Рекомендации по настройке Word и режима редактирования

Рекомендации для корректной настройки системы и работы в режиме
редактирования:
1. Установку системы и первый запуск Сервера и АРМа под ОС старше Win XP –
требуется осуществлять с правами администратора.
2. В Windows 8 при вводе пароля не переключается «язык» ввода – остаётся
установленный в системе. Необходимо переключать раскладку «языка» ввода.
3. Для Win 7-8. При установке сервера как служба «иконка» работает некорректно –
«exit» отрабатывают для «иконки», а служба продолжает работать. В этом случае
службу надо останавливать вручную. При ручном запуске службы «иконка» не
появляется.
4. Необходимо соблюдать соответствие версий MS Word. Например, попытка загрузить
текст из файла MS Word 2010 / 2007 на машине с MS Word 2003 приводит к НЕ
правильному открытию MS Word и в конечном итоге, в результатах поиска (и в
подсистеме Доступа) текст документа НЕ отображается. Документы, подготовленные в
MS Word 2010 / 2007 необходимо сохранять в формате MS Word 97 – 2003 или RTF,
тогда загрузка текста будет проходить корректно на всех машинах с MS Office.
5. При настройке MS Word:
5.1. убрать все «лишние» панели, например панель «Навигация» в MS Word 2010;
5.2. при сохранении документа отключить проверку орфографии и синтаксиса;
5.3. Документы, подготовленные в MS Word 2010 / 2007 необходимо сохранять в
формате MS Word 97 – 2003 или RTF.
6. В режиме редактирования использовать ТОЛЬКО режим MS Word «Разметка
страницы» (не зависимо от версии MS Office). Предварительно, перед первым запуском
Клиента, требуется установить режим «Разметка страницы». Не сохранять документ в
режиме «Web-документ».
7. Если таблица очень широкая и в режиме редактирования съезжает правая граница, то
можно использовать уменьшение шрифта для этой конкретной таблицы. Отображение
будет нормальным в Клиенте (в режиме редактирования) и в Доступе.
8. В оглавлении, созданном в виде таблицы, иногда не хватает размера колонки.
Например, в присланном образце «Регламент счётной палаты» от 4 апреля 2003,
колонка с номером главы. При загрузке в ИПС 3.0, после установки признака
завершения (перевод в формат html), в оглавлении этого документа переносится номер
главы. Номер главы переносится и в том случае, если файл вручную конвертировать в
html с помощью Microsoft Word. Рекомендация для этого случая: нужно немного
расширить в оглавлении эту колонку вручную.
9. Если документ был сделан в текстовом редакторе, то очень часто, после перевода в
html-формат, для корректного отображения документа мешают «лишние» пробелы
(например, в номерах документа, в датах под подписями и т. п.). Рекомендуем убирать
такие пробелы.
10. Когда в настройках IE8-10 устанавливается разрешение на использование ActiveX и
сценариев, бывает, что эти настройки, «с точки зрения» браузера, устанавливаются не
совсем корректно и браузер предлагает их исправить. После такого исправления может
улучшиться отображение страницы – начинает работать скрипт по корректировке htmlформата. На скриншоте приведён пример запуска исправлений параметров – пункт
меню «Исправить мои параметры»:
11. Документы, с количеством страниц более 1000, очень неудобны в работе даже в самом
Word. Рекомендация – если документ получается таким большим, то, по возможности,
его лучше «разбивать» на несколько документов.