Логин указывается в формате имя@kgmu.kz

Инструкция по использованию
электроннои почты КГМУ
Оглавление
Работа с электронной почтой через интернет браузер ........................................................................... 2
Авторизация в электронной почте ......................................................................................................... 2
Создание и отправка письма .................................................................................................................. 4
Инструмент «Календарь» ....................................................................................................................... 6
Инструмент «Контакты».......................................................................................................................... 9
Инструмент «Задачи»............................................................................................................................10
Подключение почтового клиента к ящику КГМУ. ...................................................................................11
Подключение мобильных устройств СТУДЕНТОВ на примере ОС Android. ...........Error! Bookmark not
defined.
Благодаря внедрению нового почтового сервера Microsoft Exchange
теперь Вы можете пользоваться своей электронной почтой в любом месте,
где есть компьютер или ноутбук с доступом к интернету, а также с
мобильных устройств используя мобильный интернет (GPRS, 3G, 4G
HDSPA, EDGE, WAP) и беспроводные сети (Wi-Fi).
Работа с электронной почтой через интернет
браузер
Авторизация в электронной почте
Для входа в электронную почту с помощью браузера Вам необходимо в
строку браузера ввести следующий адрес:
Https://studmail.kgmu.kz
В открывшейся странице укажите ваши логин и пароль. Логин и пароль
используются те же что и при входе на рабочий компьютер университета.
(Логин указывается в формате имя@kgmu.kz)
Пример:
При первом входе появится окно установки параметров Вашего
почтового ящика. Задайте язык интерфейса и часовой пояс вашей учётной
записи и нажмите «ОК»:
Выберите предпочтительные Вам параметры и нажмите ОК. Откроется
окно почтового ящика с перечнем папок в левой части экрана, списком писем
в средней части и текстом письма в правой части:
Создание и отправка письма
Для создания письма нажмите кнопку «Создать»:
После чего появится окно для ввода письма.
Поля «Адрес получателя» и «Тема сообщения» являются обязательными
к заполнению. При нажатии на кнопку «Кому» откроется адресная книга с
адресами всех сотрудников и студентов КГМУ:
Для поиска конкретного пользователя в окне присутствует «Поле
поиска». Одинарный клик по контакту позволяет просмотреть подробную
информацию о пользователе. Двойной клик по контакту добавляет адрес
получателя в поле с текущим положением курсора. Поле «СК» позволяет
отправить письмо пользователю без указания его адреса другим контактам.
Для прикрепления файла к письму следует нажать кнопку с изображением
скрепки:
После чего выберите необходимые файлы.
!
СУММАРНЫЙ ОБЪЁМ ПРИКРЕПЛЁННЫХ ФАЙЛОВ НЕ
ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ 10 МЕГАБАЙТ.
Отправка письма производится нажатием кнопки «Отправить»:
Помимо сервиса почты в Вашем распоряжении появляются и другие
полезные инструменты:
«Календарь» - инструмент позволяющий планировать день, создать
напоминание о важных событиях, организовать встречу.
«Контакты» - Ваша личная адресная книга.
«Задачи» - инструмент, позволяющий создать задание, как себе, так и
другим лицам и отмечать/контролировать ход его исполнения (Однако
назначить задачу другому лицу возможно только через Microsoft Outlook и не
доступно через WEB-интерфейс).
Далее будут более подробно рассмотрены эти инструменты.
Инструмент «Календарь»
Просмотр списка дел возможен на средней панели окна. Для изменения
временного диапазона (день, рабочая неделя, календарная неделя, месяц)
можно воспользоваться кнопками:
Для создания новой записи в календаре необходимо нажать кнопку
«Создать». Если нажать стрелку рядом с этой кнопкой, то появится меню:
«Встреча» - создает новую запись в выбранном календаре.
«Приглашение на собрание» - позволяет разослать запись указанным
пользователям и в случае одобрения со стороны пользователя, запись будет
добавлена в его календарь.
«Сообщение» - позволяет создать новое письмо.
После нажатия кнопки «Создать» или выбора из меню пункта «Встреча»
появится окно:
После заполнения указанных полей добавление записи в календарь
производится нажатием кнопки «Сохранить и закрыть».
Нажатие кнопки
позволяет переключиться к режиму «Приглашение
на собрание», и в текущее окно создания события добавятся поля для ввода
адресатов, окно изменится следующим образом:
После нажатия кнопки «Отправить» будет разослано, всем указанным
адресатам, приглашение присоединиться к данному событию и данное
событие также будет добавлено в Ваш календарь.
Пример добавленного события:
За указанное время до события появится окно с напоминанием о нём:
Инструмент «Контакты»
Окно инструмента «Контакты» состоит из трёх полей:
Список адресных книг – позволяет выбрать адресную книгу.
Контакты выбранной адресной книги отобразятся в панели «Список
контактов». Подробную информацию о выбранном контакте можно
просмотреть в правой части окна.
Для создания контакта необходимо нажать кнопку «Создать». После чего
отобразится окно для ввода информации. Ниже приведён пример с
заполненной формой:
Добавление контакта в список производится кнопкой «Сохранить и
закрыть».
Окно для редактирования информации о контакте отображается после
двойного клика по выбранному контакту в списке.
Инструмент «Задачи»
Добавление новой задачи производится нажатием кнопки «Создать»:
В появившемся окне вводится информация о задаче: Тема задания,
описание, сроки задачи, процент её завершения и т.д.
Подключение почтового клиента к ящику КГМУ.
Для подключения Вашего почтового ящика к почтовому клиенту Вам необходимо
зайти в свой аккаунт через WEB-интерфейс и перейти в меню «Параметры» «Показать
все параметры…»
Далее выбрать «Учётная запись» «Моя учётная запись» «Параметры для доступа
POP, IMAP и SMTP…»
В открывшемся окне будут указаны параметры для подключения вашего почтового
клиента к серверу. (ВНИМАНИЕ! Ваши параметры могут отличаться от указанных на
рисунке.)