Руководство финансового органа

РИКС
Региональная информационная система
в сфере закупок
Руководство финансового
органа
ВЕРСИЯ 1.6
ООО «БашФин»
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 Подготовка к работе.............................................................................................................. 2
1.1 Требования к рабочему месту ........................................................................................ 2
1.2 Добавление доверенного узла КРИПТО-ПРО .............................................................. 2
2 Руководство финансового органа ........................................................................................ 4
2.1 Вход в систему ................................................................................................................ 4
2.2 Заказчики ........................................................................................................................ 5
2.3 Работа с планом закупок заказчика ............................................................................... 6
2.3.1 Просмотр ............................................................................................................... 6
2.3.2 Сверка с лимитами ................................................................................................. 7
2.3.3 Печать плана закупок ........................................................................................... 8
2.3.4 Печать обоснования плана закупок ..................................................................... 9
2.3.5 Просмотр закупки ................................................................................................10
2.3.6 Просмотр нераспределенных объемов средств.................................................12
2.3.7 Просмотр лотов закупки ......................................................................................12
2.3.8 Печать плана-графика закупок ...........................................................................14
2.3.9 Печать обоснования плана-графика закупок .....................................................14
2.3.10 История документа .............................................................................................. 15
2.3.11 Неисполненные обязательства ...........................................................................16
2.4 Работа с ГРБС ................................................................................................................. 17
2.5 Аналитика ......................................................................................................................19
2.6 Запросы ......................................................................................................................... 20
1
1
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
1.1 Требования к рабочему месту
Для начала работы необходимо убедится в том, что:
 установлена последняя версия браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer), и в нем включена поддержка файлов cookie и языка JavaScript;
 установлены средства криптографии — CryptoPro CSP версии 3.6 и выше, плагин
CryptoPro ЭЦП Browser plug-in 2.0 (ссылка для скачивания) для вашего браузера;
 установлено расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в случае, если
используется браузер Google Chrome;
 узел «https://rics.bashkortostan.ru» добавлен в список доверенных (см. 1.2);
 зарегистрированы сертификат открытого ключа пользователя и сертификат
удостоверяющего центра.
1.2 Добавление доверенного узла КРИПТО-ПРО
Для корректной работы плагина КРИПТО-ПРО, необходимо добавить адрес приложения в
список доверенных. Для этого нужно проделать следующее:
1. нажать правую клавишу мыши на файл «Пуск → Все программы → КРИПТО-ПРО →
Настройки ЭЦП Browser Plug-in» (рис. 1.1), далее: «Открыть с помощью → Internet
Explorer»;
Рис 1.1 – Настройки ЭЦП Browser Plug-in
2. нажать «Разрешить заблокированное содержимое» во всплывающем окне (рис. 1.2);
Рис 1.2 – Окно «Разрешить заблокированное содержимое»
3. ввести адрес приложения (https://rics.bashkortostan.ru) в поле «Добавить узел» (рис. 1.3);
2
Рис 1.3 – Добавление узла в список доверенных
4. нажать кнопку «Добавить»;
5. нажать кнопку «Сохранить».
3
2 РУКОВОДСТВО ФИНАНСОВОГО ОРГАНА
2.1 Вход в систему
Для входа в систему РИКС необходимо выполнить следующие действия:
1.
2.
3.
4.
перейдите в браузере по адресу https://rics.bashkortostan.ru;
откроется стартовая страница (рис. 2.1);
нажмите на кнопку «Войти»;
если в системе РИКС зарегистрировано несколько ключей, появится диалоговое окно
выбора ключа;
5. укажите ключ из списка и нажмите кнопку «Выбрать»;
6. если пользователь обладает несколькими ролями, появится диалог выбора роли, в
котором надо выбрать роль «Финансовый орган» (рис. 2.2).
Рис 2.1 – Стартовая страница приложения
4
Рис 2.2 – Окно выбора роли
2.2 Заказчики
После авторизации пользователь попадает на страницу «Заказчики» (рис. 2.3).
Рис 2.3 – Страница «Заказчики»
Фильтрация
Чтобы отфильтровать заказчиков, используйте поиск (рис. 2.4) и фильтр (рис. 2.5).
5
Рис 2.4 – Поле «Поиск»
Рис 2.5 – Диалог «Фильтр заказчиков»
Экспорт списка заказчиков
Чтобы сохранить текущий список заказчиков в виде файла, нажмите на кнопку «Экспорт» и
выберите формат (рис. 2.6).
Рис 2.6 – Меню «Экспорт» на странице «Заказчики»
2.3 Работа с планом закупок заказчика
2.3.1 Просмотр
Для просмотра плана закупок выполните следующие действия:
1. перейдите по ссылке «Просмотр» (рис. 2.3);
2. появится страница «Информация о плане закупок» (рис. 2.7), на которой отображен
список закупок и список нераспределенных объемов средств (по пунктам 4, 5, 26, 33 ст.
93 44-ФЗ, пункту 7 ст. 83 44-ФЗ).
6
Рис 2.7 – Страница «Информация о плане закупок»
2.3.2 Сверка с лимитами
Для сверки с лимитами выполните следующие шаги:
1.
2.
3.
4.
откройте страницу «Информация о плане закупок»;
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «Сверка с лимитами»;
откроется страница «Сверка с лимитами» (рис. 2.9).
Каждая строка содержит группу финансирования, КБК, лимит, сумму неисполненных
обязательств, суммарный объем планируемых платежей и баланс. В случае, если баланс меньше
нуля (превышен лимит), ячейка подсвечивается красным цветом, иначе – зеленым. Если по
данным группе финансирования и КБК не добавлено закупок, ячейки не подсвечиваются.
Рис 2.8 – Меню «Действия»
7
Рис 2.9 – Страница «Сверка с лимитами»
2.3.3 Печать плана закупок
Для печати плана закупок выполните следующие шаги:
1.
2.
3.
4.
5.
откройте страницу «Информация о плане закупок»;
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «Печать плана закупок»;
откроется форма печати плана закупок (рис. 2.10);
нажмите на кнопку «Печать».
Для загрузки печатной формы нажмите на кнопку «Скачать».
8
Рис 2.10 – Печатная форма плана закупок
2.3.4 Печать обоснования плана закупок
Для печати обоснования плана закупок необходимо выполнить следующие действия:
1.
2.
3.
4.
5.
откройте страницу «Информация о плане закупок»;
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «Печатная форма обоснования плана закупок»;
откроется печатная форма обоснования плана закупок (рис. 2.11);
нажмите на кнопку «Печать».
Для загрузки печатной формы нажмите на кнопку «Скачать».
9
Рис 2.11 – Печатная форма обоснования плана закупок
2.3.5 Просмотр закупки
Для просмотра закупки выполните следующие действия:
1. откройте страницу «Информация о плане закупок» (рис. 2.7);
2. перейдите по ссылке «Просмотр»;
3. откроется страница «Информация о закупке» (рис. 2.12).
10
Рис 2.12 – Страница «Информация о закупке»
11
2.3.6 Просмотр нераспределенных объемов средств
Для просмотра нераспределенного объема средств выполните следующие шаги:
1. откройте страницу «Информация о плане закупок» (рис. 2.7);
2. перейдите по ссылке «Просмотр» напротив интересующего нераспределенного объема
средств;
3. откроется страница «Информация о нераспределенном объеме средств» (рис. 2.13).
Рис 2.13 – Страница «Информация о нераспределенном объеме средств»
2.3.7 Просмотр лотов закупки
Для просмотра лотов закупки необходимо выполнить следующие действия:
1. откройте страницу «Информация о плане закупок» (рис. 2.7);
2. перейдите по ссылке «Просмотр» напротив интересующей закупки;
3. откроется страница «Информация о закупке» (рис. 2.12), в нижней части которой
находится список лотов;
4. перейдите по ссылке «Просмотр» напротив интересующего лота;
5. откроется страница «Информация о лоте» (рис. 2.14).
12
Рис 2.14 – Страница «Информация о лоте»
13
2.3.8 Печать плана-графика закупок
Для печати плана-графика закупок выполните следующие действия:
1.
2.
3.
4.
5.
откройте страницу «Информация о плане закупок» (рис. 2.7);
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «Печать плана-графика закупок»;
откроется страница «Печатная форма плана-графика закупок» (рис. 2.15);
нажмите на кнопку «Печать».
Для загрузки печатной формы нажмите на кнопку «Скачать».
Рис 2.15 – Страница «Печатная форма плана-графика закупок»
2.3.9 Печать обоснования плана-графика закупок
Для печати обоснования плана-графика закупок выполните следующие действия:
1.
2.
3.
4.
5.
откройте страницу «Информация о плане закупок» (рис. 2.7);
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «Печатная форма обоснования плана-графика закупок»;
откроется печатная форма обоснования плана-графика закупок (рис. 2.16);
нажмите на кнопку «Печать».
Для загрузки печатной формы нажмите на кнопку «Скачать».
14
Рис 2.16 – Печатная форма обоснования плана-графика закупок
2.3.10 История документа
Для просмотра истории плана закупок выполните следующие действия:
1.
2.
3.
4.
откройте страницу «Информация о плане закупок»;
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «История документа»;
откроется страница «История плана закупок» (рис. 2.17).
15
Рис 2.17 – Страница «История плана закупок»
В истории плана закупок содержится перечень действий совершенных с планом закупок.
На странице «История плана закупок» можно также увидеть дополнительную информацию по
решениям от ГРБС и ФО.
2.3.11 Неисполненные обязательства
Для просмотра планируемых платежей по неисполненным обязательствам заказчика
выполните следующие действия:
1.
2.
3.
4.
откройте страницу «Информация о плане закупок»;
откройте меню «Действия» (рис. 2.8);
нажмите на кнопку «Просмотр неисполненных обязательств»;
откроется страница «Планируемые платежи по неисполненным обязательствам» (рис.
2.18).
16
Рис 2.18 – Страница «Планируемые платежи по неисполненным обязательствам»
2.4 Работа с ГРБС
Для просмотра сводных данных по планам закупок заказчиков подведомственных ГРБС
перейдите по ссылке «ГРБС» в меню «РИКС» (рис. 2.19).
Рис 2.19 – Меню «РИКС»
Откроется страница «Главные распорядители бюджетных средств» (рис. 2.20).
17
Рис 2.20 – Страница «Главные распорядители бюджетных средств»
Для просмотра обоснования бюджетных ассигнований перейдите по ссылке «ОБАС»
напротив интересующего ГРБС. Откроется страница «Обоснования бюджетных ассигнований»
(рис. 2.21). На странице отображены группы КБК, используемые в закупках, и суммы
планируемых платежей по ним.
18
Рис 2.21 – Страница «Обоснования бюджетных ассигнований»
2.5 Аналитика
Для анализа закупок выполните следующие пункты:
1. перейдите по ссылке «Аналитика» в меню «РИКС» (рис. 2.19);
2. откроется страница «Аналитика» (рис. 2.22);
3. чтобы оставить только интересующие закупки, воспользуйтесь фильтром.
19
Рис 2.22 – Страница «Аналитика»
2.6 Запросы
После того, как заказчик отправит запрос на санкционирование, можно будет
санкционировать план закупок. Запросы на санкционирование в финансовый орган приходят
только по тем планам закупок, где нет превышения лимитов. Для санкционирования плана
закупок заказчика необходимо выполнить следующие действия:
1. перейдите по ссылке «Запросы» в меню «РИКС» (рис. 2.19);
2. откроется страница «Запросы» (рис. 2.24);
20
Рис 2.23 – Страница «Запросы»
3. нажмите на кнопку «Вынести решение» напротив интересующего заказчика;
4. появится диалог «Решение по запросу на санкционирование плана закупок» (рис. 2.24);
5. нажмите на кнопку «Санкционировать».
Рис 2.24 – Диалог «Решение по запросу на санкционирование плана закупок»
В окне «Решение по запросу на санкционирование плана закупок» есть поле для ввода
дополнительной информации по решению. Текст, введенный при вынесении решения, будет
виден заказчику при просмотре решения от ФО.
21