главного бухгалтера

Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Российский университет дружбы народов
«Согласовано»
Председатель профкома РУДН
_____________________А.А. Белоусов
«_____»_________________2010 г.
«Утверждаю»
Ректор Российского университета
дружбы народов
____________________В.М. Филиппов
«_____»_________________2010 г
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника управления бухгалтерского учета и финансового контроля –
главного бухгалтера
Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с
нормами Трудового кодекса РФ, Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положения о
главных бухгалтерах и иных нормативных актов, регулирующих трудовые
правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник Управления бухгалтерского учета и финансового контроля ~
главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) относится к категории руководителей,
назначается на должность и освобождается от должности приказом Ректора. Он
является прямым начальником для всех работников Управления бухгалтерского учета
и финансового контроля (далее - Управление), и непосредственным начальником для
своих заместителей и руководителей отделов в составе Управления.
1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансовоэкономической) работы на руководящих должностях, как правило, не менее 5 лет.
Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляется
актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.3. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению
хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов
и сведений обязательны для всех работников Университета.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы,
финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны
приниматься к исполнению.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Ректору, а в оперативной,
текущей деятельности подчиняется первому проректору - проректору по экономической
деятельности и выполняет все его указания и поручения.
1.5. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет один
из заместителей, назначаемый в установленном порядке с согласия главного
бухгалтера и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение
обязанностей главного бухгалтера.
1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
1
• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами Университета, указаниями и
поручениями Ректора;
• методическими материалами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и
отчетности;
• уставом Университета;
• правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
• положением об Управлении бухгалтерского учета и финансового контроля;
• настоящей должностной инструкцией;
• Кодексом чести управленца (менеджера) РУДН.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
• Конституцию РФ;
• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и
нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по
вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также по
вопросам, касающимся финансово-хозяйственной деятельности Университета;
• гражданское и административное право, финансовое и налоговое
законодательство;
• структуру Университета, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Университете,
правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарноматериальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
Университета, выявления внутрихозяйственных резервов;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской
задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских отчетов;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственнохозяйственной и финансовой деятельности;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации
бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления, деловой этикет,
правила ведения деловой переписки по вопросам финансово-экономической работы;
• правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.
1.8. Главный бухгалтер обязан соблюдать корпоративные принципы члена Ректората
РУДН.
1.9. Главный бухгалтер по должности является членом Ученого совета Университета,
членом Президиума Ученого совета и членом Ректората.
2
2. Функции
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской
отчетности в Университете.
2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений Университета по
вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
2.4. Обеспечение начисления заработной платы и связанных с ней расчетов,
начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, расчетов с
юридическими и физическими лицами.
2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению
Потерь и непроизводительных затрат.
2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий
бухгалтерского и управленческого учета.
2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской
документации.
2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных
правовых актов по охране труда и противопожарной безопасности.
3. Должностные обязанности
Главный бухгалтер Университета обязан:
3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, сохранностью имущества Университета.
3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную
политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Университета, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
3.3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм
первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по
которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней
бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций,
контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.4. Организовывать учет доходов, имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов
финансово-хозяйственной деятельности Университета, а также финансовых, расчетных
операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с их движением.
3.5. Осуществлять лично и через подчиненных контроль за:
• соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и
платежных обязательств, законностью совершаемых операций,
• расходованием фонда заработной платы,
• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а
также документальных ревизий в подразделениях Университета, выделенных на
самостоятельный баланс (филиалах и представительствах).
3
3.6. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений
финансового и хозяйственного законодательства.
3.7. Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности
списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в
установленном порядке в архив.
3.8. Обеспечивать ;
• расчеты по заработной плате, стипендиям,
• учет операций по поступлению и выбытию имущества,
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный бюджет,
бюджеты субъектов федерации и местные бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные фонды,
• платежи юридическим и физическим лицам, погашение в установленные сроки
задолженностей по ссудам,
• рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Университете на
основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения
современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных
форм и методов учета и контроля,
• формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности Университета, его имущественном положении, доходах и
расходах,
• разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины,
• составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств,
об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,
представление их в установленном порядке в соответствующие органы,
• защиту информационных источников содержащих конфиденциальные сведения,
включая персональные данные сотрудников Университета;
• приём бухгалтерской и налоговой отчётности филиалов, составление сводных
отчётов;
• методическое единство учетной политики, проводимой Университетом в
отношении филиалов;
• контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета и соблюдением
финансовой дисциплины филиалами РУДН.
3.9. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям
денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в
необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.10. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности Университета по данным бухгалтерского учета и
отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и
непроизводительных затрат.
3.11. Участвовать в разработке и внедрении рациональной управленческой и
учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.12. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения
свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и
приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за
4
проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными
бумагами.
3.13. Консультировать Ректора, проректоров, деканов факультетов по
актуальным и насущным вопросам практической организации финансовоэкономической работы и бухгалтерского учета.
3.14. Оказывать лично и через своих заместителей методическую помощь
работникам Университета по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
3.15. Руководить обучением работников Управления, создавать им условия
для повышения квалификации, профессионального роста.
3.16. Рассматривать предложения по обеспечению эргономичных условий
труда, рационализации и модернизации рабочих мест Управления и представлять их
для принятия решения Ректору или первому проректору - проректору по
экономической деятельности.
3.17. Руководить работой подчиненных, осуществлять контроль за
соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, охраны
труда и противопожарной безопасности.
3.18. Обеспечить выполнение положения об Управлении бухгалтерского учета
и финансового контроля.
4. Права
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Представлять интересы Университета во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями и сторонними организациями по финансовохозяйственным и иным вопросам, входящим в его компетенцию, а также по
доверенности или по поручениям Ректора и по другим вопросам.
4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему
работников. Работники других подразделений, занятые бухгалтерским учетом, по
всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности
подчиняются главному бухгалтеру.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства Университета предложения по
совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности в РУДН и его филиалах.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений (специалистов)
информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты,
нормативы и другие, необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения),
необходимые
для
выполнения
своих
должностных
обязанностей.
За
несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов,
задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за
недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление
документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные
лица, составившие и подписавшие эти документы.
4.6. Вносить на рассмотрение Ректора по согласованию с первым проректором
- проректором по экономической деятельности, представления о назначении,
перемещении, увольнении работников Управления, предложения об их поощрении
или наложении на них взысканий.
4.7. Привлекать специалистов других подразделений Университета (с
разрешения их руководителей) к решению возложенных на него задач.
4.8. Участвовать в работе коллегиальных органов управления Университетом
при рассмотрении вопросов, касающихся финансово-экономической работы и
5
деятельности Управления.
4.9. Ставить перед ректором и первым проректором – проректором по
экономической деятельности вопросы оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
4.10.Пользоваться автотранспортом и мобильной связью в установленном в
Университете порядке.
5. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
5.4. За нарушение правил пожарной безопасности и норм охраны труда в
Управлении.
5.5. Оценка работы главного бухгалтера осуществляется:
•
Ректором - регулярно в процессе осуществления главным бухгалтером своих
полномочий;
•
аттестационной комиссией - периодически, в соответствии с Положением об
аттестации работников Университета.
Основным критерием оценки работы главного бухгалтера является качество,
полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
Начальник УП и КП
_____________
Ковальчуков Н.А.
Подпись
Главный юрисконсульт
_____________
«____»____________2010
дата
Рогова Н.П.
Подпись
«____»____________2010
дата
С инструкцией ознакомлен
________________
Подпись
____________________
ФИО
«____»__________2010
дата
Экземпляр на руки получил
________________
Подпись
____________________
ФИО
«____»__________2010
дата
6