Работа в Microsoft Exсel Exсel – это прикладная программа для работы с электронными таблицами. Таблицы предназначены для выполнения объемных однотипных расчетов, для выполнения вычислений, которые определяются меняющимися исходными данными, требованиями и ограничениями при периодическом заполнении различных отчетных форм. Документ в электронной таблице называется книгой. Книга может состоять из нескольких рабочих листов. Каждый лист имеет ярлык, который содержит имя листа. Щелкая по ярлыкам, можно переходить на другие листы книги. Каждый лист книги состоит из ячеек, максимальное число столбцов на листе равняется 256, максимальное число строк – 16384. Все столбцы и строки имеют заголовки. Строки обозначаются арабскими цифрами, а столбцы – буквами латинского алфавита. Заголовок окна Строка меню Панель "Стандартная" Панель "Форматирование" Строка формул 1 Основные понятия Строка формул – содержит Поле адреса текущей ячейки. Кнопки работы с формулами. Поле ввода формул. Основные объекты табличного редактора - это столбец, строка, ячейка. С каждым из этих объектов можно выполнить следующие операции: выделение, удаление, вставка, форматирование, обрамление. Ячейка Каждая ячейка таблицы имеет относительный и абсолютный адрес. Относительный адрес ячейки – это буква и цифра, соответствующие столбцу и строке, на пересечении которых находится ячейка, например A3. Абсолютный адрес ячейки записывается с помощью знака $, например $A$3. Абсолютные адреса не меняются при перемещении, а относительные адреса меняются. В любую ячейку можно внести 1. Текст (по умолчанию текст записывается в левой части ячейки). 2. Числовое значение (по умолчанию текст записывается в правой части ячейки). 3. Формулу для вычисления конкретных значений. Ввод информации в ячейку 1. Установить курсор на нужной ячейке. 2. Ввести нужную информацию. Вводимая в ячейку информация отображается в ячейке и в поле ввода строки формул. 3. Для завершения нажать клавишу Enter, или щелкнуть на кнопке, или щелкнуть мышью в любом месте рабочего листа. Ввод формул 1. Установить курсор на нужной ячейке. 2. Начать ввод формулы. Для этого необходимо: либо щелкнуть на значке на панели инструментов либо щелкнуть на значке в строке формул. Либо ввести со знак равенства =. Наличие знака "=" говорит о том, что вслед за ним будет введена формула для вычислений. После ввода этого знака в строке формул появляются кнопки для работы с формулами. Формула, вводимая в ячейку, высвечивается в строке формул в соответствующем поле. Редактирование информации в ячейке Первый способ: Дважды щелкнуть на ячейке, чтобы начать редактирование формулы. Второй способ: Выбрать ячейку и нажать клавишу F2. Третий способ: Выбрать ячейку и щелкнуть мышью в строке формул. Пример: 1. Ввести в ячейку А1 число 5. 2. В ячейку C2 ввести формулу для вычисления квадрата значения из ячейки А1. 1. 2. 3. Обычно в ячейках отображаются результаты вычислений. Установить режим отображения формул можно при помощи следующей процедуры: 1. Дать команду Сервис/Параметры. 2. На вкладке Вид в опциях Параметры окна установить режим Формулы. При этом в ячейках отображаются не значения, а формулы. В Excel относительный адрес какой-либо ячейки в формуле представляет собой ссылку на эту ячейку относительно ячейки, содержащей формулу. Это легко можно увидеть, установив режим ссылок при помощи следующей процедуры: 1. Дать команду Сервис/параметры. 2. На вкладке Общие установить опцию Стиль ссылок R1C1. При этом: 1. имена столбцов заменяются их порядковыми номерами. 2. В поле адреса строки формул отображается адрес текущей ячейки в форме RnCm, где R – обозначение строки (от Row -), n – номер строки, C обозначение столбца (Column), m –номер столбца. 2 3. Адреса в формулах отображаются в виде R[n]C[m], где n и m это числа со знаком, показывающие расстояние от текущей ячейки до целевой. Пример Заполнение ячеек Первый способ Выделить ячейки. Дать команду Правка/Заполнить. Выбрать направление заполнения (Вправо, влево, вверх, вниз) Информация из первой выделенной ячейки скопируется в остальные. Второй способ 1. Выделить ячейку, содержащую исходный текст. 2. Установить указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу, при этом курсор примет вид тонкого черного крестика. 3. Нажать левую клавишу мыши и растянуть рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые требуется заполнить. При заполнении в ячейки, охваченные рамкой, заносится содержимое выделенной ячейки. Но, в силу того, что адреса в Excel относительные, формулы в заполняемых ячейках содержат ссылки уже на другие ячейки. Пример 1. Ввести в ячейку А1 значение 1. 2. Ввести в ячейку В1 значение из А1, увеличенное на 1, в ячейку С1 - значение из В1, увеличенное на 1 и т.д. до ячейки Е1. Так как формула для изменения содержимого ячеек одинаковая, мы введем эту формулу в ячейку В1, а затем распространим ее на остальные ячейки путем заполнения. После ввода формулы в В1 1. 2. 3. То же в режиме представления формул: После заполнения (стиль ссылок) То же (обычный стиль, режим представления формул) 3 То же (обычный стиль, режим представления результатов) Использование абсолютных адресов Чтобы избежать изменения адресов при перемещении содержимого ячеек, используют абсолютные адреса, для ситуаций, когда какое-то значение в формуле не должно меняться при автоматическом вычислении ряда ячеек по одной формуле. Преобразование относительного адреса в абсолютный 1. Выбрать ячейку. 2. Дважды щелкнуть в строке формул на адресе ячейке, чтобы выделить его. 3. Нажать клавишу F4. С помощью символа абсолютной адресации можно гибко изменять способ адресации. $A10 – меняется только номер строки. A$4 – меняется только номер столбца. Вместо абсолютных адресов можно использовать имена ячеек и блоков ячеек (диапазонов). Назначение имен для абсолютной адресации 1. 2. 3. Выделить ячейку. Дать команду Вставка/Имя/Определить. В диалоговом окне ввести имя ячейки и нажать ОК. Аналогично можно дать имя блоку(диапазону) ячеек. Имена можно вставлять в формулы во время редактирования. В Excel верхняя ячейка столбца или левая ячейка строки с данными может рассматриваться как имя соответствующего диапазона. Это имя может использоваться при вводе формул, если включена соответствующая опция при помощи следующей процедуры: 1. Дать команду Сервис/параметры. 2. На вкладке Вычисления в опциях Параметры книги установить режим Допускать названия диапазонов. Выделение ячеек, блоков, строк и столбцов Выделение ячейки: Щелкнуть мышью на ячейке или перейти к ней, используя клавиши перемещения. 2. Выделение всей строки. Щелкнуть по заголовку строки. 3. Выделение всего столбца. Щелкнуть по заголовку столбца. 4. Выделение блока ячеек . Поставить курсор в левый верхний угол блока Нажать и удерживать нажатой левую клавишу мыши Передвинуть курсор по диагонали к правой нижней ячейке блока. Выделение всех ячеек листа Щелкнуть на кнопке Выделить все. 5. Выделение несмежных блоков. 1.Выделить первый блок ячеек 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные блоки ячеек. 1. Вставка строк и столбцов 1. Установить курсор в ячейку, над (слева) которой надо вставить строки (столбцы). 2. Дать команду Вставка/Строки(Столбцы). Вставка ячеек 1. Установить курсор в ячейку. 2. Дать команду Вставка/Ячейки. 3. Выбрать направление вставки. Удаление ячеек, строк и столбцов 1. Выделить ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. 2. Дать команду Правка/Удалить. Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место. Форматирование и обрамление ячеек Обрамление: 1. Выделить ячейки. 2. Дать команду Формат/Ячейка. 3. Выбрать вкладку Граница и установить нужные границы. Установка формата числа 1. Выделить ячейки. 2. Дать команду Формат/Ячейка. 3. Выбрать вкладку Число и установить нужный формат.. 4 Установка переноса по словам в ячейке (несколько строк в ячейке) 1. 2. 3. 4. Выделить ячейки. Дать команду Формат ячейки. Выбрать вкладку Выравнивание. Установить опцию Переносить по словам. 1. 2. 3. 4. Выделить ячейки. Дать команду Формат ячейки. Выбрать вкладку Выравнивание. Установить опцию Объединение ячеек. Объединение нескольких ячеек в одну Построение диаграмм 1 Выделить данные, на основе которых будет строиться диаграмма. 2 Вызвать Мастер диаграмм. Для этого либо дать команду Вставка/Диаграмма, либо щелкнуть мышью на пиктограмме Мастера диаграмм на панели инструментов, либо щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Диаграмма. 3 Выбрать тип диаграммы. 4 Выбрать вариант диаграммы. 5 Задать расположение исходных данных для построения диаграммы в строках или столбцах. 6 Определить, какие нужны комментарии, и определить их с помощью легенды. 7 Ввести заголовок диаграммы и подписи к ней. 8 Отформатировать диаграмму. Мастер диаграмм весь рисунок диаграммы разбивает на самостоятельные объекты. Чтобы выполнить форматирование, либо исправление этих объектов, надо указать на нужный объект и сделать два щелчка мышью. После этого можно вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать в нем необходимую операцию. ЗАДАНИЕ 1 1. Вычислить значения заданных функций f1,f2,f3,f4 по вариантам. 2. На диаграмме1 построить график для f1. 3. На диаграмме 2 построить график для f2. 4. На диаграмме 3 построить два графика для f1(x) и f2(x) на интервале х от-0,5 до +0,5. 5. На диаграмме 4 построить два графика для f3(x1) и f4(x1) на интервале x1 от -3 до 0 с шагом приращения 0,2. 6. Посмотреть, как меняются значения в таблице при изменении параметра 7. На диаграммах 1, 2, 3, 4 сделать надписи на осях и вверху диаграммы. а. 5 NN x для f1 и f1 f2 f3 f4 f2 1 х= -13 x ( a x) x 2 ( a x) Sin ( Sin ( x )) x 2 (a x) 1Sin ( x) шаг 0,1 Sin(3 x ) 3 а=1,2,5 2 х=-1,5 3,5 шаг 0,1 2 ( a x ) /( x 1,6) 1 Sin 2 ( x ) а=1,2,4 3 х=-12,9 шаг 0,1 ( a x ) 4 x 3 ( a x )3 Sin (3 x ) 3 x2 ( a x4 ) x4 (a x2 ) ( Sin ( x ) Sin 3 ( x )) / 0, 2 1 Sin ( x ) x(a x) (a x) ( Sin ( x ) Sin 2 ( x )) / 0,7 Sin ( x )3 x Sin ( 4 x ) 0, 24 2 Sin ( 4 x ) ( x 2 0,7 ) а=1,3,5 4 х=-13,3 шаг 0,1 xSin(4 x) 4 а=1,2,3 5 х=-1,5 2 ( x 2 0,3) шаг 0,1 а=1,2,4 6 х=-1,5 3,5 шаг 0,1 а=1,3,5 ( a x ) 3 x 2 ( a x )2 6 Использования формул при вычислениях в таблице. Построение диаграмм. Рекомендации по работе в Excel 1. Для реализации функции автозаполнения необходимо установить курсор мыши на маркере заполнения в правом нижнем углу выделенной ячейки или блока (при этом курсор принимает вид маленького крестика) и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить курсор в крайнюю ячейку диапазона ячеек, которые необходимо заполнить. 2. Чтобы скопировать содержимое ячейки или нескольких ячеек нужно их выделить и, воспользовавшись функцией автозаполнения осуществить эту операцию. Также для копирования содержимого ячеек можно воспользоваться Буфером обмена. 3. Операция Drag&Drop используется для переноса или копирования содержимого одной или нескольких выделенных ячеек в другие ячейки, для выполнения этой операции следует установить указатель мыши на нижней горизонтальной линии (при этом указатель мыши принимает вид стрелки наклоненной влево) и нажав левую кнопку мыши переместить ячейку (ячейки) в нужное место, для копирования необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl. 4. Если длина введенного текста превышает ширину ячейки или ячейки заполнены символами ###, следует изменить ширину столбца с помощью элемента Ширина команды Столбец меню Формат (или с помощью манипулятора "мышь" в заголовке столбца). 5. Чтобы просуммировать содержимое ячеек нужно: 1. Активизировать ячейку, в которую будет внесена сумма; 2. Щелкнуть по кнопке Автосуммирование; 3. Выделить диапазон суммируемых ячеек . б. Для вычисления значения ячейки по формуле необходимо ввести в ячейку формулу. Например: =В5*С5 или =С4+С5-А11/2. 7. Для изменения формата отображаемого в ячейке числа (например, для установки определенного количества символов после запятой) нужно: 1. Выделить диапазон ячеек, формат которых необходимо изменить; 2. В диалоговом окне Формат ячеек команды Ячейка меню Формат выбрать вкладку Число. 3. Выбрать формат числа Числовой и установить необходимые параметры формата. 8. Чтобы выделить несколько несмежных диапазонов ячеек, нужно при выделении удерживать нажатой клавишу Ctrl. 9. Для создания диаграммы нужно: 1. Выделить диапазон ячеек, значения которых будут представлены в диаграмме в качестве меток по оси Х. 2. Выделить все диапазоны, значения которых будут располагаться по вертикальной оси У. Текстовые значения выделенных строк представляют в диаграмме т.н. Легенду, которая служит для идентификации рядов данных (категорий). 3. Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. 4. Выделить область Рабочего листа, в который будет вставлена диаграмма, для чего в свободное место Рабочего листа поместить указатель мыши и, удерживая левую кнопку нажатой, растянуть рамку диаграммы до необходимых размеров. 5. Ввести данные необходимые для работы Мастера диаграмм. 10. Для редактирования диаграммы следует сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по диаграмме. Отчет о расходах и доходах предприятия Показатель Июль Валовая выручка 150678,00 169958,00 198820,00 198998,00 210555,00 201589,00 В том числе: НДС Выручка от реализации Затраты на производство продукции В том числе: Заработная плата 600,00 Арендная плата 2500,00 Аренда оборудования 1500,00 Другие расходы 86264,00 116396,00 152567,00 125634,00 92565,00 110256,00 Валовая прибыль 7 Облагаемый доход Налог на доход предприятия Чистый доход предприятия: ЗАДАНИЕ: В ячейку А1 введите название таблицы. Создайте, заполните данными и отредактируйте таблицу по приведенному образцу. В ячейки B2-G2 заполните названиями месяцев, используя функцию автозаполнения (тонкий черный крест тащим вправо). Заполните ячейки В7-В10, C10-G10. Воспользовавшись функцией автозаполнения, заполните аналогичные ячейки столбцов C7 – G7, C8 – G8, C9 – G9. Затраты на производство продукции - сумма статей Заработная плата, Аренда оборудования, Арендная плата и Другие расходы. Налог на добавленную стоимость (НДС – ячейка А4) - произведение значения статьи Валовая выручка на коэффициент НДС 0.20. Выручка от реализации - разность между Валовой выручкой и НДС. Валовая прибыль - разность между статьями Выручка от реализации и Затраты на производство продукции. Облагаемый доход - сумма Валовой прибыли и Заработной платы. Налог на доход предприятия - Облагаемый доход, умноженный на 0.22. Чистый доход предприятия - разность между статьями Валовая прибыль и Налог на доход предприятия. Используя функцию автозаполнения, заполнить соответствующие ячейки столбцов C-G (от В тонкий черный крест вправо). Постройте диаграмму по образцу и расположите ее под таблицей (для построения диаграммы используйте строки Показатель, Валовая выручка, Затраты на производство продукции и Чистый доход предприятия). Сохраните таблицу. В результате мы должны получить следующую таблицу и диаграмму: Отчет о доходах и расходах предприятия Показатель Валовая выручка В том числе: НДС Выручка от реализации Затраты на производство прод укции В том числе: Заработная плата Арендная плата Аренда оборvдования Другие расходы Валовая прибыль Облагаемый доход Налог на доход предприятия Чистый доход предприятия Образец диаграммы: Июль 150678 30135,6 120542,4 90864 600 2500 1500 86264 29678,4 30278,4 6661,248 23017,15 Август 169958 33991,6 135966,4 120996 600 2500 1500 116396 14970,4 15570,4 3425,488 11544,91 Сентябрь 198820 39764 159056 157167 600 2500 1500 152567 1889 2489 547,58 1341,42 Октябрь 198998 39799,6 159198,4 130234 600 2500 1500 125634 28964,4 29564,4 6504,168 22460,23 Ноябрь 210555 42111 168444 97165 600 2500 1500 92565 71279 71879 15813,38 55465,62 Декабрь 201589 40317,8 161271,2 114856 600 2500 1500 110256 46415,2 47015,2 10343,34 36071,86 Отчет о доходах и расходах 250000 Валовая выручка 200000 Затраты на производство продукции 150000 100000 Чистый доход предприятия 50000 0 июль ав густ сентябрь октябрь ноябрь декабрь 8 ЗАДАНИЯ Задание 1 1. Выполните таблицу, приведенную в задании. Заполните ячейки, где стоят знаки вопроса, путем автосуммирования, с помощью других автоматических кнопок или путем введения соответствующих формул. 2. После заполнения таблицы заполните ее с помощью прямоугольных и круговых диаграмм (двумерных и трехмерных). Каждый рисунок, содержащий диаграмму, должен включать легенду и соответствующие надписи на осях. Постройте следующие диаграммы с соответствующими заголовками. Рис 1 - Поступления в местный бюджет в 1 квартале. Рис 2 - Поступления в местный бюджет за счет налога соц. страхования по кварталам. Рис 3 - Суммы поступлений в местный бюджет (по всем статьям дохода и кварталам). Рис 4 - Итоговое распределение поступлений в местный бюджет по кварталам. Таблица 1 квартал квартал1 квартал2 квартал3 квартал4 Итого Суммы поступлений в местный бюджет. налог налог за налог за штрафы соцстрахован строения дороги ия 67,3 99,1 79,1 25,2 98,36 87,2 85,1 24,9 66,1 101,2 56,2 37,3 72,1 95,2 31,95 11,95 ? ? ? ? всего процент ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Задание 2 1. Выполните таблицу, приведенную в задании. Заполните ячейки, где стоят знаки вопроса, путем автосуммирования, с помощью других автоматических кнопок или путем введения соответствующих формул. 2. После заполнения таблицы проиллюстрируйте ее с помощью прямоугольных и круговых диаграмм (двумерных и трехмерных). Каждый рисунок, содержащий диаграмму, должен включать легенду и соответствующие надписи на осях. Постройте диаграммы с соответствующими заголовками. Рис1 - Объем производства завода 1 по годам. Рис 2 - Объем производства в 2010 г. заводов 1 - 4. Рис 3 - Объем производства заводов 1 - 4 в 2010, 2011 г. Рис 4 - Изменение объема производства заводов 1 - 4 в 2011 г. по сравнению с 2010 г. Таблица 2 Заводы Завод 1 Завод 2 Завод 3 Завод 4 Итого Объем производства заводов Объем пр. Объем пр. 2010 2011 2908,5 2117,37 1706,47 1552,5 4001,83 4228,90 1556,89 1551,90 ? ? 2011 по отношению к 2010 в % отношении ? ? ? ? ? Задание 3 1. Выполните таблицу, приведенную в задании. Заполните ячейки, где стоят знаки вопроса, путем автосуммирования, с помощью других автоматических кнопок или путем введения соответствующих формул. 2. После заполнения таблицы проиллюстрируйте ее с помощью прямоугольных и круговых диаграмм(двумерных и трехмерных). Каждый рисунок, содержащий диаграмму, должен включать легенду и соответствующие надписи на осях. Постройте диаграммы с соответствующими заголовками. Рис. 1 Распределение цен материалов. Рис. 2 - Распределение количества приобретенных материалов. Рис. 3 Распределение цен и количества приобретенных материалов. Рис. 4 - Распределение общих затраченных средств на приобретенные материалы. Затраты по видам материалов Материал Цена Количество Общая стоимость Ткани (инд1) 70,65 20,80 ? Кожа 190,43 103,78 ? Ткани (инд2) 55,5 80,5 ? Клеенка 13,65 135,5 ? Итого ? ? ? 9 Задание 4 1. Выполните таблицу, приведенную в задании. Заполните ячейки, где стоят знаки вопроса, путем автосуммирования, с помощью других автоматических кнопок или путем введения соответствующих формул. 2. После заполнения таблицы проиллюстрируйте ее с помощью прямоугольных и круговых диаграмм (двумерных и трехмерных). Каждый рисунок, содержащий диаграмму , должен включать легенду и соответствующие надписи на осях. Постройте диаграммы с соответствующими заголовками. Рис. 1 Плановое отчисление в бюджет отраслями промышленностями. Рис. 2 - Плановое и фактическое отчисление в бюджет отраслью Пищепром. Рис. 3 - Плановые и фактические отчисления в бюджет отраслями промышленности. Рис. 4 - Процент выполнения плана по отчислению в местный бюджет отраслями промышленностями. Отчисления в местный бюджет Отрасль План промышленности Пищепрм 11907,00 Легпром 27042,18 Агропром 42564 Итого ? Факт 10803,90 28011,3 42000 ? Процентное отношение ? ? ? ? Задание 5 1. Выполните таблицу, приведенную в задании. Заполните ячейки, где стоят знаки вопроса, путем автосуммирования, с помощью других автоматических кнопок или путем введения соответствующих формул. 2. После заполнения таблицы проиллюстрируйте ее с помощью прямоугольных и круговых диаграмм(двумерных и трехмерных). Каждый рисунок, содержащий диаграмму , должен включать легенду и соответствующие надписи на осях. Постройте диаграммы с соответствующими заголовками. Рис. 1 Суммы отчислений из зарплаты табельного номера 1010. Рис. 2 - Отчисления табельных номеров 1010 - 1013 в виде налога. Рис. 3 - Суммы отчислений по различным статьям таб. номеров 1010 - 1013. Рис. 4 Суммарные отчисления таб. номеров 1010 - 1013. Суммы отчислений из зарплаты Таб. номер Налоги Штрафы 1010 26,8 1011 15,8 9,00 1012 13,3 8,50 1013 21,4 3,00 Итого ? ? Кредит 14,4 50,80 17,8 ? Всего ? ? ? ? ? Задание 6 1. Выполните таблицу, приведенную в задании. Заполните ячейки, где стоят знаки вопроса, путем автосуммирования, с помощью других автоматических кнопок или путем введения соответствующих формул. 2. После заполнения таблицы проиллюстрируйте ее с помощью прямоугольных и круговых диаграмм(двумерных и трехмерных). Каждый рисунок, содержащий диаграмму , должен включать легенду и соответствующие надписи на осях. Постройте диаграммы с соответствующими заголовками. Рис1 Плановое распределение средств. Рис 2 - Плановые и фактические затраты на строительство школ. Рис 3 Плановые и фактические затраты на строительство объектов. Рис 4 - Затраты на объекты в процентном отношении. Объекты Школы Детские сады Магазины Бытовые услуги Итого План 1248 1144,8 942,8 504,5 ? Факт 1107 1140,5 941,8 407,3 ? Процент ? ? ? ? ? 10 Создание списка сотрудников и начисление премии в зависимости от стажа работы В результате выполнения лабораторной работы необходимо получить таблицу следующего вида: 1 А 2 В С D Е F G J Q R Список сотрудников с окладами и премией за выслугу лет Должность Ф.И.О. Таб.№ Оклад уе Дата пост. Дата Увол Стаж Премия Начислено 3 Отдел 9 240 1040 4 реализации начальник Иванов И.И. 45 ##№№# 800 уедОклад 30.12.01 . 56 600 12.04.02 8 180 780 5 реализации менеджер Петров П.П. дд 300 04.07.03 7 90 390 6 реализации секретарь Сидоров С.С. 23 Коваль В.В. 13 400 15.07.99 11 120 520 7 снабжения инженер уе 750 07.12.02 8 225 975 8 снабжения начальник Коваленко К. 16 П.К. 1023 500 04.06.99 11 150 650 9 снабжения экспедитор Петренко К. начальник Сидоренко 58 700 15.07.03 7 210 910 10 контроля контроля аvдитор Карый Н.Н. 1056 500 05.11.01 9 150 650 11 Ко С.С контроля аудитор Хватько З. З. 75 600 03.08.03 7 180 780 12 Ко нт Столбцы J, Q и R вычисляются автоматически по заданным нами формулам. Заголовок таблицы и ее Ко нт границы создаются в последнюю очередь после окончания расчетов. ро нт Премия за выслугу лет рассчитывается по следующему критерию: ро ля Таблица 1 ро ля Стаж Процент премии ля до года Не начисляется от 1 до 2 5% от 2 до 3 10% от 3 до 4 15% от 4 до 5 20% от 5 до 6 25% свыше 6 30% На первом этапе необходимо создать базу данных о сотрудниках (столбцы A-G). Ячейки, содержащие повторяющуюся информацию (Реализация, Начальник и др.), необходимо скопировать. Столбцы H,I,K,L,M,N,O,P - вспомогательные. После окончания вычислений они будут скрыты. В столбце Н производится расчет количества дней, отработанных на предприятии на состояние 31.12.2010. Дату 31.12.2010 поместим в ячейке Н1. Поместим в ячейку Н4 формулу (дата поступления вычитается из даты на конец года): $Н$1-F4 (после ввода формулы нажмем кнопку = в строке формул и кнопку ОК). В ячейке появится результат, представленный в виде даты. для того, чтобы получить число - количество дней - отформатируем ячейку Н4 в общий формат (выбор в меню Формат - Ячейка). Скопируем содержимое ячейки Н4 в остальные ячейки столбца Н. Формула автоматически изменится например в ячейке Н5 будет формула $Н$1-F5. В столбце 1 количество отработанных дней делится на среднее количество дней в году: Поместим в ячейку I4 формулу: Н4/365,25. Скопируем содержимое ячейки I4 во все ячейки столбца I. Столбец J - отбрасываем дробную часть количества отработанных лет: ОТБР(I4;0) . Аналогично, скопируем содержимое ячейки J4 во все ячейки столбца J. Получим стаж в годах. 5) В столбцах K,L,M,N,O,P расположим логическую функцию ЕСЛИ, сравнивающую количество проработанных лет и в случае совпадения с заданными нами условиями (таб.1) производит умножение на соответствующий процент премии. Если данные не совпадают, премия не начисляется (результат 0). Функцию ЕСЛИ можно вызвать, воспользовавшись мастером функций (она расположена в гpуппе логических функций). В ячейки К1=0,05; L1=0,1; М1=0,15; N1=0,2; О1=0,25; Р1=0,3 заносим проценты премий. Формула в ячейке К4 будет иметь вид: ЕСЛИ ($J4=1; $Е4*К$1;0), что означает: Если условие $J4=1 выполняется (т.е. стаж работы равен 1 году), то содержимое ячейки К4 вычисляется по формуле $Е4*К$1 (т.е. оклад умножается на процент премии 5%). Если это условие не выполняется, то содержимое ячейки К4=0. (ФУНКЦИЯ ЕСЛИ) Заполним содержимым ячейки К4 весь столбец К. 11 б) Скопируем ячейку К4 в ячейку L4. Изменим условие в формуле ($J4=1) на ($J4=2). Заполним весь столбец L. Аналогичные операции произведем со столбцами М, N, О, Р, меняя последовательно условия на $J4=3 (ст. М), $J4=4 (CT.N), $J4=5 (ст. О), $J4>5 (ст. Р). В столбце Q про изводится суммирование. Заносим в ячейку Q4 формулу: K4+L4+M4+N4+О4+P4 Заполним содержимым ячейки Q4 весь столбец Q. Столбец R - суммируется оклад и премия. Формула в ячейке R4 будет такой: E4+Q4 Чтобы скрыть вспомогательные ячейки, выделяем столбцы (H,I,K,L,M,N,O,P) и выбираем в меню Формат Столбец – Скрыть (несмежные ячейки выделяются при нажатой клавише Ctrl). Выделите всю созданную таблицу и нажав кнопку. Границы панели Форматирование, разrpаничьте ее ячейки. 10) Для того, чтобы поместить заголовок таблицы посередине,, выделите ячейки строки 2, которые расположены над таблицей и выполните команду Формат ячеек – Выравнивание – Объединение ячеек; выравнивание по – по центру. Сохраните файл под своим именем в папке своей группы. Расчет удержаний и суммы «к выплате» Откройте таблицу, созданную в предыдущей работе. Подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования рассчитывают в зависимости от размера начисленной заработной платы, для нашего случая (все работники не совместители и оклад превышает 170 $) расчеты будут про изведены по следующим формулам: Подоходный налог: (х-170) *0,20+19,55 Пенсионный фонд: х*2% Соц. страх. х*0,5% Где х - начисленная сумма (столбец R ). Вместо х в формулу подставляем имя соответствующей ячейки. В столбцах S, T, U рассчитать все 3 вида удержаний для каждого из работников. Столбец V - расчет суммы «К выплате» (от начисленной суммы вычитается сумма удержаний) В строке13 «ИТОГО» подбиваем итоги по каждому из видов удержаний, по начисленной и выплаченной суммам. Получаем следующие результаты: A R S T U V Отдел Начислено Подоходный налог Пенс. Соц. страх К выплате реализации 1040 193,55 20,8 5,2 820,45 реализации 780 141,55 15,6 3,9 618,95 реализации 390 63,55 7,8 1,95 316,7 снабжения 520 89,55 10,4 2,6 417,45 снабжения 975 180,55 19,5 4,875 770,075 снабжения 650 115,55 13 3,25 518,2 контроля 910 167,55 18,2 4,55 719,7 контроля 650 115,55 13 3,25 518,2 контроля 780 141,55 15,6 3,9 618,95 Итого 6695 1324,55 133,9 33,475 5203,075 Сохраните файл в папке своей группы. Сортировка данных и использование фильтров в Excel. Работа с базами данных в Word. Откройте таблицу, созданную в предыдущей работе. Скройте 1-ю и 2-ю строки (Формат-Строка Скрыть). 1. Отсортируем данные в таблице следующим образом: в алфавитном порядке, по отделам и по Ф.И.О. Для этого выделяем всю таблицу (кроме строки Итого) и выбираем в меню Данные - Сортировка. На экране появится окно Сортировка диапазона. В области окна сортировать по выбираем «по возрастанию». В 12 раскрывающемся списке слева выбираем Отдел. В следующей области затем по выбираем сортировку по возрастанию и по Ф.ИО. Нажимаем ОК. Результат сортировки должен быть таким: Отдел контроля контроля контроля реализации реализации реализации снабжения снабжения снабжения Должность аудитор Начальник аудитор начальник менеджер секретарь начальник инженер экспедитор Ф.И.О. Карый Н.Н. Сидоренко С.С. Хватько 3.3. Иванов ИИ Петров П.П. Сидоров С..С. Коваленко К.К. Коваль В.В. Петренко П.К. Таб№ 1056 58 75 45 56 23 16 13 1023 2. Для наложения фильтра выделите всю таблицу и выберите в меню Данные - Фильтр - Автофильтр. Верхняя строка таблицы превратится в раскрывающиеся списки, в которых необходимо выбрать тип фильтра (например, выбрать данные, относящиеся только к отделу реализации или только к начальникам отделов). Можно также задать условие выбора (например, оклад выше определенной суммы). Задание: самостоятельно рассчитать зарплату на следующий месяц, используя фильтр по отделам. Порядок выполнения работы 1 В ячейке W3 напишите Начислено 1, в ячейку X3 – К выплате 1. Ячейку R3 переименуйте в Начислено 2, ячейку V3 переименуйте в К выплате 2. 2 Перекопируйте значения R4 в W4, а значения V4 в X4 (все значения). Для этого выделите значения R4 – R12, дайте команду Правка – Копировать, установите курсор в ячейку W4, дайте команду Правка – Специальная вставка – Значения. 3 Измените премии и оклады, используйте при этом фильтр. Отделу реализации - снять премию; (отфильтровать данные по отделу реализации и обнулить премию) Отделу контроля - повысить оклад на 15%; (отфильтровать данные по отделу контроля и оклад умножить на 1,15) Отделу снабжения - снять премию, начальнику отдела снабжения - снять премию и понизить оклад на 15% (оклад умножить на 0,85). В результате вы должны получить следующие данные: Подоходный Начислено2 налог Пенс. Соц.страх К выплате2 747,5 135,05 14,95 3,7375 593,7625 1046,5 194,85 20,93 5,2325 825,4875 897 164,95 17,94 4,485 709,625 800 145,55 16 4 634,45 600 105,55 12 3 479,45 300 45,55 6 1,5 246,95 637,5 113,05 12,75 3,1875 508,5125 400 65,55 8 2 324,45 500 85,55 10 2,5 401,95 Пример использования баз данных в Word. Скопируйте из полученной в Excel таблицы ниже приведенные столбцы и вставьте полученную таблицу в документ Word (скрыв ненужные столбцы). Отдел контроля контроля контроля реализации реализации реализации снабжения снабжения Должность аудитор начальник аудитор начальник менеджер секретарь начальник инженер ФИО Карый Н.Н. Сидоренко П.Д. Хватько С.М. Иванов И.И. Петров П.П. Сидоров С.С. Коваленко В.Л. Коваль В.В. К выплате 2 593,7625 825,4875 709,625 634,45 479,45 246,95 508,5125 324,45 К выплате 1 518,2 719,7 618,95 820,45 618,95 316,7 770,075 417,45 13 снабжения экспедитор Петренко В.Р. 401,95 518,2 Сохраните полученный файл под именем Зарплата. Этот файл будет использоваться в качестве базы данных. Создайте другой документ Word и сохраните его под именем Справка. Напечатайте в этом файле следующее: СПРАВКА о том, что «ФИО» работает в 000 «Фирма Стрела» в должности «Должность» отдела «Отдел» . Доход его составляет: .• Январь 2010 г. - «К_выплате 1» . • Февраль 2010 г. - «К выплате 2». Подчеркнутые слова не печатайте! Оставьте там пока пустое место. Теперь мы должны установить связь между файлом Зарплата (базой данных) и файлом Справка. Для этого выбираем в меню пункт Сервис - Слияние. В разных версиях программы WORD команда Слияние находится в разных местах основного меню, ее необходимо найти самостоятельно. Мастер слияния везде одинаков. Для седьмой версии WORD порядок команд следующий. Рассылка – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния. Справа на экране откроется окно мастера, мастер содержит 6 этапов. Первый этап – выбираем пункт Письма. Второй этап – выбираем пункт Текущий документ. Третий этап – выбираем Использование списка, с помощью кнопки Обзор подключаем созданный ранее список Зарплата. Четвертый этап – выбираем кнопку Другие элементы и по очереди вставляем элементы списка в нужные места письма СПРАВКА. Пятый этап – просмотр писем. Шестой этап – завершение слияния. СПРАВКА О том, что Карый Н.Н работает в ООО «Фирма Стрела» в должности аудитор отдела контроля . Доход его составляет: Январь 2010г. – 518,2 $ Февраль 2010 г. – 539,7625 $ Листая страницы документа (стрелочки на панели) мы получим готовую справку для каждого из работников. ЗАДАНИЕ Начисление заработной платы 1. N Создать таблицу Начисление заработной платы. Внести в нее данные на 10 сотрудников, количество детей которых колеблется от нуля до трех. ФИО Оклад Профсоюзн. взнос Пенсион. взнос Подоход. налог Кол-во детей Сумма к выдаче Под таблицей сделать надпись: Размер детского пособия равен 1500. Профсоюзный и пенсионный взносы составляют 1% от оклада. Подоходный налог равен 12% от оклада. В случае, если есть дети, то подоходный налог исчисляется в размере 12% от (Оклад-Количество детей * Размер детского пособия) - это формула для вычисления подоходного налога. Сумма к выдаче равна (Оклад - налоговые вычеты) + пособия на всех детей. Построить на отдельном листе диаграмму, определяющую долю зарплаты каждого сотрудника. Лист переименовать в Диаграмма (для этого дважды щелкнуть мышью на наименовании листа Лист 2). 2. В таблицу добавить данные на двоих новых сотрудников. 3. Переименовать первый лист в Начисление. 14 На новом листе создать таблицу, содержащую столбцы N ФИО Размер детского пособия В столбце ФИО ввести формулу: = щелкнуть на ячейке с первой фамилией на листе Начисление и нажать Enter. Скопировать формулу во все ячейки новой таблицы. Вычислить размер детского пособия для каждого сотрудника. Изменить название листа на Детские. На новом листе создать таблицу Сумма к выдаче ФИО Сумма к выдаче Все данные ввести в таблицу с листа Начисление Отсортировать данные в алфавитном порядке фамилий (выделяя всю таблицу). Изменить название листа на Ведомость. На лист Ведомость перенести таблицы с листа Начисление, производя фильтрацию данных по количеству детей (0,1,2,3 ребенка). Фильтрация производится на листе Начисление, а результат переносится на лист Ведомость. Фильтрация данных производится следующим образом: Выделить нужный столбец и выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр. Щелкнуть на появившейся стрелке, дать команду Условие и задать условие, например количество детей равно 0. 17. Все таблицы на всех листах расчертить и соответствующим образом озаглавить. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Задания для самостоятельной работы (в каждой таблице самостоятельно создать 8 записей и выполнить расчеты) Вариант №1. Складской учет № Наименование Закупочная цена Отпускная цена Количество проданных материала единицы единицы единиц Рассчитать сумму прибыли. Вариант №2 Учет заявок на производстве Наименование Заказано Фактически отгружено заказчика Дата заказа Количество Дата отгрузки Количество Рассчитать количество еще не отгруженной продукции для каждого из заказчиков и в целом. № Вариант №3. Учет затрат на командировку № Фамилия, имя отчество Дата начала Дата окончания Суточные Рассчитать командировочные для каждого из работников и общую сумму затрат Вариант №4. Учет заработной платы работников № Фамилия, имя отчество Часовая тарифная Кол-во отработанных часов ставка Рассчитать начисленную сумму для каждого из работников, а также количество работников, ЗП которых превышает 12000 руб. Вариант №5. Учет продаж № Наименование товара Цена за единицу товара Количество единиц проданного товара Рассчитать сумму продажи для каждого из товаров, а также общую сумму продажи товаров, стоимость которых превышает 200 руб. за единицу Вариант№6. Оперативный план № Наименование продукции Производственная IIлан т мощность, т/ч Рассчитать количество дней, необходимых для выполнения плана при условии непрерывного производства для каждого из видов продукции. 15 № Вариант №7 Учет успеваемости студентов Фамилия, имя, отчество Физика Оценки I Математика Химия I Рассчитать средний бал для каждого из студентов и количество студентов, средний бал которых превышает 4. Вариант №8. Учет ремонтов оборудования Нормативная № Вид ремонта Фактическая продолжительность продолжительность Дата начала Дата окончания Рассчитать фактическую продолжительность каждого из ремонтов в днях и количество ремонтов, фактическая продолжительность которых превышает нормативную. Вариант №9 Учет оплаты продукции Счет на оплату Оплата № Дата выписки Сумма Дата Сумма Рассчитать количество частично оплаченных счетов и общую сумму задолженности. Вариант№10. Учет основных средств предприятия № Наименование оборудования Балансовая стоимость Норма амортизации за мес Рассчитать общую сумму амортизации оборудования (произведение балансовой стоимости на месячную норму амортизации, деленное на 100%) Контрольные вопросы 1. Чем отличается относительный адрес ячейки от абсолютного, когда следует использовать абсолютный адрес, какие существуют варианты задания абсолютного адреса? 2. Как изменить формат числа одной или нескольких ячеек таблицы? 3. Как произвести вычисление нескольких ячеек в строке или столбце по одной формуле? 4. Как записать данные в одной ячейке в несколько строк? 5. Как объединить смежные ячейки в одну ячейку? 6. Какие данные окажутся на гистограмме, если ее построить по столбцу, который содержит объединенную ячейку? 7. Объясните работу и синтаксис записи функции ЕСЛИ. 8. Объясните работу и синтаксис записи функций нахождения максимального, минимального значения, среднего арифметического значения ряда ячеек. 9. Как воспользоваться функцией арифметической прогрессии при заполнении ряда ячеек? 10. Как указать в формуле диапазон ячеек, с которыми следует произвести вычисления? 11. Какое количество ячеек содержится в диапазоне A1:C8? 12. Что можно увидеть на лепестковой диаграмме (на примере данных из нескольких столбцов произвольной таблицы)? 13. Как изменить имя листа в книге? 14. Как добавить/удалить лист в книге? 15. Как указать в формуле значение ячейки с другого листа? 16. В каких случаях при переносе ряда данных из одного диапазона ячеек в другой необходимо пользоваться командой Специальная вставка – значения? 16