Андреева,
Зав. УО Л.М.
Ильюшенкова,
Зав. МО
Л.И. Косова,
Зав. ООП
Г.А. Романова
По
вторника
мв
течение
месяца
Колледж
16.30
В течение
месяца
Библиотечный
коллектор
9.00-17.30
42
По вторникам
Собрания коллективов отделений и подразделений
Все отделения
«Дни комплектования»
(посещение Библиотечного коллектора и книжных
издательств для заказа литературы)
Библиотека
Заведующие отделений и
подразделений
Сотрудники
колледжа
Зав. библиотекой Гусева
В. М.
Зав. библиотекой
Гусева В.М.
В течение
месяца
В течение
месяца
В течение
месяца
Библиотека
Читальный зал
211 кабинет
209, 211 кабинет
9.00-17.30
По графику
По графику
Ввод новых журнальных статей в электронную Базу данных.
Отладка новой версии программы
«Расписание»/формирование педагогической нагрузки/
Разработка базисных учебных планов в соответствии с
ФГОС СПО и программы обучающих семинаров для рабочих
групп отделений по разработке учебно-методического
обеспечения внедрения ФГОС СПО
Библиотека
МО
Зав. библиотекой Гусева
В. М.
Библиотекарь
Лавинина З.А.
Зав. МО
Старший. методист
МО Волошенко О.В.,
Косова Л.И.,
программист Берсон
М.Г.
старший методист
МО Долгий В.В.,
методист МО
Смирнова В.А.
Старший. методист
МО Волошенко О.В.,
МО
Зав. МО
Косова Л.И.
старший методист
МО Долгий В.В.,
методист МО
Смирнова В.А.
Зав. МО
В течение
месяца
.211 кабинет
По графику
Аудит электронных учебно-методических материалов в
системе Moodle
МО
Косова Л.И., начальник
отдела ИТ Хохлов И.Е.,
старший методист МО
Долгий В.В.
В течение
месяца
244 кабинет
В течение
месяца
500 кабинет
9.00-17.00
Формирование групп слушателей для подготовки к сдаче
экзаменов по английскому языку
Формирование групп слушателей хозрасчетных курсов по
иностранным языкам
Исполнитель:
Старший методист
Е.Л.Балабанова
Заведующий ОМПТС
И.Н. Кагакина
43
ЦИЯМК
Преподаватель
английского языка
Мельникова О.М.,
Преподаватели,
ответственные за
подготовительные
курсы
ЦИЯМК
Зав. ЦИЯМК О.С.Лядова
Преподаватели,
ответственные за
курсы
LCCI
9.00-17.00
Назначенные от
учебных отделений
пользователи
Заведующий ОИПТС
П.Н. Сычев
Заведующий ОФЭП
А.Ф. Андреева
Заместитель директора по развитию
Е.В. Иванов
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе колледжа
С.О. Лукашева
Заместитель директора по учебной работе колледжа
А.В. Кулико
44
12. МАСТЕРСКАЯ: ЗАДАНИЕ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ
НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ ОУ
ИНСТРУКЦИЯ
Определение направлений развития ОУ
Распределите между членами группы следующие роли-функции:
«Ведущий» (лидер) – его задача состоит в организации обсуждения проблемы с обязательным
вовлечением в процесс дискуссии всех членов группы.
«Аналитик» – он задает вопросы по ходу обсуждения, подвергая сомнению высказываемые
идеи, формулировки, уточняя и проясняя смысл.
«Секретарь» – фиксирует все относящееся к решению проблемы, систематизирует и
структурирует мнение, позицию по проблеме, чтобы затем выступить с презентацией решения
своей группы.
Каждый участник группы должен выявить и записать 5-7 направлений развития ОУ.
Обсудите индивидуальные выборы и составьте общий список от группы (5-7 областей).
Проранжируйте список и подготовьте аргументацию.
Запишите на цветных карточках выбранные направления развития.
Правила обсуждения
Правило 1.
Высказывания должны быть краткими
При обсуждениях в группе каждому выступающему дается только ограниченное время для
выступления (регламент – 30 секунд), за соблюдением которого следит ведущий.
Правило 2.
Не разрешается говорить нескольким участникам одновременно
Чтобы с самого начала исключить перебранку и «восточный базар», оговаривается, что
выступать можно только с разрешения ведущего, который должен следить за соблюдением
равноправия всех и не нарушать очередность желающих выступить.
Правило 3.
Главные идеи и предложения должны быть визуализированы
Визуализация главных мыслей выступающих (осуществление записей, которые могут
прочитываться на расстоянии, и расположенные в поле зрения всех участников) – это одна из
основных задач работы. Следует коротко повторить выступление и написать главную мысль,
получив на это согласие участвующих. Таким образом, исключаются недопонимание и
неправильные выводы.
13. МАСТЕРСКАЯ: ЗАДАНИЕ ПО SWOT АНАЛИЗУ
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЕ
Задание для групповой работы:
1. Просмотрите материалы презентации
2. Проанализируйте состояние вашей профессиональной школы
3. Заполните нижеследующую таблицу
4. Подготовьтесь к представлению результатов работы, перенеся заполненную
таблицу, приведенную ниже, в блокнот
Таблица SWOT – анализ
ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА
Сильные стороны
Слабые стороны
ВНЕШНЯЯ СРЕДА
Возможности
46
Угрозы
14. МАСТЕРСКАЯ: ЗАДАНИЕ ПО РАЗРАБОТКЕ
РАБОЧЕГО/ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЕ
Задание для групповой работы:
(рабочий/оперативный план)
1. Разработайте структуру рабочего/оперативного плана по направлению.
2. Напишите структуру на листе блокнота.
3. Представьте структуру плана участникам семинара и обоснуйте её целесообразность.
4. Откорректируйте структуру плана.
5. Начните формирование содержания рабочего/оперативного плана по направлению,
заполнив те разделы/пункты, которые сможете.
6. Представьте выполненную работу другим участникам, оформив её на листе блокнота.
47
15. МАСТЕРСКАЯ: ЗАДАНИЕ ПО АНАЛИЗУ
ПОТРЕБНОСТЕЙ ОСНОВНЫХ
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЕ
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
1. Сформируйте рабочую группу в своей школе. Включите в неё тех сотрудников, кто
общается с работодателями, родителями, студентами, службами занятости, другими
учебными заведениями.
2. По предложенному формату (Смотри таблицу, приведенную ниже), обсудите тех
возможных партнеров, кто заинтересован в существовании и развитии вашей школы, в
образовательных и прочих услугах, предоставляемых вашей профессиональной
школой.
3. Сформируйте базу данных заинтересованных сторон, внеся в неё тех, с кем Вы
работаете, и ваших потенциальных партнеров. Обратите внимание на возможности
сотрудничества с такими заинтересованными сторонами, как работодатели, службы
занятости, органы власти, местные сообщества.
4. Возьмите (нарисуйте) географическую (контурную) карту своего региона и отметьте на
ней ваш район, город, место, где находится ваша школа, заинтересованные стороны,
которых вы укажете в таблице.
5. Обсудите сформированную базу данных в коллективе и внесите необходимые
коррективы.
АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТЕЙ
ОСНОВНЫХ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН (ПАРТНЕРОВ)
№
48
Категории
заинтересованных
сторон (партнеров)
В чем они заинтересованы
Как их можно использовать
в интересах ОУ
16. МАСТЕРСКАЯ: ЗАДАНИЕ ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ
ПЛАНИРОВАНИЮ ПО НАПРАВЛЕНИЮ
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЕ
(стратегический план по одному направлению)
Задание для групповой работы:
1. Разработайте структуру стратегического плана по направлению.
2. Напишите структуру на листе блокнота.
3. Представьте структуру плана участникам семинара и обоснуйте её целесообразность.
4. Откорректируйте структуру плана.
5. Начните формирование содержания стратегического плана по направлению, заполнив
те разделы/пункты, которые сможете.
6. Представьте выполненную работу другим участникам, оформив её на листе блокнота.
49
17. МАСТЕРСКАЯ: ЗАДАНИЕ ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ
ПЛАНИРОВАНИЮ
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ШКОЛЕ
Задание для групповой работы:
1. Просмотрите представленную презентацию и образцы стратегических планов.
2. Обсудите в группе структуру стратегического плана ОУ.
3. Запишите на листе блокнота основные разделы стратегического плана.
50
Вы можете найти дополнительную
информацию, посетив сайт ЕФО
www.etf.europa.eu
По другим вопросам обращайтесь в
Отдел внешних связей ЕФО по адресу:
European Training Foundation
Communication Department
Villa Gualino
Viale Settimio Severo 65
I – 10133 Torino
Электронный адрес:
info@etf.europa.eu
Факс: +39 011 630 2200
Телефон: +39 011 630 2222