Кодекс поведения поставщика John Deere

Кодекс поведения
поставщика John Deere
Общие обязанности
ОСНОВНЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Настоящий Кодекс поведения действует для всех бизнесорганизаций, которые осуществляют поставку продукции и
услуг компании John Deere и ее дочерним компаниям, а
также для совместных предприятий, подразделений или
филиалов Компании. Компания John Deere требует от своих
поставщиков и их сотрудников соблюдения данного Кодекса
в качестве обязательного условия для ведения бизнеса.
Труд и права человека
Детский труд
Даже если нет соответствующего местного закона,
поставщикам запрещено нанимать работников
младше 14 лет. Работников, не достигших 18 лет,
запрещается допускать к выполнению работ, которые
могут нанести вред их здоровью, безопасности или
препятствовать получению образования.
Принудительный труд
Поставщики не должны заниматься незаконной
эксплуатацией людей, использовать подневольный,
принудительный или рабский труд, а также
приобретать материалы или услуги у компаний,
применяющих подневольный, принудительный или
рабский труд. Они обязаны иметь подтверждения
того, что материалы, используемые при создании их
продукции, соответствуют требованиям законов о
запрете на использование рабского труда и
незаконную эксплуатацию людей, действующих на
территории той страны или стран, где поставщики
осуществляют свою бизнес-деятельность.
Порядок трудоустройства
Применяемые поставщиками процедуры найма
должны включать проверку наличия у работников
законного права на трудовую деятельность в
конкретной стране, а также гарантировать наличие
всех обязательных документов, таких как разрешение
на работу.
Ожидается, что на рабочих местах и другой
территории поставщиков John Deere будет
обеспечено соблюдение принципов разнообразия и
равных возможностей для сотрудников. Кроме того,
поставщики обязаны запретить любые формы
дискриминации по признаку расовой, половой,
национальной принадлежности, возраста, цвета
кожи, инвалидности, членства в профсоюзах,
беременности, сексуальной ориентации или
семейного положения.
Притеснение
Поставщики John Deere обязаны уважать права и
достоинство всех работников. Запрещается
подвергать работников телесным наказаниям,
физическому, сексуальному, психологическому и
вербальному притеснению или оскорблению.
Поставщикам запрещается использовать денежные
штрафы в качестве меры дисциплинарного
воздействия на сотрудников.
Кроме того, поставщики должны обеспечить такую
обстановку, в которой сотрудники смогут поднимать
вопросы, не опасаясь последующего преследования.
Если это разрешено законодательством, поставщикам
необходимо создать систему, позволяющую
сотрудникам анонимно сообщать о том, что их
беспокоит.
Поставщики John Deere обязаны соблюдать действующие законы, правила и
положения, а также политики John Deere, которые действуют в странах и
регионах, где они работают. Они также обязаны иметь хорошее
представление о деятельности своих поставщиков и субподрядчиков и
гарантировать соблюдение последними положений настоящего Кодекса
поведения. Компания John Deere может прекратить сотрудничество с
поставщиками в случае несоблюдения ими требований настоящего Кодекса.
Выплаты и рабочее время
Поставщики должны соблюдать все действующие
законы и положения о заработной плате и
рабочем времени, которые регулируют уровень
выплат и продолжительность рабочего времени
сотрудников. Поставщикам следует организовать
свою деятельность таким образом, чтобы
ограничить сверхурочную занятость до уровня,
гарантирующего поддержание гуманной и
продуктивной рабочей атмосферы.
Этика
Здоровье и безопасность
Ненадлежащие выплаты
Взятки, откаты и иные аналогичные выплаты
категорически запрещены. Данный запрет
распространяется и на те регионы, где подобная
практика разрешена местным
законодательством. Сотрудникам, поставщикам
и агентам, действующим от имени компании
John Deere, при любых обстоятельствах строго
запрещается принимать подобные выплаты.
Поставщики обязаны обеспечить работникам
безопасную и здоровую рабочую обстановку. Им
следует предпринять ряд упреждающих мер,
направленных на предотвращение несчастных
случаев и минимизацию рисков для здоровья.
Окружающая среда
Поставщики обязаны вести бизнес таким
образом, чтобы минимизировать последствия
своей деятельности для природных ресурсов, а
также защищать окружающую среду, клиентов и
сотрудников. Они должны организовать
деятельность в соответствии со всеми законами,
действующими в отношении контроля выбросов
в атмосферу, сброса сточных вод, токсичных
веществ и утилизации опасных отходов.
Продукция поставщиков должна соответствовать
требованиям перечня материалов
ограниченного использования компании
John Deere (для поставщиков). Они обязаны
иметь достаточную информационную базу об
используемых материалах и компонентах, чтобы
гарантировать, что все они были получены из
допустимых источников и с соблюдением
соответствующих законов и правил. От
поставщиков может потребоваться подтвердить
происхождение данных материалов.
Подарки и подношения
Поставщикам запрещается предлагать подарки
сотрудникам John Deere, включая подарки
символической стоимости. Вручение подарков
принято в культуре некоторых народов и стран,
однако компания John Deere обязывает
поставщиков уважать политику отказа от
принятия подарков.
Конфиденциальная информация
Надлежащее обращение с конфиденциальной
информацией имеет критически важное
значение для успешной деятельности компании
John Deere и ее поставщиков. Поставщики
обязаны использовать надлежащие меры
предосторожности и обеспечить защиту всех
сведений, электронных данных,
интеллектуальной собственности и технологий
компании John Deere. Передача тех или иных
конфиденциальных сведений должна
осуществляться с соблюдением всех мер
безопасности и защиты прав компании
John Deere и ее поставщиков на
интеллектуальную собственность. Поставщики
могут получить конфиденциальную информацию
Компании только на условиях соглашения о
конфиденциальности или неразглашении
информации. Они обязаны исполнять все
принятые обязательства о неразглашении
конфиденциальных сведений, использовать
информацию строго в соответствии с условиями
указанного соглашения и обеспечить ее защиту
от ненадлежащего использования или
несанкционированного разглашения.
Поставщики John Deere могут рассчитывать на
то, что компания John Deere со своей стороны
аналогичным образом обеспечит сохранность
конфиденциальной информации, разрешение на
использование которой ей предоставляется. Без
явного разрешения Компании поставщикам
запрещено использовать торговую марку
John Deere, ее изображения или другие
материалы, авторское право на которые
принадлежит компании John Deere.
Система управления поставщика
Поставщики должны иметь такую систему
управления, которая обеспечит соблюдение всех
действующих законов, правил и политик
компании John Deere; система должна
соответствовать Кодексу поведения поставщика,
а также выявлять и сокращать производственные
риски, оговоренные в этом Кодексе. Кроме того,
эта система должна способствовать
непрерывному совершенствованию и
обеспечению соблюдения изменяемых законов и
правил. Для соблюдения правил
природоохранного законодательства
настоятельно рекомендуется использовать
систему экологического менеджмента (EMS),
например на основе стандарта ISO14001.
Прозрачность цепочки поставок
Цепочка поставок должна иметь прозрачную
структуру, которая позволит убедиться в
соблюдении требований настоящего Кодекса
поведения. Контроль за соблюдением
требований компания John Deere осуществляет
посредством запросов информации, проведения
аудиторских проверок на объектах, оценки и
утверждения планов корректирующих действий,
а также проверок исполнения этих действий.
Коммуникация
Поставщики должны оказывать содействие
компании John Deere в исполнении настоящего
Кодекса поведения путем информирования
своих руководителей, сотрудников и
поставщиков об основных его принципах.
Контактные данные
Вопросы и комментарии относительно Кодекса поведения поставщик
может направить представителю своей Службы управления
поставками или менеджеру по вопросам соблюдения требований в
рамках цепочек поставок.
СООБЩЕНИЯ О НЕСОБЛЮДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ
Сообщить о нарушениях Кодекса поведения поставщиков можно
анонимно, воспользовавшись одним из следующих вариантов.
Телефон: 1-800-933-3731 (только США и Канада)
Номера горячих линий для других стран указаны на странице веб-сайта Службы поставок компании
John Deere, посвященной вопросам соблюдения
требований.
Веб-сайт: https://www.compliance-helpline.com/johndeere.jsp
Почтовый Compliance Hotline Committee
адрес:
Post Office Box 1192
Moline, Illinois, USA 61266-1192
ОНЛАЙН-ВЕРСИЯ
Копии Кодекса поведения поставщика John Deere на других языках
доступны по адресу: http://www.deere.com/suppliercode/.
www.Deere.ru