ДОГОВОР ПРЕДПРИЯТИЯ С ДИРЕКТОРОМ: ВСЕГДА ЛИ

ДОГОВОРНАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
№ 105-106 (1564-1565), 28 декабря 2015 г.
Анна ЛЕВЧЕНКО, юрист
ДОГОВОР ПРЕДПРИЯТИЯ
С ДИРЕКТОРОМ:
ВСЕГДА ЛИ ОТНОШЕНИЯ
ОФОРМЛЕНЫ ПРАВИЛЬНО?
Есть проблема: как правильно оформить договор между предприятием
и его директором, ведь согласно законодательству последний не вправе заключать договор с самим собой.
Предлагаем решения для ситуаций:
• когда на предприятии есть наемные работники;
• когда предприятие не имеет наемных работников;
• когда нужно оформить почасовую аренду автомобиля директора.
У предприятия нередко возникает необходимость
заключить договор со своим директором, например, при получении от него займа, аренде его
личного имущества и т. д. При этом появляются
различные вопросы. В консультации рассмотрим
три ситуации, которые наиболее часто встречаются на практике, и определим, какие есть решения
для каждой из них.
Ситуация 1
Предприятию (ООО), у которого есть наемные
работники, надо заключить со своим директором договор купли-продажи оборудования.
В чем проблема. Согласно положениям устава
ООО (подтверждаются данными, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей)
именно директор вправе действовать от имени
предприятия без доверенности и подписывать
все договоры, заключаемые этим предприятием.
Получается, что директор должен подписать договор и со стороны предприятия (как его директор),
и как обычное физическое лицо. Возможно ли
такое, чтобы директор заключал договор с самим
собой?
Анализ ситуации. В данном случае между директором и предприятием заключается гражданскоправовой договор. Исходя из требований гражданского законодательства в рассматриваемой
ситуации директор не может одновременно выступать и от имени предприятия, и от своего соб-
52
Book ru.indb 52
ственного: согласно ч. 3 ст. 238 Гражданского кодекса (далее – ГК) представитель не может
совершать сделки от имени лица, которое он
представляет, в своих интересах.
Если такой договор будет подписан одним и тем
же лицом с обеих сторон, то вполне вероятно, что
он может быть признан недействительным (см.
обобщение судебной практики ВСУ в письме от
01.04.15 г. «Выводы Верховного Суда Украины, изложенные в решениях, принятых по результатам
рассмотрения заявлений о пересмотре судебного
решения по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1
ст. 11116 ГПК Украины, за ІІ полугодие 2014 г.»).
Решение. Выходом из этой ситуации будет выдача директором другому сотруднику предприятия
доверенности на право заключения договора от
имени ООО.
Такая доверенность может быть как разовая (на
заключение договора купли-продажи оборудования, см. образец 1), так и многоразовая (например, на заключение различных договоров от имени предприятия на срок с 01.01.16 г. по 31.12.16 г.).
При составлении доверенности необходимо соблюдать основные требования, закрепленные
в с т. 24 4–250 ГК. Так, форма довереннос ти
(ч. 1 ст. 245 ГК) должна соответствовать форме,
в которой зак лючается сделка. Чаще всего эта
доверенность составляется в простой письменной форме. Но если договор заключается в нотариальной форме, доверенность также должна
WWW.BALANCE.UA
23.12.2015 17:39:38
№ 105-106 (1564-1565), 28 декабря 2015 г.
быть нотариально удостоверена (например, при
заключении договора об аренде автомобиля директора). Также в доверенности следует указать
дату выдачи и срок действия доверенности, так
как в соответствии с ч. 3 ст. 247 ГК отсутствие
срока выдачи приводит к недейс твительнос ти
доверенности.
ОБРАЗЕЦ 1
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Напомним, право директора на выдачу доверенности от имени юридического лица предусматривается в учредительных документах (ст. 246 ГК).
В частности, в уставе ООО должно быть четко прописано, что к правам директора ООО относится
и право на выдачу доверенностей от имени данного общества.
Доверенность
на заключение договора купли-продажи
25.11.15 г.
г. Днепропетровск
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» (код ЕГРПОУ 12345678) в лице директора
Сметанина Ивана Ивановича, действующего на основании Устава предприятия, уполномочивает
главного бухгалтера Сливакову Инну Олеговну (паспорт серии АА № 123456, выданный Голосеевским РО УМВД Украины в Донецкой области 01.12.15 г., ИНН 123456789123) заключить договор
купли-продажи оборудования (лазерный принтер НР-2010) от имени ООО «Юпитер» с физическим
лицом – гражданином Украины Сметаниным Иваном Ивановичем, а также совершить все другие
действия, связанные с выполнением данного поручения.
Права по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.
Доверенность выдана на срок до 31.12.15 г.
<...>
Таким образом, для заключения договора между
предприятием и его директором следует выдать
доверенность сотруднику предприятия, предоставив ему полномочия на подписание данного
договора.
Ситуация 2
Предприятию, на котором нет наемных работников, необходимо зак лючить договор
купли-продажи с директором этого же предприятия.
имени предприятия этому третьему лицу (аналогично ситуации 1). Такой вариант оформления
отношений не противоречит законодательству.
Однако, по нашему мнению, более правильным
будет все же заключение гражданско-правового
договора, чтобы избежать в будущем разногласий с проверяющими относительно характера отношений между предприятием и третьим лицом
(например, относительно платности или бесплатности услуги).
В чем проблема. Как и в ситуации 1, директор не
может заключить договор сам с собой. Поручить
подписать договор со стороны предприятия другому работнику тоже нет возможности, ведь на
предприятии числится только один директор.
Сторонами такого договора выступают: предприятие (заказчик) и физическое лицо (исполнитель).
При этом заказчик поручает исполнителю оказать
услугу – заключить от его имени (т. е. предприятия) договор с третьим лицом (в нашем случае –
с директором этого предприятия).
Решение. В данном с лучае можно зак лючить
гражданско-правовой договор с третьим лицом,
не являющимся работником предприятия, которым этому лицу будет поручено зак лючение
договора от имени предприятия. На прак тике
многие в подобной ситуации просто выдают довереннос ть на право зак лючения договора от
Такой договор, как и любой другой, должен содержать существенные условия, предусмотренные
ст. 180 Хозяйственного кодекса: предмет договора, цена договора и срок его действия. Также
следует знать, что основные аспекты заключения
договоров на оказание услуг регламентируются
гл. 63 ГК (ст. 901–907).
WWW.BALANCE.UA
Book ru.indb 53
53
23.12.2015 17:39:38
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Рассмотрим детальнее основные условия заключаемого договора.
Предмет договора: совершение исполнителем
определенных действий. В нашем случае – заключение договора от имени юридического лица.
Цена договора: в соответствии с гл. 63 ГК договор об оказании услуг может быть как платным,
так и бесплатным.
№ 105-106 (1564-1565), 28 декабря 2015 г.
Срок действия: в данном случае действие договора можно ограничить временем (например,
до 31 декабря 2015 года) либо определенным событием. Во избежание спорных моментов рекомендуем при заключении договора указывать
конкретный срок его действия.
Фрагмент формулировки договора приведем
в образце 2.
ОБРАЗЕЦ 2
<...>
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующую услугу: заключение
договора купли-продажи оборудования (лазерный принтер НР-2010) от имени ООО «Юпитер»
с физическим лицом – гражданином Украины Сметаниным Иваном Ивановичем.
<...>
Таким образом, даже при отсутствии на предприятии других сотрудников, кроме директора,
можно зак лючить договор меж ду предприятием и его директором (как физическим лицом).
Для этого необходимо привлечь третье лицо по
гражданско-правовому договору.
Ситуация 3
Предприятию нужно арендовать автомобиль
у директора для использования в производственных целях. При этом директор будет пользоваться им в свободное от работы время для
личных нужд.
В чем проблема. Обычно при аренде имущество
выбывает из фактического пользования его собственника и переходит во временное пользование арендатора. В нашей ситуации пользоваться
арендованным имуществом будет и арендодатель, и арендатор. Как же тогда оформить отношения?
Решение. Нужно правильно составить договор
аренды транспортного средства.
Общие положения, касающиеся заключения договора аренды транспортного средства, закреплены
в ст. 798–805 ГК. В соответствии со ст. 799 ГК
договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме, а если одной из его
сторон выступает физическое лицо, то договор
надо нотариально удостоверить.
Существенным условием такого договора является его предмет (ч. 1 ст. 638 ГК), то есть объект
54
Book ru.indb 54
аренды – транспортное средство определенной
марки с определенными номерными знаками.
Также согласно ч. 1 ст. 759 ГК в договоре аренды
необходимо указать арендную плату, которая по
выбору сторон может быть установлена и в денежной, и в натуральной форме. Возможен вариант внесения арендной платы как ежемесячно,
так и в другие сроки, предусмотренные договором аренды, например, один раз в год (ч. 5
ст. 762 ГК).
Законодательс тво не запрещает передавать
имущество в аренду почасово, как в рассматриваемой нами ситуации. Поэтому в договоре
аренды рекомендуем точно указать время, когда предприятие будет использовать автомобиль.
Ведь если этого не сделать, будет считаться, что
автомобиль находится во владении арендатора
круглосуточно, а значит, арендодатель (собственник данного авто) не будет иметь права пользоваться им во внерабочее время.
Помимо существенных условий рекомендуем четко прописать в договоре, кто из сторон обязан:
• выполнять текущий и капитальный ремонт арендованного автомобиля;
• нести расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в т. ч. на его заправку, техническое
обслуживание, страхование граж данской ответственности и т. д.).
Фрагмент договора аренды автомобиля у физического лица с учетом вышеуказанных особенностей
приведем в образце 3.
WWW.BALANCE.UA
23.12.2015 17:39:38
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
№ 105-106 (1564-1565), 28 декабря 2015 г.
ОБРАЗЕЦ 3
Договор аренды транспортного средства
<...>
Гражданин Украины Петренко Иван Иванович, действующий на основании собственного волеизъявления (далее – Арендодатель), с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью
«Иллюзия» в лице директора Шевченко Владислава Викторовича, действующего на основании
Устава предприятия (далее – Арендатор), с другой стороны заключили данный договор (далее –
Договор) о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. В порядке и на условиях, определенных Договором, Арендодатель обязуется передать Арендатору в срочное платное пользование, а Арендатор обязуется принять в срочное платное пользование автомобиль в соответствии с п. 1.2 Договора, а также вносить арендную плату согласно
условиям Договора.
1.2. Предмет Договора – автомобиль «Жигули» марки ВАЗ-2109, 1995 года выпуска, государственный номер АО 252525, цвет – черный, номер двигателя: ПРМПР123321, стоимость – 12 000 грн.
(далее – Автомобиль).
2. Цель аренды
2.1. Автомобиль передается Арендатору во временное пользование для осуществления служебных
поездок Арендатора.
3. Порядок передачи Автомобиля в аренду
3.1. Право пользования у Арендатора возникает после подписания акта приемки-передачи арендованного имущества, который является неотъемлемой частью Договора.
3.1. Автомобиль используется Арендатором для производственных целей в следующем порядке:
еженедельно с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных КЗоТом Украины).
<...>
Таким образом, чтобы собственник автомобиля,
используемого на предприятии, мог в свободное
от работы время пользоваться им для личных
целей, необходимо правильно составить договор
аренды, четко прописав в нем условия аренды
транспортного средства.
ВЫВОДЫ
Если на предприятии есть наемные работники, при заключении договора с директором следует выдать доверенность на право заключения договора от имени предприятия одному из них.
Если на предприятии нет наемных работников, то для оформления договора с директором
нужно заключить гражданско-правовой договор об оказании услуги по заключению договора
от имени предприятия с третьим лицом.
Если нужно арендовать автомобиль у директора и этот автомобиль будет использоваться им
в свободное от работы время в личных целях, заключите договор почасовой аренды.
WWW.BALANCE.UA
Book ru.indb 55
55
23.12.2015 17:39:38