Шаги к успешной презентации

Шаги к успешной
презентации
Тщательная подготовка –
залог успеха!
Как подготовить успешную
презентацию
50% - Что?
Сбор
информации
Отбор
информации
50% - Как?
Визуальное представление
информационного
Основные вопросы во время
подготовки
•Зачем?
Зачем я делаю презентацию?
Какую цель я хочу достичь?
•Для кого?
Кто мои слушатели?
Каких слушателей надо убедить или информировать?
•Что?
Какие наиболее важные моменты в моем сообщении?
Какая мне нужна информация?
Основные вопросы во время
подготовки-2
•Как?
Сколько у меня есть времени?
Как я могу объяснить свое утверждение, какие найти примеры, аналогии
Как наглядно я могу представить важные утверждения и соединения
•Где?
Комната для презентации заказана и подходящая?
Запланированные технические средства имеются в наличии и исправны?
Приготовлены стулья? Освещение? и т.д.
•Когда?
Когда последний срок для исправлений и сдачи материала для
изготовления раздаточного материала?
Когда сделать пробную презентацию?
Участники приглашены заблаговременно?
Цель презентации
Определите цель презентации
Цель - фильтр для содержания, структуры и оформления
Цели
Цель
выступающего общая
Цели
участников
Участников интересует только то, что для них является важным или
то, что дает им пользу и выгоду
Цель должна быть реалистичной, непротиворечивой, проверяемой,
например:
•… убедить в необходимости чего-либо…
•… сообщить о преимуществах и недостатках чего-либо…
•… получить что-то для принятия решения
•… передать знание
Анализ участников
Анализ участников позволяет понять,
какие у ваших участников интересы и
цели
•Кто участники?
•Каковы их ожидания?
•Какое отношение они имеют ко мне?
•Есть ли среди участников такие, мнение которых важно, и которых
придется особенно убеждать
•Есть ли особо приглашенные VIP- персоны?
Подготовка: сбор материала
1. Сбор
материала
2. Сортировка
материала
Цель презентации Фильтр
3. Представление
материала
Ход временем в течение презентации
Характеристики внимания
аудитории
Короткая
презентация 15 минут
Обычная
презентация 45 минут
Во время одного часа
минуты
Степень внимания во время презентации
Высокая
Первое впечатление –
решающее, концовка
остается в памяти
Низкая
В начале
В конце
Подготовка: Управление временем
Предположение: Скорость речи
Длина записи
Ключевая фраза
Мысль
1 минута выступления
содержит:
100 слов /мин
12-15 слов
1 ½ предложения
4 предложения
100 слов
7-8 предложений
5 ключевых фраз
2 идеи
1 объяснение диаграммы
Проговаривание лекционного элемента Мысль
0,5 мин
(приблизительное время):
Диаграмма
1 мин
Текст на слайде 2-3 мин
Ловушки времени
Перерасход времени:
•Предыдущий выступающий занял больше времени
•Представление должно быть коротким, лучше это
сделает председатель
•Объявите о том, можно ли задавать вопросы по
ходу или оставить их в заключении
•Дискуссия после лекции (это также сокращает
общее время презентации)
Структура короткой лекции
Название
1 слайд ≈ 2 мин
Заголовок
Соавторы
Ключевые слова
Введение
1 слайд ≈ 2 мин
Предыстория
Современное состояние
Обоснование работы
Основная часть
4 слайд ≈ 10 мин
Технические приемы (экспериментальные /
теоретические методы)
Результат
Интерпретация
Заключительная часть
Резюме
Прогноз
1 слайд ≈ 1 мин
7 слайдов ≈ 15 мин
Структура обычной лекции -1
Введение
2 слайда ≈ 5 мин
Об истории
Цель лекции
Краткое содержание
Основная информация
2 слайда ≈ 5 мин
Описание проблемы
Современный статус / история
Другие точки зрения
Средства
2 слайда ≈ 5 мин
Теоретическая основа
Экспериментальные методы
Предлагаемый способ (исследования)
Результат
Короткое введение
Результат(ы)
Обсуждение
Резюме
4 слайда ≈ 10 мин
Структура обычной лекции -2
Резюме
1 слайд ≈ 3 мин
Результаты
Новые выводы
Значение
Перспективы
1 слайд ≈ 2 мин
Дальнейшее направление исследования
Новые возможности на основании результатов
исследований
12-18 слайдов ≈ 30-45 мин
От чернового варианта до
законченной структуры
Черновой вариант структуры
Состоит из ключевых слов, указателей для иллюстраций
Промежуточная проверка этого аспекта:
Ключевые
слова из
собранного
материала
•Достаточно ли у меня фактов для вступления, чтобы были понятными
мои результаты
•Достаточно ли у меня исторической информации, чтобы объяснить связь
моих результатов
•Связаны ли логически между собой основные темы
•Где можно сократить, если понадобится
•Разрывы в важных аспектах (если да, то проверить в подборке материала)
•Все ли важные высказывания отражены
Готовая структура
•Расположите факты по основным темам черновой структуры (приблизительно 4-6
ключевых слов/мин)
•Выберите иллюстративный материал (если потребуется, сделайте необходимые
изменения)
•Выделите моменты, которые можно будет сократить с целью экономии времени
Особенности презентации на
иностранном языке
•Языком науки все больше и больше становится английский язык
(причина: английский все понимают)
•Проведите лекции на английском, но необходим перевод на
национальный язык
•Если вы не уверены в своем владении иностранном языком, то
напишите полностью лекцию и дайте проверить перевод, затем:
– составьте доклад, состоящий из ключевых слов на иностранном языке;
–полностью напишите текст, но с большими полями для ключевых
слов и фраз, половины предложений, для быстрой ориентации;
– заучите начало и конец презентации;
–очень важно сделать пробное выступление;
–знать минимальное количество предложений, чтобы объясняться с
персоналом технической поддержки.
Подсказки по содержанию и стилю
Основное правило технических лекций:
Не старайтесь удивить слушателей, постройте логично выступление
так, чтобы был понятно то, о чем Вы хотите сказать, собственные
результат(ы)
•Стимулируйте интерес
ссылки на современные материалы
проведите аналогию с той областью деятельность, с которой
связаны слушатели
приведите спорные мнения
•Лекция будет более живой, если вы будете также рассказывать о
каких-то недостатках
•Говорите “я” и “мы” вместо все/каждый, называйте также имена
коллег, связанных с результатами
Подсказки по содержанию и стилю-2
•Думайте о том, что ваши слушатели могут вновь придти
•Не бойтесь повторить; то, что повторяется, лучше запоминается
•Цель презентации всегда должна быть понятной
Усиление впечатления
языковыми средствами
•Аналогия:
Для объяснения тех вопросов, которые трудно представить; чтобы было
понятнее
•Помощь воображению:
Тех вопросов, которые трудно представить (например, область очень
маленьких или очень больших размеров)
•Повторение слов или частей предложений:
Усиливает последовательность утверждений или выделяет отдельные
моменты
•Ожидание возражений:
Делает речь уверенней, предмета для обсуждений нет
•Метафора:
Заменяет описание чего-либо профессиональной терминологией или словом
из практически