РЕКОМЕНДАЦИИ по составлению годового плана работы

Учреждение образования
«Гомельский государственный областной Дворец творчества
детей и молодежи»
РЕКОМЕНДАЦИИ
по составлению годового плана работы
учреждения дополнительного образования детей и
молодежи, описанию педагогического опыта
Гомель
2016
Печатается по решению методического совета учреждения образования
«Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и
молодежи»
по составлению годового плана работы
учреждения дополнительного образования детей и молодежи/
Рекомендации
Составители: Белодедова Т.А., Н.И.Бокунь. – Гомель: УО «Гомельский
государственный областной Дворец творчества детей и молодежи», 2016. – 9
с.
Материалы адресованы руководителям,
дополнительного образования детей и молодежи
методистам
учреждений
Годовой план является основным локальным документом коллективной
деятельности учреждения в течение учебного года, принимается решением
педагогического
совета
и
утверждается
приказом
директора
(соответствующее оформление на титульном листе в верхнем правом углу).
Основные подходы к планированию:
1.
Планирование – это управленческое решение.
2.
Планирование всегда ориентируется на прошлый опыт (анализ работы
учреждения за прошлый год).
3.
Для эффективного планирования важна достоверность исходных
данных, согласно критериев и показателей деятельности учреждений
дополнительного образования детей и молодежи, разработанных
Министерством образования.
4.
Реалистичность целей и задач, определяемых при планировании, их
связь с прогнозированным результатом.
5.
Коллегиальность при разработке плана.
6.
Годовой план работы учреждения образования не имеет приложений.
Структурные компоненты годового плана работы учреждения
образования.
I. Анализ работы за прошлый учебный год (по профилю)
Требования к педагогическому анализу:

четкость построения по разделам годового плана;

логическая последовательность изложения материала;

аргументированность, сравнение с предыдущим учебным годом
(тремя – пятью годами);

доказательность выводов;

конкретность и педагогическая обоснованность предложений;

применение наглядности (графики, таблицы, диаграммы).
Примерная структура анализа работы учреждения за год
Введение.
Общая оценка деятельности педагогического коллектива по
выполнению задач, поставленных перед учреждением на прошедший
учебный год.
Необходимо указать:

задачи, над которыми в течение года работал педагогический
коллектив;

уровень выполнения задач;

задачи, требующие повторного обращения к ним, привлечения
новых средств к их решению на более качественном уровне;

положительные тенденции развития учреждения;

причины, затрудняющие решение задач, поставленных перед
педагогическим коллективом;

что надо сделать для того, чтобы ликвидировать недостатки в работе
и развивать положительное;
определение общей педагогической проблемы учреждения, целей и
задач деятельности на новый учебный год.
Деятельность, направленная на получение учащимися дополнительного
образования:

охват учащихся кружковой и клубной работой, обеспечение спектра
направлений творческой деятельности в динамике;

новые направления;

анализ контингента учащихся и его сохранности в сравнении;

анализ посещаемости, выявление основных причин пропуска
занятий в сравнении;

обучение на дому, его результаты;

анализ работы с детьми, находящимися в социально опасном
положении, состоящими на учете в школе или в ИДН.
Состояние работы объединений по интересам.

анализ выполнения образовательных программ, выявление причин
невыполнения;

результаты итоговой аттестации учащихся в соответствии с
Кодексом Республики Беларусь об образовании и Правилами проведения
аттестации учащихся при освоении содержания программ дополнительного
образования детей и молодежи;

результаты творческой деятельности, интеллектуально-личностного
развития
учащихся,
их
достижения
в
районных,
областных,
республиканских, международных выставках, олимпиадах, конкурсах и т.д. в
сравнении;

качество платных образовательных услуг в сравнении;

использование
современных
образовательных,
здоровьесберегающих, информационно-коммуникационных технологий в
работе с учащимися;

анализ результатов контроля качества образования;

рекомендации по совершенствованию образовательного процесса и
повышению качества подготовки учащихся в соответствии с требованиями
образовательных программ конкретным объединениям по интересам.
Состояние воспитательной и идеологической работы:

готовность учащихся к профессиональному самоопределению (по
результатам анкетирования, анализ трудоустройства выпускников по
профилю);

качественный анализ системы воспитательных мероприятий по
конкретным направлениям: участие в культурно-массовых мероприятиях:
акциях, фестивалях, конкурсах, физкультурно-оздоровительных, спортивномассовых мероприятиях различного уровня (динамика участия);

участие в работе детских и молодежных общественных
объединений и организаций;

результативность работы по развитию самоуправления, подготовке
лидеров;

организация работы в шестой школьный день (наличие программы,
проекта; процент объединений по интересам, массовые мероприятия и др.);

недостатки в организации воспитательной и идеологической
работы, их причины;

рекомендации
по
совершенствованию
воспитательной
и
идеологической работы в следующем учебном году.
Состояние работы с педагогическими кадрами, ее результативность:

качественный анализ педагогического состава в сравнении;

обеспеченность педагогическими кадрами;

повышение квалификации педагогов, ее влияние на рост
методического мастерства в сравнении;

общая характеристика системы методической работы в учреждении;

оценка практической направленности деятельности методических
объединений, действенность их рекомендаций, отражение полученных
знаний в практике работы;

результативность работы различных методических формирований,
постоянно действующих семинаров и других форм методической учебы;

работа с молодыми специалистами, результат;

анализ аттестационного процесса в сравнении;

результаты участия педагогов в научно-методических выставках в
сравнении;

обобщение эффективного педагогического опыта на различных
уровнях;

эффективность инновационной деятельности;

методическая продукция центра и работа со средствами массовой
информации;

выявление основных проблем в организации и проведении
методической работы.
Руководство и обеспечение контроля за качеством дополнительного
образования:

оценка качества планирования работы учреждения дополнительного
образования;

состояние локальной нормативно - правовой базы;

анализ деятельности педагогического совета, совещаний при
директоре и его заместителях;

состояние контрольно-аналитической документации;

степень
глубины,
достоверности
и
полноты
анализа
образовательного процесса;

конкретность и действенность принятых управленческих решений;

обоснованность выбора основных объектов и вопросов контроля, их
взаимосвязь с анализом итогов работы в предыдущем году и задачами
текущего учебного года;

своевременность и систематичность проверки выполнения решений
и рекомендаций.
Анализ состояния работы с семьей, общественностью и социумом.

результативность работы попечительского совета;

периодичность проведения родительских конференций, собраний,
консультаций;

результативность
взаимодействия
с
предприятиями
и
общественными организациями, фондами, ассоциациями, союзами,
комитетами, правоохранительными органами;

работа с семьями учащихся, находящимися в социально опасном
положении, коррекция противоправного поведения учащихся из семей СОП;

работа службы СППС по поддержке учащихся (если таковая
имеется в центре).
Работа по укреплению материально-технической базы учреждения
дополнительного образования:

оценка состояния материально-технической базы;

выполнение норматива социального стандарта по обеспеченности
расходов на обучение и воспитание одного ребенка;

эстетически и идеологически содержательное оформление
учреждения в целом, помещений для учебных занятий;

оснащение помещений для занятий, студий, лабораторий
наглядными и дидактическими средствами обучения;

наличие материальной базы для использования в образовательном
процессе электронных средств обучения;

выполнение целевого показателя по энергосбережению;

состояние материально-технической базы объединений по
интересам по направлениям деятельности;

использование финансовых средств из бюджетного, внебюджетного,
спонсорского фонда на укрепление материальной базы.
Заключение:

обобщенные выводы, исходя из проблематики всех блоков анализа;

предложения по совершенствованию образовательного процесса,
руководству и контролю, методической работе с педагогическими кадрами;

рекомендации по устранению выявленных недостатков;

актуальные вопросы, требующие решения в новом учебном году;

основная проблема, над которой будет работать учреждение в новом
учебном году;

цель и задачи на новый учебный год.
II. Организационно-педагогическая работа
Сроки
№
Мероприятия
Ответственный
проведения
1.
Вопросы, выносимые на рассмотрение педагогического совета
1.
Проведение совещаний при директоре
1.

III. Осуществление образовательного процесса
1.
IV. Идеологическая и воспитательная работа
Идеологическое воспитание
1.
Гражданское и патриотическое воспитание
2.
Духовно-нравственное воспитание
3.
Поликультурное воспитание
4.
Экономическое воспитание
5.
Воспитание культуры безопасности жизнедеятельности и здорового образа
жизни
6.
Эстетическое воспитание
7.
Воспитание психологической культуры, потребности в развитии и
саморазвитии личности
8.
Экологическое воспитание
9.
Семейное и гендерное воспитание
10.
Трудовое и профессиональное воспитание
11.
Воспитание культуры быта и досуга
12.
V. Повышение профессионального мастерства педагогических
кадров
1. Мероприятия
(семинары,
методические
объединения,
конференции,
мастер-классы,
участие в курсах ПК )
VI. Информационно-методическое обеспечение образовательного
процесса
1. Название методической продукции
(методических
рекомендаций,
разработок, пособий, материалов в
периодические
издания),
над
которыми
педагоги,
методисты
будут работать в течение года
VII. Самоконтроль за обеспечением качества образовательного
процесса.
1. Контроль
за
выполнением
должностных инструкций;
контроль
за
выполнением
содержания разделов плана;
контроль
за
посещаемостью,
сохранностью контингента;
контроль за оформлением отчетнопланирующей документацией
VIII. Кадры
1. Корректировка
должностных
инструкций;
перезаключение контрактов;
оформление документов по приему,
увольнению;
своевременная сдача материалов в
архив
IX . Финансово-хозяйственная деятельность и укрепление
материально технической базы
1. Текущий и косметический ремонт
помещений и оборудования;
открытие платных объединений;
выполнение плана внебюджетной
деятельности по сопоставимым
ценам;
соблюдение ТБ и ОТ;
своевременное
оформление
финансовой документации
X. Циклограмма деятельности учреждения
Примечание
Следует также обратить внимание на типичные ошибки при разработке
годового плана:

отсутствие системного подхода при планировании (планы
структурных подразделений, отдельных специалистов не представляют
целостной системы);

недостаточность аналитической основы планов (анализ работы за
год представляет собой форму отчета с перечнем мероприятий или
статистическими данными);

отсутствие связи между анализом результатов деятельности
учреждения образования, выявленными проблемами по прошедшему году и
поставленными задачами на следующий год, между задачами и намеченными
мероприятиям);
обезличенность, неконкретность мероприятий, зачастую их
максимальная плотность;

формулировки цели и задач на следующий год из
общереспубликанских документов;

неравномерность распределения мероприятий по временным
рамкам и между исполнителями;

отсутствие среди исполнителей руководителей структурных
подразделений, педагогов;

несогласованность годового плана с планами работы отдела
образования, спорта и туризма, учреждениями с которыми сотрудничает
данное учреждение образования, действующей нормативно-правовой
документацией.
При планировании также следует учитывать вопросы перспективы
развития учреждения образования, актуальные проблемы регионального
уровня.
Обращаем внимание, что руководители учреждений образования несут
персональную ответственность за качественное годовое планирование
работы учреждения и эффективную реализацию плана.

МОДЕЛЬ ТРАНСЛЯЦИИ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОПЫТА
ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
ОПЫТ
РЕСПУБЛИКАНСКИЙ УРОВЕНЬ
Республиканский Совет
директоров
Республиканская научнометодическая
секция
совещания,
секции,
мастерклассы
Республиканские массовые
мероприятия
ОБЛАСТНОЙ УРОВЕНЬ
методическая
продукция
сайт
семинары
(руководителей,
методистов)
областной
методический
совет
областное
методическое
объединение
дистанционное
обучение
РАЙОННЫЕ ЦЕНТРЫ
ТВОРЧЕСТВА
методические
объединения
постоянно
действующие
семинары
мастерклассы
ПЕДАГОГ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
конференции
(родительские,
педагогические)
Примерная структура описания педагогического опыта
Часть опыта
Актуальность
Целепологание
(Цель
деятельности - это
прогнозируемый
результат. Правильно
поставленная
цель
является
залогом
успеха деятельности
по достижению ее
результата)
Описание методики
Опорные слова
 ведущей задачей образования в современных
условиях является …
 поэтому не случайно выбрана тема …
 преимущество … состоит в следующем: …
 возможно, это обусловлено тем, что …
 для раскрытия системы работы по … мною
разработан алгоритм деятельности, который на
протяжении многих лет дает положительный
результат …
 при разборе нового произведения (материала)
даю …









раскрыть особенности (систему) …
обозначить основные принципы работы ...
представить формы и методы (приемы) …
обобщить и представить …
описать принципы…
показать роль (многообразие) …
проанализировать результативность …
обозначить свойства …
продемонстрировать специфику …
 в первую очередь доверительно поговорила с
 систему методов и приемов я определяю …
 я объясняю, что …
 моя роль – научить (помочь, оказать) …
 в работе с воспитанниками по … я использую
метод … (мною используются …)
 использование
метода
…
позволяет
ориентировать учащихся …
 к примеру, если у учащегося лучше
получается …, то в его индивидуальной
образовательной траектории развития можно
сделать акцент на …
 большое значение в … я придаю участию …
 при организации (образовательного процесса;
творческой деятельности, др.) я выделяю два (три)
последовательных этапа обучения …(перечислить
либо сделать ссылку на приложение)
 для успешного выполнения поставленных
задач особое место отводится …
 важное значение в работе своего объединения
придаю пропаганде …
 поскольку … очень важна (о) …
 очень важно понимать, что …
Заключительная
часть
Презентация и
защита опыта
(форма
представления)
 любой процесс обучения сопровождается
успехами и ошибками …
 за
время
творческой
деятельности
(функционирования объединения) хочу обозначить
следующие успехи …
 предлагаемая система работы помогает
достичь воспитанниками …
 первым
результатом
успешного
использования …
 таким образом, предполагаемая методика …
 в процессе описания опыта, мною сделаны
выводы, что для …
 в заключение следует отметить …
 возможностью
самовыражения,
самореализации учащихся является участие в
конкурсах, выставках …
 представление модели (фрагмента занятия)
 реферат
 выступление на МО, педсовете, семинарах
районного, областного, республиканского уровней
 портфолио
Описание опыта от имени первого лица. Дополняет описание опыта
приведение примеров из практики.