WinTecs БЛАНК КОМПЛЕКТАЦИИ WINTECS

ЗАЯВКА НА ПОДГОТОВКУ КОМПЛЕКТА ПК «WINTECS»
Заполните, пожалуйста, в полном объеме данную анкету и отправьте ее по факсу в г.Минске:
+375 (17) 216-03-66, либо на наш E-mail: info@wintecs.by.
Дата заполнения анкеты
(заполняется Вами)
Дата обработки анкеты
(заполняется службой поддержки)
ОБЩИЕ ДАННЫЕ О ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование Вашей организации
Стаж работы на рынке столяр. изделий
Физический адрес
Почтовый адрес (Индекс !!!)
E-MAIL (ВАЖНО!!!)
Телефон в офисе
Факс
Директор (Полное ФИО)
Телефон директора
Бухгалтер (Полное ФИО)
Телефон бухгалтера
ОБЩИЕ ДАННЫЕ О ЛИЦЕ, КОТОРОЕ БУДЕТ СОПРОВОЖДАТЬ WINTECS У ВАС НА ФИРМЕ
Сотрудник Вашей организации, который
будет администрировать ПК «WinTecs»
Должность
Контактный телефон
Образование (ВУЗ и специальность)
Стаж работы в оконном произ-ве (лет)
Опыт работы в качестве технолога
Знание компьютерного дела
Есть
Нет
«Ботаник» (Плохо дружу с компьютером)
Обычный пользователь, знаю как копировать файлы, создавать
архивы, работать с интернетом и почтовыми программами
«Асс» (Программист, Сисадмин и т.д.)
Опыт работы с аналогичными
программами по расчету окон
(наименование программы и № версии)
ДАННЫЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА
Наименование организации
Юридический адрес
Расчетный счет
Наименование банка
Код банка
Адрес банка
УНП
ОКПО
Должность (директор, начальник и т.д.)
Полное !!! Ф.И.О. руководителя, в чьем
лице будет оформляться договор
Действующий на основании (устав и т.д.)
Для ИП указать № свид-ва и кем выдан
ДАННЫЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ КОМПЛЕКТАЦИИ WINTECS
WinTecs 2.70 ПВХ (Старт) – с минимальным функционалом
ВЕРСИЯ WINTECS
(нужное отметить)
(таблицу с описанием различий между
вариантами комплектации смотри на
следующей странице)
WinTecs 2.70 ПВХ (Базовая) – с базовым функционалом
WinTecs 2.70 ПВХ (Оптима) – с расширенным функционалом
WinTecs 2.70 ПВХ (Стандарт) – с полным функционалом
WinTecs 3.12 Дерево, ALU (Лайт+) – с базовым функционалом
WinTecs 3.12 Дерево, ALU (Оптима+) – с расширенным функционалом
WinTecs 3.12 Дерево, ALU (Стандарт) – с полным функционалом
Будем делать взаимосвязь с
1С-бухгалтерией
Будем (взаимосвязь возможна только для комплектации СТАНДАРТ)
Не будем
Модуль оптимизации раскроя профилей
Нужен
Не нужен
Модуль склада (количественный,
не бухгалтерский)
Нужен (для ведения оперативного учета в технической службе)
Не нужен, будем вести в 1С или другой программе
Экспорт данных на автоматические линии
или компьютеризированные станки
У нас нет станков такого типа
Нужен экспорт на пилу с этикетпринтером
Нужен экспорт на автоматизированную производственную линию
СИСТЕМЫ ПРОФИЛЕЙ (ВАЖНО!!!)
СИСТЕМЫ ФУРНИТУРЫ (ВАЖНО!!!)
ПОСТАВЩИК ДВЕРНОЙ ФУРНИТУРЫ
(ВАЖНО!!!)
«ТБМ Бел», г.Минск,4-й пер.Монтажников,6 (ТЭЦ-4) (Roto, Internika)
«ФБХ Бел», г.Минск, пер.Стебенева 3-212 (Siegenia, Roto)
«Винтех», Минский р-н, п.Озерцо, ул.Центральная 1В (GU, Cemol)
«ВорнеБела», г.Минск, ул. Котовского 56-8 (Vorne)
«ВинХард», г.Минск, ул. Селицкого, 31в (WinkHaus)
«Лайк-Южн» (Fornax)
«М-Ю» (Romb)
«Артек» (Artec)
«Лансп» (Vabis, Сатурн, Savio)
«Бролей и Ко» (G-Lock, Esse)
СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ
Основной офис компании
Офис приема заказов
Офис на производстве
Ноутбук сотрудника
Сколько всего офисов, расположенных по разным
адресам (основной офис, производство, точки приема
заказов и т.д.), где планируется устанавить программу
(указать количество каждого типа)
Кол-во
ОСНОВНОЙ ОФИС
Кол-во
Устанавливать не будем
Локально на 1 компьютер
Лок. сеть до 7-ми компьютеров
Лок. сеть свыше 7-ми компьютеров
Кол-во
ОФИС НА ПРОИЗВОДСТВЕ
Устанавливать не будем
Локально на 1 компьютер
Лок. сеть до 7-ми компьютеров
Лок. сеть свыше 7-ми компьютеров
В каком офисе будет вестись администрирование
программы – ввод цен, процентов отходов, изменение
настроек и т.д.
ОФИС ПРИЕМА ЗАКАЗОВ
Устанавливать не будем
Локально на 1 компьютер
Лок. сеть до 7-ми компьютеров
Лок. сеть свыше 7-ми компьютеров
Кол-во
НОУТБУКИ СОТРУДНИКОВ
Устанавливать не будем
Локально
Основной офис компании
Офис приема заказов
Офис на производстве
Ноутбук сотрудника
СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ КОМПЛЕКТА
Мы заберем диск и установим сами
Мы привезем системный блок для установки
В Минске будет наш сотрудник / представитель
Мы закажем к Вам курьерскую службу для доставки
ВАРИАНТЫ КОМПЛЕКТАЦИИ WINTECS
WinTecs предоставляет различные варианты комплектации, оптимальные
функциональных возможностей для предприятий любого уровня развития.
WINTECS 2.64 (ПВХ)
Мощный
инструмент,
позволяющий
охватить
наибольший
спектр
технологических,
конструкторских, аналитических и прочих задач при
проектировании изделий из ПВХ. Отличатся
удобным интерфейсом и большим функционалом.
Позволяет проектировать стандартные, арочные,
трапециевидные и прочие конфигурации окон; дает
возможность работы с различными сериями
профилей и фурнитуры; полностью адаптируется
для расчета стоимости под законодательство РБ;
имеет возможность маркировки изделий согласно
ГОСТ СТБ и печати этикеток; расчет стоимости
ламинации профилей по прайс-листам и многое
другое.
WINTECS 3.12 (ALU, ДЕРЕВО, РАЗДВИЖКА)
Логическое
продолжение
версии
2.64,
адаптированное для работы с конструкциями из
алюминия и дерева. Охватывает основной спектр
изделий, в том числе: раздвижные балконные рамы,
окна, двери, ленточные фасады и т.д. Позволяет
учитывать различные варианты сопряжения ригелей
и стоек при проектировании фасадов, утичывать
разрывы и закладные. Для изделий из дерева
предусмотрено шиповое соединение углов, а также
автоматический расчет лако-красочного покрытия в
зависимости от вида древесины и других критериев
обработки данного типа столярки.
КОМПЛЕКТАЦИЯ «ЛАЙТ+»
Минимальная комплектация, необходимая для
успешного старта предприятия любого уровня.
Охватывает все основные задачи производственного
процесса от момента проектирования конструкций
различного вида до подготовки коммерческих
предложений и документации в цех. Система
обеспечивает подготовку ряда документов, в числе
которых: всевозможные технологические карты для
цеха, накладные на списание, заявки материалов,
коммерческие
предложения,
счета-фактуры,
спецификации, плановые калькуляции и т.д.
КОМПЛЕКТАЦИЯ «ОПТИМА+»
Данная
комплектация
расширяет
базовый
функционал
«Лайт+»
за
счет
возможности
проектирования нестандартных балконных блоков,
всевозможных витражей, входных групп и т.д.
Формирование
ведомости
комплектации
для
отгрузки
позволяет
подготовить
по
соотношению
цены
и
специализированный
отчет
определяющий
номенклатуру для выписки ТТН. Также доступны
дополнительные сервисы такие как: генератор
прайс-листов в формате Excel; автозамена в готовых
конструкциях системы профилей и фурнитуры без
перепроектирования; модуль расчета ламинации;
модуль расчета лакокрасочных покрытий для
изделий из дерева.
КОМПЛЕКТАЦИЯ «СТАНДАРТ»
Данная комплектация дополняется возможностью
одновременного расчета стоимости заказов по
нескольким различным схемам в зависимости от
условий. Также доступна система автоматической
маркировки изделий согласно СТБ и возможность
экспорта данных во внешние форматы (DBF, TXT,
XML) с целью дальнейшей передачи данных в 1С и
другие аналитические системы. Дизайнер отчетов в
составе комплекса позволяет самостоятельно
формировать комплект выходных документов,
сохраняя форму и единый фирменный стиль
предприятия.
Пользователь
также
получает
возможность сохранять полученные документы в
формате MS Excel и MS Word.
КОМПЛЕКТАЦИЯ «ДИЛЕР»
Дилерская
версия
программы
позволяет,
основываясь
на
заранее
настроенных
производителем
базах
данных
WinTecs,
организовать удаленные точки приема заказов,
минимизировав
Ваши
временные
издержки,
связанные
с
расчетом
дилерских
заказов.
Подготовленные проекты заказов можно передать в
центральный офис через E-Mail.
СЕТЕВАЯ ВЕРСИЯ
Любая из версий WinTecs позволяет настроить
работу в локальной сети за счет использования
специальных сетевых ключей. При необходимости
взаимосвязи цеха, офиса и прочих распределенных
точек приема заказов, возможно организовать доступ
к программе при помощи «Удаленного рабочего
стола Windows» или других специализированных
программных средств, таких как «Citrix».
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Дополнительно
существует
возможность
укомплектовать WinTecs модулем оптимизации
распила профилей с учетом деловых отходов и
модулем количественного складского учета.
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ВАРИАНТОВ КОМПЛЕКТАЦИИ WINTECS
Отличительные особенности вариантов комплектации
Пр-во

Старт

2.70
Базовая

Проектирование нестандартных изделий (арки, трапеции и т.д.)
Витражное проектирование (балконный блок, витраж и т.д.)
Расчет ветровых нагрузок для импоста и створки
Расчет стеклопакетов
Расчет москитных сеток
Расчет подоконников
Расчет отливов
Дизайнер отливов
Библиотека отливов
Расчет нащельников
Дизайнер нащельников
Библиотека нащельников
Расчет откосов
Расчет прочих аксессуаров
Расчет монтажных и расходных материалов
Формирование расхода материалов
Подготовка технологической документации для производства
Расчет стоимости материалов
Выборка по заказам
Контейнер заказов
Формирование ведомости комплектации для отгрузки
Формирование приложения к ТТН
Расчет стоимости заказа (подготовка коммерческих предложений)
Экспорт в DBF (ведомость материалов)
Экспорт в Excel (ведомость материалов, составление прайса)
Экспорт в текст (для 1С)
Экспорт в XML (для 1С)
Экспорт в Word (договор)
Экспорт заявок в электронную торговлю ТБМ
Экспорт заявок в формате Winkhaus
Автозамена профилей (из серии в серию без перепроектирования)
Автозамена фурнитуры (из серии в серию без перепроектирования)
Автозамена заполнения
Автозамена цвета
Расчет ламинации / покраски профилей
Расчет ламинации / покраски подоконников, отливов, сэндвич-плит
Универсальная система маркировки изделий по ГОСТ
Альтернативные схемы расчета стоимости изделий
Дизайнер фильтров в реестре заказов
Дизайнер отчетов (изменение стандартных форм и разработка новых)
Экспорт отчетов (сохранение готовых отчетов в Excel, Word)
















































Ведение и настройка базы данных профилей
Ведение и настройка базы данных фурнитуры
Ведение и настройка базы данных стеклопакетов и аксессуаров



















Базовый функционал
Проектирование ПВХ
Проектирование ПВХ, ALU, ДЕРЕВО, РАЗДВИЖКА
Возможность работы с базами различных поставщиков (для дилеров)
Оптимизация распила профилей
Безбумажное производство
Управление автоматизированными линиями
Складской учет











Оптима

Стандарт


















































































































































Доступные отчеты
Технология профилей и фурнитуры
Технология стеклопакетов
Технология аксессуаров
Расход материалов
Стоимость материалов
Ведомость комплектации
Коммерческие предложения и сч/фактуры
Плановые калькуляции
Спецификация стеклопакетов
Спецификация аксессуаров
Заявки материалов
Отчеты по ламинации / покраске






























Дилер
Dealer Dealer+


























































































ТРЕБОВАНИЯ К ОБЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И СПЕЦИАЛИСТУ ЗАКАЗЧИКА, КОТОРЫЙ БУДЕТ
АДМИНИСТРИРОВАТЬ ПК «WINTECS» НА ПРЕДПРИЯТИИ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ



Наличие интернета и электронной почты;
Наличие настроенной локальной сети с фиксированными IP-адресами, в случае сетевой инсталляции WinTecs;
На фирме назначается отдельный специалист (технолог), ответственный за сопровождение программного комплекса.
ТРЕБОВАНИЕ К СПЕЦИАЛИСТУ ЗАКАЗЧИКА







Знание на уровне технологии оконного производства;
Умение ориентироваться в используемых на производстве комплектующих;
Умение работать с каталогами профилей и фурнитуры;
Умение ориентироваться в подборках комплектов фурнитуры;
Опыт расчета раскроя профилей в ручную;
Опыт работы с компьютером на уровне опытного пользователя (копирование файлов, работа с архивами, настройка сети, работа с
почтовыми программами и т.д.);
Умение настройки Windows для работы в локальной сети (желательно).
РАБОТЫ, ПРОВОДИМЫЕ СПЕЦИАЛИСТОМ ЗАКАЗЧИКА
ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА






Прохождение вводного курса обучения основам проектирования WinTecs в офисе Разработчика;
Самостоятельное изучение демо-роликов по работе с WinTecs (находятся на диске c WinTecs);
Самостоятельное изучение инструкции по начальному запуску WinTecs в производство;
Самостоятельное изучение дополнительной информации по настройке системы (находится на диске c WinTecs);
Сбор информации по производству о номенклатуре и стоимости используемых материалов;
Согласование и разработка совместно с бухгалтерией схемы расчета стоимости (плановой калькуляции).
РАБОТЫ, ПРОВОДИМЫЕ НА СТАДИИ ЗАПУСКА ПК «WINTECS»












Проектирование контрольных примеров;
Проверка отрезных размеров профилей и ввод при необходимости соответствующих изменений в базу данных программы;
Проверка размеров стеклопакетов и ввод при необходимости соответствующих изменений в базу данных программы;
Согласование с мастером производства процентов отходов и ввод соответствующих изменений в базу данных программы;
Согласование с мастером производства номенклатуры дверной фурнитуры и ввод соответствующих изменений в базу данных
программы;
Внесение изменений в номеклатуру профилей или фурнитуры, при необходимости, с целью унификации артикулов производителей
комплектующих с заказными артикулами продавцов (ситуация может возникнуть в следствие того, что базы данных профилей и
фурнитуры создаются по каталогам производителей, а реальные продавцы этих комплектующих могут продавать их под своими
специфическими артикулами);
Настройка по примеру номенклатуры используемых подоконников, отливов и москитных в базе данных программы;
Настройка по примеру расчета комплектующих стеклопакетов и москитных сеток в базу данных программы;
Настройка по примеру номенклатуры монтажных материалов в базе данных программы;
Ввод цен и условий поставки на комплектующие в базе данных программы;
Ввод прайс-листов на ламинацию;
Настройка схемы расчета стоимости совместно с бухгалтерией и службой поддержки WinTecs.
РАБОТЫ, ПРОВОДИМЫЕ В ХОДЕ ДАЛЬНЕЙШЕЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПК «WINTECS»








Внесение, при необходимости, оперативных изменений в базу данных WinTecs в ходе работы;
Ввод новой номенклатуры профилей, фурнитуры и аксессуаров;
Консультации со службой поддержки по вопросам обновления и настройкам WinTecs;
Обучение и консультации других пользователей своего предприятия, работающих с WinTecs, по вопросам работы ПО;
Сбор информации от других пользователей своего предприятия, работающих с WinTecs, и формирование перечня вопросов для
передачи в службу поддержки WinTecs;
Создание резервных копий и восстановление баз данных и файлов заказов;
Отправка и получение посредством E-Mail рабочей базы данных в службу поддержки;
Повторная инсталляция WinTecs на компьютерах.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ СЛУЖБОЙ ПОДДЕРЖКИ
БЕСПЛАТНО (в течение 3-х месяцев со дня передачи системы в производство):









Подготовка комплекта ПО (разработка комплекта баз данных по каталогам производителей профилей и фурнитуры согласно заявки;
подготовка инсталляции на CD; подготовка инструкции по начальному вводу в эксплуатацию WinTecs);
Инсталляция программного обеспечения на компьютер Заказчика в офисе Разработчика, в случае если Заказчик при передачи
комплекта ПО привез системный блок для установки;
Проведение вводного курса обучения в офисе разработчика основам проектирования в WinTecs (в том числе: создание заказа; ввод
реквизитов заказа; проектирование изделий; печать документов; работа с выборкой по заказам; ввод начальных данных по ценам;
настройка схем расчета стоимости; ввод припуска на сварку; ввод процентов отходов). По Минску возможен бесплатный
первоначальный выезд специалиста с целью установки ПО и проведения вводного курса обучения, при условии, что офис Заказчика
расположен в передалх 10 минут ходьбы по линии метрополитена, либо Заказчик обеспечивает доставку специалиста службы
поддержки своим автотранспортом туда и обратно);
Консультации по работе и настройке ПО по телефону;
Консультации по работе и настройке ПО по E-Mail;
Консультации по работе и настройке ПО в офисе разработчика в согласованное время;
Консультации по организации взаимодествия WinTecs с 1С;
Помощь в разработке схемы расчета стоимости по предоставленному Заказчиком бумажному варианту расчета (плановой
калькуляции);
Помощь в «косметической» корректировке существующих отчетов (не более 3-х) под требования Заказчика (в том числе: изменение
логотипа фирмы, названия отчета, расположения и вида верхней «шапки», а также изменение сносок, подписей и информационных
полей, не связанных с изменением логики функционирования отчета и расчета данных).
ВАЖНО ЗНАТЬ:
Ввод цен, индивидуальная настройка профилей (за исключением деревянных профилей) и фурнитуры (отклонение от
стандартных настроек поставщиков), индивидуальная настройка номенклатуры подоконников, отливов, москитных сеток, ввод
прайс-листов на ламинацию и т.д. осуществляется непосредственно отвественным специалистом со стороны Заказчика при
поддержке (консультации) службы поддержки WinTecs (см. выше раздел «Работы, проводимые специалистом Заказчика»). Данный вид
работ может быть отдельно заказан у Разработчика в рамках проведения пуско-наладочных работ как отдельно оплачиваемая
услуга.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО ОПЛАЧИВАЕТСЯ:






Комплексное обучение специалиста Заказчика (комплекс занятий) основам настройки и администрирования WinTecs (по модульно:
ввод в эксплуатацию новых комплектующих; настройка профилей; настройка фурнитуры; настройка аксессуаров; конфигурирование
системы и т.д.);
Разработка новых отчетов или изменение логики формирования существующих отчетов под требования Заказчика;
Выезд специалиста службы поддержки для проведения обучения или консультаций непосредственно в офисе Заказчика;
Выезд специалиста службы поддержки для проведения инсталляции программного обеспечения на компьютеры непосредственно в
офисе Заказчика;
Дистанционное комплексное проведение специалистом службы поддержки пуско-наладочных работ посредством E-Mail (см.
«Проведение пуско-наладочных работ службой технической поддержки»);
Проведение специалистом службы поддержки пуско-наладочных работ непосредственно в офисе Заказчика (см. «Проведение пусконаладочных работ службой технической поддержки»).
РАБОТЫ, НЕ ВХОДЯЩИЕ В КОМПЕТЕНЦИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ СЛУЖБЫ ПОДДЕРЖКИ WINTECS:








Инсталляция и настройка Windows;
Организация и настройка локальной сети;
Инсталляция офисных и прочих программ, не относящихся к WinTecs;
Подключение интернета и настройка электронной почты;
Обучение пользователей основам работы с компьютером: копирование файлов, работа с архивами, отправка электронной почты и
т.д.;
Обучение пользователей работе в локальной сети (подключение сетевых дисков, назначение прав доступа к сетевым ресурсам и т.д.);
Обучение пользователей работе с интернет;
Прочие консультации пользователей по работе с Windows и офисными приложениями.
ПОДТВЕРЖДАЕМ, ЧТО С ТРЕБОВАНИЯМИ К ОБЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОИЗВОДСТВА И СПЕЦИАЛИСТУ ЗАКАЗЧИКА ОЗНАКОМЛЕНЫ
Организация:
__________________________________________________
Должность, Ф.И.О.:
__________________________________________________